2024年安全生產(chǎn)檔案管理制度范文（2篇）

2024年安全生產(chǎn)檔案管理制度范文《安全生產(chǎn)檔案管理制度》第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，保障安全生產(chǎn)記錄的真實(shí)、完整與準(zhǔn)確，并依法保護(hù)和維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的安全，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度全面適用于本企業(yè)內(nèi)所有安全生產(chǎn)檔案管理工作。第三條安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全生產(chǎn)管理過程中各類安全生產(chǎn)信息的集中體現(xiàn)，涵蓋安全生產(chǎn)管理方針、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度、培訓(xùn)教育、事故記錄等關(guān)鍵內(nèi)容。第四條根據(jù)國家法律法規(guī)及本企業(yè)實(shí)際情況，本企業(yè)將構(gòu)建安全生產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)檔案的電子化、信息化管理，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。第二章安全生產(chǎn)檔案的建立和歸檔第五條安全生產(chǎn)檔案的建立系指企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本制度，遵循既定格式與要求，開展安全生產(chǎn)檔案的編制與歸檔工作。第六條安全生產(chǎn)檔案的建立內(nèi)容主要包括：（一）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、職責(zé)界定、人員配置等相關(guān)檔案；（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度、工作流程及各類操作規(guī)程的檔案；（三）安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育的檔案記錄；（四）安全生產(chǎn)事故的報(bào)告、記錄及調(diào)查處理檔案；（五）安全隱患排查與整改的檔案；（六）其他與企業(yè)安全生產(chǎn)工作密切相關(guān)的檔案。第七條安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔前，需對檔案進(jìn)行核實(shí)與審核，確保其真實(shí)性與準(zhǔn)確性；（二）歸檔時(shí)，按照統(tǒng)一的編碼與分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔，確保檔案的完整性，便于后續(xù)查詢與檢索；（三）歸檔后，應(yīng)進(jìn)行登記與備案，確保檔案的安全可控。第八條設(shè)立專門存檔室對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，確保檔案的安全可控與保密性。存檔室需配備適宜的溫濕度控制、防火、防水、防塵等設(shè)施，以保障檔案的妥善保存與防潮。第三章安全生產(chǎn)檔案的借閱和使用第九條安全生產(chǎn)檔案的借閱與使用應(yīng)基于工作需要與權(quán)限范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制，以保障檔案的安全與保密。第十條安全生產(chǎn)檔案的借閱與使用程序如下：（一）提出借閱申請，明確借閱目的與范圍；（二）經(jīng)安全生產(chǎn)檔案管理人員審核并批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行借閱；（三）借閱人需妥善保管檔案，嚴(yán)禁拆改、涂抹或擅自復(fù)制；（四）借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并由安全生產(chǎn)檔案管理人員重新存檔。第十一條對于涉及企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密與核心技術(shù)的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)嚴(yán)格限制借閱與使用，確保檔案的機(jī)密性與保密性。第四章安全生產(chǎn)檔案的更新和銷毀第十二條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新與補(bǔ)充，確保其內(nèi)容的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。檔案更新應(yīng)遵循統(tǒng)一的程序與要求。第十三條安全生產(chǎn)檔案可根據(jù)法定時(shí)限與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行定期銷毀。銷毀前需經(jīng)安全生產(chǎn)檔案管理人員審核并批準(zhǔn)，并制定詳細(xì)的銷毀方案。銷毀后應(yīng)進(jìn)行備案，確保檔案的安全與可追溯性。第五章監(jiān)督和責(zé)任第十四條安全生產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)接受相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，確保其合規(guī)性與規(guī)范性。第十五條對于安全生產(chǎn)檔案管理工作中的違規(guī)行為與失職行為，將依法給予相應(yīng)處理并追究責(zé)任。第十六條一旦發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)檔案造假等不誠信行為，將依法嚴(yán)懲，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則第十七條本制度自頒布之日起實(shí)施，由公司安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度的解釋權(quán)歸公司安全生產(chǎn)部所有，并保留對其進(jìn)行必要修改與補(bǔ)充的權(quán)利。如有需要，公司安全生產(chǎn)部將及時(shí)制定并發(fā)布相應(yīng)的修改與補(bǔ)充指導(dǎo)文件。2024年安全生產(chǎn)檔案管理制度范文（二）一、總則為進(jìn)一步加強(qiáng)和改善本企業(yè)的安全生產(chǎn)工作，確保員工的生命安全和身體健康得到有效保障，并全面貫徹落實(shí)國家、地方及企業(yè)自身的安全生產(chǎn)法規(guī)和政策，特制定本安全生產(chǎn)檔案管理制度。本制度適用于本企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動中的安全生產(chǎn)管理事項(xiàng)。二、檔案的定義與分類1.檔案定義安全生產(chǎn)檔案，是指對企業(yè)安全生產(chǎn)活動進(jìn)行詳盡記錄的文件、紙質(zhì)或電子形式的文獻(xiàn)資料。其涵蓋范圍包括但不限于企業(yè)的安全生產(chǎn)組織架構(gòu)、安全生產(chǎn)規(guī)程、事故隱患排查與整改記錄、事故調(diào)查報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)文件。2.檔案分類根據(jù)檔案材料的不同性質(zhì)與用途，將安全生產(chǎn)檔案細(xì)分為以下五類：（1）安全生產(chǎn)組織檔案：主要記錄企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況、人員職責(zé)劃分、職責(zé)分工以及各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的制定與執(zhí)行情況。（2）安全生產(chǎn)規(guī)程檔案：詳細(xì)記錄生產(chǎn)設(shè)備的安裝、使用、維護(hù)等方面的規(guī)程及操作規(guī)范，確保生產(chǎn)活動的安全有序進(jìn)行。（3）事故隱患排查和整改記錄檔案：全面記錄企業(yè)開展事故隱患排查工作的過程及結(jié)果，并詳細(xì)記錄隱患的整改情況，確保隱患得到及時(shí)消除。（4）事故調(diào)查報(bào)告檔案：對企業(yè)發(fā)生的安全事故進(jìn)行深入的調(diào)查與分析，并形成詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。（5）應(yīng)急預(yù)案檔案：收錄企業(yè)制定的各類應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案等，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。三、檔案的管理1.負(fù)責(zé)單位企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的管理工作由企業(yè)安全生產(chǎn)部門全面負(fù)責(zé)。該部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理崗位，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。2.檔案管理責(zé)任企業(yè)安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定、檔案管理規(guī)范的制定與監(jiān)督執(zhí)行、檔案的保存與維護(hù)等工作。同時(shí)，對檔案管理工作中的問題進(jìn)行及時(shí)整改，確保檔案管理工作的質(zhì)量與效率。3.檔案的保存（1）紙質(zhì)檔案保存：企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，并配備防潮、防火、防盜等設(shè)施。檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行巡檢，確保檔案的安全與完整。同時(shí)，做好防火、防潮、防蟲等工作，延長檔案的保存壽命。（2）電子檔案保存：企業(yè)可采用電子檔案管理系統(tǒng)對電子檔案進(jìn)行管理，確保檔案的安全性與完整性。同時(shí)，定期對電子檔案進(jìn)行備份與恢復(fù)測試，確保在突發(fā)情況下能夠迅速恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)。4.檔案的借閱（1）企業(yè)內(nèi)部人員借閱：企業(yè)內(nèi)部人員需向檔案管理部門提出借閱申請，并憑借有效身份證件進(jìn)行借閱。借閱過程中應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得將檔案帶離單位。（2）外部人員借閱：對于外部人員的借閱申請，需經(jīng)過企業(yè)安全生產(chǎn)部門的批準(zhǔn)，并簽署相關(guān)的保密協(xié)議。借閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息的安全。5.檔案的銷毀（1）紙質(zhì)檔案銷毀：紙質(zhì)檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)文件的規(guī)定進(jìn)行。檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施銷毀工作，并留存銷毀記錄以備查。（2）電子檔案銷毀：電子檔案的銷毀應(yīng)使用專門的文件銷毀軟件進(jìn)行。銷毀過程中應(yīng)確保文件被徹底銷毀且不可恢復(fù)，防止敏感信息的泄露。四、檔案的監(jiān)督檢查1.檔案管理檢查企業(yè)安全生產(chǎn)部門應(yīng)定期對檔案管理情況進(jìn)行檢查與評估。對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí)，對不符合管理要求的檔案進(jìn)行記錄并督促改進(jìn)。2.檔案備份為確保檔案的安全與可靠性，企業(yè)應(yīng)定期對電子檔案進(jìn)行備份工作。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置并保留多個(gè)備份以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式生效并由企業(yè)安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)解釋說明工作。2.本制度的修訂與完善工作由企業(yè)安