公司用車管理制度例文（3篇）

公司用車管理制度例文一、前言為規(guī)范公司車輛使用行為，提升使用效率，保障員工出行安全，特制定本用車管理制度。本制度旨在明確用車管理責(zé)任，優(yōu)化操作流程，強(qiáng)化監(jiān)管措施，確保所有用車活動的合規(guī)性和合理性。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的一切用車活動，包括但不限于公務(wù)用車、接待用車、項(xiàng)目用車等各類車輛使用情況。三、用車申請與審批程序1.使用車輛前，申請人需提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)列出用車時間、地點(diǎn)、目的、預(yù)計參與人員等信息，并通過電子郵件或內(nèi)部申請系統(tǒng)提交至相關(guān)部門。2.申請人所在部門的負(fù)責(zé)人需對申請表進(jìn)行審批，并抄送至公司車輛管理部門備案。3.車輛管理部門在收到申請后，將根據(jù)車輛資源和申請詳情進(jìn)行綜合評估。4.申請獲得批準(zhǔn)后，車輛管理部門將通知申請人，并安排相應(yīng)的車輛、駕駛員等資源。四、用車流程與管理規(guī)定1.使用車輛期間，駕駛員應(yīng)遵守規(guī)定的行駛路線、速度限制和使用時間，禁止違章駕駛。2.用車前，駕駛員需確保車輛的安全設(shè)備完好，并保存檢查記錄。3.如在用車過程中遇到突發(fā)狀況（如車輛故障、交通事故等），駕駛員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)車輛管理部門，協(xié)助處理問題。4.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)將車輛按時歸還指定地點(diǎn)，清理車內(nèi)衛(wèi)生，并檢查車輛狀況。五、用車費(fèi)用報銷1.駕駛員需在用車結(jié)束后48小時內(nèi)，按照規(guī)定填寫《用車費(fèi)用報銷單》，并將相關(guān)費(fèi)用發(fā)票提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對提交的報銷單進(jìn)行審核，審核通過后將進(jìn)行費(fèi)用報銷。3.駕駛員應(yīng)妥善保存用車費(fèi)用的發(fā)票及單據(jù)，以備后續(xù)核查。六、違規(guī)管理與處罰1.對于在用車過程中違反交通規(guī)則的行為，公司將依據(jù)相關(guān)扣分制度進(jìn)行扣分處理，并視情況采取紀(jì)律處分措施。2.如因駕駛員的違章行為導(dǎo)致公司車輛被罰款，罰款金額將由駕駛員自行承擔(dān)。七、用車安全與保護(hù)措施1.駕駛員在使用車輛期間，應(yīng)確保車輛安全，妥善保管車輛鑰匙，防止車輛丟失或損壞。2.駕駛員需具備合法駕駛資格和相應(yīng)駕齡，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，禁止酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。八、其他條款1.本制度的解釋權(quán)歸公司車輛管理部門所有，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂和補(bǔ)充。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，所有用車人員必須嚴(yán)格遵守。以上為公司用車管理制度的模板，旨在確保車輛使用的規(guī)范性和有效管理。期望全體員工能夠嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的用車環(huán)境。公司用車管理制度例文（二）以下是五項(xiàng)公司車輛管理規(guī)定范例：1.車輛使用申請規(guī)定：員工在需要用車時，需預(yù)先向行政管理部門提交書面申請。申請應(yīng)詳細(xì)列出出發(fā)時間、預(yù)計抵達(dá)地點(diǎn)及預(yù)計返回時間等必要信息。行政部門將依據(jù)車輛資源及需求情況，對申請進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)的申請將通知申請人，同時明確用車細(xì)節(jié)及安全須知。2.車輛審批程序規(guī)定：行政部門承擔(dān)車輛使用申請的審批職責(zé)。審批過程將綜合考慮申請人的職位、出行目的及時間緊迫程度等因素。審批結(jié)果應(yīng)及時反饋給申請人，并保存審批記錄以備查證。3.車輛預(yù)訂規(guī)定：行政部門負(fù)責(zé)車輛的預(yù)訂管理。員工需提前向行政部門預(yù)訂所需車輛，明確日期、時間及預(yù)計使用天數(shù)。行政部門將根據(jù)車輛資源及預(yù)訂情況，決定是否滿足預(yù)訂需求。預(yù)訂確認(rèn)后，行政部門將通知預(yù)訂人，同時說明取車及還車流程。4.行車審批與管理規(guī)定：在車輛出發(fā)前，駕駛員需填寫行車記錄表，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)如出發(fā)時間、里程等。駕駛過程中，駕駛員應(yīng)保持警覺，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如遇到車輛故障或事故，駕駛員需立即向行政部門報告。車輛到達(dá)目的地后，駕駛員需完成行車記錄表，并提交給行政部門。5.車輛維護(hù)政策：公司實(shí)行定期車輛維護(hù)制度，以保證車輛的正常運(yùn)行。達(dá)到特定里程數(shù)后，車輛需進(jìn)行規(guī)定保養(yǎng)。一般情況下，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。若因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致車輛故障，駕駛員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。駕駛員需定期對車輛進(jìn)行內(nèi)外部清潔，同時禁止在車內(nèi)吸煙和進(jìn)食。公司用車管理制度例文（三）公司用車管理制度第一部分：總則1.1目的與適用范圍本制度旨在構(gòu)建并規(guī)范公司車輛管理體系，確保車輛使用的安全性、高效性與便捷性。其適用范圍涵蓋公司內(nèi)部全體員工及相關(guān)外部人員的一切用車行為。1.2基本原則車輛使用應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，所有用車申請、審批及管理流程均需依據(jù)既定程序與要求執(zhí)行。第二部分：申請與審批流程2.1申請程序2.1.1當(dāng)員工需使用公司車輛時，須提前完成《公司用車申請表》的填寫工作，詳細(xì)注明用車事由、預(yù)計時間及目的地等信息。2.1.2申請表需由申請人本人親筆簽名，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤。2.1.3審核后的申請表應(yīng)及時提交至行政管理部門，以進(jìn)行后續(xù)的審批流程。2.2審批原則2.2.1審批過程應(yīng)綜合考慮實(shí)際情況與車輛資源的可用性，確保用車的合理性與必要性。2.2.2各部門負(fù)責(zé)人在審批時，需充分權(quán)衡員工的工作需求與公司的整體利益。2.2.3審批結(jié)果需及時告知申請人，并在必要時提供詳盡的解釋與說明。第三部分：車輛使用與保管規(guī)范3.1車輛使用事項(xiàng)3.1.1用車人員需按照預(yù)定時間與地點(diǎn)，提前至少____分鐘到達(dá)車輛停放地點(diǎn)。3.1.2在駕駛過程中，用車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、闖紅燈、擅自改變行駛路線等違法違規(guī)行為。3.1.3用車人員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，并在用車結(jié)束后及時交還至指定保管人員。3.2車輛保養(yǎng)與維修管理3.2.1車輛保養(yǎng)與維修工作需依據(jù)既定計劃執(zhí)行，以保障車輛的安全性與正常運(yùn)行。3.2.2一旦發(fā)現(xiàn)車輛故障或需進(jìn)行維修，用車人員應(yīng)立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并遵循指示采取相應(yīng)措施。3.3車輛保險與事故處理機(jī)制3.3.1公司應(yīng)為所有車輛投保足額保險，包括但不限于車輛損失險與第三者責(zé)任險等。3.3.2若發(fā)生交通事故，用車人員應(yīng)第一時間與交警部門取得聯(lián)系，并按照既定程序進(jìn)行報案與處理。第四部分：用車費(fèi)用與報銷流程4.1用車費(fèi)用概述4.1.1用車費(fèi)用涵蓋油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等各項(xiàng)支出，用車人員需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理使用與報銷。4.1.2用車人員應(yīng)及時提交相關(guān)費(fèi)用憑證材料，并遵循既定程序完成費(fèi)用報銷流程。4.2費(fèi)用報銷流程4.2.1用車人員需填寫《用車費(fèi)用報銷單》，并將相關(guān)費(fèi)用憑證材料與報銷單一并提交至財務(wù)部門。4.2.2財務(wù)部門將依據(jù)制度規(guī)定的時間與流程對費(fèi)用進(jìn)行審核與報銷處理。第五部分：違規(guī)行為處理辦法5.1違規(guī)行為界定5.1.1未經(jīng)審批擅自使用公司車輛的行為。5.1.2涉及超速、闖紅燈、違規(guī)停車等交通違法行為。5.1.3未按照交通事故報案與處理程序執(zhí)行的行為。5.2處理程序5.2.1對于發(fā)生違規(guī)行為的人員，公司將立即展開調(diào)查核實(shí)工作，并依據(jù)公司規(guī)定的處罰措施進(jìn)行處理。5.2.2處理結(jié)果將及