急需藥品供應(yīng)管理制度

急需藥品供應(yīng)管理制度1.前言為了確保醫(yī)院的急需藥品供應(yīng)得到有效掌控和管理，提高患者的治療效果和滿意度，特訂立本《急需藥品供應(yīng)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部急需藥品的供應(yīng)管理，包含但不限于急救藥、抗生素、抗癌藥等。3.急需藥品庫存管理3.1藥品需求猜測醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)醫(yī)院的流行病學(xué)資料、患者流量和臨床需求，訂立合理的急需藥品需求猜測計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)當(dāng)依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、疾病流行趨勢和醫(yī)院特點(diǎn)等進(jìn)行科學(xué)分析和估算。3.2庫存量掌控醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人應(yīng)明確各種急需藥品的臨床用量和庫存量，并定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。庫存量應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的臨床需求和供應(yīng)本領(lǐng)進(jìn)行科學(xué)訂立。庫存量過少會(huì)導(dǎo)致急需藥品的不足，庫存量過多會(huì)加添資金負(fù)擔(dān)和藥品過期風(fēng)險(xiǎn)，因此庫存量應(yīng)保持在合理和穩(wěn)定的范圍內(nèi)。3.3采購計(jì)劃依據(jù)急需藥品的需求猜測和庫存量掌控，管理負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立采購計(jì)劃，并確定負(fù)責(zé)采購的相關(guān)人員。采購計(jì)劃應(yīng)具體明確急需藥品的名稱、品牌、規(guī)格、供應(yīng)商選擇、購買數(shù)量、價(jià)格和交付時(shí)間等內(nèi)容。3.4供應(yīng)商管理為保證急需藥品的質(zhì)量和供應(yīng)可靠性，管理負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立供應(yīng)商管理制度，并建立供應(yīng)商評估和考核制度。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，供應(yīng)質(zhì)量合格的藥品，確保定時(shí)交付，同時(shí)要求供應(yīng)商與醫(yī)院簽訂供貨協(xié)議，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。4.急需藥品采購流程4.1采購申請當(dāng)醫(yī)院醫(yī)生或藥劑師發(fā)現(xiàn)急需藥品庫存不足時(shí)，應(yīng)向藥品采購部門提交采購申請。采購申請應(yīng)包含急需藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算和緊急程度等必需信息。4.2采購審批藥品采購部門收到采購申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批。審批程序應(yīng)包含審查急需藥品的緊急性、合理性和可行性，并核實(shí)相關(guān)預(yù)算和供應(yīng)商資質(zhì)等信息。4.3供應(yīng)商選擇經(jīng)過采購審批后，藥品采購部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵從的原則包含：供應(yīng)本領(lǐng)強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量有保障、價(jià)格合理、服務(wù)及時(shí)等。4.4合同簽訂當(dāng)供應(yīng)商確定后，藥品采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量保證期限等，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.5采購執(zhí)行和驗(yàn)收合同簽訂后，供應(yīng)商依照合同商定的時(shí)間和要求供貨。藥品采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)的急需藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保其與合同規(guī)定的藥品相符。4.6藥品庫存管理藥品采購部門應(yīng)及時(shí)將采購的急需藥品入庫，并與庫存管理部門進(jìn)行搭配，進(jìn)行藥品清點(diǎn)和分類存放。庫存管理部門應(yīng)緊密監(jiān)控急需藥品的庫存情況，確保庫存量在合理范圍內(nèi)。5.急需藥品使用管理5.1藥品領(lǐng)用流程醫(yī)生或藥劑師依據(jù)患者的需要和治療方案，向藥房或藥劑科提出藥品領(lǐng)用申請。藥房或藥劑科應(yīng)依照規(guī)定的流程進(jìn)行藥品發(fā)放，并記錄藥品的使用情況。5.2藥品使用監(jiān)控醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人應(yīng)建立藥品使用監(jiān)控機(jī)制，定期對急需藥品的使用情況進(jìn)行分析和評估。藥房和藥劑科應(yīng)搭配供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)，包含藥品的領(lǐng)用量、使用頻率、患者反饋和藥品剩余量等。5.3臨床用藥引導(dǎo)醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)專家對急需藥品的臨床應(yīng)用進(jìn)行引導(dǎo)和培訓(xùn)，以提高醫(yī)生和藥劑師的專業(yè)水平和用藥合理性，確保急需藥品的正確使用和療效。6.急需藥品供應(yīng)管理評估醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對急需藥品供應(yīng)管理進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包含急需藥品的供應(yīng)量、庫存量掌控情況、采購流程的執(zhí)行情況、供應(yīng)商的搭配度以及患者滿意度等。依據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善相關(guān)管理措施。7.不合規(guī)行為處理對違反急需藥品供應(yīng)管理制度的行為，醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)醫(yī)院的管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、暫時(shí)停止工作、停止合同等。8.附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。注意：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，中途修訂的，以修訂后