投標(biāo)與競標(biāo)管理制度

投標(biāo)與競標(biāo)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)投標(biāo)與競標(biāo)活動，提高投標(biāo)與競標(biāo)效率和質(zhì)量，確保投標(biāo)與競標(biāo)過程的公平、公正、透亮，維護企業(yè)和合作伙伴的合法權(quán)益，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部投標(biāo)與競標(biāo)活動，包含但不限于政府招投標(biāo)、商業(yè)競標(biāo)、項目投標(biāo)等。第三條定義投標(biāo)：指企業(yè)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，在指定時間內(nèi)書面提交投標(biāo)文件的行為。競標(biāo)：指企業(yè)參加商業(yè)競標(biāo)或項目投標(biāo)的行為。第四條原則公平原則：投標(biāo)與競標(biāo)活動必需公平對待全部參加方，不得以任何形式鄙視或偏袒任何一方。公正原則：投標(biāo)與競標(biāo)活動必需公正進行，全部決策程序和結(jié)果必需公正、公開、透亮。信任原則：企業(yè)與合作伙伴之間應(yīng)建立互信關(guān)系，遵守合同商定，保護商業(yè)機密和知識產(chǎn)權(quán)。合規(guī)原則：企業(yè)在投標(biāo)與競標(biāo)活動中必需遵守相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，嚴禁違法行為。第二章組織與責(zé)任第五條組織結(jié)構(gòu)企業(yè)設(shè)立投標(biāo)與競標(biāo)管理部門，特地負責(zé)投標(biāo)與競標(biāo)活動的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第六條職責(zé)投標(biāo)與競標(biāo)管理部門的職責(zé)包含但不限于：深入研究市場、行業(yè)及競爭情況，訂立投標(biāo)與競標(biāo)策略。組織編制投標(biāo)與競標(biāo)文件，并進行評審和審核。協(xié)調(diào)相關(guān)部門，供應(yīng)必需的技術(shù)、財務(wù)和法律支持。監(jiān)督投標(biāo)與競標(biāo)活動的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。維護企業(yè)和合作伙伴的合法權(quán)益，處理投標(biāo)與競標(biāo)糾紛。第七條人員配備投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)配備專業(yè)的投標(biāo)員和競標(biāo)專員，具備相關(guān)經(jīng)驗和技能。其他部門依據(jù)需要配備專職或兼職人員參加投標(biāo)與競標(biāo)活動。第八條技術(shù)支持企業(yè)應(yīng)設(shè)立技術(shù)專家團隊，為投標(biāo)與競標(biāo)活動供應(yīng)技術(shù)支持，確保投標(biāo)與競標(biāo)文件的技術(shù)方案和技術(shù)要求符合相關(guān)標(biāo)準和要求。第三章投標(biāo)與競標(biāo)流程第九條前期準備投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)依據(jù)市場需求和企業(yè)戰(zhàn)略，訂立投標(biāo)與競標(biāo)計劃，并報經(jīng)企業(yè)決策層批準。投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確定項目可行性，并進行投標(biāo)與競標(biāo)風(fēng)險評估。投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)及時向參加投標(biāo)與競標(biāo)活動的人員供應(yīng)相關(guān)信息和培訓(xùn)。第十條招標(biāo)文件分析投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)認真分析招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求，并依據(jù)招標(biāo)文件的特點編制投標(biāo)與競標(biāo)策略。投標(biāo)與競標(biāo)管理部門要從經(jīng)驗庫、技術(shù)團隊和市場調(diào)研中取得相關(guān)信息，確保投標(biāo)與競標(biāo)策略的準確性和可行性。第十一條投標(biāo)文件編制投標(biāo)與競標(biāo)管理部門負責(zé)組織編制投標(biāo)文件，并明確任務(wù)分工和工作進度。投標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于：投標(biāo)函、技術(shù)方案、商務(wù)方案、財務(wù)報價等內(nèi)容。投標(biāo)文件編制要反復(fù)核對，確保內(nèi)容的準確性和完整性。第十二條評審和審核投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)組織評審專家對投標(biāo)文件進行評審，確保投標(biāo)文件的可行性和符合要求。投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)進行內(nèi)部審核，確保投標(biāo)文件的準確性和規(guī)范性。部分重點或多而雜投標(biāo)與競標(biāo)活動應(yīng)組織外部專家進行評審和審核。第十三條提交與答疑投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件要求的格式和時間提交，并在提交前進行認真檢查，確保無遺漏和錯誤。假如招標(biāo)文件允許答疑，投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)及時回答參加方的問題，并將回復(fù)結(jié)果通知全部參加方。第十四條中標(biāo)與未中標(biāo)處理投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)組織評審專家對投標(biāo)結(jié)果進行評審和權(quán)衡。假如中標(biāo)，投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)立刻與中標(biāo)方進行商務(wù)談判，并簽訂合同。假如未中標(biāo)，投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，向未中標(biāo)方進行解釋和說明。第四章法律與監(jiān)督第十五條法律遵奉并服從企業(yè)在投標(biāo)與競標(biāo)活動中必需遵守國家和地方的法律、法規(guī)和相關(guān)政策，禁止任何違法行為。第十六條信息保密投標(biāo)與競標(biāo)管理部門應(yīng)建立保密制度，保護投標(biāo)與競標(biāo)活動中的商業(yè)機密和知識產(chǎn)權(quán)。參加投標(biāo)與競標(biāo)活動的人員必需簽署保密協(xié)議，并嚴格履行保密義務(wù)。企業(yè)內(nèi)部不得以任何形式泄露投標(biāo)與競標(biāo)活動的信息。第十七條內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立相應(yīng)監(jiān)督機構(gòu)，加強對投標(biāo)與競標(biāo)活動的監(jiān)督和管理。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期或不定期對投標(biāo)與競標(biāo)活動進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。第十八條外部監(jiān)督企業(yè)鼓舞外部監(jiān)督機構(gòu)對投標(biāo)與競標(biāo)活動進行監(jiān)督，接受社會