湖南佳禾食品股份有限公司用友財務軟件操作問題優(yōu)化設(shè)計

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u189581湖南佳禾食品股份有限公司的基本情況 湖南佳禾食品股份有限公司用友財務軟件操作問題優(yōu)化設(shè)計1湖南佳禾食品股份有限公司的基本情況湖南佳禾食品股份有限公司總部地址位于湖南長沙,在江蘇、湖北等地設(shè)有多個分公司。是一家集國內(nèi)非奶油、咖啡、固體生物飲料、食品加工配料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的專業(yè)現(xiàn)代化大型食品飲料企業(yè)。可供沖調(diào)100億杯以上的飲品，每年產(chǎn)量大約2000噸，可提供調(diào)制大約25億杯飲品，淀粉年產(chǎn)超過20000噸。本著“提供安全綠色食品，讓美味走向世界”的理念，專注于集營養(yǎng)與美味的創(chuàng)新，走向健康的美好生活。2用友軟件在湖南佳禾食品股份有限公司的運用情況湖南佳禾食品股份有限公司是大型專業(yè)現(xiàn)代化綠色食品生產(chǎn)企業(yè),擁有先進的食品生產(chǎn)技術(shù)流水線和產(chǎn)品檢查檢測設(shè)備。企業(yè)依據(jù)日常發(fā)生的原始憑證來填寫，之后按一定時間進行填寫數(shù)據(jù)匯總表并登記總分類賬，期末按照平時登記的總分類賬填寫報表。由于公司是一個生產(chǎn)、銷售業(yè)務是兩個一體化的大型企業(yè),業(yè)務量非常的大。企業(yè)開始使用U8V10.1財務軟件后,從而大大提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析計算的基本準確性以及企業(yè)財務會計工作的實際完成率和效率。往來款項的處理根據(jù)往是往來單據(jù)編制，運用用友U8V10.1財務軟件系統(tǒng)之后,工作人員只要把每次來往的企業(yè)和收款情況錄入往來模塊當中就可以減少每個月的工作，就能準確的計算往來款項的收付情況。?企業(yè)日常業(yè)務處理主要采用總賬、工資核算模塊和報表模塊。通過使用企業(yè)總賬系統(tǒng)，財務管理人員可以輕松實現(xiàn)企業(yè)日常財務管理工作的實時無紙化公文辦公，系統(tǒng)可以方便快捷地完成憑證錄入、審核、基本賬簿登記、結(jié)賬等工作，使財務風險管理工作人員從繁重的日常手工財務數(shù)據(jù)處理中徹底解脫走了出來,,提高了企業(yè)財務人員的日常工作質(zhì)量。發(fā)放工資時把員工每天的基本工資和工作時間輸入進工資核算模塊里，這時工資核算模塊進行會計處理自動生成一張會計憑證。只要在月初或者年初輸入一個初始數(shù)據(jù)，報表模塊根據(jù)會計憑證,自行編每個季度、月末、年末的會計報表數(shù)據(jù)生成一張完整的會計報表,自動導出新的每月會計報表。?用友U8V10.1財務軟件符合湖南佳禾食品股份有限公司的經(jīng)濟形式，但是在這些財務軟件的日常使用中，如果出現(xiàn)不同的財務問題，后果不堪設(shè)想。3湖南佳禾食品股份有限公司使用用友軟件存在的問題3.1會計科目編碼存在缺陷會計科目代碼的設(shè)置會影響基本應用信息編碼設(shè)置，包括相應信息內(nèi)容的編碼方案級別和每個會計科目代碼級別的長度，當編碼級別被刪除時，必須從最后一個級別刪除。在用友U8V10.1財務軟件進行財務基礎(chǔ)功能設(shè)置時軟件中會發(fā)現(xiàn)有提示“分配與編碼長度不匹配”。出現(xiàn)這種特殊化的情況主要形成原因之一是由于原有科目會計編碼次級不充分進行匹配,賬目的企業(yè)會計編碼需要總量不足,這使得一些企業(yè)會計科目編碼中的原有編碼次級科目存在了一些錯誤。3.2總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理存在的問題3.2.1出納人員無法簽字（1）在設(shè)置中沒有勾選“出納簽字”選項。?（2）“出納”和“出納簽字”的定義不理解，出納沒有授予“出納簽字”權(quán)限。（3）找不到需要簽字的憑證。?（4）出納不指定登記科目，不能同時對其他出納人員進行簽字登記。3.2.2無法查詢憑證通過自己設(shè)置進行查詢工作條件我們可以根據(jù)查詢【作廢憑證】【有錯憑證】填【某制單人填制會計憑證】著【其他管理子系統(tǒng)傳遞過來的憑證】，以及【一定時間日期區(qū)間、一定憑證號區(qū)間】的記賬憑證。證除查詢憑證功能中查詢之外，還可以在查詢中資料時已檢查的方式查詢憑證。出現(xiàn)無法查詢憑證的原因：

（1）操作人員無權(quán)查詢憑征，因此無法查詢憑證。（2）操作者可以通過直接查詢他人憑證的操作權(quán)限，但不能查詢別人自己填寫的憑證。（3）系統(tǒng)給出的指定查詢項目條件不正確無法完全滿足指定查詢目的條件。如果要檢查本月的憑證，則查詢條件是下個月的，但沒有下個月的憑證，給出了“未記賬憑證”的查詢條件，所有的憑證都已經(jīng)記賬，則無法查詢憑證。3.2.3操作員無法修改或刪除已審核的憑證操作員進行刪除或重新修改已經(jīng)使用過的憑證時沒有經(jīng)過嚴格審核的話，在刪除使用憑證時也仍然存在可以通過直接對其進行相關(guān)憑證修改,但是憑證類別不能及時修改。操作者可以直接進行查詢憑證的操作權(quán)限，但不能直接查詢他人本人填寫的憑證。規(guī)定修改、廢止或者刪除的文件必須由他人填寫，在制定銀行總賬業(yè)務管理控制參數(shù)表時，也明確規(guī)定不得允許他人修改、廢止或者刪除這些憑證，這些憑證可能不能正常使用。3.3購銷存模塊不符合湖南佳禾食品股份有限公司管理模式購銷存模塊一個大部分企業(yè)不可缺少的模塊，這個系統(tǒng)模塊不完全符合湖南佳禾食品股份有限公司的經(jīng)營管理模式,?不能融合到個別的生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動中。湖南佳禾食品股份有限公司由于購貨和倉儲銷售庫存業(yè)務量巨大，購銷存業(yè)務模塊中數(shù)據(jù)設(shè)置簡單，無法準確及時的打印銷售單據(jù)，無法按照企業(yè)的業(yè)務要求按時完成銷售工作。產(chǎn)品采購管理模塊無法正確生成采購單據(jù)，導致采購企業(yè)的產(chǎn)品采購管理業(yè)務和產(chǎn)品銷售業(yè)務系統(tǒng)無法正常運行，嚴重影響采購企業(yè)的正常生產(chǎn)或經(jīng)營活動。購銷存管理系統(tǒng)模塊主要貫穿于從企業(yè)進行采購產(chǎn)品到產(chǎn)品銷售的生產(chǎn)發(fā)展過程的整個社會生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)，是中小企業(yè)文化產(chǎn)品采購、倉儲、生產(chǎn)過程的規(guī)劃，物流和企業(yè)提供資金資源流通全過程的各種數(shù)據(jù)信息安全管理科學技術(shù)和操作功能的綜合財務管理。4使用用友軟件存在問題的解決措施及優(yōu)化方案4.1完善會計科目的依次編碼要逐步完善明細會計科目分類編碼首先我們必須要將明細會計科目先進行分類,按科目分類順序設(shè)置二級明細科目,再分別設(shè)置明細會計科目,比如收賬和付款要在總賬明細科目下先按你的客戶以及所屬行業(yè)地區(qū)進行分類設(shè)置二級明細會計科目。處理所有這是賬戶信息的賬戶編碼信息是賬戶編碼處理的重要先決條件，具體完善措施如下：（1）編碼設(shè)置一級以上會計科目的數(shù)字編碼一般都指的是直接采用四位數(shù)字編碼符號形式來對其進行編碼表示,千位符號代表一級下會計科目的編碼類別，百位表示千位下面的小類，剩下兩位表示流水號。二級會計科目一般使用六位數(shù)字，前四位是一級科目編碼，后兩位是流水號，如圖1銀行存款科目編碼方案。(2)我們通常需要保證自己企業(yè)會計科目的唯一性,使用一一相互直接對應的編碼原則,一個會計編碼只需要能夠相互對應一個會計信息從而有效避免信息重復。(3)加快計算機信息處理速度,與傳統(tǒng)的會計信息處理系統(tǒng)相比，計算機識別數(shù)字代碼的速度要比文本快得多，因此在數(shù)字代碼的輸出和匯總方面，將在一定程度上提高和提高計算機操作的準確性和效率。流程圖：（1）建立賬戶以后，打開【編碼方案】對話框，根據(jù)賬套資料更改分類編碼方案?！敬_定】【取消】按鈕，轉(zhuǎn)入【數(shù)據(jù)精度】對話框。1002銀行存款一級科目：銀行存款100201二級科目：建設(shè)銀行100202工商銀行100203農(nóng)業(yè)銀行圖1銀行存款科目編碼方案4.2總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務存在問題優(yōu)化設(shè)計4.2.1出納人員進行簽字不能進行出納簽字的原因主要是沒有給出納權(quán)利和沒有指定現(xiàn)金科目或者銀行科目。（1）首先按【設(shè)置】【選項】【憑證】，設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”。?（2）點擊【系統(tǒng)管理】【權(quán)限】【權(quán)限】給出納“出納簽字”授權(quán)?。（3）知道我們只有在收、付款時涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”這兩個科目時必須由出納人員簽字,核實所在地提供的查詢條件下的會計期間與所在地填寫簽字憑證的時間相同。（4）進入【編輯】【指定科目】，從未選科目中的“現(xiàn)金”、“銀行存款”轉(zhuǎn)入已選科目。流程圖：（1）出納人員登錄【總賬】【憑證】【出納簽字】的操作，打開【出納簽字】對話框，如下圖2。圖2【出納簽字】對話框（2）點擊【確定】進入【出納簽字列表】窗口。（3）雙擊打開待簽字的憑證【記賬憑證】頁面。（4）再按【簽字】，接著繼續(xù)單擊【下張】處理按鈕，再次單擊【簽字】按鈕或執(zhí)行【批處理】【成批出納簽字】指令，將所有已經(jīng)填制的記賬憑證進行出納簽字，如圖3和圖4流程圖。圖3【憑證出納簽字成功】提示框確定總賬憑證出納簽字確定總賬憑證出納簽字簽字記賬憑證出納簽字列表簽字記賬憑證出納簽字列表批處理成批出納簽字簽字下張批處理成批出納簽字簽字下張圖4【出納簽字】流程圖4.2.2進行查詢憑證賬套系統(tǒng)負責人或查詢系統(tǒng)管理員重新注冊后可以登錄至查詢系統(tǒng),對操作員可以給予個人查詢系統(tǒng)憑證的管理權(quán)限,重新登錄注冊后再次登錄公司個人查詢系統(tǒng)進入個人查詢系統(tǒng)憑證的管理功能。填制的個人憑證查詢功能中僅僅只能通過查詢才能看到未進行記賬的個人憑證,不僅可以在查詢憑證的檢索功能中直接查詢未記賬憑證，而且在此時需要保證用戶可以直接查詢賬簿中與資料相關(guān)的信息時，以相關(guān)聯(lián)查詢的方式直接進行憑證查詢。流程圖：（1）進行【憑證】【查詢憑證】，打開【憑證查詢】。選擇【已記賬憑證】，如圖5所示。圖5【查詢憑證】對話框（3）選擇【確定】，進入【憑證查詢列表】窗口，如下圖6和圖7流程圖。圖6【憑證查詢列表】對話框憑證已記賬憑證憑證查詢查詢憑證憑證已記賬憑證憑證查詢查詢憑證憑證查詢列表確定憑證查詢列表確定圖7【憑證查詢】流程圖4.2.3操作員修改或刪除已審核的憑證依次完成撤銷業(yè)務記賬、出納業(yè)務簽名、審批業(yè)務簽名等多項具有一定關(guān)聯(lián)性的記賬操作。已經(jīng)共同填制好刪除憑證的雙方當事人直接重新登錄本人的公司賬戶系統(tǒng),再一次直接執(zhí)行允許修改和作廢刪除憑證操作。選擇“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項,再由當前的業(yè)務操作員可以自行選擇修改和作廢刪除憑證，圖8流程圖所示。總賬系統(tǒng)（財務經(jīng)理）總賬系統(tǒng)（會計）總賬系統(tǒng)（出納）總賬系統(tǒng)（財務經(jīng)理）總賬系統(tǒng)（會計）總賬系統(tǒng)（出納）開始開始取消審核取消簽字取消審核取消簽字憑證憑證憑證憑證修改修改憑證憑證審核簽字審核簽字憑證憑證憑證憑證結(jié)束結(jié)束圖8修改已審核憑證的業(yè)務流程圖4.3制定符合湖南佳禾食品股份有限公司管理模式的購銷存模塊購銷存系統(tǒng)是用友財務軟件重要組成部分，購銷存管理系統(tǒng)構(gòu)建了對供應商所需產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、速度的全方位評估和分析體系，規(guī)范了對客戶檔案、授信、價格等的管理工作流程,幫助我們的企業(yè)有效地降低了經(jīng)營風險,構(gòu)建靈活的產(chǎn)品價格管理制度,增強了銷售的競爭能力，實現(xiàn)全面的庫存和業(yè)務管理,降低了庫存的成本，構(gòu)建“計劃、下達、執(zhí)行、監(jiān)控、反饋、改進”的良性循環(huán)，加快了市場反映和響應的速度，從而協(xié)助湖南佳禾食品股份有限公司更好地管理，實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。為了確保企業(yè)生產(chǎn)、供給、銷售的有效執(zhí)行,保證了生產(chǎn)經(jīng)營任務和銷售計劃執(zhí)行的準確性與及時性,避免了因原材料的采購、人員和設(shè)備相互匹配而造成的各個環(huán)節(jié)安全問題發(fā)生,導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本上升，制定專門的流程，更好的符合湖南佳禾食品股份有限公司管理模式，圖9流程圖所示。銷售管理系統(tǒng)采購入庫單銷售管理系統(tǒng)采購入庫單銷售管理庫存管理系統(tǒng)采購管理銷售管理庫存管理系統(tǒng)采購管理所有出庫單所有出庫單 銷售發(fā)票采購發(fā)票 銷售發(fā)票采購發(fā)票存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)存貨進出成本管理存貨進出成本管理應收款管理應付款管理 應收款管理應付款管理應收賬款系統(tǒng)總賬系統(tǒng)應付賬款系統(tǒng)應收賬款系統(tǒng)總賬系統(tǒng)應付賬款系統(tǒng)圖9購銷存模塊流程圖 5總結(jié)綜上所述,隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展以及現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展進步,財務軟件在企業(yè)實施中越來越廣泛,將財務軟件的應用推廣到了會計工作中,縮短了對財務的數(shù)據(jù)處理時間,同時提高了對于會計信息的準確性、質(zhì)量及其對于會計的影響力。湖南佳禾食品股份有限公司的主要問題之一就是在運用了用友的財務軟件之后遇見許多操作上的困難,在進行改善之后大大提高了公司的會計資料質(zhì)量，公司會計稽核工作達到了更高水平，同時促進了公司資產(chǎn)的完整性。參考資料楊克福．淺談完善企業(yè)會計電算化管理[J]．信息時代，2008，(1)：3。劉根，工資核算在用友軟件中的操作解析[J]．商業(yè)會計，2015,22期：106～109。陳歡歡，用友ERP-U8.72采購管理的常見問題[J]．中國市場，2015，23期：158～159。劉根霞，會計軟件的靈活性與會計人員能力需求-以用友U8軟件為例[J]．財會月刊（上），2015,4期：87～89。楊濤，用友U8期末轉(zhuǎn)賬與報表生成的應用問題[J]．財