湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1 湖南星辰服裝有限公司簡介 湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計湖南星辰服裝有限公司簡介湖南星辰服裝有限公司創(chuàng)立于2020年12月，位于湖南省長沙市。公司的注冊資本為200萬元人民幣，是具備獨立法人資格，獨立經(jīng)營和管理、自行承擔(dān)損益的經(jīng)濟實體。公司包括辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部四個部門，在職職工人數(shù)總額為50人。公司總面積達3000平方米，其中辦公區(qū)域80平方米，生產(chǎn)廠房1600平方米，倉儲庫房1200平方米，以及其他用地120平方米。公司的經(jīng)營范圍包括服裝服飾生產(chǎn)與銷售，主要生產(chǎn)T恤、襯衫、連衣裙、休閑褲、牛仔褲等，是一家既生產(chǎn)產(chǎn)品又銷售產(chǎn)品的服裝公司。湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度現(xiàn)狀從固定資產(chǎn)的類型上來看，目前，湖南星辰服裝有限公司的固定資產(chǎn)主要分成四類，包括房屋建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、電子設(shè)備和運輸設(shè)備。其中房屋建筑物包括辦公樓、生產(chǎn)廠房和倉儲庫房，生產(chǎn)設(shè)備包括裁床、裁剪機、縫紉機、鎖邊機、印花機，辦公設(shè)備包括臺式電腦、打印機，運輸設(shè)備包括運輸汽車。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營中的實際情況，并參考固定資產(chǎn)的分類和編碼規(guī)則，給現(xiàn)有的固定資產(chǎn)編制了合適、規(guī)范的編碼，以便于更好的管理固定資產(chǎn)。公司的固定資產(chǎn)編碼如下表：表1固定資產(chǎn)的編碼大類類名小類類名編碼1房屋建筑物01辦公樓10102生產(chǎn)廠房10203倉儲庫房1032生產(chǎn)設(shè)備01裁床20102裁剪機20203縫紉機20304鎖邊機20405印花機2053辦公設(shè)備01臺式電腦30102打印機3024運輸設(shè)備01運輸汽車401對于固定資產(chǎn)的計價，公司使用其原值。原值能夠切實反映公司固定資產(chǎn)的狀況，具備客觀性等特點，是公司使用其計價的重要原因。并且，使用原值更便于固定資產(chǎn)折舊的計算。對于固定資產(chǎn)的折舊，公司根據(jù)各類折舊辦法的特征，聯(lián)系公司的實際情況，使用了合適的折舊辦法。房屋建筑物、辦公設(shè)備使用平均年限法，生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備使用工作量法。公司在購置固定資產(chǎn)時，首先，由需要使用該固定資產(chǎn)的部門提出購置申請，經(jīng)過固定資產(chǎn)管理員審核，公司經(jīng)理審批后，再由固定資產(chǎn)管理員采購，財務(wù)部進行結(jié)算工作。固定資產(chǎn)取得后要先驗收，驗收沒有問題再辦理入庫，填寫固定資產(chǎn)卡片等信息。部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，要詳細登記領(lǐng)用的記錄，及時調(diào)整有關(guān)的資料。公司在每年年末，全面盤點固定資產(chǎn)，查驗其存放和使用狀況是否存在異常。固定資產(chǎn)在要維修時，由固定資產(chǎn)的持有部門向固定資產(chǎn)管理員提出維修申請，并附上損壞的詳細情況，固定資產(chǎn)管理員審核沒有異議后，聯(lián)系專業(yè)的維修人員進行維修。持有部門提出報廢申請固定資產(chǎn)管理員進行審核，公司經(jīng)理審批進行報廢處置登記報廢記錄，更新相關(guān)賬簿公司的固定資產(chǎn)報廢流程如下圖：圖1固定資產(chǎn)的報廢流程固定資產(chǎn)報廢后要及時更改與其有關(guān)資料。固定資產(chǎn)報廢的收入交給財務(wù)部，由財務(wù)部處理有關(guān)的賬務(wù)。湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度存在的問題固定資產(chǎn)購置缺乏計劃公司在購買固定資產(chǎn)時，較為隨意，沒有分析購買的可行性，沒有制定合理的采購計劃，沒有進行相關(guān)的預(yù)算，出現(xiàn)盲目購買，甚至重復(fù)購買的狀況，導(dǎo)致公司出現(xiàn)經(jīng)濟損失，購買的固定資產(chǎn)被閑置，沒有體現(xiàn)它應(yīng)有的價值。另外，在購置時沒有向多個供應(yīng)商詢價進行對比，選擇其中的最優(yōu)價格，可能導(dǎo)致高價購買。固定資產(chǎn)購置驗收入庫后，沒有立即通知使用部門領(lǐng)用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)一定階段的閑置，同時影響產(chǎn)品生產(chǎn)。固定資產(chǎn)盤點力度不足且缺少維護制度公司雖然制定了固定資產(chǎn)盤點這一制度，但是在實際盤點中力度不足。公司在每年年末才盤點固定資產(chǎn)，盤點的周期長，固定資產(chǎn)的具體狀況不能及時掌握。并且，盤點工作由財務(wù)部單獨進行，沒有其他部門或者人員的參與，盤點結(jié)果僅以財務(wù)部提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)，容易出現(xiàn)賬面與實際不相符的現(xiàn)象。盤點結(jié)束后，僅僅進行記載盤點結(jié)果，沒有具體分析其原因，不利于之后公司管理固定資產(chǎn)。公司缺少固定資產(chǎn)維護制度，沒有按照一定期限做好檢查和維護。只有在固定資產(chǎn)發(fā)生損毀時，持有的部門才會申請維修。公司在固定資產(chǎn)維護方面存在疏忽，使其磨損過快，縮短了其使用壽命，增加了報廢率，未能充分利用其的使用價值，并且極易因為固定資產(chǎn)發(fā)生故障，從而導(dǎo)致安全事故的產(chǎn)生，給公司帶來極大的損失。固定資產(chǎn)報廢前未進行鑒定公司在固定資產(chǎn)報廢前，沒有對其做專門的鑒定，沒有鑒定就報廢固定資產(chǎn)，容易導(dǎo)致其不達報廢條件就被報廢，造成資產(chǎn)的流失。公司對于沒有達到報廢年限等不在正常情況下就報廢的固定資產(chǎn)，未曾深入分析原由，追查有關(guān)人員的責(zé)任。并且，在固定資產(chǎn)折舊完后直接將其報廢，忽視其實際使用年限，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的浪費。湖南星辰服裝有限公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化設(shè)計制定合理的購置計劃在購買固定資產(chǎn)前，公司需要分析購買新的固定資產(chǎn)的可行性，制定合理的采購計劃。需要購置時，由需要該固定資產(chǎn)的部門提出購置申請，并且，要附上詳細的預(yù)算表，按照公司規(guī)章完成審核批準(zhǔn)手續(xù)，預(yù)防公司隨意購買固定資產(chǎn)，以減少資金的浪費。聯(lián)系商家進行采購時，要向多個商家詢問價格，分析性價比的高低。固定資產(chǎn)驗收入庫后，要立即通知需要的部門到倉庫辦理固定資產(chǎn)的領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)盤點和維護流程優(yōu)化公司應(yīng)在每年年末全面盤點固定資產(chǎn)，以及不定時進行抽查盤點，檢查固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀是否存在異常，確保固定資產(chǎn)賬實相符，保管得當(dāng)，使用合理。盤點固定資產(chǎn)時，應(yīng)當(dāng)成立盤點小組，盤點小組設(shè)置盤點人、協(xié)助人和監(jiān)督人。盤點人由財務(wù)部職員擔(dān)當(dāng)，負責(zé)盤點固定資產(chǎn)和記錄盤點結(jié)果的工作，協(xié)助人由持有固定資產(chǎn)的部門職員擔(dān)當(dāng)，負責(zé)協(xié)助財務(wù)部的職員進行盤點，監(jiān)督人由固定資產(chǎn)管理員擔(dān)當(dāng)，負責(zé)監(jiān)督盤點的過程。盤點結(jié)束后，需要查清固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈盤虧等狀況的原因，根據(jù)不同原因明確責(zé)任，分析相關(guān)情況，避免出現(xiàn)相同原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)盤虧和損毀。公司需要結(jié)合固定資產(chǎn)的種類和使用年限等特點，建立合理的維護制度，按照一定期限查驗和維護固定資產(chǎn)。公司要將固定資產(chǎn)的維護工作落實到位，讓固定資產(chǎn)長期處在適合生產(chǎn)產(chǎn)品的狀態(tài)，提高它的生產(chǎn)能力，增加其使用年限，降低故障發(fā)生的概率。固定資產(chǎn)報廢優(yōu)化及流程圖固定資產(chǎn)報廢前進行鑒定公司對于申請報廢的固定資產(chǎn)，必須先對其是否達到報廢要求進行鑒定工作，綜合分析它的剩余價值。固定資產(chǎn)進行報廢處置，需要達到下列幾個條件：（一）固定資產(chǎn)超過使用的年限，已經(jīng)失去生產(chǎn)產(chǎn)品的能力，沒有繼續(xù)使用的價值；（二）固定資產(chǎn)高耗能，低效率，繼續(xù)使用該固定資產(chǎn)要花費更多的費用，或者它的生產(chǎn)技術(shù)已經(jīng)不符合使用要求；（三）固定資產(chǎn)損毀嚴(yán)重不能維修，或者雖然可以維修，但是長期維修的費用過高，已經(jīng)臨近或者超出購買新的固定資產(chǎn)的價值。報廢優(yōu)化流程圖持有部門提出報廢申請鑒定申請報廢的固定資產(chǎn)鑒定后固定資產(chǎn)可以報廢鑒定后固定資產(chǎn)不可以報廢固定資產(chǎn)管理員進行審核，公司經(jīng)理審批駁回固定資產(chǎn)報廢申請進行固定資產(chǎn)報廢處置追究相關(guān)人員責(zé)任登記報廢記錄，更新相關(guān)賬簿圖2優(yōu)化后的固定資產(chǎn)報廢流程優(yōu)化后的固定資產(chǎn)報廢流程，增加了鑒定申請報廢的固定資產(chǎn)這一步驟。鑒定后可以報廢的，按照先前流程進行報廢處理；鑒定后不可報廢的，要駁回報廢申請，并且追查有關(guān)人員的責(zé)任?？偨Y(jié)本設(shè)計根據(jù)湖南星辰服裝有限公司的實際情況，對其固定資產(chǎn)管理制度中存在的一些問題進行了相應(yīng)的優(yōu)化。該公司固定資產(chǎn)管理制度主要存在的問題有：（一）固定資產(chǎn)購置缺乏計劃；（二）固定資產(chǎn)盤點力度不足，并且缺少維護制度；（三）固定資產(chǎn)報廢前未進行鑒定。因此，對這三個方面的問題進行了相關(guān)優(yōu)化：（一）制定合理的購置計劃；（二）成立盤點小組強化盤點力度，并建立維護制度；（三）固定資產(chǎn)報廢前進行鑒定。優(yōu)化后的固定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范了該公司固定資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)管理工作能有條不紊進行，提高了固定資產(chǎn)的管理水平，為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。

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