TQGCML2090-2023企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)

T/QGCML2090—2023

企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)

1范圍

本文件規(guī)定了企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)和定義、基本要求、管理業(yè)務(wù)流程、總體架構(gòu)、

模塊功能、運(yùn)行測(cè)試。

本文件適用于企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T20270信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求

GB/T20988信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范

GB/T37095信息安全技術(shù)辦公信息系統(tǒng)安全基本技術(shù)要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)enterprisemanagementpersonnelfileintegrationsystem

是利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的員工信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)和管理的一種軟件系統(tǒng)。

4基本要求

4.1軟硬件要求

4.1.1軟件符合表1要求。

表1軟件要求

項(xiàng)目要求

操作系統(tǒng)windows10

支持軟件Windows10；Oracle,MySQL

4.1.2硬件符合表2要求。

表2硬件要求

項(xiàng)目要求

開發(fā)的硬件環(huán)境CPU：Corei73.2GHz，內(nèi)存：32GB

運(yùn)行的硬件環(huán)境CPU主頻：3.0GHz及以上，內(nèi)存頻率：1333MHz，內(nèi)存容量：16GB

4.2并發(fā)數(shù)及響應(yīng)要求

——最大并發(fā)用戶數(shù)量應(yīng)≥100人；

——系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間應(yīng)≤5秒。

4.3系統(tǒng)架構(gòu)要求

系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)合理，具備良好的擴(kuò)展性和可維護(hù)性。應(yīng)采用成熟可靠的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)

行。

4.4信息安全

1

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符合GB/T37095、GB/T20270、GB/T20988的相關(guān)要求。

5管理業(yè)務(wù)流程

人事檔案管理業(yè)務(wù)流程符合圖1內(nèi)容。

圖1人事檔案管理業(yè)務(wù)流程

6總體架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu)包含以下內(nèi)容：

a)基礎(chǔ)設(shè)施層：包括支持系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、操作系統(tǒng)等；

b)信息資源層：主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的人事檔案信息，包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背

景、技能特長(zhǎng)等內(nèi)容；

c)服務(wù)支撐層：包括提供各種服務(wù)的組件，例如數(shù)據(jù)訪問服務(wù)、安全服務(wù)、工作流服務(wù)等；

d)業(yè)務(wù)應(yīng)用層：包括實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常業(yè)務(wù)需求的各種應(yīng)用，例如員工信息管理、檔案檢索、數(shù)據(jù)

分析等；

e)應(yīng)用層：包括系統(tǒng)的各種用戶界面，例如員工界面、管理員界面等，用戶可以通過這些界面

訪問和操作人事檔案信息；

f)安全層：包括身份認(rèn)證、訪問控制等安全組件，用于保護(hù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

7模塊功能

7.1職員信息

7.1.1能實(shí)現(xiàn)人員基本信息的錄入、修改及刪除，并能實(shí)現(xiàn)搜索查詢功能，包括但不限于以下項(xiàng)目：

——姓名；

——身份證號(hào)碼；

——人員狀態(tài)；

——照片；

——其他人才基本信息；

——其它界面人才信息。

7.1.2能夠?qū)崿F(xiàn)人才信息的導(dǎo)出功能。

2

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7.2合同管理

能夠管理人才合同，可以進(jìn)行人才合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。包括：

——合同模板管理：能夠建立企業(yè)中相關(guān)合同的類別管理，可以供在職員維護(hù)的人才合同中可以

引用維護(hù)人才合同記錄，且可供報(bào)表查詢；

——合同事務(wù)管理：此模塊主要是統(tǒng)一管理與職員相關(guān)的各類合同，可以進(jìn)行簽訂、續(xù)簽、變更、

解除、終止業(yè)務(wù)操作、未簽處理合同事務(wù)；

——合同報(bào)表及導(dǎo)出：可根據(jù)不同的篩選條件，實(shí)現(xiàn)合同報(bào)表明細(xì)生成，并可以表格形式導(dǎo)出報(bào)

表并進(jìn)行本地保存。

7.3人才管理

7.3.1能夠記錄企業(yè)中所有類別的人才，并進(jìn)行分類顯示，也可以進(jìn)行職員信息的維護(hù)、人才狀態(tài)轉(zhuǎn)

換、返聘處理。

7.3.2能夠?qū)θ瞬艩顟B(tài)分五個(gè)一級(jí)類別進(jìn)行管理：在職、不在職、離職、離退休、返聘?？芍С忠患?jí)、

二級(jí)子類別的設(shè)定。

7.3.3可進(jìn)行以下內(nèi)容的操作：

a)人才批處理：支持對(duì)多人信息的批量處理，比如同一列的信息一致，可先維護(hù)好一列，選擇

復(fù)制到整列即可；

b)人才狀態(tài)轉(zhuǎn)換：可以查看人才狀態(tài)轉(zhuǎn)換的記錄，可以對(duì)未審核的轉(zhuǎn)換記錄進(jìn)行審核，使之生

效。

7.4人事事務(wù)處理

7.4.1入職處理

能夠處理新人才入職業(yè)務(wù)，錄入新增人員信息，并分配職位，信息提交后進(jìn)行審批流程。

7.4.2離職回崗

能夠處理離職人員再入職的業(yè)務(wù)。

7.4.3轉(zhuǎn)正管理

新人才入職進(jìn)入試用期，試用期滿考核通過后能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)正事務(wù)處理。

7.4.4調(diào)配管理

處理相同HR組織內(nèi)部的人才調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，審批通過后可查詢到人才的任職情況信息已變?yōu)樾碌穆毼弧?/p>

7.4.5兼職管理

能夠?qū)θ藛T的兼職入職、兼職免職、兼職變動(dòng)進(jìn)行操作和流程管理。

7.4.6離職管理

處理在崗人才或非在崗人才離職業(yè)務(wù)。

7.4.7離退休管理

a)處理在崗或非在崗狀態(tài)人才的離退休業(yè)務(wù)；

b)處理非在崗、退休人才的返聘業(yè)務(wù)；

c)處理返聘人才的解聘業(yè)務(wù)。

7.5人事報(bào)表

能夠展示、排列、篩選人事基礎(chǔ)信息報(bào)表，并可以表格形式導(dǎo)出到本地。

8運(yùn)行測(cè)試

3

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8.1測(cè)試范圍

根據(jù)需求分析中對(duì)功能性需求以及非功能性需求的描述，確定此次的測(cè)試范圍。

8.1.1功能性需求測(cè)試范圍

功能性需求測(cè)試的范圍包括：

a)綜合管理；

b)安全管理；

c)大數(shù)據(jù)分析；

d)系統(tǒng)管理需求模塊。

8.1.2非功能性需求測(cè)試范圍

非功能性需求測(cè)試的范圍包括：

a)性能測(cè)試需求：測(cè)試系統(tǒng)基本且常用的功能以及對(duì)響應(yīng)時(shí)間要求嚴(yán)格的功能模塊；

b)可靠性測(cè)試需求：運(yùn)行穩(wěn)定性、屏蔽用戶操作錯(cuò)誤、錯(cuò)誤提示的準(zhǔn)確性以及故障異常恢復(fù)能

力；

c)易用性測(cè)試需求：操作界面符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，系統(tǒng)整體功能的直觀性、一致性、正確性及可

理解性。

8.2測(cè)試方法

使用黑盒測(cè)試方法，Bug跟蹤管理工具，定位問題抓包工具，覆蓋所有功能需求對(duì)其進(jìn)行等價(jià)類劃

分、邊界值分析、錯(cuò)誤推測(cè)等各類測(cè)試策略測(cè)試，確保功能的實(shí)現(xiàn)滿足系統(tǒng)需求要求。

8.3性能測(cè)試

利用HPLoadRunner軟件，結(jié)合參數(shù)化方法實(shí)現(xiàn)多用戶的并發(fā)登錄，使用虛擬用戶并發(fā)來模擬實(shí)際

用戶對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)施加壓力，查看各操作場(chǎng)景響應(yīng)時(shí)間。

8.4安裝調(diào)試

現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試軟件、擬定培訓(xùn)材料，進(jìn)行相應(yīng)的前期培訓(xùn)，及時(shí)記錄交付、安裝過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的

問題。

4

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ICS35.240.01

CCSL70

團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

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企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)

EnterpriseManagementpersonnelfileintegrationsystem

2023-11-16發(fā)布2023-12-01實(shí)施

全國(guó)城市工業(yè)品貿(mào)易中心聯(lián)合會(huì)??發(fā)布

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企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)

1范圍

本文件規(guī)定了企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)和定義、基本要求、管理業(yè)務(wù)流程、總體架構(gòu)、

模塊功能、運(yùn)行測(cè)試。

本文件適用于企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T20270信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求

GB/T20988信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范

GB/T37095信息安全技術(shù)辦公信息系統(tǒng)安全基本技術(shù)要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

企業(yè)管理人事檔案一體化系統(tǒng)enterprisemanagementpersonnelfileintegrationsystem

是利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的員工信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)和管理的一種軟件系統(tǒng)。

4基本要求

4.1軟硬件要求

4.1.1軟件符合表1要求。

表1軟件要求

項(xiàng)目要求

操作系統(tǒng)windows10

支持軟件Windows10；Oracle,MySQL

4.1.2硬件符合表2要求。

表2硬件要求

項(xiàng)目要求

開發(fā)的硬件環(huán)境CPU：Corei73.2GHz，內(nèi)存：32GB

運(yùn)行的硬件環(huán)境CPU主頻：3.0GHz及以上，內(nèi)存頻率：1333MHz，內(nèi)存容量：16GB

4.2并發(fā)數(shù)及響應(yīng)要求

——最大并發(fā)用戶數(shù)量應(yīng)≥100人；

——系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間應(yīng)≤5秒。

4.3系統(tǒng)架構(gòu)要求

系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)合理，具備良好的擴(kuò)展性和可維護(hù)性。應(yīng)采用成熟可靠的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)

行。

4.4信息安全

1

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符合GB/T37095、GB/T20270、GB/T20988的相關(guān)要求。

5管理業(yè)務(wù)流程

人事檔案管理業(yè)務(wù)流程符合圖1內(nèi)容。