2024年度國際會議組織與服務(wù)合同5篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國際會議組織與服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點第二條：組織方責任2.1會議策劃與組織2.2會議場地安排2.3會議日程安排2.4邀請嘉賓和演講者2.5會議宣傳和推廣第三條：服務(wù)方責任3.1會議接待服務(wù)3.2會議技術(shù)支持3.3翻譯和同傳服務(wù)3.4會議安保和場地管理3.5會議住宿和交通安排第四條：費用和支付4.1會議費用預(yù)算4.2服務(wù)費用支付方式4.3支付時間和進度4.4費用包含內(nèi)容4.5額外費用的承擔方式第五條：會議設(shè)備和設(shè)施5.1會議場地設(shè)施要求5.2技術(shù)設(shè)備提供5.3設(shè)備使用和操作培訓(xùn)5.4設(shè)備故障處理第六條：會議內(nèi)容和知識產(chǎn)權(quán)6.1會議內(nèi)容的審核和批準6.2會議知識產(chǎn)權(quán)的保護6.3會議錄音、錄像和直播規(guī)定第七條：參會人員行為規(guī)范7.1參會人員資格7.2參會人員行為規(guī)范7.3禁止行為和處罰措施第八條：風險管理8.1突發(fā)事件應(yīng)對措施8.2會議取消和延期處理8.3保險購買和責任承擔第九條：爭議解決9.1合同履行中的爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)和程序9.3法律適用和管轄第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件和后果第十一條：違約責任11.1違約行為和責任11.2違約賠償方式和金額11.3因不可抗力導(dǎo)致的違約處理第十二條：保密條款12.1保密信息范圍和內(nèi)容12.2保密期限和解除保密條件12.3違反保密條款的責任第十三條：合同的附件和補充協(xié)議13.1附件清單13.2補充協(xié)議格式和效力第十四條：其他條款14.1合同的完整性和互斥性14.2雙方聯(lián)系方式和通知義務(wù)14.3合同的修訂和抄送條款第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度國際會議1.2會議主題：全球發(fā)展趨勢與國際合作1.3會議日期和時間：2024年5月1日至5月5日，每天9:0018:001.4會議地點：中國北京市某國際會議中心第二條：組織方責任2.1會議策劃與組織：組織方負責會議的整體策劃、組織和實施，包括會議主題確定、日程安排、嘉賓邀請等。2.2會議場地安排：組織方負責預(yù)定和布置會議場地，確保場地設(shè)施滿足會議需求。2.3會議日程安排：組織方負責制定和發(fā)布會議日程，確保會議內(nèi)容豐富、有序進行。2.4邀請嘉賓和演講者：組織方負責邀請國內(nèi)外知名專家、學者和行業(yè)領(lǐng)袖作為嘉賓和演講者，并負責其行程安排和接待。2.5會議宣傳和推廣：組織方負責會議的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、組織網(wǎng)絡(luò)推廣等。第三條：服務(wù)方責任3.1會議接待服務(wù)：服務(wù)方負責參會人員的接待工作，包括接待咨詢、入住安排、會場引導(dǎo)等。3.2會議技術(shù)支持：服務(wù)方負責提供會議所需的技術(shù)支持，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。3.3翻譯和同傳服務(wù)：服務(wù)方負責提供專業(yè)的翻譯和同傳服務(wù)，確保會議內(nèi)容的準確傳達。3.4會議安保和場地管理：服務(wù)方負責會議期間的安全保障和場地管理工作，包括參會人員的安全、場地設(shè)施的維護等。3.5會議住宿和交通安排：服務(wù)方負責會議期間參會人員的住宿和交通安排，確保參會人員的出行和住宿舒適便捷。第四條：費用和支付4.1會議費用預(yù)算：組織方根據(jù)會議的規(guī)模和內(nèi)容，制定合理的費用預(yù)算，并提交給雙方確認。4.2服務(wù)費用支付方式：雙方約定采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付服務(wù)費用。4.3支付時間和進度：雙方約定在合同簽訂后30日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，會議結(jié)束后30日內(nèi)支付剩余的50%尾款。4.4費用包含內(nèi)容：費用包括但不限于會議場地租賃、技術(shù)支持、翻譯服務(wù)、安保費用、住宿和交通等。4.5額外費用的承擔方式：如會議期間出現(xiàn)額外費用，雙方協(xié)商確定承擔方式。第五條：會議設(shè)備和設(shè)施5.2技術(shù)設(shè)備提供：服務(wù)方應(yīng)提供滿足會議需求的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。5.3設(shè)備使用和操作培訓(xùn)：服務(wù)方應(yīng)提供設(shè)備使用和操作培訓(xùn)，確保組織方和相關(guān)人員能夠熟練使用設(shè)備。5.4設(shè)備故障處理：如設(shè)備出現(xiàn)故障，服務(wù)方應(yīng)在第一時間內(nèi)進行修復(fù)，確保會議的正常進行。第六條：會議內(nèi)容和知識產(chǎn)權(quán)6.1會議內(nèi)容的審核和批準：組織方負責會議內(nèi)容的審核和批準工作，確保會議內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。6.2會議知識產(chǎn)權(quán)的保護：組織方和服務(wù)方應(yīng)共同保護會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、傳播會議內(nèi)容。6.3會議錄音、錄像和直播規(guī)定：如會議允許錄音、錄像和直播，組織方和服務(wù)方應(yīng)共同制定相關(guān)規(guī)定，并確保遵守。第七條：參會人員行為規(guī)范7.1參會人員資格：參會人員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)背景或興趣，并符合組織方的要求。7.2參會人員行為規(guī)范：參會人員應(yīng)遵守會議期間的各項規(guī)定，不得擾亂會議秩序，不得侵犯他人權(quán)益。7.3禁止行為和處罰措施：參會人員不得進行商業(yè)推銷、散發(fā)宣傳資料等行為，違反規(guī)定者將予以處罰，嚴重者將被取消參會資格。第八條：風險管理8.1突發(fā)事件應(yīng)對措施：雙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)對措施，包括自然災(zāi)害、意外事故、公共衛(wèi)生事件等，確保會議的安全和順利進行。8.2會議取消和延期處理：如因不可抗力原因?qū)е聲h取消或延期，雙方應(yīng)協(xié)商確定后續(xù)處理方案，包括費用退還、補償?shù)取?.3保險購買和責任承擔：雙方應(yīng)購買相應(yīng)的保險，以覆蓋會議期間可能發(fā)生的風險，并明確各自的責任承擔。第九條：爭議解決9.1合同履行中的爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行中的爭議，如協(xié)商不成，可提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)和程序：雙方約定將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。9.3法律適用和管轄：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由北京市某人民法院管轄。第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有法律約束力。10.2合同變更程序：如合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方確認。10.3合同終止條件和后果：合同終止條件發(fā)生后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止手續(xù)，并解決合同終止后的相關(guān)問題。第十一條：違約責任11.1違約行為和責任：雙方應(yīng)嚴格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。11.2違約賠償方式和金額：違約方應(yīng)根據(jù)實際情況賠償對方因此造成的損失，具體賠償方式和金額由雙方協(xié)商確定。11.3因不可抗力導(dǎo)致的違約處理：如因不可抗力原因?qū)е逻`約，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況減輕或免除違約責任。第十二條：保密條款12.1保密信息范圍和內(nèi)容：雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等，均屬于保密信息。12.2保密期限和解除保密條件：保密期限為合同終止后五年，除非雙方另有約定或依法解除保密義務(wù)。12.3違反保密條款的責任：如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。第十三條：合同的附件和補充協(xié)議13.1附件清單：附件清單應(yīng)包括會議日程、嘉賓名單、費用明細等。13.2補充協(xié)議格式和效力：補充協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章，具有同等法律效力。第十四條：其他條款14.1合同的完整性和互斥性：本合同及其附件、補充協(xié)議構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。14.2雙方聯(lián)系方式和通知義務(wù)：雙方應(yīng)保持聯(lián)系信息暢通，如一方聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時通知對方。14.3合同的修訂和抄送條款：合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并由雙方簽字蓋章，修訂后的合同對雙方具有法律約束力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義：第三方指非本合同甲乙方之外的任何個人、團體或機構(gòu)，包括但不限于中介方、贊助商、供應(yīng)商等。1.2第三方責任：第三方對于本合同的履行不直接承擔法律責任，但需按照本合同約定履行相關(guān)義務(wù)。第二條：第三方介入情形2.1第三方介入條件：當本合同履行過程中，需要第三方提供服務(wù)或協(xié)助時，甲乙方應(yīng)協(xié)商確定第三方的介入。2.2第三方選擇：甲乙方應(yīng)共同挑選合適的第三方，并確保第三方的選擇符合本合同的約定和目的。第三條：第三方責任限額3.1第三方責任限定：第三方只對其提供的服務(wù)或協(xié)助范圍內(nèi)的事務(wù)承擔責任，對于合同外的損失或損害不承擔責任。3.2第三方賠償限制：如第三方因其違約行為導(dǎo)致甲乙方損失，甲乙方對于第三方的賠償請求不得超過合同金額的10%。第四條：第三方服務(wù)范圍4.1服務(wù)內(nèi)容：第三方提供的服務(wù)或協(xié)助應(yīng)明確在其服務(wù)范圍內(nèi)，包括但不限于會議接待、技術(shù)支持、物流運輸?shù)取?.2服務(wù)標準：第三方應(yīng)按照甲乙方的要求和服務(wù)標準提供服務(wù)，確保會議的順利進行。第五條：第三方協(xié)調(diào)與管理5.1協(xié)調(diào)義務(wù)：甲乙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保服務(wù)的質(zhì)量和進度。5.2管理責任：甲乙方應(yīng)負責對第三方進行管理和指導(dǎo)，確保第三方按照本合同的要求履行義務(wù)。第六條：第三方費用結(jié)算6.1費用支付：甲乙方應(yīng)按照本合同約定的支付方式和時間，向第三方支付服務(wù)費用。6.2費用包含：第三方服務(wù)費用應(yīng)包含在其提供的服務(wù)或協(xié)助范圍內(nèi)，不包括合同外的費用。第七條：第三方違約處理7.1違約行為：如第三方違反本合同約定，甲乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為或賠償損失。7.2違約賠償：第三方應(yīng)按照本合同約定的賠償限制承擔違約責任，甲乙方對于第三方的賠償請求不得超過合同金額的10%。第八條：第三方退出機制8.1退出條件：如第三方因故不能繼續(xù)履行合同義務(wù)，甲乙方應(yīng)協(xié)商確定退出的條件和程序。8.2退出后果：第三方退出后，甲乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同，并按照約定處理合同終止后的相關(guān)問題。第九條：第三方與甲乙方的關(guān)系9.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)視甲方為合同的一方，按照甲方的要求履行合同義務(wù)。9.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)視乙方為合同的一方，按照乙方的要求履行合同義務(wù)。第十條：第三方資料提供10.1資料要求：第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供相關(guān)服務(wù)資質(zhì)、經(jīng)驗證明等資料。10.2資料真實：第三方提供的資料應(yīng)真實有效，如有虛假，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第十一條：第三方保密義務(wù)11.1保密信息：第三方應(yīng)對本合同履行過程中知悉的甲乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等，予以保密。11.2保密期限：保密期限為本合同終止后五年，除非甲乙方另有約定或依法解除保密義務(wù)。第十二條：第三方法律約束12.1法律適用：第三方應(yīng)遵守中華人民共和國法律，并按照本合同約定履行義務(wù)。12.2管轄法院：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由北京市某人民法院管轄。第十三條：第三方違約責任13.1違約行為：第三方違反本合同約定，應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。13.2違約賠償：第三方應(yīng)按照本合同約定的賠償方式和金額，向甲乙方賠償損失。第十四條：第三方權(quán)利限制14.1權(quán)利限制：第三方在本合同項下的權(quán)利義務(wù)，不得轉(zhuǎn)讓給其他任何個人、團體或機構(gòu)。14.2額外義務(wù)：第三方未經(jīng)甲乙方書面同意，不得向第三方提出超出本合同約定的義務(wù)和要求。第十五條：其他條款15.1合同完整性：本合同及其附件、補充協(xié)議構(gòu)成甲乙方與第三方之間的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。15.2通知義務(wù)：甲乙方應(yīng)保持與第三方的聯(lián)系信息暢通，如聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時通知第三方。15.3合同修訂：本合同的修訂應(yīng)經(jīng)甲乙方和第三方書面同意，并由三方簽字蓋章，修訂后的合同對甲乙方和第三方具有法律約束力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程：詳細列出會議的時間、地點、議程等，包括主題演講、小組討論、社交活動等。2.參會人員名單：列出所有參會人員的姓名、職位、所屬機構(gòu)等信息。3.嘉賓邀請函：邀請國內(nèi)外知名專家、學者和行業(yè)領(lǐng)袖作為嘉賓和演講者，并附上嘉賓的背景資料。4.會議場地租賃協(xié)議：包括場地租賃期限、租金、支付方式等條款。5.技術(shù)服務(wù)協(xié)議：詳細列出技術(shù)設(shè)備提供、技術(shù)支持、設(shè)備操作培訓(xùn)等條款。6.翻譯服務(wù)協(xié)議：包括翻譯服務(wù)內(nèi)容、翻譯人員資質(zhì)、翻譯費用等條款。7.安保服務(wù)協(xié)議：包括安保措施、安保人員配置、安保費用等條款。8.住宿安排協(xié)議：包括住宿酒店選擇、房間類型、價格等條款。9.交通安排協(xié)議：包括交通方式、車輛安排、接送時間等條款。10.費用預(yù)算明細：詳細列出會議各項費用的預(yù)算，包括場地租賃、技術(shù)支持、翻譯服務(wù)、安保服務(wù)、住宿安排、交通安排等。11.保險購買協(xié)議：包括保險類型、保險金額、保險費用等條款。12.知識產(chǎn)權(quán)聲明：聲明會議內(nèi)容、資料、錄音、錄像等知識產(chǎn)權(quán)歸屬，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、傳播。13.參會人員行為規(guī)范：詳細列出參會人員的行為規(guī)范，包括禁止行為、處罰措施等。14.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：包括自然災(zāi)害、意外事故、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。15.補充協(xié)議：根據(jù)會議實際情況，雙方簽訂的補充協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.組織方違約：a.會議策劃與組織不到位，導(dǎo)致會議無法正常進行。責任：組織方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。b.會議場地安排不滿足合同要求，影響會議正常進行。責任：組織方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。2.服務(wù)方違約：a.會議接待服務(wù)不到位，導(dǎo)致參會人員不滿。責任：服務(wù)方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。b.會議技術(shù)支持不到位，導(dǎo)致會議無法正常進行。責任：服務(wù)方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。3.第三方違約：a.第三方未能按照合同約定提供服務(wù)，影響會議正常進行。責任：第三方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。b.第三方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標準。責任：第三方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。4.參會人員違約：a.參會人員違反會議行為規(guī)范，擾亂會議秩序。責任：參會人員應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。b.參會人員侵犯他人權(quán)益，如未經(jīng)授權(quán)使用他人作品、侵犯他人隱私等。責任：參會人員應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。5.其他違約行為：a.任何一方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法正常履行。責任：違約方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。全文完。2024年度國際會議組織與服務(wù)合同1本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會議基本信息2.1會議名稱2.2會議主題2.3會議日期和時間2.4會議地點第三條：甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方提供的服務(wù)內(nèi)容3.2甲方負責的事項3.3甲方不得從事的事項第四條：乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容4.2乙方負責的事項4.3乙方不得從事的事項第五條：會議費用及支付方式5.1會議費用的構(gòu)成5.2支付方式和時間5.3費用的退還與賠償?shù)诹鶙l：違約責任6.1雙方違反合同的違約行為6.2違約責任的承擔方式第七條：爭議解決7.1雙方發(fā)生的爭議類型7.2爭議解決的途徑第八條：合同的變更與解除8.1合同變更的條件8.2合同解除的條件第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容的保密義務(wù)9.2保密期限第十條：合同的生效、無效及終止10.1合同的生效條件10.2合同的無效條件10.3合同的終止條件第十一條：其他約定11.1雙方的其他特殊約定第十二條：法律適用及爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)12.2爭議解決的法院或仲裁機構(gòu)第十三天：雙方簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章第十四條：附件14.1會議日程安排14.2服務(wù)項目詳細清單14.3其他重要文件第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：X公司，地址：X市X區(qū)X路X號。1.2乙方名稱：X會議服務(wù)公司，地址：X市X區(qū)X路X號。第二條：會議基本信息2.1會議名稱：2024年度國際X會議。2.2會議主題：X。2.3會議日期和時間：年月日，為期天。2.4會議地點：X市X大酒店。第三條：甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方提供的服務(wù)內(nèi)容甲方負責會議的策劃、組織和實施，包括會議場地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通、活動安排等。3.2甲方負責的事項甲方負責與會議相關(guān)的所有事宜，包括但不限于會議日程安排、嘉賓邀請、會議宣傳、資料準備等。3.3甲方不得從事的事項甲方不得未經(jīng)乙方同意，將會議組織與服務(wù)轉(zhuǎn)包給其他第三方。第四條：乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容乙方負責提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會議設(shè)備的調(diào)試、現(xiàn)場布置、會議秘書服務(wù)、翻譯服務(wù)等。4.2乙方負責的事項乙方負責現(xiàn)場管理、參會人員接待、會議資料發(fā)放等與會議順利進行相關(guān)的事宜。4.3乙方不得從事的事項乙方不得未經(jīng)甲方同意，將會議服務(wù)轉(zhuǎn)包給其他第三方。第五條：會議費用及支付方式5.1會議費用的構(gòu)成會議費用包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、活動費用等。5.2支付方式和時間雙方約定，會議費用分為兩次支付。第一次支付在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，支付總額的50%；第二次支付在會議開始前一個月，支付剩余的50%。5.3費用的退還與賠償如因不可抗力因素導(dǎo)致會議取消或延期，雙方按實際情況協(xié)商退還或賠償相關(guān)費用。第六條：違約責任6.1雙方違反合同的違約行為雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任。6.2違約責任的承擔方式違約方應(yīng)支付給對方違約金，違約金為合同總額的10%，并賠償對方因此造成的一切損失。第八條：合同的變更與解除8.1合同變更的條件任何一方如需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前三十個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。8.2合同解除的條件除非不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，任何一方不得單方面解除合同。如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)按合同總額的30%支付違約金。第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容的保密義務(wù)雙方應(yīng)對合同的內(nèi)容、談判過程以及與會議相關(guān)的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢后兩年止。第十條：合同的生效、無效及終止10.1合同的生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的無效條件如合同的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。10.3合同的終止條件合同終止的條件如下：(1)雙方協(xié)商一致終止合同；(2)一方嚴重違約，另一方書面通知對方解除合同；(3)不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致終止合同。第十一條：其他約定11.1雙方的其他特殊約定雙方如在合同履行過程中出現(xiàn)未盡事宜，應(yīng)友好協(xié)商解決。如有需要，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二條：法律適用及爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)本合同受中華人民共和國法律管轄，適用中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī)。12.2爭議解決的法院或仲裁機構(gòu)雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條：雙方簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章甲方代表（簽名）：____________甲方蓋章：____________13.2乙方簽字蓋章乙方代表（簽名）：____________乙方蓋章：____________第十四條：附件14.1會議日程安排14.2服務(wù)項目詳細清單14.3其他重要文件第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方定義第三方指非合同雙方當事人，但為合同的履行提供必要協(xié)助或服務(wù)的個人或?qū)嶓w。1.2第三方責任第三方介入時，應(yīng)嚴格遵守合同條款，按照甲乙雙方的指示履行相關(guān)義務(wù)。第二條：第三方介入的情形2.1中介方介入中介方作為第三方，負責協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，提供必要的咨詢和服務(wù)。2.2供應(yīng)商介入供應(yīng)商作為第三方，提供會議所需的設(shè)備、材料等服務(wù)。2.3其他第三方介入如因會議需要，可能有其他第三方參與，包括但不限于活動策劃公司、翻譯服務(wù)等。第三條：第三方的權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用，并要求甲方乙方向其支付。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的指示，提供合格的服務(wù)，確保會議的順利進行。第四條：第三方責任限額4.1第三方責任限制第三方對于因提供服務(wù)而產(chǎn)生的任何損失或損害，承擔的責任限額為合同總額的10%。4.2第三方責任免除第三方不承擔因不可抗力因素導(dǎo)致的損失或損害，以及甲方乙方故意或重大過失導(dǎo)致的損失或損害。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)服從甲方的管理和服務(wù)要求，確保合同的履行。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)服從乙方的管理和服務(wù)要求，確保合同的履行。第六條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理6.1第三方協(xié)調(diào)甲方乙方應(yīng)共同負責對第三方的協(xié)調(diào)工作，確保各方的利益得到保障。6.2第三方管理甲方乙方應(yīng)共同負責對第三方的管理工作，確保第三方的服務(wù)符合合同要求。第七條：第三方違約處理7.1第三方違約行為如第三方未能按照合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合合同要求，視為違約。7.2違約處理甲方乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為，或解除合同，并承擔相應(yīng)的違約責任。第八條：第三方解除合同8.1第三方解除合同的條件8.2解除合同的程序第三方應(yīng)提前三十個工作日書面通知甲方乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除合同。第九條：合同的變更與第三方9.1合同變更涉及第三方如合同變更涉及第三方，甲方乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的補充協(xié)議。第十條：保密義務(wù)的第三方10.1第三方保密義務(wù)第三方應(yīng)對合同內(nèi)容及與會議相關(guān)的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方乙方同意不得向第三方披露。第十一條：法律適用及爭議解決11.1第三方爭議解決如第三方與甲方乙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：第三方簽字蓋章12.1第三方簽字蓋章第三方代表（簽名）：____________第三方蓋章：____________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程安排詳細列出會議的所有日程安排，包括會議主題、每個主題的演講嘉賓、演講時間、地點等。附件2：服務(wù)項目詳細清單詳細列出乙方需要提供的服務(wù)項目，包括會議設(shè)備的調(diào)試、現(xiàn)場布置、會議秘書服務(wù)、翻譯服務(wù)等。附件3：會議費用明細表詳細列出會議費用的構(gòu)成，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、活動費用等。附件4：會議場地布置圖詳細描述會議場地的布置要求，包括演講臺、座位安排、展示區(qū)等。附件5：會議餐飲安排詳細列出會議的餐飲安排，包括餐品選擇、用餐時間、特殊飲食需求等。附件6：住宿安排詳細列出會議參與者的住宿安排，包括酒店名稱、房間類型、入住時間等。附件7：交通安排詳細列出會議參與者的交通安排，包括機場接送、市內(nèi)交通等。附件8：活動安排詳細列出會議期間的活動安排，包括歡迎晚宴、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)等。附件9：會議宣傳材料包括會議的宣傳冊、海報、邀請函等。附件10：會議資料匯編包括會議的程序冊、參會人員名錄、演講稿等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用。2.乙方未按約定提供服務(wù)項目。3.第三方未按約定提供服務(wù)。4.任何一方未履行合同中的其他義務(wù)。違約責任認定標準：1.違約方應(yīng)支付給對方違約金，違約金為合同總額的10%。2.違約方應(yīng)賠償因此造成的一切損失。3.違約方需承擔因違約產(chǎn)生的額外費用。示例說明：如果甲方未按約定時間支付會議費用，乙方可以要求甲方支付違約金，并賠償因此導(dǎo)致的乙方額外損失，如乙方為會議準備的設(shè)備租賃費用、場地預(yù)訂費用等。如果乙方未按約定提供服務(wù)項目，甲方可以要求乙方履行合同義務(wù)，支付違約金，并賠償因此導(dǎo)致的甲方額外損失，如甲方因乙方違約而產(chǎn)生的名譽損失。如果第三方未按約定提供服務(wù)，甲方乙方可以要求第三方承擔違約責任，支付違約金，并賠償因此導(dǎo)致的一方或雙方的損失。2024年度國際會議組織與服務(wù)合同3本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點第二條：組織方義務(wù)2.1會議籌備與組織2.2提供會議設(shè)施與服務(wù)2.3會議宣傳與邀請第三條：服務(wù)內(nèi)容與標準3.1會議議程安排3.2會場布置與設(shè)備提供3.3翻譯與同傳服務(wù)3.4餐飲與住宿安排第四條：參會人員4.1參會人員資格4.2參會人員報名與確認4.3參會人員資料收集與分發(fā)第五條：費用與支付5.1會議費用構(gòu)成5.2支付方式與時間5.3發(fā)票開具與報銷第六條：贊助商權(quán)益6.1贊助商資格與條件6.2贊助商權(quán)益分配6.3贊助商宣傳與展示第七條：知識產(chǎn)權(quán)保護7.1會議內(nèi)容與資料版權(quán)7.2演講與討論錄音錄像權(quán)7.3參會人員發(fā)言免責聲明第八條：保密條款8.1保密信息范圍與內(nèi)容8.2保密期限與例外8.3違約責任與賠償?shù)诰艞l：違約責任9.1組織方違約行為9.2參會人員違約行為9.3違約責任認定與賠償?shù)谑畻l：爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點與機構(gòu)10.3仲裁結(jié)果執(zhí)行第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止情形第十二條：法律適用與解釋12.1合同適用的法律12.2合同解釋權(quán)歸屬第十三條：其他條款13.1合同的補充與附件13.2合同的傳遞與保管13.3合同的修訂與替換第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3簽字蓋章日期第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度國際會議1.2會議主題：全球視角下的可持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新1.3會議日期與時間：2024年5月15日至18日，每日9:00至18:001.4會議地點：中國北京市某國際會議中心第二條：組織方義務(wù)2.1會議籌備與組織：組織方負責會議的整體籌備工作，包括但不限于會議議程的制定、演講嘉賓的邀請、會議資料的準備等。2.2提供會議設(shè)施與服務(wù)：組織方應(yīng)提供符合會議需求的會場、會議室、設(shè)備等設(shè)施，并提供必要的服務(wù)，如會場布置、設(shè)備調(diào)試等。2.3會議宣傳與邀請：組織方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、在相關(guān)平臺發(fā)布會議信息等，并負責參會人員的邀請工作。第三條：服務(wù)內(nèi)容與標準3.1會議議程安排：組織方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點和內(nèi)容安排，制定并發(fā)布會議議程，確保議程的順利進行。3.2會場布置與設(shè)備提供：組織方應(yīng)根據(jù)會議主題和需求，布置會場，提供所需的音響、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運行。3.3翻譯與同傳服務(wù)：組織方應(yīng)提供同傳服務(wù)，確保會議內(nèi)容的準確翻譯和傳遞，同時提供必要的翻譯資料。3.4餐飲與住宿安排：組織方應(yīng)根據(jù)參會人員的飲食和住宿需求，安排合適的餐飲和住宿地點，并提供相應(yīng)的服務(wù)。第四條：參會人員4.1參會人員資格：參會人員應(yīng)為從事相關(guān)領(lǐng)域工作的人員，具有相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗。4.2參會人員報名與確認：參會人員需通過官方渠道進行報名，組織方收到報名信息后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成確認工作。4.3參會人員資料收集與分發(fā)：組織方應(yīng)收集參會人員的個人資料，并在會議開始前，將會議資料分發(fā)給參會人員。第五條：費用與支付5.1會議費用構(gòu)成：會議費用包括會議組織與籌備費用、場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、餐飲費用、住宿費用等。5.2支付方式與時間：甲方應(yīng)按照約定的時間和方式，向乙方支付會議費用。5.3發(fā)票開具與報銷：乙方應(yīng)按照甲方的要求，開具正規(guī)發(fā)票，并提供報銷所需的相關(guān)資料。第六條：贊助商權(quán)益6.1贊助商資格與條件：贊助商應(yīng)為具有良好聲譽和財務(wù)實力的企業(yè)或組織，認同會議主題和目標。6.2贊助商權(quán)益分配：乙方應(yīng)為贊助商提供一定的廣告和宣傳機會，并在會議資料中標注贊助商信息。6.3贊助商宣傳與展示：贊助商可在會議現(xiàn)場設(shè)置展臺，并在會議資料中提供宣傳材料，但需符合會議的整體風格和內(nèi)容要求。第七條：知識產(chǎn)權(quán)保護7.1會議內(nèi)容與資料版權(quán)：會議內(nèi)容的版權(quán)歸屬于組織方，參會人員不得未經(jīng)允許復(fù)制、傳播會議內(nèi)容。7.2演講與討論錄音錄像權(quán)：組織方有權(quán)對會議的演講和討論進行錄音錄像，并用于宣傳和推廣目的。7.3參會人員發(fā)言免責聲明：參會人員在會議上的發(fā)言，不代表組織方的立場，組織方不承擔因此產(chǎn)生的任何法律責任。第八條：保密條款8.1保密信息范圍與內(nèi)容：雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。（1）保密信息已成為公開信息，且不是由于對方的違約行為導(dǎo)致；（2）保密信息依法應(yīng)當向政府或其他有關(guān)部門披露；（3）保密信息在法庭上作為證據(jù)提交，且經(jīng)法庭同意。8.3違約責任與賠償：如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔違約責任，并賠償因此給對方造成的經(jīng)濟損失。第九條：違約責任9.1組織方違約行為：如組織方未能按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，或服務(wù)或產(chǎn)品存在重大瑕疵，甲方有權(quán)要求組織方立即改正或賠償損失。9.2參會人員違約行為：參會人員如未按約定參加會議，或違反會議規(guī)定，組織方有權(quán)取消其參會資格，并要求支付相應(yīng)的違約金。9.3違約責任認定與賠償：對于違約行為，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：爭議解決10.1爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的爭議。如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁地點與機構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點應(yīng)為合同簽訂地，仲裁機構(gòu)為合同簽訂地仲裁委員會。10.3仲裁結(jié)果執(zhí)行：仲裁裁決生效后，雙方應(yīng)按照裁決結(jié)果履行義務(wù)，對裁決結(jié)果不再提出異議。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3合同終止情形：合同終止的情形包括：（1）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方違約嚴重，對方有權(quán)單方面解除合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。第十二條：法律適用與解釋12.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國法律。12.2合同解釋權(quán)歸屬：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十三條：其他條款13.1合同的補充與附件：本合同附件為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。雙方可以在合同執(zhí)行過程中簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2合同的傳遞與保管：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應(yīng)妥善保管合同副本，如合同副本遺失，應(yīng)以書面形式通知對方，并由對方重新提供。13.3合同的修訂與替換：如雙方同意對本合同進行修訂，修訂后的合同應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，取代原合同。第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章：（甲方簽字）（甲方蓋章）14.2乙方簽字蓋章：（乙方簽字）（乙方蓋章）14.3簽字蓋章日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義：除甲乙雙方外，本合同涉及的第三方指與甲乙雙方無直接合同關(guān)系，但參與或關(guān)聯(lián)到本合同執(zhí)行過程的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍：第三方包括但不限于會議演講嘉賓、參會人員、贊助商、中介機構(gòu)、技術(shù)支持供應(yīng)商等。第二條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理2.1第三方協(xié)調(diào)：甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方的角色和職責，確保第三方按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。2.2第三方管理：甲乙雙方應(yīng)對第三方的行為進行監(jiān)督和管理，確保第三方遵守本合同的約定。第三條：第三方義務(wù)與責任3.1第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供相應(yīng)服務(wù)或產(chǎn)品，并保證服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。3.2第三方責任：第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔責任，如因第三方原因?qū)е录滓译p方損失，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。第四條：第三方責任限額4.1責任限額：除非本合同另有約定，第三方對甲乙雙方的責任限額為其收費金額的____倍。（1）第三方故意或重大過失導(dǎo)致?lián)p失；（2）第三方涉及人身傷害或刑事責任；（3）第三方違反法律法規(guī)導(dǎo)致?lián)p失。第五條：第三方與甲乙雙方的權(quán)利劃分5.1第三方權(quán)利：第三方有權(quán)按照約定獲得甲乙雙方支付的費用，并有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和服務(wù)。5.2甲乙雙方權(quán)利：甲乙雙方有權(quán)要求第三方按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，并有權(quán)對第三方的行為進行監(jiān)督和管理。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約：如第三方未能按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，甲乙雙方有權(quán)要求第三方立即改正或賠償損失。6.2違約金：第三方違約時，甲乙雙方有權(quán)要求支付違約金，違約金的具體金額由甲乙雙方協(xié)商確定。第七條：第三方與甲乙雙方的溝通與協(xié)調(diào)7.1溝通渠道：甲乙雙方與第三方之間建立溝通渠道，確保信息傳遞暢通，及時解決合同執(zhí)行過程中的問題。7.2協(xié)調(diào)機制：甲乙雙方應(yīng)定期與第三方進行協(xié)調(diào)，確保第三方按照約定履行合同義務(wù)。第八條：第三方介入的變更與解除8.1變更程序：如甲乙雙方同意變更第三方的服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（1）第三方嚴重違約，甲乙雙方無法忍受；（2）第三方喪失履行合同能力；（3）法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的其他解除條件。第九條：第三方與甲乙雙方的責任分擔9.1責任分擔：如第三方違約導(dǎo)致甲乙雙方損失，甲乙雙方應(yīng)按照約定分擔損失。9.2賠償順序：甲乙雙方有權(quán)向第三方追償，追償成功后，甲乙雙方之間按約定分配賠償金額。第十條：第三方介入的合同效力10.1合同效力：本合同及其附件對甲乙雙方和第三方均具有法律約束力。10.2獨立合同：甲乙雙方與第三方之間的合同，不影響本合同的效力。第十一條：第三方介入的爭議解決11.1爭議解決方式：如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，可先嘗試友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁適用：如甲乙雙方與第三方同意仲裁解決爭議，仲裁地點和機構(gòu)按照本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。第十二條：第三方介入的其他條款12.1補充協(xié)議：甲乙雙方與第三方可根據(jù)本合同約定，簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2第三方信息保密：第三方應(yīng)對甲乙雙方提供的保密信息承擔保密義務(wù)，如有違反，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.2變更程序：如甲乙雙方同意變更本合同，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3終止條件：本合同的終止條件按照本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章：第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程安排詳細說明附件二：會場布置與設(shè)備提供標準附件三：翻譯與同傳服務(wù)說明附件四：餐飲與住宿安排詳細說明附件五：贊助商權(quán)益分配方案附件六：技術(shù)支持供應(yīng)商服務(wù)說明附件七：參會人員報名與確認流程附件八：會議費用明細表附件九：違約金計算公式附件十：保密信息清單附件十一：第三方服務(wù)供應(yīng)商名單及資質(zhì)證明附件十二：合同變更記錄附件十三：合同解除協(xié)議附件十四：爭議解決機構(gòu)名錄說明二：違約行為及責任認定：1.組織方未能按照合同約定時間提供服務(wù)或產(chǎn)品。示例：組織方未能在合同約定的時間內(nèi)提供會議場地，導(dǎo)致會議無法按計劃開始。2.組織方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定。示例：組織方提供的設(shè)備存在故障，影響會議的正常進行。3.參會人員未能按照約定參加會議。示例：參會人員未按時到場，錯過會議的重要環(huán)節(jié)。4.參會人員違反會議規(guī)定。示例：參會人員在會議期間大聲喧嘩，干擾其他參會人員的正常發(fā)言。5.第三方未能按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。示例：翻譯人員未能提供準確的翻譯服務(wù)，導(dǎo)致會議內(nèi)容無法準確傳達。6.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定。示例：餐飲服務(wù)提供商提供的食物質(zhì)量不佳，導(dǎo)致參會人員不適。違約責任認定標準：1.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，甲方有權(quán)要求乙方立即改正或賠償損失。示例：組織方未能提供合同約定的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即提供服務(wù)或賠償相應(yīng)損失。2.違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。示例：組織方嚴重違約，導(dǎo)致會議無法正常進行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。3.違約行為涉及人身傷害或刑事責任，按照相關(guān)法律法規(guī)處理。示例：參會人員在會議期間發(fā)生意外，造成人身傷害，按照相關(guān)法律法規(guī)處理。4.違約行為涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，按照相關(guān)法律法規(guī)處理。示例：第三方服務(wù)提供商在提供服務(wù)過程中，侵犯了他人的知識產(chǎn)權(quán)，按照相關(guān)法律法規(guī)處理。全文完。2024年度國際會議組織與服務(wù)合同4本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點第二條：組織方的義務(wù)2.1會議籌備2.2場地安排2.3會議議程制定2.4邀請演講嘉賓2.5參會人員注冊第三條：服務(wù)內(nèi)容3.1會議接待3.2會場布置3.3現(xiàn)場技術(shù)支持3.4翻譯服務(wù)3.5餐飲服務(wù)第四條：參會人員4.1參會資格4.2注冊費用4.3參會人員名單提交第五條：費用及支付5.1合同總價5.2支付方式5.3付款時間第六條：違約責任6.1組織方的違約行為6.2參會方的違約行為第七條：爭議解決7.1爭議解決方式7.2仲裁地點第八條：合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同解除第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2侵權(quán)責任第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的后果第十二條：適用法律12.1合同適用的法律12.2法律沖突的解決第十三條：其他條款13.1通知與送達13.2合同的副本第十四條：合同的簽訂日期和地點14.1簽訂日期14.2簽訂地點第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度國際會議1.2會議主題：全球視野下的可持續(xù)發(fā)展1.3會議日期和時間：2024年5月1日至5月5日，每天9:0018:001.4會議地點：中國上海國際會議中心第二條：組織方的義務(wù)2.1會議籌備：組織方負責會議的整體策劃、組織和實施，包括會議議程的制定、參會嘉賓的邀請等。2.2場地安排：組織方負責預(yù)定和布置會議場地，確保會議設(shè)施和設(shè)備的完善和正常運行。2.3會議議程制定：組織方應(yīng)根據(jù)會議主題，制定合理的會議議程，包括主題演講、圓桌討論、工作坊等。2.4邀請演講嘉賓：組織方負責邀請與會議主題相關(guān)的國內(nèi)外知名專家、學者和企業(yè)代表作為演講嘉賓。2.5參會人員注冊：組織方提供在線注冊系統(tǒng)，協(xié)助參會人員完成注冊手續(xù)，并提供必要的參會資料。第三條：服務(wù)內(nèi)容3.1會議接待：組織方負責會議期間的接待工作，包括機場接送、酒店住宿安排等。3.2會場布置：組織方根據(jù)會議主題和議程，布置會議場地，包括舞臺、燈光、音響等。3.3現(xiàn)場技術(shù)支持：組織方提供現(xiàn)場技術(shù)支持，確保會議設(shè)備的正常運行和網(wǎng)絡(luò)的暢通。3.4翻譯服務(wù)：組織方提供同聲傳譯服務(wù)，確保會議內(nèi)容的準確傳達。3.5餐飲服務(wù)：組織方負責會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。第四條：參會人員4.1參會資格：參會人員應(yīng)為從事相關(guān)領(lǐng)域工作的人員，如專家、學者、企業(yè)代表等。4.2注冊費用：參會人員應(yīng)按照組織方公布的標準支付注冊費用。4.3參會人員名單提交：參會人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交參會人員名單，以便組織方做好參會準備。第五條：費用及支付5.1合同總價：合同總價根據(jù)會議的具體規(guī)模、服務(wù)和需求進行商定。5.2支付方式：參會方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、等方式支付合同款項。5.3付款時間：參會方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，余款在會議開始前一個月支付完畢。第六條：違約責任6.1組織方的違約行為：如組織方未能按照約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如退還已收款項、支付違約金等。6.2參會方的違約行為：如參會方未能按照約定支付款項，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如支付違約金、承擔額外費用等。第七條：爭議解決7.1爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國仲裁機構(gòu)進行仲裁。7.2仲裁地點：爭議的仲裁地點應(yīng)位于中國。第八條：合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更：合同履行過程中，如雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.3合同解除：在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他不能歸責于雙方的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方協(xié)商一致可以解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決后續(xù)事宜。第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密。9.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：雙方在合同履行過程中創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)，歸創(chuàng)造方所有。10.2侵權(quán)責任：如一方使用對方的知識產(chǎn)權(quán)侵犯第三方權(quán)益，應(yīng)承擔侵權(quán)責任。第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件：不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。11.2不可抗力事件的后果：如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決后續(xù)事宜，并根據(jù)事件影響程度減輕或免除責任。第十二條：適用法律12.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國法律。12.2法律沖突的解決：如本合同內(nèi)容與中華人民共和國法律沖突，應(yīng)以法律規(guī)定為準。第十三條：其他條款13.1通知與送達：雙方通過電子郵件、快遞等方式互相發(fā)送通知和文件，均視為有效送達。13.2合同的副本：雙方各執(zhí)一份合同副本，具有同等法律效力。第十四條：合同的簽訂日期和地點14.1簽訂日期：本合同于2024年1月1日簽訂。14.2簽訂地點：中華人民共和國上海市。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義1.1本合同所述第三方指非甲乙方之外的任何個人、企事業(yè)單位、社會組織或其他法律實體。1.2第三方介入指第三方參與本合同的履行過程，包括但不限于提供服務(wù)、商品、技術(shù)支持等。第二條：第三方責任的確定2.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方的選擇符合本合同的履行要求，并承擔第三方履約不當?shù)娘L險。2.2甲乙雙方有義務(wù)對第三方進行必要的審查，包括但不限于第三方的主體資格、信譽、能力等。第三條：第三方服務(wù)的范圍及要求3.1第三方提供的服務(wù)或商品應(yīng)符合本合同的要求，并確保其服務(wù)質(zhì)量、安全性、合法性。3.2第三方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成服務(wù)或交付商品，并保證其服務(wù)或商品的滿意度。第四條：第三方責任限額4.1甲乙雙方應(yīng)明確第三方的責任限額，包括但不限于賠償金額、責任范圍等。4.2甲乙雙方應(yīng)要求第三方提供相應(yīng)的擔保，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系為合同履行關(guān)系，第三方并非本合同的當事人。5.2甲乙雙方應(yīng)與第三方建立、維護和終止合同履行關(guān)系，并承擔相應(yīng)的法律后果。第六條：第三方介入的變更和解除6.1甲乙雙方如需變更或解除與第三方的合同，應(yīng)提前通知對方，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。6.2甲乙雙方變更或解除與第三方的合同，不影響本合同的履行和效力。第七條：第三方違約的處理7.1如第三方違約，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，并有權(quán)解除與第三方的合同。7.2甲乙雙方因第三方違約受到損失的，有權(quán)要求第三方賠償損失。第八條：第三方侵權(quán)的責任8.1如第三方侵犯甲乙方的合法權(quán)益，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔侵權(quán)責任。8.2甲乙方因第三方侵權(quán)受到損失的，有權(quán)要求第三方賠償損失。第九條：第三方信息的保密9.1第三方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密。9.2第三方違反保密義務(wù)的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。第十條：適用法律和爭議解決10.1本合同及第三方介入的相關(guān)爭議，適用中華人民共和國法律。10.2甲乙雙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果的，任何一方有權(quán)將爭議提交至中國仲裁機構(gòu)進行仲裁。第十一條：第三方介入的書面確認11.1甲乙雙方與第三方之間的合同履行關(guān)系，應(yīng)以書面形式確認。11.2書面確認應(yīng)包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、責任限額等。第十二條：合同的簽署和備案12.1本合同及第三方介入的相關(guān)條款，應(yīng)由甲乙雙方簽字蓋章后生效。12.2甲乙雙方應(yīng)將本合同及第三方介入的相關(guān)條款備案，以備查驗。第十三條：甲乙方的義務(wù)13.1甲乙雙方應(yīng)確保與第三方的合同履行不影響本合同的履行。13.2甲乙雙方應(yīng)對第三方的行為負責，并承擔第三方違約、侵權(quán)等法律后果。第十四條：合同的修訂和補充14.1本合同及第三方介入的相關(guān)條款，可根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商進行修訂和補充。14.2修訂和補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。第十五條：合同的終止和解除15.1本合同及第三方介入的相關(guān)條款，在合同履行完畢或合同解除后終止。15.2合同終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決后續(xù)事宜，并承擔相應(yīng)的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議基本信息表詳細列出會議的名稱、主題、日期、時間、地點等信息。附件二：組織方義務(wù)詳細清單詳細列出組織方在會議籌備、場地安排、議程制定、嘉賓邀請、參會人員注冊等方面的具體義務(wù)。附件三：服務(wù)內(nèi)容詳細清單詳細列出會議接待、會場布置、現(xiàn)場技術(shù)支持、翻譯服務(wù)、餐飲服務(wù)等方面的具體服務(wù)內(nèi)容和要求。附件四：參會人員信息表詳細列出參會人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。附件五：費用明細表詳細列出合同總價、支付方式、付款時間等信息。附件六：違約行為及責任認定標準詳細列出合作中所有可能的違約行為以及違約的責任認定標準。附件七：保密協(xié)議詳細列出雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等應(yīng)予以保密的內(nèi)容。附件八：知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議詳細列出雙方在合同履行過程中創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、侵權(quán)責任等方面的規(guī)定。附件九：不可抗力事件確認書詳細列出不可抗力事件的定義、不可抗力事件的后果等方面的規(guī)定。附件十：合同修訂和補充協(xié)議詳細列出合同的修訂和補充方式、生效條件等方面的規(guī)定。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.組織方未能按照約定提供服務(wù)或商品。2.參會方未能按照約定支付款項。3.第三方未能按照約定提供服務(wù)或商品。4.任何一方未履行合同中的其他義務(wù)。違約責任認定：1.違約方應(yīng)承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同。3.違約方應(yīng)承擔因違約所產(chǎn)生的額外費用。4.違約方應(yīng)承擔合同履行過程中因違約所產(chǎn)生的間接損失。示例說明：如組織方未能按照約定提供會場布置服務(wù)，應(yīng)承擔因此給甲乙方造成的直接經(jīng)濟損失，如重新布置會場的費用、延遲開始會議的損失等。全文完。2024年度國際會議組織與服務(wù)合同5本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點1.5參會人數(shù)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織2.2會議策劃2.3會議宣傳2.4會議接待2.5會議住宿安排2.6會議交通安排2.7會議餐飲安排2.8會議場地租賃2.9會議設(shè)備租賃2.10會議安保服務(wù)第三條：雙方責任與義務(wù)3.1甲方責任與義務(wù)3.2乙方責任與義務(wù)第四條：合同價格與支付4.1合同總價4.2支付方式4.3支付時間第五條：違約責任5.1甲方違約責任5.2乙方違約責任第六條：爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決地點6.3爭議解決適用法律第七條：合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更條件7.3合同解除條件第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約泄露保密信息的責任第九條：不可抗力9.1不可抗力的定義9.2不可抗力事件的影響9.3不可抗力事件的應(yīng)對措施第十條：合同的轉(zhuǎn)讓10.1合同轉(zhuǎn)讓的條件10.2合同轉(zhuǎn)讓的程序第十一條：附件11.1附件列表第十二條：其他約定第十三條：合同簽署日期第十四條：合同正本數(shù)量及簽署頁數(shù)第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度國際會議1.2會議主題：全球發(fā)展與創(chuàng)新1.3會議日期和時間：2024年某月某日至某月某日，每天上午9點至下午5點1.4會議地點：中國某城市國際會議中心1.5參會人數(shù)：預(yù)計500人第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織：乙方負責整個會議的組織工作，包括會議籌備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等。2.2會議策劃：乙方根據(jù)甲方提供的主題，進行會議內(nèi)容的策劃，包括議題設(shè)置、演講嘉賓邀請、日程安排等。2.3會議宣傳：乙方負責會議的宣傳工作，包括會議官網(wǎng)的搭建和維護、社交媒體推廣、宣傳物料的設(shè)計和制作等。2.4會議接待：乙方負責參會人員的接待工作，包括機場接送、酒店入住、會場指引等。2.5會議住宿安排：乙方負責為參會人員預(yù)訂酒店，確保住宿條件的舒適和安全。2.6會議交通安排：乙方負責為參會人員提供交通工具，確保交通的便利和準時。2.7會議餐飲安排：乙方負責會議期間的餐飲服務(wù)，包括自助餐、茶歇等。2.8會議場地租賃：乙方負責租賃會議場地，確保場地的規(guī)模、設(shè)施和布局滿足會議需求。2.9會議設(shè)備租賃：乙方負責租賃會議所需的設(shè)備，包括音響、投影儀、舞臺等。2.10會議安保服務(wù)：乙方負責會議期間的安全保障工作，包括現(xiàn)場安全檢查、人員疏導(dǎo)等。第三條：雙方責任與義務(wù)3.1甲方責任與義務(wù)：甲方應(yīng)提供會議主題和內(nèi)容，協(xié)助乙方進行會議策劃和組織工作，按時支付合同款項，提供參會人員名單，協(xié)助乙方進行會議的宣傳和推廣。3.2乙方責任與義務(wù)：乙方應(yīng)按照甲方的要求進行會議的組織和策劃工作，保證會議的順利進行，按時提供會議相關(guān)的服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和效果，保密甲方的商業(yè)機密和個人信息。第四條：合同價格與支付4.1合同總價：人民幣萬元整4.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.3支付時間：合同簽訂后的七個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付剩余的50%款項。第五條：違約責任5.1甲方違約責任：如甲方未按照約定時間支付預(yù)付款或剩余款項，乙方有權(quán)解除合同，并按照乙方實際損失的30%向甲方追償。5.2乙方違約責任：如乙方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)解除合同，并按照甲方實際損失的30%向乙方追償。第六條：爭議解決6.1爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。