2024會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議書本合同目錄一覽第一條：會(huì)議概述1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期與地點(diǎn)1.3會(huì)議主題與目的第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議組織與策劃2.2會(huì)議場地預(yù)訂與布置2.3會(huì)議注冊與接待2.4會(huì)議餐飲安排2.5會(huì)議安保與緊急情況處理2.6會(huì)議技術(shù)支持與設(shè)備提供第三條：雙方職責(zé)與義務(wù)3.1甲方（會(huì)議主辦方）的職責(zé)與義務(wù)3.2乙方（會(huì)議服務(wù)方）的職責(zé)與義務(wù)第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用的確定4.2支付方式和支付時(shí)間第五條：服務(wù)期限與時(shí)間安排5.1服務(wù)期限的確定5.2服務(wù)時(shí)間安排的確定第六條：保密條款6.1保密信息的定義6.2保密義務(wù)的履行第七條：違約責(zé)任7.1違約行為的界定7.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第八條：爭議解決8.1爭議解決的方式8.2爭議解決的地點(diǎn)與適用法律第九條：合同的生效、變更與解除9.1合同的生效條件9.2合同的變更程序9.3合同的解除條件與程序第十條：不可抗力10.1不可抗力的界定10.2不可抗力事件的應(yīng)對與處理第十一條：合同的適用法律與管轄法院11.1合同適用的法律11.2合同爭議的管轄法院第十二條：其他條款12.1合同的修改與補(bǔ)充12.2合同的解除與終止12.3雙方約定的其他事項(xiàng)第十三條：附件13.1會(huì)議議程安排13.2會(huì)議場地布置圖13.3餐飲安排詳細(xì)說明13.4其他與會(huì)議相關(guān)的資料第十四條：簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3簽字蓋章的日期第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議概述1.1會(huì)議名稱：2024年度全球科技創(chuàng)新與合作會(huì)議1.2會(huì)議日期與地點(diǎn)：會(huì)議將于2024年5月10日至12日在我國某國際會(huì)議中心舉行。1.3會(huì)議主題與目的：本次大會(huì)的主題為“創(chuàng)新、合作、共享”，旨在促進(jìn)全球科技創(chuàng)新領(lǐng)域的交流與合作，推動(dòng)科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議組織與策劃：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與策劃，包括但不限于會(huì)議議程的制定、參會(huì)人員的邀請、會(huì)議主題演講嘉賓的安排等。2.2會(huì)議場地預(yù)訂與布置：乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂會(huì)議場地，并按照甲方的要求進(jìn)行場地布置，確保會(huì)議環(huán)境的舒適與便捷。2.3會(huì)議注冊與接待：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊工作，并提供參會(huì)人員的接待服務(wù)，包括機(jī)場接送、酒店安排等。2.4會(huì)議餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度。2.5會(huì)議安保與緊急情況處理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，并制定緊急情況處理預(yù)案，確保會(huì)議的安全順利進(jìn)行。2.6會(huì)議技術(shù)支持與設(shè)備提供：乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的技術(shù)支持，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第三條：雙方職責(zé)與義務(wù)3.1甲方（會(huì)議主辦方）的職責(zé)與義務(wù)：甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題與目的，并負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊工作，提供參會(huì)人員名單。3.2乙方（會(huì)議服務(wù)方）的職責(zé)與義務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與策劃，提供會(huì)議所需的服務(wù)與設(shè)備，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用的確定：乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬元整，具體費(fèi)用明細(xì)見附件。4.2支付方式和支付時(shí)間：甲方應(yīng)于會(huì)議開始前一個(gè)月內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第五條：服務(wù)期限與時(shí)間安排5.1服務(wù)期限的確定：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限至?xí)h結(jié)束之日止。5.2服務(wù)時(shí)間安排的確定：乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)與設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第六條：保密條款6.1保密信息的定義：本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息包括但不限于會(huì)議的議程、參會(huì)人員名單、演講嘉賓信息等。6.2保密義務(wù)的履行：乙方應(yīng)對甲方提供的保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條：爭議解決8.1爭議解決的方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。8.2爭議解決的地點(diǎn)與適用法律：本協(xié)議適用我國法律，爭議解決的地點(diǎn)為協(xié)議簽訂地人民法院。第九條：合同的生效、變更與解除9.1合同的生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同的變更程序：如雙方同意變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3合同的解除條件與程序：除本協(xié)議約定的解除條件外，任何一方不得單方面解除本協(xié)議。如雙方同意解除本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十條：不可抗力10.1不可抗力的界定：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。10.2不可抗力事件的應(yīng)對與處理：因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，遭受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。遭受不可抗力影響的一方可根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除其責(zé)任。第十一條：合同的適用法律與管轄法院11.1合同適用的法律：本協(xié)議適用我國法律。11.2合同爭議的管轄法院：如發(fā)生爭議，雙方同意由協(xié)議簽訂地人民法院管轄。第十二條：其他條款12.1合同的修改與補(bǔ)充：本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2合同的解除與終止：本協(xié)議提前解除或終止的，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。12.3雙方約定的其他事項(xiàng)：雙方可在本協(xié)議外另行簽訂相關(guān)協(xié)議，約定與本協(xié)議相關(guān)的事宜。第十三條：附件13.1會(huì)議議程安排：詳細(xì)列出會(huì)議的議程安排，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。13.2會(huì)議場地布置圖：提供會(huì)議場地的布置圖，明確會(huì)場布局、座位安排等。13.3餐飲安排詳細(xì)說明：詳細(xì)說明會(huì)議期間的餐飲安排，包括餐飲類型、時(shí)間、地點(diǎn)等。13.4其他與會(huì)議相關(guān)的資料：包括會(huì)議參會(huì)人員名單、演講嘉賓介紹、會(huì)議資料等。第十四條：簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章：會(huì)議主辦方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。14.2乙方簽字蓋章：會(huì)議服務(wù)方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。14.3簽字蓋章的日期：雙方簽字蓋章的日期，作為本協(xié)議的生效日期。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議議程安排詳細(xì)列出會(huì)議的議程安排，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。附件2：會(huì)議場地布置圖提供會(huì)議場地的布置圖，明確會(huì)場布局、座位安排等。附件3：餐飲安排詳細(xì)說明詳細(xì)說明會(huì)議期間的餐飲安排，包括餐飲類型、時(shí)間、地點(diǎn)等。附件4：會(huì)議參會(huì)人員名單列出會(huì)議的參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、單位等。附件5：演講嘉賓介紹提供會(huì)議演講嘉賓的介紹，包括嘉賓的姓名、職務(wù)、背景等。附件6：會(huì)議資料包括會(huì)議相關(guān)的資料，如會(huì)議手冊、參會(huì)指南等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，如未按時(shí)提供場地、餐飲等服務(wù)。3.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如音響設(shè)備故障、餐飲質(zhì)量問題等。4.甲方未按照約定提供參會(huì)人員名單、議程等必要信息。5.甲方未按照約定履行合同義務(wù)，如未提供演講嘉賓、未協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議組織等。違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式如下：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。3.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，并有權(quán)要求乙方支付違約金。4.甲方未按照約定提供參會(huì)人員名單、議程等必要信息的，乙方有權(quán)要求甲方立即提供，并有權(quán)要求甲方支付違約金。5.甲方未按照約定履行合同義務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方立即改正，并有權(quán)要求甲方支付違約金。示例說明：如甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付違約金。如甲方未能在會(huì)議開始前一個(gè)月內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時(shí)，按照約定或法律規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。3.會(huì)議服務(wù)方：指承擔(dān)會(huì)議組織、策劃、提供服務(wù)及相關(guān)設(shè)備的一方。4.會(huì)議主辦方：指發(fā)起、組織會(huì)議并承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用的一方。5.保密信息：指合同中約定的一方未公開的信息，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等。6.管轄法院：指根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，有權(quán)審理合同爭議的法院。1.不可抗力：本合同中用于界定因不可抗