2024年度企業(yè)采購管理系統(tǒng)建設(shè)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)采購管理系統(tǒng)建設(shè)合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方主體信息1.2乙方主體信息1.3合同相關(guān)術(shù)語定義第二條采購管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容2.1系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)2.2系統(tǒng)功能要求2.3系統(tǒng)性能要求2.4系統(tǒng)實(shí)施范圍第三條項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.1項(xiàng)目啟動(dòng)階段3.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段3.3項(xiàng)目開發(fā)階段3.4項(xiàng)目測試階段3.5項(xiàng)目上線及驗(yàn)收階段第四條合同價(jià)格與支付方式4.1合同總價(jià)4.2支付方式4.3發(fā)票開具及報(bào)銷第五條技術(shù)支持與售后服務(wù)5.1技術(shù)支持范圍5.2售后服務(wù)承諾5.3故障響應(yīng)時(shí)間第六條保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同終止條件第十條法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式第十一條其他約定11.1合同附件11.2補(bǔ)充協(xié)議第十二條甲方簽字蓋章第十三條乙方簽字蓋章第十四條合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方主體信息1.2乙方主體信息1.3合同相關(guān)術(shù)語定義（1）采購管理系統(tǒng)：指由乙方根據(jù)甲方需求定制開發(fā)的，用于甲方企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行采購申請、審批、合同管理、訂單跟蹤、供應(yīng)商管理等功能的信息系統(tǒng)。（2）系統(tǒng)上線：指甲方完成對采購管理系統(tǒng)的安裝、配置和初步測試，并開始正式使用系統(tǒng)。（3）質(zhì)保期：指自系統(tǒng)上線之日起算，為期一年的品質(zhì)保證期限。第二條采購管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容2.1系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求，乙方將搭建一套高效、穩(wěn)定的采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)甲方的采購流程的電子化、自動(dòng)化，提高甲方的采購效率和管理水平。2.2系統(tǒng)功能要求（1）采購申請：支持甲方的采購部門或個(gè)人在線提交采購申請。（2）采購審批：支持甲乙雙方的審批流程設(shè)置，提供審批進(jìn)度追蹤。（3）合同管理：支持甲方與供應(yīng)商簽訂合同，并實(shí)現(xiàn)合同的在線查閱和管理。（4）訂單跟蹤：支持甲方對訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)查詢，并提供訂單執(zhí)行進(jìn)度預(yù)警。（5）供應(yīng)商管理：支持甲方對供應(yīng)商的評價(jià)、分類和信息管理。2.3系統(tǒng)性能要求（1）響應(yīng)時(shí)間：系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在用戶可接受的范圍內(nèi)，確保用戶操作流暢。（2）數(shù)據(jù)容量：系統(tǒng)支持同時(shí)在線用戶數(shù)不少于甲方預(yù)計(jì)使用人數(shù)，并可擴(kuò)展。（3）系統(tǒng)安全：乙方應(yīng)對系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)設(shè)計(jì)，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和穩(wěn)定性。2.4系統(tǒng)實(shí)施范圍乙方根據(jù)甲方的實(shí)際需求提供采購管理系統(tǒng)的定制開發(fā)服務(wù)，系統(tǒng)實(shí)施范圍包括：（1）系統(tǒng)硬件設(shè)備選型、采購及部署。（2）系統(tǒng)軟件的開發(fā)、測試、部署和培訓(xùn)。（3）系統(tǒng)上線后的運(yùn)維支持和技術(shù)服務(wù)。第三條項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.1項(xiàng)目啟動(dòng)階段（1）雙方就項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員配置、溝通機(jī)制等進(jìn)行充分討論并達(dá)成一致。（2）乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案和項(xiàng)目計(jì)劃。3.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段（1）乙方根據(jù)甲方的需求，進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，形成設(shè)計(jì)文檔。（2）雙方就設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行評審，確保滿足甲方的實(shí)際需求。3.3項(xiàng)目開發(fā)階段（1）乙方根據(jù)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，并按階段完成開發(fā)任務(wù)。（2）乙方提供必要的測試環(huán)境，與甲方共同進(jìn)行系統(tǒng)功能測試和性能測試。3.4項(xiàng)目測試階段（1）乙方對系統(tǒng)進(jìn)行全面測試，確保系統(tǒng)滿足合同規(guī)定的性能指標(biāo)和功能要求。（2）甲方對系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收測試，確認(rèn)系統(tǒng)滿足合同約定的各項(xiàng)要求。3.5項(xiàng)目上線及驗(yàn)收階段（1）乙方協(xié)助甲方將系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，并進(jìn)行上線前的最終測試。（2）甲方對上線后的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測試，確認(rèn)系統(tǒng)正常運(yùn)行后正式驗(yàn)收。第四條合同價(jià)格與支付方式4.1合同總價(jià)本合同總價(jià)人民幣【】，大寫：【】。4.2支付方式甲方在本合同簽訂后【】個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)【】%。甲方在乙方完成系統(tǒng)開發(fā)和驗(yàn)收合格后，向乙方支付合同總價(jià)【】%。4.3發(fā)票開具及報(bào)銷乙方應(yīng)按照甲方的要求，開具合法的稅務(wù)發(fā)票，甲方按合同約定時(shí)間支付相應(yīng)款項(xiàng)。第五條技術(shù)支持與售后服務(wù)5.1技術(shù)支持范圍乙方為本合同提供的技術(shù)支持服務(wù)范圍包括但不限于：（1）系統(tǒng)安裝、配置和調(diào)試。（2）系統(tǒng)使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。（3）系統(tǒng)升級和優(yōu)化建議。5.2售后服務(wù)承諾乙方承諾自系統(tǒng)上線之日起【】年內(nèi)，提供免費(fèi)技術(shù)支持和售后服務(wù)。5.3第八條保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限雙方對保密信息的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后【】年。8.3違約責(zé)任任何一方違反本合同的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更程序任何一方提出合同變更需求，需以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后生效。9.3合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同。（2）一方嚴(yán)重違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)解除合同。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。第十條法律適用及爭議解決10.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他約定11.1合同附件本合同附件包括：（1）甲乙雙方的公司資料（2）系統(tǒng)需求說明書（3）技術(shù)方案文檔（4）其他雙方認(rèn)為需要附件的文件11.2補(bǔ)充協(xié)議對本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二條甲方簽字蓋章第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)合同約定或經(jīng)甲方、乙方同意，參與合同執(zhí)行過程的各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢顧問、技術(shù)供應(yīng)商等。1.2第三方責(zé)任第三方介入本合同后，應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)。若第三方因其原因?qū)е潞贤瑘?zhí)行出現(xiàn)爭議或損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1.3第三方權(quán)益第三方根據(jù)合同約定享有其應(yīng)得的權(quán)益，包括但不限于費(fèi)用支付、服務(wù)報(bào)酬等。第二條第三方選擇與認(rèn)可2.1第三方選擇甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方介入本合同，并確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.2第三方認(rèn)可甲方和乙方應(yīng)就第三方的選擇達(dá)成一致意見，并在合同中明確第三方的角色和職責(zé)。未經(jīng)雙方共同同意，任何一方不得擅自更換或指定第三方。第三條第三方介入程序3.1第三方介入第三方介入本合同前，應(yīng)與甲方和乙方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.2第三方協(xié)調(diào)3.3第三方退出第三方因故需退出合同執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限制甲方和乙方明確第三方責(zé)任限額，即第三方對甲方和乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任總額不超過人民幣【】。4.2責(zé)任限定第三方對甲方和乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任，不包括因甲方和乙方違反合同約定而導(dǎo)致的損失。4.3責(zé)任免除第三方因不可抗力、意外事件等原因?qū)е潞贤瑘?zhí)行出現(xiàn)問題時(shí)，不承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條第三方違約處理5.1第三方違約第三方違反合同約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約處理甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題，若協(xié)商不成，可依法向法院提起訴訟。第六條第三方與甲方、乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的合同關(guān)系，不影響甲方與乙方之間的合同關(guān)系。6.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的合同關(guān)系，不影響乙方與甲方之間的合同關(guān)系。6.3第三方與其他各方關(guān)系第三方與甲方、乙方及其他各方之間的合同關(guān)系，相互獨(dú)立，互不干擾。第七條第三方保密義務(wù)7.1第三方保密第三方應(yīng)對其在合同執(zhí)行過程中所獲悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限第三方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后【】年。7.3違約責(zé)任第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方和乙方因此遭受的損失。第八條法律適用及爭議解決8.1法律適用本合同及第三方介入后的相關(guān)協(xié)議，適用中華人民共和國法律。8.2爭議解決雙方在履行本合同及第三方協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1合同附件本合同及第三方協(xié)議的附件，包括雙方簽訂的書面協(xié)議、第三方資質(zhì)證明等。9.2補(bǔ)充協(xié)議對本合同及第三方協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同及第三方協(xié)議具有同等法律效力。第十條甲方、乙方及第三方簽字蓋章甲方：×××公司乙方：×××公司第三方：【第三方名稱】第十一條合同簽訂日期本合同及第三方協(xié)議一式【】份，甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：甲乙雙方的公司資料附件內(nèi)容：包括但不限于甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等。附件2：系統(tǒng)需求說明書附件內(nèi)容：詳細(xì)描述甲方的采購管理系統(tǒng)的功能需求、性能要求、用戶界面要求等。附件3：技術(shù)方案文檔附件內(nèi)容：詳細(xì)描述乙方的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、關(guān)鍵技術(shù)與算法等。附件4：第三方資質(zhì)證明附件內(nèi)容：第三方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等，以證明第三方具備合同約定的能力和資格。附件5：合同履行過程中的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議和變更協(xié)議附件內(nèi)容：根據(jù)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的需求變更、服務(wù)擴(kuò)展等，雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議和變更協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)。2.乙方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)和交付。3.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定。4.任何一方未經(jīng)對方同意，擅自變更合同內(nèi)容。5.任何一方違反合同中的保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的【】%。2.乙方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)和交付的，應(yīng)支付遲延交付違約金，違約金金額為合同總價(jià)的【】%。3.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改或重新提供，并支付相應(yīng)的賠償金。4.任何一方未經(jīng)對方同意，擅自變更合同內(nèi)容的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)實(shí)際情況支付賠償金。5.任何一方違反合同中的保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。示例說明：1.若甲方延遲支付合同款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付遲延履行違約金，違約金計(jì)算方式為：遲延付款金額×延遲天數(shù)×違約金利率。2.若乙方延遲交付系統(tǒng)，甲方有權(quán)要求乙方支付遲延交付違約金，違約金計(jì)算方式為：合同總價(jià)×延遲天數(shù)×違約金利率。說明三：法律名詞及解釋：1.合同總價(jià)：指本合同約定的，甲方應(yīng)向乙方支付的全部費(fèi)用總額。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的違約賠償金。