2024年工程項目招標流程及協議管理細則版B版

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2024年工程項目招標流程及協議管理細則版B版本合同目錄一覽1.招標前的準備工作1.1招標文件的準備1.2招標公告的發(fā)布1.3招標文件的發(fā)放與接收2.投標過程中的規(guī)定2.1投標資格的審查2.2投標文件的提交2.3投標保證金的繳納3.招標評審過程中的規(guī)定3.1評審委員會的組成3.2評審標準的制定3.3評審結果的公布4.合同簽訂過程中的規(guī)定4.1合同條款的協商4.2合同條款的確認4.3合同的簽訂5.合同履行過程中的規(guī)定5.1工程項目的實施5.2工程質量的管理5.3工程進度的控制6.工程變更與索賠管理6.1工程變更的處理6.2索賠條件的認定6.3索賠的處理流程7.合同的終止與解除7.1合同終止的條件7.2合同解除的程序7.3合同終止后的處理8.違約責任與爭議解決8.1違約責任的規(guī)定8.2爭議解決的途徑8.3爭議解決的時間限制9.合同的保密條款9.1保密信息的定義9.2保密責任的承擔9.3保密信息的泄露處理10.合同的變更與修改10.1變更的條件10.2修改的程序10.3變更與修改的記錄11.合同的附件11.1附件的說明11.2附件的份數11.3附件的修訂日期12.合同的生效與終止日期12.1合同的生效日期12.2合同的終止日期12.3合同續(xù)約的條件13.合同的簽署與蓋章13.1合同簽署的時間與地點13.2合同簽署的人員13.3合同蓋章的要求14.其他約定事項14.1雙方的其他約定14.2約定的生效時間14.3約定的變更程序第一部分：合同如下：第一條招標前的準備工作1.1招標文件的準備招標人應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，編制完整的招標文件，包括但不限于招標公告、投標須知、合同條款、技術規(guī)格、工程量清單、投標保證金要求等。招標文件應明確項目的范圍、質量、進度、投資控制等要求。1.2招標公告的發(fā)布招標人應通過指定的媒體發(fā)布招標公告，公告內容應包含項目名稱、項目概況、投標截止時間、開標時間、招標文件獲取方式等信息。招標公告的發(fā)布時間、媒體范圍和發(fā)布內容應符合相關法律法規(guī)的要求。1.3招標文件的發(fā)放與接收招標人應保證招標文件的統一性和完整性，通過正規(guī)渠道向潛在投標人發(fā)放招標文件。潛在投標人應按照招標文件規(guī)定的時間和方式提交投標申請，并獲取招標文件。招標人應記錄投標文件的接收情況，確保投標文件的安全保密。第二條投標過程中的規(guī)定2.1投標資格的審查招標人應根據招標文件的規(guī)定，對投標人的資格進行審查。投標人應具備承擔招標項目的能力，符合國家規(guī)定的資格條件。招標人應公平、公正地審查投標人的資格，確保合格投標人有平等的投標機會。2.2投標文件的提交投標人應按照招標文件的要求，編制并提交投標文件。投標文件應包括投標函、投標保證金、投標報價、施工組織設計、項目管理機構等相關內容。投標人應確保投標文件的真實性、合法性和完整性。2.3投標保證金的繳納投標人應按照招標文件的要求繳納投標保證金。投標保證金的形式、金額、繳納時間和退還條件等應符合招標文件的規(guī)定。招標人應妥善保管投標保證金，并在投標結束后按照規(guī)定的程序退還給未中標投標人。第三條招標評審過程中的規(guī)定3.1評審委員會的組成招標人應組建評審委員會，負責對投標文件進行評審。評審委員會成員應具有相關專業(yè)的資格和經驗，且與投標人無利害關系。評審委員會應按照招標文件確定的評審標準和程序，客觀、公正地完成評審工作。3.2評審標準的制定招標人應制定明確的評審標準，包括技術評審標準、商務評審標準和價格評審標準等。評審標準應公開、透明，且與招標文件的規(guī)定一致。招標人不得以不合理的要求限制或者排斥潛在投標人。3.3評審結果的公布招標人應按照招標文件規(guī)定的時間和方式公布評審結果。中標候選人應當排序，并公示期不得少于三日。招標人應確保評審結果的公正、公平和透明。第四條合同簽訂過程中的規(guī)定4.1合同條款的協商招標人和中標人應按照招標文件和投標文件的內容，協商確定合同條款。合同條款應包括但不限于工程范圍、質量標準、進度要求、價款支付、違約責任等內容。雙方應公平、公正地協商合同條款，確保合同的合法性和可執(zhí)行性。4.2合同條款的確認招標人和中標人應對合同條款進行仔細審查和確認，確保雙方對合同內容的理解和執(zhí)行一致。合同條款的確認應采用書面形式，并由雙方代表簽字蓋章。4.3合同的簽訂招標人和中標人應在合同條款確認無誤后，簽訂書面合同。合同應使用規(guī)范的文本，明確雙方的權利和義務。合同簽訂后，雙方應按照合同的約定履行各自的義務，確保工程項目的順利進行。第五條合同履行過程中的規(guī)定5.1工程項目的實施中標人應按照合同約定和招標文件的要求，組織項目實施。工程項目應嚴格按照設計文件、施工規(guī)范和質量標準進行施工，確保工程質量符合要求。5.2工程質量的管理中標人應建立健全質量管理體系，加強施工現場的管理和監(jiān)督，確保工程質量。招標人應按照合同約定對工程質量進行監(jiān)督檢查，并提出整改意見。雙方應共同處理工程質量問題，確保工程質量合格。5.3工程進度的控制中標人應按照合同約定的工期要求，制定合理的施工計劃，并確保工程進度符合要求。招標人應監(jiān)督工程進度的實施，如有延期情況，雙方應協商解決措施和責任承擔。第六條工程變更與索賠管理6.1工程變更的處理在合同履行過程中，如因設計變更、工程量增減等原因導致工程變更，雙方應按照合同約定協商處理。工程變更應簽訂書面變更協議，明確變更的內容、價款、工期等內容。6.2索賠條件的認定合同履行過程中，如因對方的原因造成損失，受損方有權提出索賠。索賠的條件和程序應符合合同約定和相關法律法規(guī)的規(guī)定。第八條違約責任與爭議解決8.1違約責任的規(guī)定雙方應嚴格履行合同義務，如一方違約，應承擔違約責任。違約責任包括但不限于違約金、賠償損失、恢復原狀等。具體違約責任應根據合同約定和實際情況確定。8.2爭議解決的途徑（一）向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；（二）向合同約定的仲裁機構申請仲裁。8.3爭議解決的時間限制雙方應在爭議發(fā)生之日起三個月內解決爭議。如雙方協商一致，可以延長解決爭議的時間。超過約定時間未解決的爭議，按照合同約定或者相關法律法規(guī)的規(guī)定處理。第九條合同的保密條款9.1保密信息的定義保密信息是指合同雙方在合同履行過程中產生的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。包括但不限于技術秘密、商業(yè)秘密、合同內容等。9.2保密責任的承擔雙方應對保密信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。如泄露保密信息，泄露方應承擔違約責任，賠償受損方的損失。9.3保密信息的泄露處理如發(fā)生保密信息泄露，雙方應立即采取措施防止損失擴大，并共同調查泄露原因。根據調查結果，泄露方應承擔相應的責任。第十條合同的變更與修改10.1變更的條件合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整等原因導致合同內容需要變更，雙方可以協商變更合同。變更應簽訂書面變更協議，明確變更的內容、價款、工期等內容。10.2修改的程序合同的修改應經雙方協商一致，并簽訂書面修改協議。修改協議應明確修改的內容、理由、影響等，并經雙方代表簽字蓋章。10.3變更與修改的記錄雙方應將合同變更和修改的情況進行記錄，并妥善保管。變更和修改記錄應包括變更或修改的日期、變更或修改的內容、雙方代表簽字等。第十一條合同的附件11.1附件的說明合同附件是對合同的補充和說明，包括但不限于技術文件、施工圖紙、設備清單等。附件應視為合同的一部分，與合同具有同等法律效力。11.2附件的份數合同附件應明確份數，雙方各執(zhí)一份。如附件有正本和副本之分，應注明正本和副本的標識。11.3附件的修訂日期附件的修訂日期應明確標注，以確保雙方使用的是最新版本的附件。如附件有多個版本，應注明各版本的生效日期。第十二條合同的生效與終止日期12.1合同的生效日期合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。合同生效后，雙方應按照合同的約定履行各自的義務。12.2合同的終止日期合同終止日期應按照合同約定的終止條件發(fā)生。合同終止后，雙方應按照合同約定處理合同終止后的相關事宜。12.3合同續(xù)約的條件合同終止后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂新的合同，并明確續(xù)約的條款和條件。續(xù)約合同的生效日期應在雙方協商一致后確定。第十三條合同的簽署與蓋章13.1合同簽署的時間與地點合同簽署的時間和地點應符合合同約定。雙方代表應在合同上簽字，并加蓋公司公章。13.2合同簽署的人員合同簽署的人員應是雙方授權的代表。代表應具有相應的授權文件，并在合同上予以說明。13.3合同蓋章的要求合同蓋章應清晰、完整，確保合同的合法性和有效性。如合同蓋章不清晰，雙方應重新簽署合同。第十四條其他約定事項14.1雙方的其他約定雙方在合同履行過程中如有其他約定，應予以記錄，并作為合同的一部分。14.2約定的生效時間雙方的其他約定應明確約定的生效時間，以確保雙方對約定的理解和執(zhí)行一致。14.3約定的變更程序如雙方的其他約定需要變更，應按照約定的變更程序進行。變更程序應明確變更的條件、程序、生效時間等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標文件內容包括：招標公告、投標須知、合同條款、技術規(guī)格、工程量清單、投標保證金要求等。說明：招標文件應明確項目的范圍、質量、進度、投資控制等要求，用于指導投標人的投標行為。2.附件二：投標文件內容包括：投標函、投標保證金、投標報價、施工組織設計、項目管理機構等。說明：投標文件應真實、合法、完整，投標人應按照招標文件的要求提交投標文件。3.附件三：評審委員會組建文件內容包括：評審委員會的組成、評審標準、評審程序等。說明：評審委員會應客觀、公正地完成評審工作，確保評審的公平性。4.附件四：合同條款確認書內容包括：合同條款的確認無誤，雙方代表簽字蓋章。說明：合同條款確認書用于確認雙方對合同內容的理解和執(zhí)行一致。5.附件五：工程變更協議內容包括：變更的內容、價款、工期等。說明：工程變更協議用于記錄合同履行過程中的變更事項，確保雙方對變更的理解和執(zhí)行一致。6.附件六：索賠文件內容包括：索賠條件、索賠證據、索賠金額等。說明：索賠文件用于記錄合同履行過程中的索賠事項，確保雙方對索賠的處理一致。7.附件七：保密協議內容包括：保密信息的定義、保密責任的承擔、泄露處理等。說明：保密協議用于保護合同雙方的商業(yè)秘密，防止信息泄露。8.附件八：變更與修改記錄內容包括：變更或修改的日期、內容、理由、影響等。說明：變更與修改記錄用于記錄合同履行過程中的變更和修改事項，確保雙方對變更和修改的理解和執(zhí)行一致。9.附件九：技術文件內容包括：設計圖紙、技術規(guī)范、操作手冊等。說明：技術文件用于指導工程實施，確保工程質量符合要求。10.附件十：設備清單內容包括：設備名稱、型號、數量、規(guī)格等。說明：設備清單用于明確合同中涉及到的設備信息，確保設備采購和使用的準確性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按照合同約定履行義務。責任認定：違約方應承擔違約責任，包括但不限于違約金、賠償損失、恢復原狀等。示例說明：如果中標人未按照合同約定完成工程，招標人有權要求中標人支付違約金并賠償因此造成的損失。2.違約行為：延遲履行合同義務。責任認定：違約方應按照合同約定承擔延遲履行違約金或者其他違約責任。示例說明：如果中標人延遲完成工程，招標人有權要求中標人支付延遲履行違約金。3.違約行為：不履行合同義務。責任認定：違約方應承擔不履行合同義務的責任，并根據合同約定承擔違約責任。示例說明：如果中標人擅自解除合同，招標人有權要求中標人支付違約金并賠償因此造成的損失。4.違約行為：違反保密協議。責任認定：違約方應承擔泄露保密信息的責任，并根據合同約定承擔違約責任。示例說明：如果中標人泄露了招標人的商業(yè)秘密，招標人有權要求中標人停止泄露并賠償因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)起招標、發(fā)布招標公告并組織招標活動的法