單位職工宿舍管理辦法

單位職工宿舍管理辦法第一部分：總則

一、目的與依據(jù)

為確保單位職工宿舍（以下簡稱“宿舍”）的有序管理，提高住宿環(huán)境，保障職工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及單位規(guī)章制度，特制定本辦法。

二、適用范圍

1.本辦法適用于單位分配的宿舍。

2.本辦法適用于在宿舍內(nèi)居住的單位正式職工、臨時(shí)工及實(shí)習(xí)生。

三、宿舍管理原則

1.公平、公正、公開原則：宿舍分配、調(diào)整、退宿等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開。

2.保障性原則：單位為職工提供基本住宿條件，保障職工正常生活需求。

3.自律與他律相結(jié)合原則：職工應(yīng)自覺遵守宿舍管理規(guī)定，共同維護(hù)宿舍秩序，同時(shí)，單位加強(qiáng)宿舍管理，確保宿舍安全。

四、宿舍管理組織

1.宿舍管理部門：單位設(shè)立專門的宿舍管理部門，負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。

2.宿舍管理員：單位配備宿舍管理員，負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)等工作。

3.職工代表：職工可選舉產(chǎn)生職工代表，參與宿舍管理，監(jiān)督宿舍管理部門的工作。

五、宿舍管理規(guī)定

1.職工入住

（1）職工憑單位出具的入住證明，向宿舍管理部門申請入住。

（2）宿舍管理部門按照職工申請順序、職務(wù)、工齡等因素，合理分配宿舍。

（3）職工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)，逾期未辦理者，視為自動(dòng)放棄入住資格。

2.宿舍調(diào)整

（1）職工因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)晉升等原因，需調(diào)整宿舍的，向宿舍管理部門提出申請。

（2）宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排宿舍調(diào)整。

（3）職工調(diào)整宿舍時(shí)，需辦理相關(guān)手續(xù)，并結(jié)清水電費(fèi)。

3.退宿

（1）職工因離職、退休等原因，需辦理退宿手續(xù)。

（2）退宿時(shí)，職工需將宿舍內(nèi)個(gè)人物品清理干凈，確保宿舍衛(wèi)生。

（3）職工辦理退宿手續(xù)后，宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)收回宿舍鑰匙，并做好宿舍設(shè)施檢查。

4.宿舍設(shè)施

（1）宿舍內(nèi)設(shè)施如有損壞，職工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。

（2）職工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施，不得隨意損壞，如有損壞，照價(jià)賠償。

（3）宿舍管理部門定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查、維修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

5.宿舍衛(wèi)生

（1）職工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生，定期打掃，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。

（2）宿舍管理部門定期組織衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予表揚(yáng)，對衛(wèi)生狀況較差的宿舍給予批評。

6.安全管理

（1）職工應(yīng)遵守宿舍安全管理規(guī)定，不得私拉亂接電源，不得使用大功率電器。

（2）職工應(yīng)提高安全意識，加強(qiáng)防火、防盜、防騙、防事故等方面的自我保護(hù)。

（3）宿舍管理部門加強(qiáng)安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

六、違規(guī)處理

1.職工違反宿舍管理規(guī)定的，宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行批評教育，并要求整改。

2.拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的，宿舍管理部門可報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)，給予相應(yīng)處罰。

3.違反法律法規(guī)的，移交相關(guān)部門處理。

七、附則

1.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本辦法解釋權(quán)歸單位宿舍管理部門所有。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況，報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

第二部分：職工宿舍分配與調(diào)整

一、宿舍分配原則

1.公平原則：宿舍分配應(yīng)遵循先申請、先分配的原則，確保每位職工公平享有申請宿舍的權(quán)利。

2.工作需要原則：根據(jù)職工的工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)等因素，合理分配宿舍，便于職工上下班。

3.需求優(yōu)先原則：對于有特殊需求的職工，如家庭困難、殘疾等，應(yīng)優(yōu)先考慮其宿舍需求。

二、宿舍分配程序

1.申請：職工需向宿舍管理部門提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料。

2.審核與公示：宿舍管理部門對申請材料進(jìn)行審核，并在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。

3.分配：宿舍管理部門根據(jù)分配原則，制定宿舍分配方案，報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.通知與入住：分配方案批準(zhǔn)后，宿舍管理部門通知職工辦理入住手續(xù)。

三、宿舍調(diào)整

1.調(diào)整原則：宿舍調(diào)整應(yīng)遵循工作需要、職工意愿等因素，合理調(diào)整宿舍分配。

2.調(diào)整程序：職工因工作調(diào)動(dòng)、家庭狀況變化等原因需調(diào)整宿舍的，應(yīng)向宿舍管理部門提出書面申請。

3.審批與公示：宿舍管理部門對調(diào)整申請進(jìn)行審批，并在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。

4.辦理調(diào)整：經(jīng)批準(zhǔn)后，職工辦理相關(guān)調(diào)整手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成宿舍搬遷。

四、特殊情況下宿舍分配與調(diào)整

1.新入職職工：新入職職工按照分配原則和程序分配宿舍，如有特殊情況，可適當(dāng)調(diào)整分配方案。

2.緊急情況：遇有緊急情況，如宿舍維修、職工家庭突發(fā)狀況等，宿舍管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整。

五、宿舍分配與調(diào)整的監(jiān)督與投訴

1.職工對宿舍分配與調(diào)整有異議的，可向宿舍管理部門提出投訴。

2.宿舍管理部門應(yīng)認(rèn)真核實(shí)投訴內(nèi)容，并及時(shí)給予答復(fù)。

3.對于涉及違規(guī)行為的，宿舍管理部門應(yīng)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

六、附則

1.本部分內(nèi)容自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本部分解釋權(quán)歸單位宿舍管理部門所有。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況，報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

第三部分：職工宿舍管理與維護(hù)

一、宿舍管理

1.宿舍管理員職責(zé)

a.負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作，包括衛(wèi)生、安全、設(shè)施維護(hù)等。

b.定期巡查宿舍，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

c.督促職工遵守宿舍管理規(guī)定，維護(hù)宿舍秩序。

2.職工自律

a.職工應(yīng)自覺遵守宿舍管理規(guī)定，保持宿舍整潔、安靜。

b.職工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

c.職工應(yīng)積極參與宿舍的自我管理，共同維護(hù)良好的居住環(huán)境。

二、宿舍衛(wèi)生與安全

1.衛(wèi)生管理

a.職工應(yīng)保持個(gè)人宿舍及公共區(qū)域的衛(wèi)生，定期進(jìn)行大掃除。

b.宿舍管理部門定期組織衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予獎(jiǎng)勵(lì)，對衛(wèi)生狀況較差的宿舍給予通報(bào)批評。

2.安全管理

a.職工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電源線。

b.宿舍管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施完好有效，消除安全隱患。

c.職工應(yīng)提高安全意識，遇到緊急情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

三、設(shè)施維護(hù)與維修

1.設(shè)施維護(hù)

a.宿舍管理部門負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的日常維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

b.職工發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)修。

2.維修流程

a.職工報(bào)修后，宿舍管理員應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。

b.維修完成后，宿舍管理員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，確保問題得到解決。

c.對于重大維修項(xiàng)目，宿舍管理部門應(yīng)制定維修計(jì)劃，并報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、宿舍環(huán)境改善

1.宿舍管理部門應(yīng)定期收集職工對宿舍環(huán)境改善的建議和需求。

2.根據(jù)職工意見和實(shí)際情況，宿舍管理部門提出改善方案，并報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.改善方案實(shí)施后，宿舍管理部門應(yīng)監(jiān)督施工質(zhì)量，確保宿舍環(huán)境得到有效改善。

五、附則

1.本部分內(nèi)容自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本部分解釋權(quán)歸單位宿舍管理部門所有。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況，報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

第四部分：職工宿舍費(fèi)用與補(bǔ)貼

一、宿舍費(fèi)用

1.費(fèi)用構(gòu)成

a.宿舍租金：根據(jù)宿舍的地理位置、面積、設(shè)施等情況，合理確定租金標(biāo)準(zhǔn)。

b.公共設(shè)施使用費(fèi)：包括水、電、燃?xì)?、物業(yè)管理等費(fèi)用，按照實(shí)際使用情況分?jǐn)偂?/p>

c.維修基金：用于宿舍設(shè)施的日常維修和定期大修，由職工按月繳納。

2.費(fèi)用收取

a.宿舍管理部門應(yīng)定期公布宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和使用情況。

b.職工應(yīng)按時(shí)足額繳納宿舍費(fèi)用，逾期未繳納的，宿舍管理部門有權(quán)采取措施追繳。

二、費(fèi)用減免與補(bǔ)貼

1.減免條件

a.對于家庭經(jīng)濟(jì)困難、殘疾或有特殊貢獻(xiàn)的職工，可申請宿舍費(fèi)用減免。

b.減免申請需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)宿舍管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。

2.補(bǔ)貼政策

a.單位可根據(jù)實(shí)際情況，為職工提供一定的住宿補(bǔ)貼。

b.住宿補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和方式由單位制定，并報(bào)請相關(guān)部門審批。

三、費(fèi)用使用與監(jiān)督

1.宿舍管理部門應(yīng)建立健全費(fèi)用管理制度，確保費(fèi)用合理使用。

2.費(fèi)用使用情況應(yīng)定期向職工公開，接受職工監(jiān)督。

3.職工對費(fèi)用使用有異議的，可向宿舍管理部門提出質(zhì)疑，宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。

四、附則

1.本部分內(nèi)容自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.本部分解釋權(quán)歸單位宿舍管理部門所有。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況，報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

第五部分：職工宿舍違規(guī)處理與申訴

一、違規(guī)行為認(rèn)定

1.違反宿舍管理規(guī)定的行為，包括但不限于以下情況：

a.未經(jīng)允許私自帶人入住宿舍。

b.損壞宿舍公共設(shè)施，不按規(guī)定賠償。

c.未按時(shí)繳納宿舍費(fèi)用。

d.在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。

2.宿舍管理部門應(yīng)明確各類違規(guī)行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和處理措施。

二、違規(guī)處理程序

1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，宿舍管理員應(yīng)及時(shí)制止，并記錄在案。

2.宿舍管理部門對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)違規(guī)情節(jié)給予相應(yīng)處理。

3.處理決定應(yīng)以書面形式通知違規(guī)職工，并告知申訴途徑和期限。

三、申訴機(jī)制

1.職工對處理決定不服的，可在接到處理決定書之日起一定期限內(nèi)，向宿舍管理部門提出申訴。

2.宿舍管理部門應(yīng)在收到申訴后一定期限內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并作出答復(fù)。

3.如職工對復(fù)查結(jié)果仍有異議，可向單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出二次申訴。

四、處理措施

1.輕度違規(guī)：給予口頭警告或書面警告，并要求限期整改。

2.中度違規(guī)：暫停宿舍使用權(quán)，要求違規(guī)職工在一定期限內(nèi)搬離宿舍。

3.嚴(yán)重違規(guī)：取消宿舍分配資格，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的行政處分或移交司法機(jī)關(guān)處理。

五、記錄與檔案管理

1.宿舍管理部門應(yīng)建立違規(guī)行為檔案，記錄職工的違規(guī)行為和處理結(jié)果。

2.違規(guī)行為和處理