供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度「篇一」第一章總則第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商，零售商除外。第二章具體的管理制度第一條供應(yīng)商的資質(zhì)采購人員在選擇供應(yīng)商時，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;2、ISO9001/2000版證書;3、產(chǎn)品認證資料，如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。4、我方需要其他的資料。第二條供應(yīng)商的基本信息1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細的辦公地址2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等3、公司的網(wǎng)址第三條采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準，不以次充好;二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。第三章附則本制度自公布之日起開始生效。供應(yīng)商管理制度「篇二」為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，理順商超與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力，搞好商超內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進一步搞好商超生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：一、對商超所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解，對有實力，有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。二、各類供應(yīng)商選擇，要進行全面的分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標簽)，并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析；B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來商超進行分析驗證，部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年)，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。四、根據(jù)供應(yīng)商的評價辦法，每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間)，達不到要求的給予淘汰；合格的給予續(xù)簽合同。五、供應(yīng)商評價條件：1.產(chǎn)品質(zhì)量；2.技術(shù)服務(wù)；3.交貨速度；4.對用戶的需求能否作出快速反應(yīng)；5、供應(yīng)商的信譽；6、產(chǎn)品價格；7、延期付款能力；8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德)；9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級，從四分到零分依次遞減；36分為滿分，低于22分淘汰，詳見“供應(yīng)商評價準則”。供應(yīng)商管理制度「篇三」一、總則1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。2、本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。二、管理原則和體制1、公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。2、對選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。3、公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實施不同的管理。4、公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。5、公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。三、供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標體系。1、質(zhì)量水平。包括：（1）物料來件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對質(zhì)量問題的處理。2、交貨能力。包括：（1）交貨的及時性；（2）擴大供貨的彈性；（3）樣品的及時性；（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。3、價格水平。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價的能力；（3）成本下降空間。4、技術(shù)能力。包括：（1）工藝技術(shù)的先進性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品設(shè)計能力；（4）技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。5、后援服務(wù)。包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。6、人力資源。包括：（1）經(jīng)營團隊；（2）員工素質(zhì)。7、現(xiàn)有合作狀況。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。供應(yīng)商管理制度「篇四」1目的為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故，保護員工生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2范圍本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。3職責(zé)各單位采購部門負責(zé)本單位對外采購。負責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。4資料4.1管理原則和體制4.1.1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理，生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。4.1.2各單位采購部門可對供商評定信用等級，建立供應(yīng)商目錄，根據(jù)等級實施不同的管理。4.1.3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。4.1.4對選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定采購協(xié)議，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。4.2供應(yīng)商的評定資料4.2.1資質(zhì)鑒定，供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括：(1)物料來件的優(yōu)良品率；(2)質(zhì)量保證體系；(3)樣品質(zhì)量；(4)對質(zhì)量問題的處理。4.2.3交貨潛力評定。包括：(1)交貨的及時性；(2)擴大供貨的彈性；(3)樣品的及時性；(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。4.2.4技術(shù)潛力評定。包括：(1)工藝技術(shù)的先進性；(2)后續(xù)研發(fā)潛力；(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力；(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。4.2.5服務(wù)評定。包括：(1)零星訂貨保證；(2)配套售后服務(wù)潛力；(3)服務(wù)態(tài)度。4.2.6合作狀況評定。包括：(1)合同履約率；(2)年均供貨額外負擔(dān)和所占比例；(3)合作年限；(4)合作融洽關(guān)系。4.2.7價格評定。包括：(1)優(yōu)惠程度；(2)消化漲價的潛力；(3)成本下降空間。4.3供應(yīng)商評定步驟4.3.1采購部進行市場調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。4.3.2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組，對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查，構(gòu)成考查報告。4.3.3依據(jù)考查報告，采購部確定供應(yīng)商排行順序，建立供應(yīng)商資料。4.4采購部每年組織對供應(yīng)商進行重新評估，不合格的進行淘汰，同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。4.5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級，對最高信用等級的供應(yīng)商，可進行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。4.6管理措施4.6.1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。4.6.2各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析，隨時掌握商品質(zhì)量。4.6.3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商，減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠，分散采購風(fēng)險。供應(yīng)商管理制度「篇五」一、目的xx公司制定本《供應(yīng)商管理制度》（以下簡稱為“本制度”），旨在規(guī)范公司采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商管理流程，以建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，確保供應(yīng)商管理的合理性、準確性、及時性以及授權(quán)審批的有效性。二、適用范圍xx公司采購業(yè)務(wù)部門三、供應(yīng)商分類按照采購策略，對供應(yīng)商分類編號供應(yīng)商類型分類特征1、戰(zhàn)略供應(yīng)商與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商，此類供應(yīng)商為公司提供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應(yīng)商，對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換，或者更換的成本很高，其符合以下條件：（1）與其簽訂年度框架協(xié)議，明確規(guī)定有關(guān)付款條款、法律條款、采購價格（或不固定價格）等內(nèi)容；（2）當每次采購申請?zhí)岢龊螅缈蚣軈f(xié)議中有確定的采購價格時，則無需再進行詢價、比價工作；反之，仍必須進行詢價、比價工作；（3）向此類供應(yīng)商采購時，可以直接向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，無需再行簽訂采購合同。2、優(yōu)先供應(yīng)商針對某一類產(chǎn)品或服務(wù)，與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商，此類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應(yīng)商處也可獲得，但其在價格、質(zhì)量、交付、提前期、反應(yīng)時間等綜合績效中有優(yōu)勢，總體績效較好，符合以下條件：（1）與其簽訂價格備忘錄，以確定年度采購價格；（2）當每次采購申請?zhí)岢龊?，若申請采購的產(chǎn)品或服務(wù)的價格已包含在價格備忘錄中，則無需再對其進行詢價、比價工作；反之，仍必須進行詢價、比價工作；（3）同時，根據(jù)采購合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購合同時，需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。3、普通供應(yīng)商與其有過合作或交易，但未簽訂任何框架協(xié)議或價格備忘錄的正式供應(yīng)商。需就每次采購申請進行采購詢價、比價，然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨的采購合同。4、臨時供應(yīng)商在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中，不存在采購需求物料的供應(yīng)商；但是采購緊急，沒有時間開發(fā)新的供應(yīng)商，執(zhí)行常規(guī)的詢價比價過程，而采用的供應(yīng)商。5、淘汰供應(yīng)商公司根據(jù)供應(yīng)商定期評估結(jié)果，確定不再與其進行交易的供應(yīng)商。同時，在采購系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時不允許選擇。6、黑名單供應(yīng)商公司根據(jù)供應(yīng)商定期評估結(jié)果，發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為，確定需要提請采購職能部門注意，不再與其進行交易的淘汰供應(yīng)商。四、供應(yīng)商管理流程1、供應(yīng)商調(diào)查（1）采購部實施采購前，應(yīng)對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商的各項管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。（2）由采購部、工程部等相關(guān)部門人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實施調(diào)查評估，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。（3）評價結(jié)果由各部門做出建議，供總經(jīng)理核定是否準予成為本公司之合格供應(yīng)商。（4）未經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)