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文檔簡介
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
目錄
1活動背景.............................................................1
2市場分析.............................................................1
2.1宏觀環(huán)境分析.....................................................1
2.1.1人口環(huán)境...................................................1
2.1.2經(jīng)濟環(huán)境...................................................1
2.1.3社會文化環(huán)境...............................................2
2.2主要競爭對手分析.................................................2
2.2.1茶百道.....................................................2
2.2.2書亦燒仙草.................................................2
2.2.3喜茶.......................................................2
2.3SWOT分析........................................................3
2.4市場定位.........................................................3
3活動目標.............................................................4
4活動對象.............................................................4
5活動時間及地點.......................................................4
6活動主題.............................................................4
7活動方式.............................................................4
7.1茶藝表演.........................................................4
7.2線上活動.........................................................5
7.3線下活動.........................................................5
8活動內(nèi)容.............................................................5
8.1活動一:超級大滿減,好茶喝不停....................................5
8.2活動二:充值送大獎..............................................6
8.3活動三:點關注獲好禮.............................................6
9廣告配合方式.........................................................7
9.1線下廣告.........................................................7
I
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
9.1.1宣傳單頁...................................................7
9.1.2海報制作...................................................7
9.2線上廣告.........................................................8
9.2.1騰訊微信...................................................8
9.2.2抖音.......................................................9
10活動實施與安排......................................................9
10.1前期安排........................................................9
10.1.1人員安排.................................................9
10.1.2物料準備................................................10
10.1.3場地布置................................................11
10.2中期操作.......................................................11
10.3事后安排.......................................................12
11費用預算...........................................................12
12意外防范...........................................................13
13效果預估...........................................................14
參考資料...............................................................15
II
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
茶顏悅色長沙梅溪湖步步高門店五一促銷活動策劃
方案設計
1活動背景
茶顏悅色品牌,注冊于2015年03月28日。茶顏悅色是湖南茶悅文化產(chǎn)業(yè)發(fā)
展集團有限公司(原湖南長沙茶悅餐飲管理有限公司)旗下品牌,成立于2015年3
月,茶顏悅色以茶飲和甜品為主打,根據(jù)港粵臺的飲品創(chuàng)意奶茶店,運用復合創(chuàng)新
思維順勢推出的最新一代立體復合型餐飲業(yè)態(tài)。截止2021年5月26日,茶顏悅色
在長沙一共有384家門店,茶顏悅色長沙梅西湖步步高廣場門店所處地段客流量大,
市場競爭比較激烈,例如茶百道,書亦燒仙草,喜茶等品牌都有較強的競爭力。為
展現(xiàn)茶顏悅色在長沙具有更加獨特的品牌個性,將此門店作為一個“窗口”,讓茶
顏與其他品牌區(qū)分開來,促進消費者對茶顏品牌的偏好和認同感。特制定茶顏悅色
長沙梅溪湖步步高門店五一促銷活動策劃方案,通過舉辦促銷活動提高顧客忠誠度,
增加茶顏悅色在長沙的銷量,同時打通線上、線下兩種方式拓寬市場渠道,贏得更
多消費者的青睞。
2市場分析
2.1宏觀環(huán)境分析
2.1.1人口環(huán)境
長沙作為新一線的網(wǎng)紅城市,常住人口較多,根據(jù)2022年長沙人口調(diào)查,人
數(shù)高達1000萬左右,尤其是年輕消費群體占比較高,長沙高校學生多,休閑娛樂
生活比較豐富,這為茶顏悅色提供了廣闊的市場需求空間。
2.1.2經(jīng)濟環(huán)境
隨著新冠疫情漸漸較好,各地都進行開放性政策,所以人口的流動性大,人們
都有消費能力,第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展勢頭正盛。伴隨著2020年新冠疫情大爆發(fā),人
們不再局限于線下經(jīng)濟的傳統(tǒng)單一的模式,而是即便足不出戶也能帶來經(jīng)濟效益的
產(chǎn)生,網(wǎng)紅經(jīng)濟作為宅經(jīng)濟的核心要素。各大網(wǎng)紅品牌發(fā)展迅速,從而產(chǎn)生一定的
經(jīng)濟效益。這種形式很顯然打破了疫情所帶來的被動局面。長沙作為網(wǎng)紅城市,會
吸引全國大量游客,因此長沙的經(jīng)濟發(fā)展水平會提升,然后它擁有貼近于市井生活、
滿足于年輕人消費的必備條件。如果參照重慶、成都、西安等社會公認的老牌網(wǎng)紅
城市,大家可以發(fā)現(xiàn)一個顯著的特點,就是這些網(wǎng)紅城市能夠在比較集中的區(qū)域滿
1
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
足游客的吃、喝、玩、樂、購、住、行等實際需求。
2.1.3社會文化環(huán)境
由于現(xiàn)在國潮文化正盛,也是大勢所趨,茶顏悅色的品牌很符合國潮文化,這
也更有益于茶顏品牌讓更多熱衷國潮文化的消費者對其品牌的認同感。目前社會壓
力越開越大,生活節(jié)奏也相對較快,而茶顏利用了這一發(fā)展特點,將自己的奶茶
“中式西做”,這一點很契合年輕人快節(jié)奏生活的追捧。隨著休閑娛樂產(chǎn)品越來越
豐富,消費者對追求品牌的個性,食品安全和健康也越來越重視,茶顏剛好符合消
費者的這一需求,采用綠色安全的原料,贏得很多消費者的青睞。
2.2主要競爭對手分析
2.2.1茶百道
茶百道梅溪湖步步高店位于岳麓區(qū)東方紅路1099號梅溪湖新天地B1層,交通
便利,人流量較大,主要針對的是商場附近的人,目標人群較少,店鋪面積不大。
茶百道是成都本土茶飲連鎖品牌,創(chuàng)立于2008年,隸屬四川恒盛合瑞實業(yè)集團有
限公司。全國門店超4000家,品牌已覆蓋全國大部分城市。茶百道主要經(jīng)營果茶、
現(xiàn)萃茶和奶蓋茶,招牌產(chǎn)品有豆乳玉麒麟、楊枝甘露、超級杯水果茶等。顧客可以
自選奶茶的甜度、冰度和配料,配料可以選擇加在奶茶中還是單獨成盒,這種方式
讓顧客猶如點了一頓下午茶,自然受歡迎。
2.2.2書亦燒仙草
書亦燒仙草梅溪湖步步高店位于長沙市岳麓區(qū)楓林三路1099號步步高梅溪湖
新天地購物購物中心DJB0142號,位置較好,基礎設施比較完善。書亦燒仙草是一
個屬于餐飲行業(yè)的品牌,創(chuàng)始人是王斌,“書亦燒仙草”是源自四川省本土知名品
牌,誕生于2007年,專注于燒仙草茶飲行業(yè)十二年,倡導“新鮮,健康、時尚”
的仙草茶飲文化,推崇讓創(chuàng)業(yè)更簡單,讓世界愛上仙草茶飲。主打燒仙草茶飲,先
后開楊枝甘露燒仙草、小芋圓燒仙草、酸奶燒仙草等創(chuàng)新飲品。
2.2.3喜茶
喜茶梅溪湖步步高店位于岳麓區(qū)東方紅中路1099號G層G12號,它的產(chǎn)品特
色是靈感、酷、設計和禪意。喜茶和其他品牌的不同點主要是產(chǎn)品不同,喜茶擁有
芝士茗茶、當季限定、莓莓芒芒家族、滿杯水果家族、波波家族、茶冰淇淋、茶極
客限定、喜茶熱麥、喜茶實驗室等系列產(chǎn)品。經(jīng)典產(chǎn)品不同,喜茶的主要產(chǎn)品是芝
士茗茶、當季限定、莓莓芒芒家族、滿杯水果家族、波波家族、茶冰淇淋、茶極客
限定、喜茶熱麥、喜茶實驗室等系列產(chǎn)品。
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
店名優(yōu)勢劣勢
沒有品牌特色和優(yōu)勢,
茶百道奶茶專業(yè)化較強,貨源采購都是統(tǒng)一化管理。很難讓消費者偏好感提
升。
價格便宜實惠、目標消費者,燒仙草系列具有口味比較單一,服務態(tài)
書亦燒仙草很好的品牌特點,結合龜苓膏,贏得很多消費度管理模式并不規(guī)范,
者的追捧很難做到統(tǒng)一管理。
注重市場動向,經(jīng)常巧妙利用聯(lián)名營銷出圈,價格方面較貴,年輕消
喜茶不停創(chuàng)新,觸及跨界他人群,是喜茶火爆的原費者很難一直忠誠于該
因品牌。
2.3SWOT分析
①價格優(yōu)勢:茶顏悅色目前比較突出的優(yōu)勢是其適當?shù)膬r格以及優(yōu)
質(zhì)的原料;
②口碑優(yōu)勢:茶顏悅色擁有較多粉絲,品牌知名度高,在消費者中
優(yōu)勢
積累了較好的品牌口碑;
③口味優(yōu)勢:茶顏悅色產(chǎn)品口味符合消費者喜好,產(chǎn)品口味推陳出
新周期較短。
①技術容易被對手模仿:茶顏悅色茶飲原料配方公開,奶茶行業(yè)本
身門檻低、技術含量低;
劣勢
②飲品的成本比較高:茶顏悅色產(chǎn)品用料較好,加上包裝成本、運
營成本,總體利潤率低于行業(yè)平均水平。
①國內(nèi)市場的前景可觀:消費群體廣,長沙常駐人口不斷增加,未
來可重點拓展年輕女性市場和學生市場;
機會
②文化營銷帶動消費熱潮:中國復古風潮的興起,年輕人越來越看
重品牌文化的塑造。
①市場競爭激烈:行業(yè)門檻低,奶茶替代品較多,未來競爭會更加
激勵;
威脅
②輿論環(huán)境趨嚴:消費者對食品安全、品牌文化的關注會越來越細
致,未來輿論環(huán)境也會更加趨緊。
2.4市場定位
品牌門店位于人流量多,店鋪面積較大,環(huán)境好,店內(nèi)茶飲品類豐富。店鋪裝
修設計以中式的古風為準,店內(nèi)大量運用了原木色的裝修元素,讓店內(nèi)的整體經(jīng)營
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
大氣、沉穩(wěn)。它的飲品店內(nèi)裝修設計的好,客人們愛到它的店坐坐,飲用飲品的多。
茶顏悅色確定了企業(yè)發(fā)展定位——走中國風方向發(fā)展,也就是中國風和茶飲相結合。
該品牌門店主要針對的顧客有以下兩大人群幾類:一是首先是18周歲至30歲的消
費群者,品牌把這個年齡階段的消費者歸類為第1類消費群體。因為這類消費者無
論是在消費需求上還是消費觀念上,都非常契合茶顏悅色的奶茶產(chǎn)品,所以這類人
群在整個群體當中,都是消費的主力軍。二是12歲至18歲的消費群體,雖然他們
的消費需求和消費觀念都沒有太大的問題,但是自身的消費能力相當?shù)挠邢?,只?/p>
夠偶爾的購買一杯,不能夠經(jīng)常消費。
3活動目標
(1)作為品牌窗口門店展示品牌的價值理念,提高消費者品牌偏好;
(2)通過本次活動,提高此門店銷售額達10萬元,提升品牌在消費者心中的
影響力;
(3)通過線上、線下廣告宣傳和活動加強現(xiàn)有顧客粘性,增加粉絲數(shù)量,促
銷活動期間注冊會員1000人,抖音粉絲新增1000人,引導新老會員充值。
4活動對象
促銷產(chǎn)品:茶顏悅色所有的產(chǎn)品(茶飲及茶包)
活動對象:長沙地區(qū)所有消費者
5活動時間及地點
活動時間:2023年5月1日-2023年5月3日
活動地點:湖南省長沙市岳麓區(qū)梅溪湖新天地1樓前廳
6活動主題
“爽口好茶,等你嘗鮮”
7活動方式
7.1茶藝表演
(1)主題:“春夏之交,品茶之妙”
(2)目的:吸引人流量來觀看,提高門店的人氣,促使觀眾到店消費
(3)地點:湖南省長沙市岳麓區(qū)梅溪湖新天地1樓前廳(舞臺)
(4)流程:
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
時間內(nèi)容
2023年5月1日10點整主持人開始宣講本次茶藝表演的主題內(nèi)容
2023年5月1日10點10茶藝表演正式開始,各位表演者就位
2023年5月1日10點20茶藝表演結束,主持人進行接下來的活動宣講
7.2線上活動
(1)目的:擴大店鋪知名度,留住現(xiàn)有的客戶,培養(yǎng)潛在顧客,增加粉絲數(shù)
量。
(2)時間:2023年5月1日-2023年5月3日。
(3)內(nèi)容:詳情見<8·活動內(nèi)容>中活動一、活動三。
7.3線下活動
(1)目的:通過抽獎的方式增加購物的樂趣,激起消費者注冊會員的欲望。
(2)時間:2023年5月1日-2023年5月3日。
(3)內(nèi)容:詳情見<8·活動內(nèi)容>中活動一、活動二。
8促銷活動內(nèi)容
8.1活動一:超級大滿減,好茶喝不停
(1)活動主題:“超級滿大減,好茶喝不?!?/p>
(2)活動時間:2023年5月1日-2023年5月3日
(3)活動地點:湖南省長沙市岳麓區(qū)梅溪湖新天地1樓前廳
(4)活動對象:所有進店消費的顧客
(5)活動內(nèi)容:本次活動全部商品都可以參與滿減,茶飲,茶包,都在活動
范圍之內(nèi),活動期間,凡購買商品的消費者,均可享受全場的滿減并且獲得代金券。
本次活動也支持消費者線上消費,消費者可在微信小程序、美團外賣和餓了么平臺
搜索茶顏悅色梅溪湖步步高高店下單,同樣可以享受滿減優(yōu)惠,但不可獲得現(xiàn)場贈
送代金券的優(yōu)惠活動。
(6)滿減活動設置:
單筆訂單滿100立減40,獲得一張20元代金券;
單筆訂單滿88立減25,獲得一張15元代金券;
單筆訂單滿68立減18,獲得一張10元代金券。
(7)代金券使用說明:
a.本券限在本店使用,外賣套餐不能使用,不找零不兌現(xiàn);
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
b.本券有限期內(nèi)使用,逾期作廢;
c.本券在店消費滿100元限使用一張,不可疊加使用;
d.本券不與其他優(yōu)惠同時使用;
e.每張代金券限為1000張;
f.有效期為2023年5月1日至2023年5月10日;
g.最終解釋權歸本公司所有。
8.2活動二:充值送大獎
(1)活動主題:“充值送大獎”
(2)活動時間:2023年5月1日-2023年5月3日
(3)活動地點:湖南省長沙市岳麓區(qū)梅溪湖新天地1樓前廳
(4)活動對象:所有進店充值會員的顧客
(5)活動內(nèi)容:本次活動大福利,限時充值滿100送25,額外獲得1次抽獎
機會;滿300送88,額外獲得2次抽獎機會;滿500送168,額外獲得3次抽獎機
會。凡在本店充值會員均可享受全年&全場85折,每月28號會員日79折。
(6)抽獎方式:充值達到活動的一定金額可參與幸運大轉(zhuǎn)盤抽獎游戲,獎項設
立為3個等級,抽獎過程中如遇到獎針壓線,則重新?lián)u獎一次,每次只能轉(zhuǎn)動一次,
指針最后停留區(qū)域為最終獎項,不可以作弊參與轉(zhuǎn)盤抽獎活動,否則抽獎結果作廢。
(7)獎品設置:
一等獎:價格為68元的茶顏大禮包一份,(僅限前30名);
二等獎:價格為38.9元的茶顏大禮包一份,(僅限前31名—50名);
三等獎:價格為18.9元的一盒茶顏茶包,(僅限前51名—100名)。
(8)會員說明:
a.保證注冊信息的真實性、合法性,會員填寫任何虛假信息,一經(jīng)核實,將立
刻取消領取茶顏會員福利的資格。
b.活動時間以活動安排上的時間為準。注冊會員成功后即刻生效,活動失效后,
領取的相關資格也即刻作廢。
c.所獲積分2024年12月30日清零。
d.如您對活動有疑問,請及時聯(lián)系客服咨詢了解,避免對活動造成誤解,感謝
您的理解與支持,祝您生活愉快。
8.3活動三:點關注獲好禮
(1)活動主題:“點關注獲好禮”
(2)活動時間:2023年5月1日-2023年5月3日
(3)活動地點:湖南省長沙市岳麓區(qū)梅溪湖新天地1樓前廳
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(4)活動對象:所有參與“點關注獲好禮”主題每日打卡活動的客戶
(5)活動內(nèi)容:活動期間,顧客可通過關注茶顏悅色抖音官方賬號加入抖音
粉絲群,進群即可搶現(xiàn)金紅包,參與每日的簽到活動,簽到第一天可領取5個積分,
第二天可領8個積分,第三天可領11個積分,以此類推;積分可用來抵錢購買產(chǎn)
品,50個積分+29.9元可購茶顏精美茶包2盒;50個積分+68元可購茶顏精美茶包
3盒;50個積分+79.9元可購茶顏精美茶包4盒(精美茶包共1000盒)。顧客可通
過關注茶顏悅色抖音官方賬號,找到茶顏最新活動作品,點贊并分享后,在作品的
評論區(qū)評論一條參與活動的感受或者未參與的激動想法,我們將抽取評論點贊前五
位顧客,送上茶顏精美禮品一份。
注:活動結束后一天我們將在茶顏抖音作品的評論區(qū)下面公布獲獎名單,請獲
獎用戶于2023年5月10日前在評論區(qū)回復完整收件信息(省/市/區(qū)/詳細地址/聯(lián)
系人/聯(lián)系方式),獲獎商品和換購商品均以快遞包郵形式直接免費寄出。
9廣告配合方式
9.1線下廣告
9.1.1宣傳單頁
廣告時間:2023年4月30日—2023年5月3日
廣告地點:梅溪湖新天地附近的住宅區(qū),梅溪湖地鐵口
廣告主題:“習慣茶顏,習慣茶”
廣告?zhèn)戎攸c:引導消費者參加線的促銷活動,激發(fā)消費者購買欲望
宣傳單頁尺寸:彩印A4紙
主要目標人群:18—35歲的年輕消費群體
宣傳單頁內(nèi)容:①傳單主基調(diào)色為黃色②正面寫活動主題、活動時間、活動地
點③背面簡要的介紹一下活動的基本內(nèi)容和方式。
宣傳單頁分發(fā)要求:①所有派發(fā)傳單人員必須穿著茶顏門店的服裝。②不可把
傳單亂扔。③發(fā)傳單時,隨時保持微笑,耐心和顧客交流。④人流量大時,發(fā)傳單
動作一定要快,提高工作效率。⑤在上班高峰期和下班高峰期間人流量比較大,要
抓住時機,準時到達地點。⑥傳單派發(fā)時間共計3天,派發(fā)時間階段為每日上午9:
00—中午12:00,下午14:00-晚上20:00。
9.1.2海報制作
廣告時間:2023年4月30日-2023年5月3日
廣告主題:“春夏之交,這是品好茶的時節(jié)”
廣告地點:長沙梅溪湖步步高店,梅溪湖步步高北門,梅溪湖步步高東南門,
7
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
梅溪湖步步高商場B1層-4層。
海報樣式:門型展架100厘米*200厘米單面廣告牌,落地式易拉寶海報設計,
材質(zhì)為高韌性的PVC紙。
廣告內(nèi)容:突出“春夏之交,這是品好茶的時節(jié)”活動的主題,簡要概括全場
滿減和充值會員享優(yōu)惠的活動,所呈現(xiàn)的內(nèi)容與宣傳單頁內(nèi)容基本信息相符,海報
要清晰地標明活動開始以及截止日期,海報色彩不宜太濃重,主要以簡約的色彩風
格為主。
9.2線上廣告
9.2.1騰訊微信
廣告時間:2023年4月30日—2023年5月3日
廣告對象:關注茶顏公眾號的的微信用戶
廣告地點:微信朋友圈第一條
廣告內(nèi)容:關注茶顏悅色梅溪湖步步高店公眾號,轉(zhuǎn)發(fā)公眾號活動推文到朋友
圈,在公眾推文下點贊加評論則有機會獲得本店為顧客送上的茶顏精美禮品一份,
公眾推文的主要內(nèi)容是引導消費者參與活動,加入微信群聊領現(xiàn)金紅包,告知消費
者茶顏悅色梅溪湖步步高店的促銷優(yōu)惠活動,引導消費者參與線下的活動。
微信群名:茶顏梅溪湖步步高店
微信紅包:在2023年4月30日—2023年5月3日群內(nèi)不定時發(fā)送現(xiàn)金紅包,
店長準備800元的零錢用來發(fā)紅包,每天發(fā)放紅包金額大小不超過40元,每日發(fā)
紅包次數(shù)不少于3次,紅包限領人數(shù)和金額根據(jù)群人數(shù)進行調(diào)整。
微信群公告:本群由官方直接認可!活動信息真實可靠,活動期間群內(nèi)不定時
發(fā)紅包,群內(nèi)禁止發(fā)布和轉(zhuǎn)載未經(jīng)證實的虛假信息,禁止發(fā)布其他廣告。感謝您的
配合!
群內(nèi)文案推送內(nèi)容:
序號內(nèi)容
文案一好喝到飛起的茶顏悅色
文案二人生就是一場浪漫的旅行,喜歡就去追尋,茶顏悅色,我來了!
文案三全世界最好喝的奶茶!
文案四茶顏悅色喝一杯,快樂星球?qū)儆谀悖?/p>
文案五憂愁要靠奶茶來稀釋!
文案六奶茶加堅果,營養(yǎng)又多多!
文案七我們的距離好像忽遠又忽近,一杯奶茶讓我們心心相?。?/p>
文案八我胖的時候沒有一杯奶茶是無辜的!
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
文案九戀愛可以慢慢談,奶茶必須馬上喝!
我不源于英倫午茶,我只鐘情于中國的茶文化,喝東西,不盲從,
文案十
敢不同,來自原創(chuàng)設計,只為做好一杯茶!
群內(nèi)文案推送流程:
文案發(fā)送時間文案發(fā)送內(nèi)容
2023年4月30日9點發(fā)送文案一,文案二
2023年5月1日9點發(fā)送文案三,文案四
2023年5月2日9點發(fā)送文案五,文案六
2023年5月3日9點發(fā)送文案七,文案八
9.2.2抖音
廣告時間:2023年4月30日—2023年5月3日
廣告地點:抖音熱搜同城榜
廣告?zhèn)戎攸c:引導同城的人關注茶顏悅色梅溪湖步步高的活動
榜單話題:今日份安排——一杯好喝的茶顏
廣告內(nèi)容:想要喝一杯好茶就來梅溪湖步步高店,帶你一起感受品茶快樂,福
利多多,優(yōu)惠多多,奶茶好喝管夠。
10活動實施與安排
10.1前期安排
10.1.1人員安排
人員人數(shù)工作內(nèi)容
活動策劃3活動開始前2個月完成活動策劃方案
發(fā)布微信群公告,主持微信群活動;維護微信群健康運
微信管理員2
行,提高群友在微信群交流積極性
發(fā)布抖音的粉絲群公告,主持抖音群活動;維護抖音群
抖音管理員3
健康運行,提高群友在微信群交流積極性
維持現(xiàn)場秩序、協(xié)調(diào)與顧客的關系、負責活動現(xiàn)場的商
店長1
品銷售
收銀員2負責商品收銀、辦理會員卡申請充值
提前領取活動獎品及獎品發(fā)放登記表,統(tǒng)計獎品數(shù)量,
抽獎負責人2提前將抽獎轉(zhuǎn)盤擺放到抽獎位置,擺放登記臺,一名負
責獎品發(fā)放登記,另一名負責監(jiān)督及引導抽獎
9
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
海報擺放2負責每日把海報擺放到指定地點并按時收回
傳單派發(fā)(兼職)8緊扣活動主題,線上線下同時進行活動宣傳
茶藝表演3負責舞臺節(jié)目茶藝表演
主持人1負責舞臺的流程匯報,維持節(jié)目運行
攝像師2負責拍攝舞臺節(jié)目的效果
化妝師2負責舞臺表演人員的妝容形象
安保人員3負責活動現(xiàn)場的安保問題,維持活動的秩序
10.1.2物料準備
物品名稱數(shù)量到位時間(2023年)
茶藝師服裝3套5月1日
領獎臺1個5月1日
幸運大轉(zhuǎn)盤2個5月1日
桌子5張5月1日
雨傘50個5月1日
紅地毯1張,600cm*90cm5月1日
椅子20張5月1日
話筒1個5月1日
電子屏幕1個4月30日
舞臺聚光燈燈光2個4月30日
音響2個4月30日
筆3只5月1日
20元代金券1000張5月1日
15元代金券1000張5月1日
10元代金券1000張5月1日
宣傳單頁2000張5月1日
茶顏悅色員工服8件5月1日
兼職工作吊牌8個5月1日
舞臺搭建1個4月30日
價值68元的茶顏大禮包(公司
30個5月1日
內(nèi)部產(chǎn)品)
價值38.9元的茶顏大禮包(公
19個5月1日
司內(nèi)部產(chǎn)品)
價值18.9元的茶顏大禮包(公49個5月1日
10
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
司內(nèi)部產(chǎn)品)
精美茶包(公司內(nèi)部產(chǎn)品)1000盒5月1日
精美禮品(公司內(nèi)部產(chǎn)品)5個5月1日
10.1.3場地布置
舞臺
領獎處抽獎區(qū)
觀眾席
活動入口
收銀區(qū)
(1)在活動入口前安排1名主持人進行活動宣講,吸引消費者注意。
(2)在活動入口前右邊設置抽獎區(qū)域,擺放兩個抽獎轉(zhuǎn)盤,左邊放一個領獎
臺,領獎臺上面擺放禮品,其余多的禮品堆放在倉庫,領獎臺禮品不夠時及時補貨。
(3)在活動入口整齊擺放好茶顏大禮包和茶顏精美禮品體現(xiàn)出活動的氛圍。
(4)在領獎處將商品分區(qū)域放好,兩個主題活動不同,物品按照要求放好。
(5)負責抽獎、登記和派發(fā)的員工要佩戴群二維碼,便于到店顧客進入微信
群。
(6)舞臺布置舞臺背景裝飾電子屏幕,播放茶顏的企業(yè)宣傳活動片,直到活
動結束。舞臺兩側放兩個海報,舞臺和觀眾席鋪上紅地毯。舞臺前側擺放兩個音響,
場地人員進行燈光布置。
注:場地布置在活動前一天基本布置完善。
10.2中期操作
(1)活動期間,每天7點半,所有相關工作人員都要第一時間到達現(xiàn)場,做
好相關準備。
(2)10點主持人開始上臺,主持本次活動,并說明本次活動的主要內(nèi)容,并
宣講本次茶藝表演的主要內(nèi)容。
(3)10點10正式開始表演茶藝,吸引消費者觀看。
11
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
(4)10點20茶藝表演結束,主持人宣講接下來三個活動正式開始。
(5)12點半三個活動預計基本結束,中間所有工作人員休息,下午2點準備
工作。
(6)2點所有工作人員集合點到,在各自的崗位工作。
(7)2點半主持人宣講三個個活動的繼續(xù)開始。
(8)4點基本結束活動,主持人總結三個活動的結果,并感謝所有參與活動的
消費者。
(9)4點半開始兌換所有的獎品,逾期不候,活動舉辦三天,同一時間可以進
行兌換。
(10)5點半開始清場,整理所有的物品,將還可以利用的物品放入倉庫。
10.3事后安排
(1)活動結束當天做好物品的清算盤點,及時清理活動現(xiàn)場垃圾以及與活動
相關的海報宣傳。
(2)人員工資的結算。先對外招聘的人員進行工資結算,本公司的人員工資則
月末一同結算。
(3)活動結束后一天在抖音平臺下面公布中獎名單,盡快將獲獎用戶把商品
寄出。
(4)活動結束后,3日之內(nèi)召開總結大會,包括對活動的經(jīng)驗總結、取得的業(yè)
績等的總結。
(5)繼續(xù)運營微信群和抖音群,并進行宣傳,增加客戶粘性,借促銷活動的
影響力,準備下一次(6月份)的促銷活動策劃。
11費用預算
成本類型項目名稱單價數(shù)量總額
抖音視頻150元/天4600元
傳播成本
微信公眾號200元/天4800元
領獎臺30元/個1個30元
優(yōu)惠券1元/張3000張3000元
海報印刷10元/張50張500元
物料成本宣傳單頁0.1元/張2000張200元
幸運大轉(zhuǎn)盤20元/個2個40元
茶藝師服裝100元/套3套300元
桌子50元/張5張250元
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
椅子30元/張20張600元
雨傘8元/個50個400元
紅地毯20元/m(6m)2條120元
話筒80元/個1個80元
筆2元/支3支6元
舞臺搭建2000元/個1個2000元
電子屏幕400元/個1個
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