2024年度企業(yè)盛典活動(dòng)策劃服務(wù)協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)盛典活動(dòng)策劃服務(wù)協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.活動(dòng)策劃服務(wù)概述1.1活動(dòng)目的與宗旨1.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.3活動(dòng)主題與內(nèi)容1.4活動(dòng)規(guī)模與預(yù)期成果2.雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)2.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.服務(wù)范圍與內(nèi)容3.1乙方提供的服務(wù)3.2服務(wù)時(shí)間表與進(jìn)度3.3服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員配置4.費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1宣傳策略與渠道5.2宣傳材料設(shè)計(jì)與提供5.3宣傳效果評估與反饋6.活動(dòng)實(shí)施與協(xié)調(diào)6.1活動(dòng)籌備與組織6.2活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理6.3活動(dòng)結(jié)束后的工作7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2保密條款與期限8.違約責(zé)任與爭議解決8.1違約行為與責(zé)任8.2爭議解決方式與地點(diǎn)9.不可抗力與意外事件9.1不可抗力的定義9.2不可抗力的通知與后果10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件與后果11.合同的履行與監(jiān)督11.1履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)11.2監(jiān)督與評估機(jī)制12.保密協(xié)議12.1保密信息的定義與范圍12.2保密信息的保護(hù)與使用13.法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決方式與地點(diǎn)14.其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2附加條款與附件第一部分：合同如下：第一條活動(dòng)策劃服務(wù)概述1.1活動(dòng)目的與宗旨甲方舉辦2024年度企業(yè)盛典活動(dòng)，旨在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力，提升企業(yè)形象，增進(jìn)甲方與合作伙伴之間的交流與合作，展示甲方在過去一年的成就與進(jìn)步。乙方作為策劃服務(wù)提供商，需根據(jù)甲方的需求和要求，為甲方提供專業(yè)、高效的活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)。1.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)將于2024年12月1日至12月3日在甲方所在地舉行。具體活動(dòng)時(shí)間安排將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并以書面形式通知乙方。1.3活動(dòng)主題與內(nèi)容活動(dòng)主題為“攜手共進(jìn)，共創(chuàng)未來”。活動(dòng)內(nèi)容包括開幕式、企業(yè)成就展、論壇研討會(huì)、企業(yè)文化活動(dòng)、閉幕式等。乙方需根據(jù)活動(dòng)主題和內(nèi)容，為甲方提供詳細(xì)的策劃方案。1.4活動(dòng)規(guī)模與預(yù)期成果活動(dòng)預(yù)計(jì)將有1000名嘉賓參加，包括甲方員工、合作伙伴、行業(yè)專家等。預(yù)期成果是通過活動(dòng)，提升甲方品牌知名度，加強(qiáng)甲方與合作伙伴的關(guān)系，推動(dòng)甲方在未來一年的發(fā)展。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對乙方的策劃方案進(jìn)行審核和提出修改意見，確?；顒?dòng)符合甲方的需求和預(yù)期。甲方應(yīng)按時(shí)提供活動(dòng)所需的場地、設(shè)施、人員等資源，并確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，為甲方提供合理的建議和意見。乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定活動(dòng)策劃方案，并確?；顒?dòng)的順利執(zhí)行。乙方應(yīng)對活動(dòng)過程中的相關(guān)信息和資料保密，不得泄露給第三方。第三條服務(wù)范圍與內(nèi)容3.1乙方提供的服務(wù)3.2服務(wù)時(shí)間表與進(jìn)度乙方應(yīng)在合同簽訂后的10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃方案經(jīng)過甲方審批后，乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間表和進(jìn)度，進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。3.3服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員配置乙方應(yīng)組建專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員等。具體人員配置詳見附件二。第四條費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用乙方向甲方提供的活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)，費(fèi)用為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）。具體費(fèi)用分配明細(xì)詳見附件三。4.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后的15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用作為定金。剩余的服務(wù)費(fèi)用在活動(dòng)結(jié)束后，按照乙方的實(shí)際完成情況，進(jìn)行結(jié)算。4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)策劃方案的調(diào)整或變更，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，向甲方提出額外費(fèi)用的報(bào)價(jià)，經(jīng)甲方審批后，由甲方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。第五條活動(dòng)宣傳與推廣5.1宣傳策略與渠道乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和內(nèi)容，為甲方制定宣傳策略和宣傳渠道。宣傳渠道包括線上線下廣告投放、社交媒體推廣、合作伙伴傳播等。5.2宣傳材料設(shè)計(jì)與提供乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳材料，包括活動(dòng)海報(bào)、邀請函、企業(yè)宣傳冊等。宣傳材料應(yīng)符合甲方的品牌形象和活動(dòng)主題。5.3宣傳效果評估與反饋乙方應(yīng)對宣傳活動(dòng)進(jìn)行效果評估和反饋，向甲方提供宣傳報(bào)告。宣傳報(bào)告應(yīng)包括宣傳活動(dòng)的主要成果、受眾反饋、改進(jìn)建議等內(nèi)容。第六條活動(dòng)實(shí)施與協(xié)調(diào)6.1活動(dòng)籌備與組織乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備與組織工作，包括活動(dòng)場地的安排、活動(dòng)設(shè)備的準(zhǔn)備、活動(dòng)人員的協(xié)調(diào)等。6.2活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理乙方應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)立專門的協(xié)調(diào)和管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作的順利進(jìn)行，確保活動(dòng)按照策劃方案執(zhí)行。6.3活動(dòng)結(jié)束后的工作第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于策劃方案、設(shè)計(jì)作品、宣傳材料等，歸乙方所有。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得以任何形式使用或泄露乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2保密條款與期限乙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方保密信息予以保密，保密信息包括但不限于甲方商業(yè)秘密、客戶信息、內(nèi)部資料等。保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。9.2爭議解決方式與地點(diǎn)如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十條不可抗力與意外事件10.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。10.2不可抗力的通知與后果如發(fā)生不可抗力事件，乙方應(yīng)立即通知甲方，并盡最大努力減少不可抗力事件對合同履行造成的影響。根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方可協(xié)商決定部分或全部免除責(zé)任。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同變更程序合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。11.3合同終止條件與后果第十二條合同的履行與監(jiān)督12.1履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)雙方應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。12.2監(jiān)督與評估機(jī)制甲方應(yīng)對乙方的服務(wù)質(zhì)量和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)的工作報(bào)告和進(jìn)展情況。第十三條保密協(xié)議13.1保密信息的定義與范圍保密信息是指合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。13.2保密信息的保護(hù)與使用雙方應(yīng)對保密信息予以保護(hù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)雙方在其他事項(xiàng)上達(dá)成的共識(shí)，應(yīng)以書面形式附加于本合同后。14.2附加條款與附件本合同附件包括合同履行所需的所有文件和資料，甲乙雙方應(yīng)一并予以履行。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)描述活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間安排、場地布置、宣傳策略等。附件二：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員配置列表列出乙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要成員及其職責(zé)分工。附件三：費(fèi)用分配明細(xì)表詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、人員費(fèi)用等。附件四：宣傳材料設(shè)計(jì)稿提供活動(dòng)宣傳材料的設(shè)計(jì)稿，包括海報(bào)、邀請函、宣傳冊等。附件五：活動(dòng)日程表詳細(xì)列出活動(dòng)期間的所有日程安排，包括開幕式、論壇研討會(huì)、企業(yè)文化活動(dòng)等。附件六：活動(dòng)場地布置圖提供活動(dòng)場地的布置設(shè)計(jì)圖，包括舞臺(tái)布置、展位布置等。附件七：活動(dòng)設(shè)備清單列出活動(dòng)所需的所有設(shè)備及其配置要求。附件八：活動(dòng)人員名單提供活動(dòng)期間所有參與人員的名冊，包括甲方人員、乙方人員、嘉賓等。附件九：活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案針對可能發(fā)生的突發(fā)情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和處理流程。附件十：知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議如乙方使用甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議。附件十一：保密協(xié)議詳細(xì)描述保密信息的定義、保密義務(wù)及違約責(zé)任等。附件十二：合同變更協(xié)議如雙方需對合同進(jìn)行變更，需簽訂合同變更協(xié)議。附件十三：違約金計(jì)算公式提供違約金的計(jì)算公式，明確違約責(zé)任的具體金額。附件十四：爭議解決協(xié)議明確爭議解決的程序、地點(diǎn)和方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用、未提供活動(dòng)所需資源、未履行甲方權(quán)利和義務(wù)等，均視為甲方違約。甲方應(yīng)承擔(dān)違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。示例：若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)支付違約金，違約金計(jì)算方式詳見附件十三。2.乙方違約行為及責(zé)任乙方未按照約定提供策劃方案、未按照甲方要求執(zhí)行活動(dòng)、未履行乙方權(quán)利和義務(wù)等，均視為乙方違約。乙方應(yīng)承擔(dān)違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。示例：若乙方未按照甲方要求執(zhí)行活動(dòng)，乙方應(yīng)支付違約金，違約金計(jì)算方式詳見附件十三。3.雙方共同違約行為及責(zé)任雙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，雙方應(yīng)共同承擔(dān)違約責(zé)任。示例：若甲方未提供活動(dòng)所需資源，同時(shí)乙方未按照約定提供策劃方案，雙方應(yīng)共同承擔(dān)違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)