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文檔簡(jiǎn)介

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司.................................................................................1

2郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀.............................................1

3郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司應(yīng)收賬款管理的問題.............................................3

3.1合同簽訂條款審查不嚴(yán)....................................................................................3

3.2對(duì)客戶的信用評(píng)估不全面................................................................................4

3.3應(yīng)收賬款日常管理的不完善............................................................................4

3.4應(yīng)收賬款事后管理的不完善............................................................................5

4郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司應(yīng)收賬款管理改善.................................................5

4.1加強(qiáng)企業(yè)簽訂合同條款的審查力度................................................................5

4.2改善對(duì)客戶的信用評(píng)估....................................................................................5

4.3提高企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理水平....................................................................7

4.4提高企業(yè)應(yīng)收賬款事后管理水平....................................................................8

5總結(jié)............................................................................................................................9

參考資料......................................................................................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司應(yīng)收賬款管理優(yōu)化設(shè)

計(jì)

1郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司

郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司成立于2002年,從事計(jì)算機(jī)和通信行業(yè),

是一家以數(shù)字智能終端及軟件系統(tǒng)與平臺(tái)的研究、開發(fā)、銷售,運(yùn)營(yíng)與服務(wù)為

主營(yíng)業(yè)務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),主要生產(chǎn)智能終端、寬帶連接、專業(yè)顯示、運(yùn)營(yíng)服

務(wù),公司運(yùn)營(yíng)狀況良好,在計(jì)算機(jī)和通信行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。

圖1-1新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司組織結(jié)構(gòu)

2郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司近幾年發(fā)展迅速,市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,取得了很

好的經(jīng)濟(jì)效益,得到市場(chǎng)普遍認(rèn)可,經(jīng)濟(jì)收益每年都有一定程度的提高,但是

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

分期付款的賒銷占了收入很大一部分比重,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有潛在風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬

款期末余額占本期收入比重很大,比重達(dá)到了一個(gè)不健康的狀態(tài),影響了資金

的正常流動(dòng),雖然2022年的占比相對(duì)于2020年的和2021年的已經(jīng)有了明顯

的下降趨勢(shì),但是相對(duì)于健康狀態(tài),還是處于一個(gè)偏高的占比,增加了壞賬

呆賬出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),不利于公司的健康運(yùn)行和資金的良好周轉(zhuǎn)。該公司應(yīng)收賬款

按照營(yíng)業(yè)百分比法計(jì)提壞賬。

表2-1新智聯(lián)通訊設(shè)備2018-2022年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)凈資產(chǎn)凈利潤(rùn)營(yíng)業(yè)收入

年份總資產(chǎn)(元)

(元)(元)(元)(元)

13461011.62900642.35106275.6

201811224918.609601962.75

929

15984667.411740848.73782961.76719938.4

201913786183.53

7981

18304237.214187638.04397000.06885433.7

202015902447.20

0285

21339581.016772068.34952332.97399324.0

202118565215.50

5195

25516819.519695750.65572053.07946427.8

202222076569.28

2706

表2-2新智聯(lián)通訊設(shè)備2018-2022年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)

凈資產(chǎn)收益總資產(chǎn)收益總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)

年份權(quán)益乘數(shù)營(yíng)業(yè)凈利率

率率率

201830.21%21.55%1.40%47.50%0.45

201932.22%23.67%1.36%49.00%0.48

202030.99%24.02%1.29%49.49%0.49

202129.53%23.21%1.27%50.54%0.46

202228.29%21.84%1.30%50.90%0.43

表2-3新智聯(lián)通訊設(shè)備2022年應(yīng)收賬款余額前五客戶

客戶客戶1客戶2客戶3客戶4客戶5合計(jì)

應(yīng)收賬款余額

30863.317853.115985.715926.313283.193911.5

(元)

計(jì)提比例0.50%0.50%0.50%0.50%0.50%0.50%

壞賬準(zhǔn)備154.3289.2779.9379.6366.42469.56

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賒銷是應(yīng)收賬款的開始,而現(xiàn)金是應(yīng)收賬款的結(jié)束,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)越

短,說明了資金流動(dòng)性強(qiáng),反之則流動(dòng)性差,從這組數(shù)據(jù)可以看出郴州新智聯(lián)

通訊設(shè)備有限公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)長(zhǎng),資金周轉(zhuǎn)不及時(shí)。應(yīng)收賬款回收周期

過長(zhǎng),這會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資產(chǎn)的流通受到限制,從而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度變快,對(duì)企

業(yè)經(jīng)營(yíng)造成較大的沖擊,對(duì)制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略不利,對(duì)企業(yè)發(fā)展速度也不利。

表2-4新智聯(lián)通訊設(shè)備與同行業(yè)平均水平近三年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率2020年2021年2022年

新智聯(lián)通訊設(shè)備周轉(zhuǎn)率4.365.214.62

同行業(yè)平均周轉(zhuǎn)率8.36.97.8

表2-5新智聯(lián)通訊設(shè)備應(yīng)收賬款賬2020-2022年齡分析表

2022年應(yīng)收賬2021年應(yīng)收賬2020年應(yīng)收賬

賬齡

款(元)款(元)款(元)

半年以內(nèi)(含半年)720608.5569361.3500804.9

半年至1年(含1年)572701.8404970.4478284.1

1年至2年(含1年)382709.9173621.9235393

2年至3年(含3年)196000.594776.9112794.5

3年至4年(含4年)991697056378232.3

4年至5年(含5年)89100.644014.454621.8

5年以上9938.58987.210459.6

總計(jì)2070228.81366295.11470590.2

應(yīng)收賬款賬齡分析表可以對(duì)應(yīng)收賬款的時(shí)間情況有客觀準(zhǔn)確的展示,對(duì)研

究一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理發(fā)揮強(qiáng)有力的作用,如上表所示。在應(yīng)收賬款賬齡

分析表中可以看出,郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司在2022年的分析表中可以得

到半年以外的應(yīng)收賬款占總應(yīng)收賬款的70%。應(yīng)收賬款賬齡很長(zhǎng),能按期收的

可能性就越小,其風(fēng)險(xiǎn)不可控制性越大。而該公司3年以后的賬齡占比有6%,

這部分應(yīng)收賬款收回難度大可能性低。由此可見,該公司壞賬太多,計(jì)提的壞

賬準(zhǔn)備不足以支付壞賬損失,說明該公司不適宜營(yíng)業(yè)百分比法。

3郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司應(yīng)收賬款管理的問題

3.1合同簽訂條款審查不嚴(yán)

制造企業(yè)在銷售合同的審查環(huán)節(jié),由于法務(wù)人員專業(yè)性水平的原因,導(dǎo)致

一些銷售合同中存在漏洞而不自知,主要體現(xiàn)在:法務(wù)人員對(duì)于銷售合同的審

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查只關(guān)注數(shù)量、單價(jià)、金額等,往往忽略細(xì)節(jié)。例如爭(zhēng)議處理?xiàng)l款、爭(zhēng)議解決

方式、地點(diǎn)等的約定,審查時(shí)沒有考慮有利于企業(yè)自身的訴訟方式,來降低將

來可能由于賒銷帶來的訴訟成本。企業(yè)在銷售合同中通常會(huì)明確貨款的支付時(shí)

間,一些合同條款中約定了現(xiàn)金折扣政策從而吸引客戶為享受優(yōu)惠政策而提前

支付,但對(duì)于合同條款中折扣政策是否合理,通常沒有嚴(yán)格的審核程序。導(dǎo)致

一些現(xiàn)金折扣政策所帶來的收益低于成本,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。存在銷售合

同中對(duì)于產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等條款審核不嚴(yán)的問題。一些合同中沒有明

確的規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量要求,以及產(chǎn)品驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致合同雙方進(jìn)行扯皮,

并以此為借口推遲付款,延長(zhǎng)應(yīng)收賬款的回收周期。

3.2對(duì)客戶的信用評(píng)估不全面

企業(yè)對(duì)客戶的信用評(píng)估對(duì)于應(yīng)收賬款的管理至關(guān)重要,不全面的信用評(píng)估

體系往往無法從根源上減少不良應(yīng)收賬款的形成。但目前,大多數(shù)制造企業(yè)對(duì)

客戶的信用評(píng)估并不全面,具體表現(xiàn)在:企業(yè)并沒有制定全面的客戶信用評(píng)價(jià)

標(biāo)準(zhǔn),甚至沒有信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際工作中無法根據(jù)統(tǒng)一的信用標(biāo)

準(zhǔn)對(duì)客戶進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估;對(duì)客戶資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、抵押情況、償債能力等

基本信息調(diào)研不足,缺乏對(duì)客戶的深入調(diào)查。同時(shí),由于信用評(píng)估人員自身水

平的限制,對(duì)客戶財(cái)務(wù)報(bào)表的分析能力不足,這就導(dǎo)致客戶信用評(píng)價(jià)報(bào)告質(zhì)量

得不到保障,不能全面的反應(yīng)客戶的償債能力及企業(yè)的綜合能力;受內(nèi)外部環(huán)境

變化的影響,不能及時(shí)對(duì)客戶的信息進(jìn)行更新,沒有建立客戶信用管理檔案,

影響信用評(píng)估的準(zhǔn)確性,增加企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)對(duì)信用的不

善管理進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款回收天數(shù)過長(zhǎng),體現(xiàn)了該公司流動(dòng)資金使用效

率不是特別好,短期償債能力比較弱,容易增加壞賬損失,由下面數(shù)據(jù)可知該

企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的彈性很大,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的賒賬管理欠佳。

3.3應(yīng)收賬款日常管理的不完善

對(duì)于應(yīng)收賬款日常管理的不完善部門企業(yè)主要體現(xiàn)在應(yīng)收賬款管理的不重

視,管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),賒銷隨意,缺乏開展賒銷業(yè)務(wù)的操作指引,對(duì)于大

額賒銷沒有進(jìn)行集體決策,加大了決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同時(shí),審核內(nèi)容不

夠嚴(yán)謹(jǐn)。條件不足,缺乏對(duì)應(yīng)收賬款多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)收回的假設(shè)。企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)人

員交接管理制度,由于一些業(yè)務(wù)人員的離職,沒有嚴(yán)格的交接管理制度,導(dǎo)致

應(yīng)收賬款清收沒有交接給新的責(zé)任人,出現(xiàn)長(zhǎng)期掛賬卻無人清理的問題,對(duì)于

業(yè)務(wù)部門來說,往往最關(guān)注的是訂單的簽訂量,對(duì)于應(yīng)收賬款的掛賬情況,關(guān)

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注度不夠,登記不及時(shí),與客戶長(zhǎng)期不對(duì)賬甚至不進(jìn)行對(duì)賬,同時(shí),由于業(yè)務(wù)

部門與財(cái)務(wù)部門之間缺乏溝通,財(cái)務(wù)部門只進(jìn)行應(yīng)收賬款的記賬工作,認(rèn)為應(yīng)

收賬款掛賬金額是準(zhǔn)確的,不及時(shí)簽發(fā)對(duì)賬單,導(dǎo)致企業(yè)雙方應(yīng)收掛賬金額不

一致,形成差異,加大了應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn),大部分企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核

僅限于訂單,簽單量及銷售利潤(rùn)率往往忽視,對(duì)貨款的回款周期及壞賬情況的

考核,因此,業(yè)務(wù)部門簽訂訂單并不考慮貨款的回收情況,由于業(yè)務(wù)人員的工

資與應(yīng)收賬款的回收期限及壞賬情況不掛鉤,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員簽訂訂單時(shí)對(duì)客戶

的信用及償債能力等情況進(jìn)行美化,從而加大壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

3.4應(yīng)收賬款事后管理的不完善

而對(duì)于事后應(yīng)收賬款的管理問題則主要體現(xiàn)在:對(duì)債券確認(rèn)證據(jù)收集不足,

對(duì)一些能證明債權(quán)關(guān)系的決算票據(jù)、對(duì)賬單等保管不當(dāng),一旦超過訴訟時(shí)效就

無法進(jìn)行追繳,致使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)收賬款催收工作沒有明確到責(zé)任部

門及責(zé)任人,導(dǎo)致部門之間,人員之間相互推脫,沒有采取強(qiáng)有力的催收措施,

尤其是對(duì)于那些拖欠時(shí)間久,回收難度大的應(yīng)收賬款,表現(xiàn)最為突出。企業(yè)對(duì)

賒銷賬款的回收缺乏激勵(lì)政策,致使業(yè)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款清收的積極性并不高,

不利于應(yīng)收賬款的回收。

4郴州新智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司應(yīng)收賬款管理改善

4.1加強(qiáng)企業(yè)簽訂合同條款的審查力度

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理,加大對(duì)合同條款的審查力度。業(yè)務(wù)活動(dòng)要簽訂規(guī)范

的經(jīng)濟(jì)合同,法務(wù)部門要安排專人對(duì)業(yè)務(wù)部門簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查,加強(qiáng)

審查力度,以避免因合同不規(guī)范而造成的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失,具體包括:提

高法務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平。定期開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中對(duì)企業(yè)

不利的條款,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。將現(xiàn)金折扣和信用期間結(jié)合使用。把所提供的延期付

款時(shí)間和折扣率綜合起來,看各方案的延期與折扣能取得多大的收益增量,計(jì)

算各方案帶來的成本變化,考慮折扣所能帶來的收益與成本孰高孰低,權(quán)衡利

弊,抉擇決斷,最終確定最佳方案。對(duì)于銷售合同中涉及的產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、

質(zhì)量等條款,由專業(yè)的技術(shù)人員及質(zhì)量人員審核確認(rèn)。在合同中明確規(guī)定產(chǎn)品

的質(zhì)量要求,以及產(chǎn)品驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn),減少交易雙方因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生糾紛,

推遲貨款的支付。

4.2改善對(duì)客戶的信用評(píng)估

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根據(jù)相關(guān)問題可以知道,我們公司對(duì)客戶的賒銷是沒有限制條件,任何相

關(guān)企業(yè)都能進(jìn)行賒銷。雖然我們對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提了相關(guān)的壞賬準(zhǔn)備,但是由于

我們采用的是固定的營(yíng)業(yè)百分比法,沒有根據(jù)相關(guān)客戶制定相關(guān)的壞賬準(zhǔn)備,

導(dǎo)致壞賬損失大于我們計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。因此我們應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行相關(guān)的管理,

給客戶的賒銷設(shè)置相關(guān)的評(píng)級(jí)。首先我們可以根據(jù)客戶的相關(guān)情況進(jìn)行基礎(chǔ)劃

分,比如客戶與我們合作的時(shí)間長(zhǎng)短、以往的付款情況、企業(yè)的資產(chǎn)狀況、包

括企業(yè)成立的時(shí)間等一些基本情況我們都應(yīng)該了解清楚,根據(jù)上述的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),

我們可以得出一個(gè)信用額度的基礎(chǔ)值。再者我們也應(yīng)該清楚客戶的各種能力,

例如償債能力、盈利能力等效率指標(biāo),像應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)、存貨周轉(zhuǎn)率這些指標(biāo)

的好壞都不是絕對(duì)的,都應(yīng)該和同行業(yè)其他進(jìn)行比較分析,然后我們可以通過

這些指標(biāo)的論述得出信用評(píng)估的結(jié)果。根據(jù)次方法計(jì)算,把我們的評(píng)定的客戶

信用等級(jí)從高到低劃分成“A、B、C、D”四個(gè)等級(jí),根據(jù)客戶的重要程度不同

進(jìn)行信用額度調(diào)整。具體實(shí)施如下表所示。

表4-1郴州智聯(lián)通訊設(shè)備有限公司客戶信用等級(jí)

客戶可賒銷信用天

評(píng)級(jí)要求

等級(jí)額度數(shù)

公司成立20年以上,公司在該行業(yè)中的形象好。跟

合同應(yīng)

本企業(yè)合作時(shí)間高達(dá)五年以上,每年與本企業(yè)交易金額

A級(jí)0-60收賬款

高達(dá)600萬元以上,并且一定會(huì)在信用期內(nèi)歸還貨款,

客戶萬元期限

企業(yè)的償債能力強(qiáng),一定可以把銀行借款等借款在信用

0<X<60

期內(nèi)連本帶利歸還。該類客戶

公司成立10年以上,公司在該行業(yè)中的形象較好。

合同應(yīng)

跟本企業(yè)合作時(shí)間高達(dá)三年以上,每年與本企業(yè)交易金

B級(jí)0-30收賬款

額高達(dá)500萬元以上,很大可能會(huì)在信用期內(nèi)歸還貨

客戶萬元期限

款,企業(yè)償債能力較強(qiáng),可以把銀行借款等借款在信用

0<X<50

期內(nèi)連本帶利歸還.

公司成立5年以上,公司在該行業(yè)中的形象一般。

合同應(yīng)

公司凈利潤(rùn)高達(dá)1億元。跟本企業(yè)合作時(shí)間高達(dá)一年左

C級(jí)0-15收賬款

右,每年與本企業(yè)交易金額高達(dá)3000萬元以上,可能會(huì)

客戶萬元期限

在信用期內(nèi)歸還貨款,企業(yè)償債能力一般,企業(yè)剛好可

0<X<30

以在信用期內(nèi)吧銀行借款等借款連本帶利歸還.

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

公司剛成立不久,跟本企業(yè)合作剛開始,每年與本合同應(yīng)

D級(jí)企業(yè)交易金額高達(dá)3000萬元以上,在信用期內(nèi)很可能歸0-5萬收賬款

客戶還不了貨款,企業(yè)償債能力差,企業(yè)支付各項(xiàng)債務(wù)能力元期限

弱。0<X<15

4.3提高企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理水平

企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理水平的高低,直接關(guān)系賒銷款項(xiàng)的回收,企業(yè)應(yīng)不斷

的提高應(yīng)收賬款日常管理水平。企業(yè)應(yīng)為賒銷業(yè)務(wù)提供業(yè)務(wù)操作指引,提高管

理者賒銷的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)于大額賒銷除了基本的工作流程外,要求企業(yè)進(jìn)行集

體決策。做好決策記錄,任何人不能改變集體決策。改善企業(yè)的對(duì)賬程序,先

對(duì)供應(yīng)商的資料進(jìn)行初步審核,不滿足條件的的供應(yīng)商要求加以完善補(bǔ)充,進(jìn)

而進(jìn)一步根據(jù)客戶信用等級(jí)評(píng)估來劃分,對(duì)于信用等級(jí)好且賬齡短的企業(yè)予以

賒銷的額度可以更大,并且基于給予一定的商業(yè)折扣。對(duì)于信用等級(jí)中且賬齡

一般的企業(yè),賒銷的額度給予正常的額度,對(duì)于信用等級(jí)差且賬齡長(zhǎng)的企業(yè),

可以給予一定限度的折扣再根據(jù)雙方的賬目余額進(jìn)行定期核對(duì)。以相關(guān)的優(yōu)惠

價(jià)格促進(jìn)客戶的付款的積極性。比如企業(yè)銷售客戶一批商品,價(jià)款為100萬

(不含稅),增值稅稅額為13萬,企業(yè)為加速回款給予客戶的現(xiàn)金折扣為

“2/10,1/20,N/30”,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)估計(jì),大部分客戶會(huì)選擇10天內(nèi)付款,

少部分客戶會(huì)選擇20天內(nèi)付款,極少部分客戶會(huì)選擇放棄現(xiàn)金折扣,在30天

付款。這樣一來即使折扣那一部分資金沒了,但是至少短期內(nèi)企業(yè)能夠收到絕

大部分的貨款,企業(yè)的短期償債能力也能夠加以改善。一定價(jià)格的優(yōu)惠也能促

進(jìn)與客戶之間的長(zhǎng)期合作。

表4-12022年新智聯(lián)通訊設(shè)備應(yīng)收賬款賬齡分析表

賬齡應(yīng)收賬款(元)計(jì)提比例壞賬準(zhǔn)備

半年以內(nèi)(含半年)720608.51%7206.09

半年至1年(含1年)572701.85%28635.09

1年至2年(含1年)382709.910%38270.99

2年至3年(含3年)196000.530%58800.15

3年至5年(含5年)9916960%59501.40

5年以上9938.5100%9938.50

總計(jì)1981128.2202352.22

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

表4-2新智聯(lián)通訊現(xiàn)金折扣制度

收款天數(shù)102030

折扣2%1%N

4.4提高企業(yè)應(yīng)收賬款事后管理水平

而對(duì)于事后企業(yè)事后應(yīng)收賬款管理制度,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部管理制度。制定

內(nèi)部賒銷業(yè)務(wù)審計(jì)制度,審計(jì)內(nèi)容貫穿于應(yīng)收賬款銷售、記錄、收款等全部過

程,確保賒銷資料的完整性,避免由于債權(quán)確認(rèn)證據(jù)不足,影響應(yīng)收賬款的回

收及訴訟。對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,企業(yè)成立應(yīng)收逾期賬款清收專班。分組清收,

每筆款項(xiàng)都有責(zé)任人、督辦人、計(jì)劃時(shí)間和保證措施。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況盡量

實(shí)行每周調(diào)度,每月度考核,每季度專題會(huì)議協(xié)調(diào)。對(duì)重點(diǎn)、大額應(yīng)收賬款進(jìn)

行周例會(huì)情況匯報(bào),制定解決方案。企業(yè)業(yè)務(wù)人員的離職,很容易造成應(yīng)收賬

款確認(rèn)債權(quán)資料的遺失。因此,企業(yè)應(yīng)健全業(yè)務(wù)人員交接管理制度,編制交接

清單,交接清單除實(shí)物的交接,也應(yīng)包括電子數(shù)據(jù)及資料的交接,理清業(yè)務(wù)人

員負(fù)責(zé)的賒銷款項(xiàng)及目前具體情況,由交接人、接交人、監(jiān)交人簽字,杜絕長(zhǎng)

期掛賬確無人負(fù)責(zé)、無人清收的問題。

表4-3新智聯(lián)通訊設(shè)備催收措施

逾期時(shí)間催收人員監(jiān)督人員保證措施

0<X<10(含10天)銷售人員審計(jì)人員口頭催收

10<X<30(含30天)銷售人員審計(jì)人員短信催收

30<X<90(含50天)銷售人員審計(jì)人員電話催收

X<90銷售人員審計(jì)人員上門催收

圖4-1

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