公司規(guī)章制度大綱

公司規(guī)章制度大綱

公司管理制度大綱

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公

司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公

司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項

規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導樹立集體榮譽感和團結、拼搏、創(chuàng)新思

想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破

壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全

體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管

理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高

經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，

為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體

素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的

員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員

工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和

福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待

遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行

崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出突出

貢獻者予以特別的表彰和獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提

倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共

濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，:曾強團體的凝聚力和向

心力。

八、員工必須遵守并維護公司紀律，對任何違反公司章

程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第一章人事管理制度

第一節(jié)考勤管理制度

一、工作時間

公司員工（含試用期員工）每周工作時間為40小時，周

一至周五每日正常工作時間為7.5小時，其中，周一至周

五：上午9:00?12:30,下午14:00?18:00,12:30?14:00為午

餐休息時間。周六上班時間為9:30?12:00。

二、考勤制度

1?考勤卡制度

（1）員工（含試用期員工）必須嚴格遵守公司考勤制

度，上下班實行打卡登記制度。

（2）員工（含試用期員工）上下班均須親自打卡，任何

人不得代理他人或由他人代理打卡，違反規(guī)定者，代理人和被

代理人均罰款200元以上。

（3）員T（含試用期員T）須先到公司打卡報到后，方

能外出辦理各項業(yè)務，因出差不能打卡，應事前通知部門負

責人，并于事后由部門負責人及上級領導簽名確認提交行政

人事部存檔，否則一律作遲到或早退或曠工處理。如遇考勤

機故障,，員工無法打卡，由行政人事部記錄考勤時間并由員

工本人簽名確認。

（4）上下班忘記打卡的，由部門負責人及上級領導證明

并簽字確認的不作處罰，否則一律作或遲到或早退或曠工的

處理。

2.遲到、早退、曠工

（1）每月每人有120分鐘時間自由支配（只限上午上班

使用），每月1口自動更新。120分鐘使用完后上班時間開

始后30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，

按曠工半日論處；提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超

過30分鐘者按曠工半日論處；曠工半日扣罰半日的雙倍薪

金，曠工1日扣罰1日的雙倍薪金，以此類推。凡未按規(guī)定

程序請假導致無故缺勤者，一律視為曠工。連續(xù)3日曠工或

一年內(nèi)累計3日曠，者，公司給予解雇處埋。

（2）遲到和早退每次扣5元；遲到、早退超過3次以上

者，即從4次起每次扣15元，全年累計遲到早退超過15次

起每次扣100元，全年遲到早退超過50次者不再享受當年

的年假，如果已休當年年假，在下一年度里扣除相應的年假

天數(shù)。

3.請假

員工請假須提前一天提交《請假條》，由部門負責人簽

名后再給上級領導審批，然后提交到行政人事部備案。（具

體執(zhí)行方法參閱附件《內(nèi)部日常工作流程指引》人事管

理）。

（1）病假

a.員工（含試用期員工）病假必須提前致電部門主管，

請假一天以上的，病愈上班后三個工作日內(nèi)須補齊縣、區(qū)級

以上醫(yī)院就診證明和休假證明，并補上《請假條》，交由部

門負責人和上級領導簽名后提交行政人事部備案。如果沒有

醫(yī)院出具的休假證明，按事假處理。病假原則上不超過1個

月，特殊情況除外。

b.員工（含試用期員工）因患傳染病或其他重大疾病請

假，病愈返工時需持醫(yī)院（要求縣、區(qū)級以上醫(yī)院）出具的

康復證明和休假證明，證明上必須表明具體起始時間，經(jīng)部

門負責人和上級領導簽名核定后提交行政人事部備案。

c.若有以下情況，公司有權不批準員工休病假:

1）發(fā)現(xiàn)其疾病診斷、權限、病歷記錄、病休期限等不符

合相關規(guī)定的。

2）縣、區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)生鑒定，認為員工的傷病情已相

對穩(wěn)定不需要停工休息的。

d.員工休病假的標準

1）病休期間，包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。

2）員工患病或非因工負傷，病休時間連續(xù)超過3天時予

以計算醫(yī)療期（從病休的第一天起開始累計）。醫(yī)療期病假

期間的工資按廣州市最低工資標準的80%來發(fā)放。

3）員工醫(yī)療期滿，或在醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結，不能從事原

工作，也不能從事另行安排的工作的，按國家、省、市有關

規(guī)定解除或終止勞動合同。

（2）事假

員工確因解決家庭、生活等方面的問題需要在公司正常

上班時間內(nèi)解決的，且無自由支配的年休假、補休假等假期

時，向公司說明情況并征得同意后，可請事假。

a、事假必須提前一天填寫請假條，安排好工作交接，并

由部門主管簽名，再由負責人批準簽名后有效，再交給行政

人事部存擋，方可離開工作崗位，否則按曠工處理。如有緊

急突發(fā)事件可由自己或委托他人告知負責人批準，回來后補

齊《請假條》給行政人事部備案，臨時口頭請假沒有請假條

的同樣論曠工處理。事假期間不計發(fā)工資。

b、事假的最小請假單位為1小時。如果事假的請假時間

小于當天的工作時間，不管是上午請假還是下午請假，離開

公司和回來公司的時候都要打卡，行政人事部要跟進，根據(jù)

當天打卡的情況算請事假的實際時間。

C、下列情形均不得請事假：

1）在工作時間做兼職或參加其他單位應聘相關活動的；

2）在工作時間進行非法活動的。

若以欺騙方式獲得假期，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，所休假期按曠工論

處。

原則上，員工年度累計事假天數(shù)不能超過15天。超過

15天時，各級主管及領導有權不批準員工休事假。

4、加班

（1）公司原則上不提倡加班，因員工自己本職工作未完

成而自愿補班的，不視為加班。因工作原因確實需要安排加

班，員工需向部門負責人確認加班內(nèi)容，部門負責人具有監(jiān)

督并跟進結果的責任。未經(jīng)部門主管（或上級領導）書面批

準的加班均不作加班。加班以補休形式返還，補休應盡量安

排當月休完，如因工作需要無法安排當月補休的，可推遲到

下月補休。

（2）加班申請程序：（具體執(zhí)行方法參閱《內(nèi)部日常工

作流程指引》人事管理）。

（3）員工需要調(diào)休時，需提前一天填寫《請假申請

單》，由部門負責人及上級領導經(jīng)理簽批后提交行政人事部

備案，調(diào)休的時間從員工累計加班時間中抵扣。已安排調(diào)休

的公司不再另行支付加班費。

（4）加班工時以考勤打卡時間為準，統(tǒng)一以《勞動合

同》約定的正常工作時間基本工資標準為基數(shù)，以小時為單

位計算。如果不能回公司打卡的（如接待客戶下工廠等），

可由部門主管或相關人員核準時間。

工作小時數(shù)的計算：

以月、季、年的工作日乘以每日的8小時

日工資、小時工資的折算

日工資：月工資收入:21.75天（月計薪天數(shù)）

小時工資：月工資收入：（月計薪天數(shù)x8小時）

月計薪天數(shù)：（365天?104天休息日）T2月=21.75天

5、全勤獎

如果一個月內(nèi)沒有遲到、早退、請假（含婚假、產(chǎn)假）和

曠工的員工為當月全勤者，可獲得當月全勤獎金200元。

6、考勤記錄及檢查

（1）考勤負責人應在每月的1日（遇節(jié)假日順延）對上

一個月的考勤情況進行整理，確認考勤資料準確無誤后要求

每個員工在自己的考勤卡右下腳簽名確認后歸檔保存。

（2）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月2日前

（遇節(jié)假日順延）將上月考勤匯總予以上報，經(jīng)行政人事部

門主管審核后，交由財務部門作為計算工資依據(jù)。

（3）考勤負責人和行政人事部門主管要認真做好考勤的

管理工作，并對考勤的準確性負責，如有發(fā)現(xiàn)有人弄虛作假

應嚴肅給予制止，并把情況告知負責人，對明知故犯者進行

處罰。

（4）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予200元以

上罰款，情節(jié)嚴重者作辭退處理。

第二節(jié)休假制度

1、休息口：公司全體員工在法定工時以外，享有休息

日。

2、法定假日：全體員工每年均享有以下11天帶薪（視

為上班）假日：a.元旦（1天）b.春節(jié)（3天）c.清明節(jié)（1

天）d.勞動節(jié)（1天）e.端午節(jié)（1天）f.中秋節(jié)（1天）g.國

慶節(jié)（3天）h.婦女節(jié)（3月8日，女員工放假半天），公

司原則上參考國家規(guī)定的方法放假，有時會考慮公司的實際

情況調(diào)整放假的時間，但放假的總天數(shù)不變。

備注:婦女節(jié)：女員工放假半天，時間為3月8日,節(jié)日在

公休日，公司不做放假安排。

3、婚假

凡在公司連續(xù)工作滿試用期后的正式員工經(jīng)法定程序登

記結婚時，可憑結婚證書申請有薪婚假期，自登記之日1年

內(nèi)請婚假?；榧傩菁俚木唧w時間要視工作的具體情況而定。

（1）員工初次結婚，可享受法定婚假3天（含節(jié)假

H）；

（2）再婚者，可享受婚假3天（含節(jié)假日）；

4、產(chǎn)假

（1）凡在公司連續(xù)工作滿1年的正式女員工，符合人口

生育政策，持醫(yī)院證明書和準生證可申請帶薪產(chǎn)假98天

（含休息日和法定節(jié)假日），其中產(chǎn)前可以休假15天。符

合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，女方可額外享受30天

的獎勵假。生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加15天

產(chǎn)假。以上假期含休息日和法定節(jié)假日。

（2）如果是違反國家計生條例的員工，不再享受法定產(chǎn)

假，并視情況而定，公司不排除給予辭退或開除處理。

5、產(chǎn)檢假

符合人口生育政策的女職工每個月可申請半天的產(chǎn)檢

假，產(chǎn)檢假流程按照正常請假流程報批，并提供產(chǎn)檢證明或

醫(yī)生證明到行政人事部備案。產(chǎn)檢假計入正常勞動時間。

備注：符合人口生育政策的女員工，經(jīng)公司批準可申請

在嬰兒6個月內(nèi)（含產(chǎn)假假期）休哺乳假，哺乳假為每天1

小時。申請哺乳假的女員工，上下班都必須打卡，哺乳假期

間不計全勤獎，如果女員工沒有申請哺乳假，公司也不給予

任何經(jīng)濟補貼。

6、護理假

符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，在配偶生育期

間，男員工可享受護理假15天。護理假應在配偶生育前后

1個月內(nèi)一次性安排休完（含休息日和法定節(jié)假日）。

7、工傷假

具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

8、年休假

具體按照國務院《職工帶薪年休假條例》以及人力資源

和社會保障部《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》執(zhí)行，國家

法定休假日、休息日不計入年休假假期。

（1）由于公司春節(jié)假期延長，已包含了帶薪年假5天，

所以員工在每年休年假時應作相應扣除。年假天數(shù)的計算以

員工工作年限為準，在公司入職滿5年以上，不足10年

的，除春節(jié)帶薪年假外，可額外休5天年假；入職滿10

年，不足20年的，除春節(jié)帶薪年假外，可額外休10天年

假；入職滿20年以上的，除春節(jié)帶薪年假外，可額外休15

天年假。原則上年假不能連著休，當年度的年假盡量在當年

度休完，如因工作繁忙而無法在當年度休完年假，經(jīng)公司批

準可申請延遲至下一年度。若下一年度仍無法休完則視為放

棄休假，公司不另作補償。2017年以前（含2017年）的年

假請在2018年12月31日前休完，若到期仍無法休完則視

為放棄休假，公司不另作補償。

（2）年假按每年的1月1日-12月31H為期限算，對于

工作滿五年但又不滿一整年的員工，當年的年假休息天數(shù)，

就按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天

的部分不享受年休假。第二年的年假開始按1月1日一12月

31日算。

（3）年假的折算方法為：（當年度在本單位剩余日歷天

數(shù)：365天）x職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。

（4）享受年休假的幾項規(guī)定：

A、當年已享受婚假及產(chǎn)假的員工，不影響享受年休

假，但不能連著休假。

B、員工的病、事假累計時間超過下面國家規(guī)定的期限

的，當年不再享受年休假。

（1）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個

月以上的；

（2）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3

個月以上的；

（3）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以

上的；

（4）累計請事假達15天（含）以上的，不享受當年的

年休假。

C、遲到、早退累計超過50次（含）者或者曠工3天

（含）以上者，當年不再享受年休假。

D、休年假的時間不能連著法定假日以及婚、產(chǎn)假。

E、員工需提前向直接主管及負責人申報休假的具體時

間，協(xié)商安排休假具體事宜。

如果年終發(fā)現(xiàn)有不符合以上休年假條件的員工已休了本

年度的年休假，則下一年度的年休假里扣減相應的天數(shù)。

（5）每年的年終考勤負責人要算出每個員工當年已休的

年休假，算出明年應該享受的年休假的天數(shù)，并公布出來。

9、喪假

員T的直系親屬死亡，公司根據(jù)情況給予2天的喪假0

直系親屬包括父母（含配偶父母）、子女和配偶。

10、假期安排及假期待遇

（1）公司可根據(jù)工作需要依法安排員工休假，如法定節(jié)

假日、公休日、年休假等假期。具體休假時間可根據(jù)公司的

工作需要進行靈活調(diào)整，調(diào)整后的休假時間不少于法定應享

受的休假時間。

（2）員工的年休假公司可根據(jù)業(yè)務情況統(tǒng)一安排在農(nóng)歷

春節(jié)期間，除公司統(tǒng)一安排的年休假外，剩余的年休假可由

員工和部門主管溝通后在當年年度安排休完。

（3）婚假、產(chǎn)假、護理假的假期應一次性連續(xù)安排，假

期含公休假口和法定節(jié)假日。

（4）年休假的最小請假單位為半天，事假、病假的最小

請假單位為1小時。

（5）出差：辦理程序按《差旅管理制度》處理。

（6）員工休假須嚴格遵守“先報批，后休假”的原則，不

得“先休假，后報批”

相關假期辦理請假時的注意事項如下:

假期類型注意事項

至少提前5個工作日中請，并提交結婚證原件

婚假

和復印件，休假前報行政人事部備案.

喪假休假前報行政人事部備案。

須至少提前1個工作日遞交休假申請，經(jīng)審核

年休假

后方可休假。休假前報行政人事部備案。

休假須至少提前10個工作日申請，并報行政

產(chǎn)假

人事部備案。

休假須至少提前5個工作日申請，并報人事行

護理假

政人事部備案。

請假補休必須提前寫申請，不能回來后才寫申

補休

請。

連續(xù)多天請事假不得分段填寫請假條，年度累

事假

計事假不得超過15天。

須提交區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)生開具的“病假建議

病假

書”。

第二章聘用管理制度

2.1公司根據(jù)經(jīng)營需要有計劃的招聘員工，員工經(jīng)筆試、

面試、體檢等招聘考核程序，合格者方可錄用。

2.2被錄用為員工者，須按公司人事制度的規(guī)定和要求辦

理相關報到手續(xù)，提供真實證件、資料，并與本公司簽訂勞

動合同。員工報到時應同時向公司提交下列材料：

（1）身份證及戶口本（復印件，身份證需要核對原

件）；

（2）國家承認的最終學歷證書、學位證書及復印件（需

要核對原件）；

（3）職稱證書、資格證書（需要核對原件）；

（4）近期的體檢報告和免冠一寸近照1張；

（5）暫住證、婚育證明；

（6）與原單位解除勞動合同的相關證明；

（7）公司認為必要的其它資料。

2.3公司在新錄用員工報到的同時，應將員工手冊或相關

管理制度發(fā)給員工，員工簽名確認，并將公司其它涉及員工

切身利益的制度（如考勤、假期、薪酬等管理制度）告知員

工。新錄用員工須仔細閱讀、詳細理解并嚴格遵守這些制

度。

2.4員工所提供的個人資料必須真實，不弄虛作假，公司

保留審查員工所提供個人資料真實性的權利，如有虛假，屬

嚴重違反公司制度，公司立即終止試用或解除勞動合同。

2.5當個人資料有以下更改或補充時，請于一周內(nèi)出示相

關證明的原件并留下復印件，以確保您有關的各項權益得以

保障，內(nèi)容包括但不限于：

（1）姓名（此項需同時提供公安同證明）；

（2）住址和電話號碼；

（3）婚姻、生育情況；

（4）出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；

（5）職稱、從業(yè)資格、培訓結業(yè)或進休畢業(yè)；

2.6如果員工在上述期限內(nèi)未能及時提交個人情況變更申

請表，給員工自身權益帶來損失的，公司不負責任；如由此

損害公司權益或帶來直接經(jīng)濟損失的，員工應予以賠償。

2.7公司新錄用員工一般試用期為二至三個月（合同期限

在一年（含）以上不滿三年的，試用期不超過一個月），試

用期包含在勞動合同期限內(nèi)，試用期滿前一周內(nèi)，員工應向

上級提交《試用期考核表》。經(jīng)相關部門對其試用期工作表

現(xiàn)進行綜合考核。在試用期間，如果員工表現(xiàn)突出，經(jīng)過總

經(jīng)理批準，可以縮短試用期，但試用期最短不少于一個月；

考核不合格者，公司將考慮解除勞動關系或適當延長試用期

（但總試用期不能超過六個月）。

2.8勞動合同管理

2.8.1新錄用員工應與公司簽訂書面勞動合同，勞動合同

的期限按公司規(guī)定執(zhí)行。

2.9勞動合同的解除和終止

291公司認為員工符合下列情況之一時，可解除與員工

的勞動合同：

（1）在試用期內(nèi)員工被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴重違反公司規(guī)章制度的；

（3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成損失的；

（4）同時與其它用人單位建立勞動關系的；

（5）被依法追究刑事責任的。

292公司認為員工具備公司“獎懲規(guī)定”中以下的違紀解

除勞動合同條件之一時，可解除與員工的勞動合同：

（1）連續(xù)曠工達3天，或一年內(nèi)累計曠工達3天者，期

間經(jīng)批評教育無效的；

（2）編造或偽造履歷、學歷、證書等，使用欺騙手段被

公司錄用的；

（3）偽造或幫助他人偽造公司證件、公文、函件、公章

等資料的；

（4）違反國家、省、市計劃生育規(guī)定，非法懷孕的；

（5）侵吞、盜竊公司財物或盜竊其他員工財物的；

（6）故意損壞公司設施、設備、工具等，或玩忽職守、

營私舞弊，故意造成或失職造成較重大事故或損失的；

（7）違反公司保密規(guī)定，泄漏公司商業(yè)秘密的；

（8）在公司有對他人施加暴力或勒索、詐騙他人錢物等

不法行為的；

（9）蓄意恐嚇、威脅或危害上司、員工和其家屬人身安

全的；

（10）利用職務之便非法收取、索要錢財物、收受回

扣、賄賂、損公肥私或謀取私利的；

（11）不服從工作上的分配指令，公司予以警告后無正

當理由不服從的；

（12）消極怠工，或不按時完成任務等，經(jīng)教育仍不改

正，給T作帶來嚴重影響的；

（13）未經(jīng)公司批準，在職期間被其他單位雇用或從事

其它兼職業(yè)務的；

（14）嚴重違反公司規(guī)章制度或有其它不良行為，給公

司造成重大損失或嚴重損害公司信譽的；

（15）因違法犯罪行為，被追究刑事責任的；

（16）煽動怠工或罷工的：

（17）吸食毒品或有賭博等其它嚴重不良嗜好的；

（18）虛報各種業(yè)務開支票據(jù)，偽造單據(jù)、票證或其他

欺騙公司的行為；

（19）有其它與上述各項類似的嚴重不良行為的。

293員工因個人原因向公司提出解除勞動合同（即通常

所謂辭職）中請的，可以解除勞動合同，但員工應提前30

日以書面形式經(jīng)過各級主管向公司行政人事部提出。

2.9.4員工提出解除勞動合同申請后，在解除勞動合同之

前仍應認真繼續(xù)從事正常工作。

2.9.5勞動合同期滿，公司或員工任何一方或雙方提出不

再續(xù)訂，勞動合同終止。

2.9.6與公司解除或終止勞動合同的員工應當按規(guī)定及時

辦理工作交接，須立即返還屬于公司物品等，同時做好相關

財務結算。

2.9.7已解除或終止勞動合同者不得泄露在職期間掌握的

業(yè)務上的秘密，如因其泄密行為而使公司蒙受經(jīng)濟損失的，

公司將追究其法律責任。

第二節(jié)員工入職、離職的手續(xù)流程規(guī)定

1、入職手續(xù)

a員工入職要如實填寫《員工入職登記表》，并確保所

填寫的資料的真實性，按照以上的要求提供應提供的材料，

要確保材料的真實性，如被發(fā)現(xiàn)學歷、資質(zhì)/資格、工作履

歷、業(yè)績以及各類證書有假，公司有權視情節(jié)作出處理，包

括進行調(diào)薪、調(diào)崗或者解除勞動合同。

b員工應同公司簽訂《勞動合同》，勞動合同的期限按

照公司的規(guī)定，試用期的約定按照《勞動合同法》的規(guī)定。

c公司按照規(guī)定給簽訂了《勞動合同》的員工買社會保

險。

d實習員工（指未領取畢業(yè)證的員工）在實習期結束

后，公司按照相關規(guī)定簽訂《勞動合同》并為員工購買社會

保險。

2、離職手續(xù)

因各種原因離職的，在離開公司之前要辦好以下手續(xù)：

a員工辭職須提前30天提交書面形式辭職申請，試用期

及實習期員工辭職須提前3個工作日提交書面形式辭職申

請。（具體執(zhí)行方法參閱《內(nèi)部日常工作流程指引》人事管

理）。

b員工填寫《辭職申請》、《離職確認書》、《離職手

續(xù)辦理清單》，辦理工作移交、財務移交和辦公用品清還手

續(xù)。

c行政人事部門統(tǒng)計離職員工考勤，計算應領取的薪

金，辦理社會保險變動。

d行政人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備

查，并進行員工信息資料置換。

e辦完以上手續(xù)后，公司給員工開《離職證明》并蓋公

章，員工可以正式離開公司。

f員工離職當月的薪金將于離職次月的發(fā)薪日發(fā)放。

如果沒有辦完以上手續(xù)擅自離職的，公司視為自動離

職，扣發(fā)當月工資。

第三章出差管理制度

第一節(jié)；總則

第1條：目的：

為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理制度，強化成本管理

意識，合理控制差旅費開支，提高經(jīng)濟效益，特制定本制

度。

第2條：審批程序和權限

員工出差前應填寫電子或紙制《出差審批單》，并按以

下權限進行審批。審批單由財務和主管各留底一份。

<1）主管出差，報請上級領導或總經(jīng)理審批。

（2）一般員工出差，報請部門主管審批。

(3)辦事處員工出差，由辦事處負責人審核確認，報請

總監(jiān)或ANNIE審批。

第二節(jié)：出差管理細則

第3條因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前

可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。

第4條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而

必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后，報銷出

差差旅費。

第5條出差人員交通工具除可以利用公司車輛外，以利

用火車，汽車為原則。在本地出差一般以乘坐公交車或地鐵

為主，原則上員工在市區(qū)內(nèi)辦事不得乘坐出租車，如因特殊

情況必須乘出租車的，報銷時必須注明目的地及事由。外市

以火車或大巴為主；外省以火車為主，除非有急事或火車行

程超22小時的，或機票與火車票價格相差不到100元的，

可選擇坐飛機，火車以下鋪硬臥為標準，飛機以經(jīng)濟艙為

準。

第6條出差到省內(nèi)驗貨或裝柜的，如果是公司開車出去

的，由司機報銷油費和過路費，要注明行車路線：如果是個

人自己搭車下去的，車費實報實銷，也要注明搭車路線。每

人餐費15元/人/每餐，原則上不請外單位人員就餐，如果確

實需要一定要注明原因，幾人就餐，同樣每人標準為15元/

人/每餐。如需在外住宿的要提前跟部門主管申請，回來報

銷時給主管核實后再到財務報銷。

第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支

或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得主管的同意。

第8條出差標準規(guī)定

(1)出差費用標準：實行限額標準內(nèi)實報實銷，具體標

準見下表。

(單位：元/天、人)

出差區(qū)域

本地出差外地出差

費用標準

公交,地鐵實1.火車，大巴實報實銷

交通費

報實銷2.參見管理細則第5條

京滬穗深168元

住宿費省會、單列市148元

其他城市128元

午餐補貼：15

餐費餐補：15元/餐，30元/天

元/餐

業(yè)務招待費100元/人

(2)出差住宿說明：選7天連鎖酒店，需訂7天時，可

選好城市+店名后告訴主管，公司會提前預定并支付。

(3)出差時的招待費用：

確因工作需要招待客人時，出差人員要根據(jù)不同客戶和

人數(shù)，根據(jù)實際招待客戶的性質(zhì)與大小來衡量，本著既節(jié)約

又能辦好事的原則，對單筆超過100元以上的招待費用必須

先請示主管同意。報銷時財務按相關規(guī)定報銷。

(4)如因工作需要超出標準，需要在《出差審批單》上

列明原因。未經(jīng)請示或列明原因不清，超支費用自理。

第三節(jié)出差費用報銷流程(請查閱附件《關于更改規(guī)范

報銷單的通知》、《報銷明細表》)

第9條員工需要報銷的須填寫《費用報銷單》，要注明

出差時間，出差事由，目的地，什么費用以及受款人，并將

正規(guī)的原始發(fā)票粘在所附憑單上。

第10條員工的報銷以每個月結清為原則。原則上花費了

的發(fā)票或單據(jù)要及時報銷，以便財務做帳，不允許這個月的

票據(jù)拖到下個月才報銷，做到月月清。辦事處同事則于每月

的3日前把上月的報銷憑證寄回公司，領導審批后，會與當

月工資一起打到賬上。

第11條費用報銷單必須填列規(guī)范

（1）費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫，用膠水粘貼附

件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，

財務部門作退回處理“

（2）報銷的原始發(fā)票要求是正規(guī)發(fā)票，確實無法取得，

可以采用收據(jù)代替，但需寫明原因，且金額不得超過100

元。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票-普通發(fā)票■正式收據(jù)。

（3）報銷單填列必須數(shù)字清晰，各費用分種類填寫清

楚，（交通費，住宿費，餐費，招待費，過路費、加油費、

洗車/停車要分開寫…），填寫不清者，財務部門作退回處

理。

第12條報銷填好單后，由經(jīng)辦人簽名，部門主管核實簽

名，經(jīng)財務審核簽名后，交財務總監(jiān)審批報銷，在出納處領

款。

第四節(jié)差旅費借支規(guī)定

第13條公司不開放除差旅費外的其他各種個人借款。

第14條個人差旅費借款，需憑批準后的《出差審批單》

進行申請。

第15條出差去省內(nèi)驗貨或裝柜的需要預支的費用每人一

次不超過500元，要填寫《借支單》給財務總監(jiān)簽名后領

款，預支下一筆款前要還清上一次的預支款，如果需要多預

支款項要注明用處。單證部的同事幫QC借支的，必須寫明

借支原因及QC名字。

第五節(jié)附則

第16條.本制度自發(fā)布之日起實施執(zhí)行。

第17條.本制度由財務部、總經(jīng)理辦公室負責解釋、監(jiān)

察。

出差審批單

日期行程安排工作計劃

申請人:部門審核:

第四章辦公室管理制度

第一條辦公室管理

為了能夠節(jié)約能源，充分利用資源，為公司減少費用，

特制定以下制度，如果發(fā)現(xiàn)有違反以下規(guī)定的行為視情節(jié)的

嚴重性，公司將做出相應的處理。

1、打印紙的使用：打印或復印文件時要節(jié)省用紙，除豐

是正式的文件需要只用單面打印或復印的，其他文件只在公

司里自用的盡量使用雙面打印或復印，如果是只用了一面的

廢紙不能扔掉，要充分利用背面。

2、電話的使用：講電話時聲音要放低，語氣友好，不要

太大聲吵到旁邊的同事，盡量用簡短的語言把事情講清楚，

不允許用公司電話煲電話粥和打私人電話。

3電腦的使用：要設個人電腦的開機密碼，除非經(jīng)過其

他同事同意，不得隨意使

用別人的電腦或查看別人電腦里面的東西。下班后要關

掉電腦電源和顯示器電源，要愛護和正確使用電腦和顯示

器，盡量延長使用壽命。

4、空調(diào)、電燈的使用：下班時最后離開的人員要檢查是

否已經(jīng)關了燈和空調(diào)，并按公司要求打下電閘，下班后還需

要逗留在公司的要把不需要的燈和空調(diào)都關掉，只開自己座

位上面的燈和空調(diào)，達到節(jié)省用電的目的。

5、下班時最后離開的人員須鎖好門窗，門鎖鑰匙第二天

歸還原位，保證公司財產(chǎn)的安全，并在前臺登記姓名和離開

的時間備查。

6、行政人事部主管要負責監(jiān)督以上制度的執(zhí)行，如果發(fā)

現(xiàn)不良行為要馬上指出批評，情節(jié)嚴重的要上報負責人做出

相應的處理。

第二條費用管理制度

目的：為加強公司費用管理、控制不合理費用開支，提

高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

第一節(jié)辦公費

（一）定義

辦公費是指因日常工作的需要而購買的辦公用品及其他

辦公性質(zhì)的消耗，如購買紙筆、印制名片，郵寄費、快遞

費、因工作需要公司統(tǒng)一訂購的報紙及書刊、辦公室清潔衛(wèi)

生所需的用品等。

（-）辦公用品分類

1.辦公用品按會計核算項目分為專用辦公品、快遞費、

其他辦公品具體如下：

（1）專用辦公品：打印機、傳真機專用的硒鼓、墨盒、

色帶等耗材和銷售業(yè)務專用的單據(jù)。

（2）快遞費：是指郵局的郵寄費、市內(nèi)快遞費。

（3）其他辦公品：包括

①消耗品：購增值稅票，帳本、鉛筆、膠水、膠帶、大

頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、便條紙、

橡皮、夾子、印泥、圓珠筆、訂書釘、復印紙、信紙、信

封、訂報刊等。

②管制消耗品：簽字筆、休正液、電池、筆記本等。

③管制品：剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、計算器、各

類書籍資料等。

2.領用辦公用品須作領用登記，行政人事部管理員建立

辦公用品領用臺帳和領用卡以控制辦公用品消耗。

3.辦公用品系為公共活動提供，嚴禁帶出公司私用。

4.新進人員到職時由各部門向行政人事部門提出文具申

請單領文具，并列入領用卡。人員離職時，應將剩余文具交

還行政人事部門。

5.總部辦公用品（除財務部門專業(yè)用品外）由行政人事

部門統(tǒng)一負責購買、保管和發(fā)放，各部門不得任意購買。特

殊活動支付的費用可提出申請計劃，彳艮請批準后購買。

第二節(jié)：差旅費

參見《出差管理制度》

第三節(jié)：機動車費用

參見《用車管理辦法》

第四節(jié)：日常費用

現(xiàn)金開支必須填《支付證明單》，必須注明經(jīng)辦人、證

明人。

第五節(jié)：支付單或報銷單必須填列規(guī)范

（1）支付單或報銷單必須用藍、黑水筆書寫，用膠水粘

貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定

的，財務部門作退回處理。

（2）報銷的原始發(fā)票要求是正規(guī)發(fā)票，確實無法取得，

可以采用收據(jù)代替，但需寫明原因，且金額不得超過100

元。發(fā)票級次：增值稅發(fā)票-普通發(fā)票■正式收據(jù)。

（3）支付單或報銷單填列必須數(shù)字清晰，各費用分種類

填寫清楚，（交通費，住宿費，餐費，招待費，過路費、加

油費、洗車/停車要分開寫…），填寫不清者，財務部門作

退回處理。

（4）員工填寫的T6式《費用報銷單》（發(fā)票部分），

廣州市天河區(qū)的餐費發(fā)票，要跟其他費用發(fā)票分開填單（單

獨填一張單）；員工在領款人處用簽字筆簽中文名，發(fā)票后

面也簽中文名。（這條僅限于外銷）

（5）所有的費用開支必須由經(jīng)辦人簽名，部門主管核實

簽名，經(jīng)財務審核簽名后，交財務總監(jiān)審批報銷，在出納處

領款。

第六節(jié)：附則

（1）本制度自發(fā)布之日起實施執(zhí)行。

（2）本制度由財務部、總經(jīng)理辦公室負責解釋、監(jiān)察。

第三條車輛管理制度

第一節(jié)車輛安排

1、公司員工如果要接客戶的或者是其他事情需要用車

的，必須提前寫《用車申請》寫明用車事由、出車地點和時

間，由部門領導簽名后交給行政人事部，行政人事部報給上

級領導審批后根據(jù)實際需要統(tǒng)籌安排派車。

2、車輛使用按先急事、后一般事；先滿足接待客戶任

務，后其他事的原則安排。公司所有員工都要服從車輛的安

排原則。

3、質(zhì)檢人員出去裝貨和驗貨的車輛使用必須服從單證部

領導的安排，原則上一天只出一輛車，可根據(jù)實際情況某些

人或某些路段進行搭車配合。如果需要多出車的同樣必須寫

《用車申請》，沒有領導的安排，司機不能隨便出車。

4、出車期間司機開車要注意安全，遵守交通規(guī)則，保持

車況良好。

5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在停車場，不允許私

自用車，如果員工由于私事需要借車用的，必須經(jīng)過上級領

導的批準，并且私人用車的油費和過路費由個人自理。

6、車輛需要維修的，需維修的項目由司機列出清單后，

報上級領導批準后再去修理，修理后必須憑修理清單和發(fā)票

財務才能給予報銷。

7、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，盡量走捷徑為公

司節(jié)省費用。

8、行政人事部司機應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等

各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

9、違規(guī)與事故處理：

a、下列情況違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕

駛員負擔：

（1）無照駕駛；

（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；

（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

（4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人員負擔。

b、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情

研究處理。

笫二節(jié)公司用車管理辦法

第一條適用范圍：

公司本部車輛及辦事處車輛

第二條管理原則：

本著“必須節(jié)約，效益優(yōu)先”的原則實行管理

第三條申請程序：

因公外出或出差的，用車人應填寫電子版或紙制的《用

車申請單》提前報批，列明去向，車牌號，隨行人員等相關

事宜。填寫完整后，公司本部報行政主管備案，辦事處報內(nèi)

銷主管備案，并交財務留底。

用車申請單

用車人（共人）部門

用車事由

預計用車時間出發(fā)時間：年月日時

返回時間：年月日時

目的地

部門主管簽字

行政主管簽字

公司主管簽字

起始：

車輛號牌行駛里程（公里）

終止：

第四條費用報銷標準：

用車申請報批后，因公出車時的過路過橋費，泊車費據(jù)

實報銷。用車加油必須在公司定點的加油站加油，認真核對

加油卡，以免油站人員出錯。

第五條辦事處的用車報銷標準：

工作日因公外出，加油費，過路過橋費實報實銷；如果是

周末或節(jié)假口屬于個人用車的加油費，過路過橋費由個人自

己承擔。

第六條其他

公司車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款或交

通事故責任由當事人自行負擔。

第四條展廳、目錄、工具管理制度

1、新展廳鑰匙統(tǒng)一由SUKI保管，各位同事用完時歸還

SUKIo

2、新展廳的產(chǎn)品GARY每個月會定期檢查，各位同事

發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品及時向GARY說明。

3、LASY或JIMMY每個月會定期檢查一次舊展廳產(chǎn)

品，保證展廳產(chǎn)品都是完好無損的。

4、各位同事急需要用舊展廳產(chǎn)品時，拿完后必須向

LASY或JIMMY說明，LASY或JIMMY才能及時安排補

上。

5、各位同事用了舊展廳的產(chǎn)品時如發(fā)現(xiàn)有損壞的產(chǎn)品要

和LASY或JIMMY說明，確保舊展廳展的產(chǎn)品都是完好無

損的。

6、LASY分類好放在小會議室柜子里的目錄，各位同事

用完必須按目錄種類放回相應的柜子里。

7、展會要用到的目錄或CD,統(tǒng)一由LASY或JIMMY

安排。

8、采購部里面放工具的工具箱柜子，各位同事用完必須

及時歸還放回工具箱的柜子里。

9、供應商有新產(chǎn)品出來時，LASY或JIMMY會安排展

在舊展廳里。

第五條衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的

良好形象，特制定本制度。

1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公區(qū)、會議室、展

廳、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生，由行政助理負

責，行政人事部主管進行監(jiān)督。公共區(qū)域不允許堆放樣板或

其他雜物，應將樣板存放在相應的儲物柜內(nèi)。

2、b生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無

浮塵；地面無污物；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛

網(wǎng)、浮塵；照明燈、空調(diào)上無浮塵；書櫥上無浮塵、污跡；

書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵；走廊上無

雜物。

3、每個員工個人也要搞好自己辦公桌椅的衛(wèi)生，桌面上

無浮塵，物品擺放整齊，微機、顯示器、鍵盤、打印機等設

備保養(yǎng)良好，樣品不要亂放，文件夾及紙筆等物品要放整

齊，沒吃完的東西要放到冰箱里，不要放在桌面上過夜，避

免引來老鼠和蜂螂。

4、會議室及展廳里由于客戶經(jīng)常來訪，一定要保持整

潔，客人走后行政助理要及時清理垃圾搞好衛(wèi)生。

5、行政人事部主管要起到監(jiān)督的作用，如果發(fā)現(xiàn)哪里有

問題要及時督促行政助理進行清理，如果發(fā)現(xiàn)哪個員工的辦

公區(qū)不夠整潔要及時提醒他們。

第六條辦公室鑰匙使用規(guī)定

1、門與鎖是預防盜竊的一道屏障，管理好鑰匙，防止鑰

匙丟失，保護好公司財物。

2、辦公室大門鑰匙由指定的辦公人員配備鑰匙。員工個

人文件柜、抽屜等鑰匙由個人負責保管。

3、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配

置鑰匙的安全負責。不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。

4、持有鑰匙的人員應承擔以下責任：在公司正常上下班

時間內(nèi)按時開關門，持有人不得隨意在非正常工作時間里擅

自開門。鑰匙遺失時，應立即向行政人事部報告并說明情

況。

5、持有鑰匙的人員，在離職時或工作異動前，必須將領

用鑰匙繳回行政人事部。

第五章行為規(guī)范

第一節(jié)職業(yè)準則

一、基本原則

1.公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體

員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2.員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會

負責。不做有損公司形象或名譽的事。

3.公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間

應互相尊重，相互協(xié)作。

一、員工未經(jīng)公司法定代人授權或批準，不能從事下列

活動：

1.以公司名義考察、談判、簽約及簽署其他文件

2.以公司名義提供擔保或證明

3.以公司名義在外進行其他經(jīng)營活動

4.以職務之便在外招攬自己的生意

5.代