工程有限公司管理制度匯編

山東有限公司

管理制度匯編

發(fā)布日期：2010年8月1日

生效日期：2010年8月1日

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第2頁共60頁

目錄

第1章：總則.........................................4

第2章：組織結(jié)構(gòu).........................................5

第3章：****公司編制.....................................6

第4章：部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé).......................7

4.1高層管理各崗位職責(zé)、權(quán)限..........................7

4.2行政人事部的部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)........9

4.3工程部的部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)............11

4.4質(zhì)檢部的部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)............14

4.5造控部的部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)............16

第五章：職能管理類制度.................................18

5.1公司車輛管理制度...............................18

5.2辦公設(shè)施和辦公用品管理制度.....................21

5.3值班管理制度...................................23

5.4員工考勤制度...................................25

5.5消防管理制度...................................27

5.5.1消防管理的流程...........................29

5.5.2****公司消防安全責(zé)任書...................31

5.6****公司資產(chǎn)管理細(xì)則...........................33

第六章業(yè)務(wù)管理類制度---------------------------------40

6.1工程管理獎(jiǎng)懲制度.............................40

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6.1.1工程主管目標(biāo)責(zé)任書.....................41

6.2施工材料出入庫管理制度.......................44

6.2.1重要材料控制程序......................46

6.3資料管理制度................................47

6.3.1合同管理流程...........................49

6.3.2信息、資料管理流程.......................49

6.4造控管理制度................................50

6.4.1成本控制流程............................51

6.5工地管理制度................................52

6.5.1工地安全管理規(guī)定.......................54

6.6質(zhì)量控制流程.................................56

6.6工期控制流程.................................57

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人事管理部，以不斷完善、改進(jìn)公司的管理體系。

第2章：組織結(jié)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)

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第3章：公司編制

*****公司編制表

部門；5個(gè)

人數(shù)：17人

計(jì)

工劃現(xiàn)

部作設(shè)有缺編

崗位名稱職務(wù)級(jí)別姓名現(xiàn)職務(wù)級(jí)別說明

門組置人人員

人員

數(shù)

副總經(jīng)理副總經(jīng)理

總經(jīng)辦

總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理

合計(jì)

行政部行政人事主管主管

行政人事助理文員

合計(jì)

工程總監(jiān)總監(jiān)

副總監(jiān)副總監(jiān)

主管

主管

工程主管

工程部主管

主管

主管

資料部文員

文員

庫管文員

合計(jì)

主管

質(zhì)檢員

質(zhì)檢部文員

合計(jì)

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主管

造控部預(yù)算員文員

文員

合計(jì)

總計(jì)

第4章：部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)

4.1.高層管理各崗位職責(zé)、權(quán)限

4.1.1副總經(jīng)理崗位職責(zé)和權(quán)限

[1]職責(zé)：

對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，履行裝飾公司經(jīng)理的職權(quán)。同時(shí)，承擔(dān)以下職責(zé)：

（1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下抓好公司的日常管理工作。

（2）領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度及管理體系，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。

（3）根據(jù)年度及具體項(xiàng)目的工程計(jì)劃，組織編制并落實(shí)、下達(dá)季度、月工程計(jì)劃,

并指導(dǎo)、監(jiān)督、組織下屬部門的工程活動(dòng)；

（4）根據(jù)各項(xiàng)目的工期計(jì)劃及施工要求組織、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，保障按照工期計(jì)劃完

成工程進(jìn)度，指導(dǎo)造價(jià)控制部控制成本；

（5）組織審查工程的重大施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案，檢查、監(jiān)督安全技術(shù)方案實(shí)施；

（6）組織工程部門檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目工程的形象進(jìn)度，對(duì)影響因素，提出預(yù)測、

控制目標(biāo)及控制方法、措施；

（7）對(duì)項(xiàng)目工程的施工安全進(jìn)行管理，制定措施，監(jiān)督險(xiǎn)查和進(jìn)行事故處理；

（8）負(fù)責(zé)制定并落實(shí)工程應(yīng)急預(yù)案及實(shí)施。

（9）負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)，并對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行控制、監(jiān)督、檢查；

（10）參與各種經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，并監(jiān)督、檢查合同的執(zhí)行；

（11）負(fù)責(zé)組織造控部、工程部、材料部進(jìn)行工程竣工結(jié)算工作以及對(duì)勞務(wù)分包單

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位的結(jié)算工作，并呈報(bào)總經(jīng)理審批。

（12）配合總經(jīng)理制定合理的市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。

（13）負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，并將其收集并

反饋給總經(jīng)理。

（14）組織各部門進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，提高各部門的管理技能。

4.1.2工程總監(jiān)崗位職責(zé)和權(quán)限

[1]職責(zé)：

（1）對(duì)各位工程主管工作施行監(jiān)督、檢查，全面考核各位工程主管的日常工作。

（2）根據(jù)施工圖紙編寫施工組織設(shè)計(jì)，根據(jù)甲方的要求及工程特點(diǎn)編寫施工進(jìn)度計(jì)

劃。

（3）編寫工程周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃，落實(shí)工作計(jì)劃的實(shí)施情況，及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)

力和材料進(jìn)場計(jì)劃，積極推動(dòng)工程計(jì)劃的按期完成。

（4）對(duì)工程材料計(jì)劃進(jìn)行審核并對(duì)進(jìn)場材料的質(zhì)量要求，進(jìn)場計(jì)劃、計(jì)劃領(lǐng)用及保

證供給負(fù)責(zé)。

（5）安排專人對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行妥善保管，對(duì)往來技術(shù)資料進(jìn)行登記，簽收和歸檔。

（6）制定施工技術(shù)方案，按照有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范要求，對(duì)所有的材料、施工工藝進(jìn)行監(jiān)

督和控制。

（7）掌握工程質(zhì)量情況、工地的文明施工安全施工及成品保護(hù)，參加分項(xiàng)、分部和

竣工工程的質(zhì)量檢查和評(píng)定工作。

（8）與設(shè)計(jì)單位就設(shè)計(jì)圖的修改、變更和完善進(jìn)行協(xié)商，按照設(shè)計(jì)規(guī)范要求進(jìn)行施

To

（9）根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度，提出資金計(jì)劃及審核施工隊(duì)的結(jié)算。

（10）負(fù)責(zé)每月二次工程主管以上技術(shù)培訓(xùn)。

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[2]權(quán)限

對(duì)于所領(lǐng)導(dǎo)的物資采購部、項(xiàng)目管控部、設(shè)計(jì)部、工程管理部主管的任命、獎(jiǎng)懲、

罷免，有最終的建議權(quán)。對(duì)項(xiàng)目施工過程中的資金使用有建議審批權(quán)。

4.2行政人事部的部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)

4.2.1綜合管理部的職能

“一切服務(wù)于公司管理的大局，突發(fā)事件和搞不清該誰干的事，就是我們的事

情”——這就是綜合管理部的基本工作宗旨和原則。

具體的職能描述如下：

分類職能細(xì)化責(zé)任人

1、行政文件擬制

2、文件、記錄管理

3、合同原件、文件檔案、電子文件的

保存

4、公司證件（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）的管

理

一、行政管理

5、會(huì)議組織

6、辦公沒備、非生產(chǎn)性用品采購

7、接待工作

8、報(bào)刊、車、船、機(jī)票的訂購等

9、管理費(fèi)用的管控工作

10、外來文件的管理

二、總務(wù)管理1、鑰匙管理

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2、書籍管理

3、保潔、環(huán)境美化

4、水、電、采暖供應(yīng)管理

5、工程項(xiàng)目相關(guān)的支持性工作

依照《人力資源管理流程》操作

三、人力資源管理1.員工日?？记诠ぷ?/p>

2.薪酬制度，福利制度、考核制度的制

定及實(shí)施

四、政府資源管理1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的保管及辦理年檢

和辦理資質(zhì)年手續(xù)等

審等2、科技項(xiàng)目申報(bào)等

五、公司員工社會(huì)

負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作

保險(xiǎn)的辦理

六、固定資產(chǎn)、低1、固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)

值易耗品的定

期盤點(diǎn)3、低值易耗品的定期盤點(diǎn)

4.2.2行政人事主管崗位職責(zé)和權(quán)限

[1]職責(zé)：

（1）依照《人力資源管理流程》操作，如：員工日?？记冢?薪酬制度，考核

制度、福利制度的制定及實(shí)施，員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作

（2）合同原件、文件檔案、電子文件的保存

（3）后勤管理費(fèi)用的管控工作

（4）行政文件的擬制，對(duì)外對(duì)內(nèi)文件的保存及記錄匯總

（5）公司證件（員工證書等）的管理

（6）負(fù)責(zé)公司對(duì)外各項(xiàng)資質(zhì)的保管及辦理年檢手續(xù)等

（7）會(huì)議的組織及會(huì)議的記錄，保存

（8）辦公設(shè)備、非生產(chǎn)性用品采購及日常領(lǐng)用工作

（9）辦公環(huán)境的保潔及美化工作

（10）日常外來人員的接待工作

（11）基礎(chǔ)設(shè)施的管理和檢修

（12）車輛管理，鑰匙管理，書籍管理

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（14）工程項(xiàng)目相關(guān)的支持性工作

（15）固定資產(chǎn)，低值易耗品的管理和定期盤點(diǎn)

[2]權(quán)限

如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.3工程部的部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)

4.3.1工程管理部的職能

大的分類職能細(xì)化責(zé)任人

1擬制和確定施工組織設(shè)依設(shè)計(jì)方案和項(xiàng)目預(yù)算，擬

計(jì)方案制《施工組織設(shè)計(jì)方案》

依設(shè)計(jì)和《施工組織設(shè)計(jì)方

2擬制材料采購申請(qǐng)案》，及時(shí)擬制《供料申請(qǐng)

單》，報(bào)送物資采購部

組織實(shí)施現(xiàn)場施工

3組織現(xiàn)場施工現(xiàn)場施工質(zhì)量的自檢

現(xiàn)場施工質(zhì)量的外檢

現(xiàn)場施工安全管理的自檢

4施工的安全管理

現(xiàn)場施工安全管理的外檢

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施工過程中與甲方的會(huì)簽

5工程量簽證

工作

配合協(xié)助項(xiàng)目管控部編制

6配合編制投標(biāo)文件

投標(biāo)文件

依據(jù)《合格施工隊(duì)伍的評(píng)審

7推薦施工隊(duì)伍

控制程序》操作

8部門的文件管理工程管理部的文件管理

4.3.2工程管理部的崗位設(shè)置

工程總監(jiān)

工資

程

料

主

員

管

4.3.3工程主管崗位職責(zé)和權(quán)限

[1]職責(zé)：

(1)做好裝飾施工圖的審圖工作，充分理解設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)思想，熟悉擬裝修工程的

功能，熟悉、審查工程平面尺寸及立面尺寸，詳細(xì)了解施工工藝及做法，對(duì)不合理之處

提出修改意見。

(2)施工前應(yīng)對(duì)個(gè)專業(yè)施工隊(duì)做好技術(shù)、安全文明生產(chǎn)交底工作，按公司的質(zhì)量體

系要求形成圖紙技術(shù)交底及質(zhì)量記錄文件，并對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行核查，了解施工現(xiàn)場基本

情況。

(3)制做施工現(xiàn)場平面圖，明確材料堆放地點(diǎn)及施工機(jī)具的安置位置，材料堆放地

點(diǎn)應(yīng)有明顯標(biāo)志。

(4)施工期間每天應(yīng)定期對(duì)工地進(jìn)行巡檢，各工程主管對(duì)所負(fù)責(zé)工程負(fù)有工程進(jìn)度

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管理，安全文明生產(chǎn)管理，技術(shù)質(zhì)量管理的責(zé)任。應(yīng)做到“預(yù)見”問題解決問題。

（5）加強(qiáng)現(xiàn)場的施工管理，合理調(diào)配資源，減少和杜絕窩工、停工現(xiàn)象。

（6）執(zhí)行正確的管理程序，對(duì)施工工藝、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)每一道施工工序都

進(jìn)行質(zhì)量檢查，杜絕質(zhì)量通病，做好變更手續(xù)及隱蔽工程驗(yàn)收。

（7）加強(qiáng)現(xiàn)場的安全文明施工，保持施工現(xiàn)場整潔，暫停施工時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源、水源，

杜絕安全隱患。

（8）把好施工材料質(zhì)量關(guān)，不合格的裝飾材料不允許進(jìn)入施工現(xiàn)場。

（9）督促施工隊(duì)在施工過程中應(yīng)采取下列成品保護(hù)措施：1、各工種在施工過程中

不得污染、損壞其他工種的半成品、成品。2、材料保護(hù)膜應(yīng)在工程竣工后才能拆除。3、

對(duì)郵箱、消防、供電、報(bào)警、網(wǎng)絡(luò)等公共設(shè)施應(yīng)采取保護(hù)措施。

（10）對(duì)于每位工程主管所管理的工程公司進(jìn)行考核，對(duì)于工作無失誤的人員施行

獎(jiǎng)勵(lì)反之懲戒。

[2]權(quán)限

如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.3.4資料員的崗位職責(zé)和權(quán)限

[1]職責(zé)：

（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求，及時(shí)整理齊全文明工地的資料。

（3）做好工程的工程資料收集，并與工程同步。

（4）工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊。

（5）登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。

（6）收集保管好公司及相關(guān)部門的會(huì)議資料。

（7）及時(shí)做好資料的審查備案工作。

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（8）如實(shí)做好資料整理工整，杜絕作假。

（2]權(quán)限

如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.3.5庫管的崗位職責(zé)和權(quán)限

[1]職責(zé)：

（1）有效管理庫房，負(fù)責(zé)材料的保管及供應(yīng)工作。

（2）負(fù)責(zé)材料的入庫驗(yàn)收工作，入庫時(shí)嚴(yán)格按采購按量單驗(yàn)收入庫,根據(jù)發(fā)票名稱、

規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格金額填寫驗(yàn)收單或收據(jù)，不符合的材料退回，發(fā)現(xiàn)問題

應(yīng)及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，

（3）驗(yàn)收入庫材料如不符合要求的，需填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告承保采購部門審批提出處理意

見。

（4）驗(yàn)收后的材料，必須按類分別，根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量，固定堆放位置。

（5）材料入庫后應(yīng)妥善保管，降低保管損耗。

（6）嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫手續(xù)，定期盤點(diǎn)，按時(shí)填寫報(bào)表，做到帳表清晰，帳、物相

符。

（7）熟悉材料，明確保管職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度，保證倉庫安全。

[2]權(quán)限

如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.4質(zhì)檢部的部門職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)

4.4.1質(zhì)檢部的職能

大的分類職能細(xì)化責(zé)任人

按工程施工標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管

1產(chǎn)品質(zhì)量管理工作理體系，確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量符合

規(guī)定要求

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2制定規(guī)范制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范

建立原材料、在制品、外協(xié)品和成

3質(zhì)量管理品檢驗(yàn)記錄及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月

進(jìn)行質(zhì)量總結(jié)分析，提出改進(jìn)意見

及時(shí)收集產(chǎn)品和器械在使用過程

中質(zhì)量異常反應(yīng)信息，對(duì)影響產(chǎn)品

質(zhì)量的設(shè)計(jì)、制造、審核結(jié)果、質(zhì)

4對(duì)異常質(zhì)量的管理

量記錄、服務(wù)報(bào)告和顧客投訴進(jìn)行

分析，以查明并消除不合格的潛在

原因并提出解決辦法

每月召開一次質(zhì)量分析會(huì)，以團(tuán)隊(duì)

精神共謀產(chǎn)品質(zhì)量的改善，組織

公司內(nèi)各部門和生產(chǎn)骨干開展質(zhì)

5推動(dòng)質(zhì)量管理工作

量管理活動(dòng)，提高全員質(zhì)量管理意

識(shí)，推動(dòng)質(zhì)量管理工作邁上新的臺(tái)

階，

主持制訂公司全面質(zhì)量管理工作

6制定質(zhì)量年度工作計(jì)

的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)批后執(zhí)

劃

行；

組織公司全面質(zhì)量管理工作的考

7組織申報(bào)工作核、驗(yàn)收及質(zhì)量管理獎(jiǎng)的申報(bào)工

作，

8部門的文件管理對(duì)本部門的文件進(jìn)行管理

4.4.2質(zhì)檢員的崗位職責(zé)和權(quán)限

[1]職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立和持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量工作。

(2)負(fù)責(zé)質(zhì)檢部門的儀器、設(shè)備以及公司的計(jì)量器具的校正、維護(hù)計(jì)劃并實(shí)施。

(3)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋的統(tǒng)計(jì)分析即時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門的溝通。

(4)參加公司內(nèi)部質(zhì)量審核，協(xié)調(diào)和落實(shí)糾正和預(yù)防措施，跟蹤驗(yàn)證，負(fù)責(zé)供貨方

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第16頁共60頁

審核驗(yàn)證工作。

（5）質(zhì)量檢驗(yàn)人員在工作中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異常現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)部門主管,

即時(shí)糾正、處理異常情況；

（6）督導(dǎo)并協(xié)助生產(chǎn)部門改善質(zhì)量，建立質(zhì)量管理制度，推行全面質(zhì)量管理。

（7）組織公司全面質(zhì)量管理工作的考核、驗(yàn)收及質(zhì)量管理獎(jiǎng)的申報(bào)工作。

（8）完成公司安排的其它臨時(shí)性工作。

[2]權(quán)限

如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.5造控部的部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)

4.6.1崗位職責(zé)

大的分類職能細(xì)化責(zé)任人

第16頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第17頁共60頁

負(fù)責(zé)依據(jù)《工程項(xiàng)目預(yù)算與決

1項(xiàng)目預(yù)算、決算的管理算控制程序》進(jìn)行每個(gè)項(xiàng)目的

預(yù)算、決算管理工作

負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目人工費(fèi)、簽訂材

2項(xiàng)目結(jié)算

料費(fèi)合同的結(jié)算工作

4項(xiàng)目的檔案和文件管負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目的檔案和文件

理管理工作

負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目施工過程中

5項(xiàng)目的成本控制及分發(fā)生的成本與預(yù)算進(jìn)行比對(duì)

析和控制，以及項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行

該項(xiàng)目的成本分析

負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、

施工質(zhì)量、施工組織及存在問

6項(xiàng)目的檢查和監(jiān)督題等進(jìn)行檢查和督辦、并及時(shí)

向工程總監(jiān)匯報(bào)（必要時(shí)也同

時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)）

負(fù)責(zé)項(xiàng)目承攬及材料等采購

合同審核管理（包括公司其它

7項(xiàng)目承攬及材料等采

合同的審核），重點(diǎn)審核合同

購合同的審核和簽署

的標(biāo)準(zhǔn)條款、違約責(zé)任及合同

的有效性等并負(fù)責(zé)簽署合同

8組織編制投標(biāo)文件負(fù)責(zé)組織編制投標(biāo)文件

10部門的文件管理對(duì)本部門的文件進(jìn)行管理

4.5.2預(yù)算員的崗位職責(zé)和權(quán)限

[1]職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開工前提供施工圖預(yù)算，若圖紙?zhí)峁┎患皶r(shí)，也至少在一周

內(nèi)報(bào)出首先開工的分部分項(xiàng)工程預(yù)算，一個(gè)月內(nèi)提供單位工程預(yù)算。

第17頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第18頁共60頁

(2)工程竣工后，一個(gè)月內(nèi)應(yīng)做出竣工結(jié)算。

(3)每月工程分月度工程款割算，割算在5天內(nèi)完成。割算截至每月25日止，

為工程項(xiàng)目當(dāng)月實(shí)際完成產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)截止日期。根據(jù)當(dāng)月形象進(jìn)度，以現(xiàn)場實(shí)際情

況為準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際完成產(chǎn)值，并填寫產(chǎn)值報(bào)表。

(4)工程項(xiàng)目施工圖預(yù)算編制完成后，編制人必須結(jié)合分合同，編制材料需

用量清單和分包工程量清單。

(5)根據(jù)現(xiàn)場變更和簽證，及時(shí)調(diào)整預(yù)(結(jié)、割)算工程量。

(6)施工期間，必須深入工地，了解施工實(shí)際情況，即時(shí)審核施工員開出的

限額領(lǐng)料單，提供限額標(biāo)準(zhǔn)。

(7)協(xié)助項(xiàng)目部做好簽證及索賠報(bào)價(jià)工作，并及時(shí)收集、歸檔。

(8)協(xié)助項(xiàng)目部做好日常成本管理工作，獻(xiàn)言獻(xiàn)策、開源節(jié)流、主持完成階

段性的項(xiàng)目成本分析。

(9)每周、月以周報(bào)或月報(bào)的形式將本周、月的工作進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)周

總。

(2]權(quán)限：

發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，皆有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.

第五章：職能管理類制度

5.1公司車輛管理制度

第18頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁共60頁

第一條目的

為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。

第二條管理范圍

本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、

保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。

第三條

本公司的車輛統(tǒng)一由行政人事部門負(fù)責(zé)日常管理。并指派專職司機(jī)駕駛并

負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

第四條用車原則：

1.部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車；

2.公司其他員工因工作急需用車者，需由裝飾公司經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后，方可

申請(qǐng)用車。

3.各部門用車，應(yīng)事前申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理同意，統(tǒng)一安排、調(diào)度。杜絕一人

一車、一事一車的浪費(fèi)現(xiàn)象。

第五條車輛日常管理

1.各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫《出車單》，經(jīng)公司經(jīng)理核準(zhǔn)簽字

后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)

拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部。

2.司機(jī)根據(jù)行車?yán)锍?、時(shí)間，以及用車部門，準(zhǔn)確填寫《出車單》中車輛

行駛相關(guān)記錄，以保證車輛的節(jié)能降耗。

3.每輛車配備一張加油卡，做到一車一卡，此加油卡不得為任何其他車

輛（包括公司內(nèi)部其他車輛）加油。駕駛?cè)藨?yīng)填寫好車輛加油一覽表，填寫清

楚加油卡每次的充值額，每次加油的加油額、余額以及對(duì)應(yīng)的公里數(shù)，于每次

加油后將加油清單同打印憑條一同交到綜合管理部。綜合管理部負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)管

理部協(xié)調(diào)年度供油指標(biāo)，并不定期的核對(duì)車輛的實(shí)際里程數(shù)。

第六條車輛的維修及保養(yǎng)

車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查

及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全;

第19頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第20頁共60頁

第七章安全駕駛規(guī)定

1.出車前要認(rèn)真檢查車輛，做好車況檢查工作，確保無故障出車。

2.起步要平穩(wěn)，轉(zhuǎn)向要慢，中速行駛，確保安全。

3.行車要集中精力，認(rèn)真觀察，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則，服從交警指揮。

4.嚴(yán)禁酒后駕車及工作中飲酒，嚴(yán)禁將車輛交給無駕照的人員駕駛。

5.駕駛員發(fā)現(xiàn)不安全因素時(shí)有權(quán)拒絕開車，并向所在部門的部長匯報(bào)。

6.駕駛員因違反交通規(guī)則被處罰的，該罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

第八條違規(guī)和事故的處理：

1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。

指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由

指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償；

2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮?/p>

不當(dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。

第九條附則

1.本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施.

2.本辦法由山東****公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋八

第20頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第21頁共60頁

附件：

附表1:

山東*****公司

山東****公司出車單

用車人員用車過程公里數(shù)備注

司機(jī)簽字：領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)：

附表2：

|||東*******公司

車輛加油一覽表

時(shí)間充值額（元）加油量（升）對(duì)應(yīng)公里數(shù)余額（元）備注

第21頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第22頁共60頁

5.2加祗施勉公用品喇渡

第一條目的

為規(guī)范**公司辦公室設(shè)施及辦公用品領(lǐng)用等日常管理，特制定本辦法。

第二條管理范圍

本辦法涉及的員工為裝飾公司全體員工。辦公設(shè)施包括飲水機(jī)，打印機(jī)，電腦等，

辦公用品為辦公日常所需用品，

第三條辦公設(shè)施的管理

1.各部門的辦公設(shè)施由行攻人事部門統(tǒng)一管理。每年末由行政人事部門對(duì)各部門使

用的辦公設(shè)施按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。

2.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如因人為原因使辦公設(shè)施遭

到破壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。

第四條辦公用品的申購

部門應(yīng)將下月需要的辦公用品于每月25日前提出申請(qǐng)，其他時(shí)間不予受理。急需用

品，且月度計(jì)劃內(nèi)未申報(bào)的，應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理簽字后報(bào)行政人事部門追加月度計(jì)劃，

進(jìn)行統(tǒng)一購買。

第五條辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用

1.辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用由行政人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2.各部門應(yīng)于每月25日前到行政人事部門領(lǐng)取所需物品，并在《裝飾公司物品領(lǐng)

用登記薄》上如實(shí)填寫所領(lǐng)取的物品，然后交行政人事部門統(tǒng)一分管。

3.本公司辦公用品原則上每月發(fā)放一次，誰領(lǐng)用誰簽字，遺失不補(bǔ)。

第六條未經(jīng)人事行政部審核，私自購買的辦公用品財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

第七條附則

1.本辦法由***公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

2.本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

第22頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第23頁共60頁

附件:

附L

***公司辦公設(shè)施盤點(diǎn)明細(xì)表

日期:

名稱單位賬面數(shù)實(shí)盤數(shù)是否存在差異差異原因備注

盤點(diǎn)人：使用人：分管領(lǐng)導(dǎo):

附2：

****公司辦公用品領(lǐng)用表

日期領(lǐng)用物品名稱單位領(lǐng)用數(shù)量庫存數(shù)量領(lǐng)用人簽名備注

第23頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第24頁共60頁

5.3值班管理制度

第一條目的

為保證節(jié)假日期間本公司仍可正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

第二條管理范圍

本辦法涉及的員工為裝飾公司全體員工。節(jié)假日包括集團(tuán)公司規(guī)定的一切節(jié)

假日：春節(jié)，元旦，勞動(dòng)節(jié)，國慶節(jié)，中秋節(jié)

第三條

1.本公司節(jié)假日期間需要安排值班的，由行政人事部統(tǒng)一安排。

2.值班員工因病或其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代班，

否則，按曠工處理。

第四條值班時(shí)間以作息制度為準(zhǔn)

第五條值班人員應(yīng)高度負(fù)責(zé)，注意防火、防盜，保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，

做好電話記錄。

第六條值班員工處理日常事務(wù)應(yīng)分別按下列方式處理：

1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。

2、非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。

第七條值班人員遇有突發(fā)事件可先行處理，如其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)

并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

第八條

1.值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給

予嘉獎(jiǎng)。

2.如因玩忽職守給公司造成重大損失的，酌情給予扣考評(píng)分1-100元并追

究其相應(yīng)法律責(zé)任。

第24頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第25頁共60頁

第八條員工值班津貼，結(jié)合《勞動(dòng)法》和公司相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

第九條附則

1.本辦法由**公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

2.本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

附則:

附1：

XXXX節(jié)日值班簽到表

日期姓名簽名值班情況備注

第25頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26頁共60頁

5.4員工考勤管理制度

第一條目的

為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：

第二條時(shí)間規(guī)定

考勤時(shí)間：上午8:00-12:00下午13:30-17:30

（如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。

每周工作日為六天，星期日為法定休息日。

第三條簽到管理規(guī)定

1.公司內(nèi)部執(zhí)行上、下班簽到制，全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，按時(shí)

上下班，自覺按時(shí)簽到，不得遲到早退。

2.任何人不得委托或代替他人簽到，委托或代替他人簽到者，雙方均按曠工

一天處理；若無正當(dāng)理由不簽到者按曠工處理。

3.一日兩次簽到，早、晚上下班簽到，員工請(qǐng)假或外出公干不超過一天的仍

須打兩次卡。

第四條考勤管理規(guī)定

1.員工因公外出需填寫《公干外出登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

由行政人事部每天監(jiān)督檢查。

2.如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能簽到考勤者，必須提前填寫外

出申請(qǐng)單，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交行政人事部備案。

4.員工遲到早退超過2小時(shí)的，執(zhí)行請(qǐng)假程序。

第26頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第27頁共60頁

第五條考勤統(tǒng)計(jì)

1.每月月初，由行政人事部統(tǒng)計(jì)上月員工考勤。

2.行政人事部不定期抽查員工出勤情況，并監(jiān)督考勤規(guī)定的執(zhí)行。

3.行政人事部每月10日將根據(jù)統(tǒng)計(jì)好的上月份考勤情況，進(jìn)行工資的核算。

第六條附則

1.本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施.

2.本辦法由山東****公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

附：

附1：

***公司員工（月日）簽到表

上午下午

部門姓名

簽到時(shí)間簽離時(shí)間

附2：

公干外出登記表

部門姓名時(shí)間外出事由備注

第27頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第28頁共60頁

行政人事部：副總經(jīng)理:

5.5消防管理制度

第一條目的

為了加強(qiáng)消防宣傳教育，使公司員工充分認(rèn)識(shí)消防的重要性，增強(qiáng)消防意識(shí)，

特制定本辦法。

第二條宣傳教育

宣傳教育的內(nèi)容包括：消防規(guī)章制度、消防先進(jìn)事跡和案例等。

宣傳教育可采取印發(fā)消防資料、圖片、組織人員學(xué)習(xí)，請(qǐng)專人講解，實(shí)地模

擬消防演練等方式進(jìn)行。

第三條

義務(wù)消防員的培訓(xùn)工作由行政人事部具體負(fù)責(zé)、各部門辦助進(jìn)行。

第四條

公司各個(gè)部門全體主管級(jí)以上人員均為義務(wù)消防員，其他員工按人數(shù)比例培

訓(xùn)考核后定為公司義務(wù)消防員，

第五條

行政人事部門負(fù)責(zé)擬定培訓(xùn)計(jì)劃，由各部門協(xié)助，定期、分批對(duì)公司員工進(jìn)

行消防培訓(xùn)。

第六條消防培訓(xùn)的內(nèi)容

1、了解公司的消防要害重點(diǎn)部位，如配電房、辦公室、施工工地等。

2、了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。

3、掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能，以及自救知識(shí)和技能。

第28頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第29頁共60頁

4、組織觀看實(shí)地消防演練，進(jìn)行現(xiàn)場模擬培訓(xùn)。

第七條培訓(xùn)后，進(jìn)行書面知識(shí)和實(shí)際操作技能考核，合格者發(fā)給證書，并評(píng)

選優(yōu)秀者給以獎(jiǎng)勵(lì)。

第八條消防檢查是為了發(fā)現(xiàn)和消除火警隱患，切實(shí)落實(shí)消防措施，預(yù)防火災(zāi)

事故。

第九條防火檢查類別

1、秩序維護(hù)部人員巡視檢查，發(fā)現(xiàn)隱患后要及時(shí)指出并加以處理。

2、各部門人員分級(jí)檢查。第一級(jí)是班組人員每日自查；第二級(jí)是部門主管重點(diǎn)

檢查；第三級(jí)是部門主管組織人員全面檢查或獨(dú)自進(jìn)行抽查。

3、當(dāng)?shù)叵辣O(jiān)督機(jī)關(guān)定期檢查。

第十條消防檢查的內(nèi)容

1、員工對(duì)消防安全的意識(shí)和重視程度。

2、各部門安全消防規(guī)章制度、操作規(guī)范、防火設(shè)備.

3、各部門人員按安全消防規(guī)范的程序進(jìn)行操作。

4、各種設(shè)備、物品（尤其是易燃易爆）的存放是否符合消防的安全要求。

第十一條公司任何一名員工一旦發(fā)現(xiàn)失火，并能自己撲滅時(shí)，應(yīng)根據(jù)火情的性

質(zhì)，就近使用水或滅火器材進(jìn)行撲救。視火情，及時(shí)撥打119（或啟動(dòng)《消防應(yīng)急

操作預(yù)案》

第十二條發(fā)現(xiàn)火情，在場人員又不懂撲火方法時(shí)，應(yīng)立刻通知就近其他人員或

巡查的秩序維護(hù)員滅火，并立即撥打119（或啟動(dòng)《消防應(yīng)急操作預(yù)案》

第十四條若火勢(shì)發(fā)展很快，無法立刻撲滅時(shí)，應(yīng)立刻通知中控室，嚴(yán)格執(zhí)行

《消防應(yīng)急操作預(yù)案》。

第十三條附則

1.本辦法由**公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

2.本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

附：

附1

*****公司消防安全巡檢、檢查周期

工程名稱

施工單位監(jiān)理單位

施工執(zhí)行規(guī)范名

第29頁共60頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第30頁共60頁

稱及編號(hào)

檢查日期檢查范圍檢查結(jié)果責(zé)任人

附2：

防火檢查記錄表

檢查時(shí)間：年月日

序號(hào)檢查內(nèi)容檢查情況責(zé)令當(dāng)場改正情況

注:不能當(dāng)場整改的隱患，應(yīng)填報(bào)火災(zāi)隱患報(bào)告單，并下發(fā)整改通知書。

5.5.1消防管理的流程

初起火情撲救流程

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海