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公司必備規(guī)章制度參考模板.
如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)定或運(yùn)作模式,
規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么公司的制度如何擬定呢?以下
是我精心收集整理的公司必備(規(guī)章制度)參考模板,下面我就和
大家共享,來(lái)欣賞一下吧。公司必備規(guī)章制度參考模板1
第一章、員工守則
一、標(biāo)準(zhǔn):一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、樂觀
進(jìn)取、研討業(yè)務(wù)、不絕提高服務(wù)意識(shí),以贏得客戶的滿意并保守公
司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的
貢獻(xiàn)。
二、儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)
也是公司管理水平的實(shí)在體現(xiàn):
1、員工必需以飽滿的工作熱誠(chéng)進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保
持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊。
2、上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,不得留過長(zhǎng)的指甲,身
體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
3、員工工作時(shí)間必需講普通話;服裝要時(shí)刻保持清潔平整,男
員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。
4、員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留
怪異發(fā)型。
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三、行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范
1、員工依照公司規(guī)定的時(shí)間上下班,不遲到、不早退。
2、接聽工作電話,語(yǔ)氣要不冷不熱,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明白,
嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對(duì)于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)
轉(zhuǎn)達(dá)和告知。
3、員工在崗期間,不準(zhǔn)看非工作性的報(bào)紙和雜志;不得使用公
司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如:閑談,網(wǎng)絡(luò)游戲等)。
4、員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗、脫
崗;嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話,嚴(yán)禁因私打長(zhǎng)途電話。除規(guī)定人員外,
其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方
可。
5、員工須按規(guī)定及時(shí)上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;珍惜辦公
設(shè)備,節(jié)省辦公耗材、下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(包含電腦、電燈
等),關(guān)好門窗,以免造成不必需的損失,嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)
備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無(wú)關(guān)的活
動(dòng),違反此規(guī)定的,將處以50100元的罰款。
6、員工應(yīng)確定遵奉并聽從公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不
得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決議等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員
甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理,
對(duì)于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公司將保管進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
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7、如員工無(wú)特殊原因,應(yīng)快速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系
不上,并對(duì)公司造成損失或耽擱工,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰
款等懲罰。
8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假
程序辦理請(qǐng)假手續(xù)C
9、員工必需遵守公司和部門訂立的各項(xiàng)管理制度和(崗位職
責(zé))。
第二章、行政上班制度
一、總述
1、主管負(fù)責(zé)公司考勤工作,包含制度解釋及完善,組織檢查和
分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作。
2、考勤內(nèi)容包含出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、
喪假、法定假日等C
二、考勤制度
1、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為
配班;其余人員按行政班工作時(shí)間上下班;行政班工作時(shí)間為:上
午8:0011:00,下午14:0017:00;主班上班時(shí)間為:上午7:30—11:
30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班時(shí)間為:
9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作時(shí)間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:
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00.
3、員工應(yīng)自發(fā)遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即
為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退,早退當(dāng)天按曠工
處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn)。
4、因公外出不能定時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,
由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;假如直接主
管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承當(dāng)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與懲
罰。
5、員工請(qǐng)假須提前一天申請(qǐng),經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。事假、
病假屬無(wú)薪假,即員工請(qǐng)假期間,不計(jì)工資。
6、遲到早退的懲罰規(guī)定
(1)遲到或早退3次,15分鐘以內(nèi)罰款30元,15分鐘一30
分鐘以內(nèi)罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時(shí)以上按曠工
半天論處。
(2)凡每月遲到或早退超出二次者,依情節(jié)輕重予以提示、警
告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的懲罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)以上者
及各種假期逾期而無(wú)續(xù)假者依曠工論處。
2、遲到或早退1小時(shí)以上且無(wú)正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠
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Xo
3、委托或替換他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同
時(shí)罰款300元。
4、不聽從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無(wú)故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,
連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計(jì)三日者,公司將予以開除。
6、凡請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”并報(bào)辦公室,特殊原因電話通
知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、請(qǐng)假規(guī)定除非特殊情況,員工請(qǐng)假必需提前辦理請(qǐng)假手續(xù),
到辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并依人事權(quán)限予以審批后方為生效;
否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請(qǐng)假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
2、員工因病或非因工傷請(qǐng)假超出一天者,須持醫(yī)院開具的病假
證明辦理請(qǐng)假手續(xù),連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級(jí)批準(zhǔn),
3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實(shí)后離崗時(shí)間填報(bào)病假申請(qǐng)單,
辦理請(qǐng)假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計(jì)算。
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五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理,可請(qǐng)事假。事假必需提前一天向
所在部門提出書面申請(qǐng),辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。
2、請(qǐng)假期滿,如需延長(zhǎng),應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延
假。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續(xù)時(shí),可采用通訊方法(報(bào)告)相
應(yīng)主管上級(jí),事后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理°
4、員工連續(xù)請(qǐng)事假兩天以內(nèi)有直接主管上級(jí)批準(zhǔn),兩天以上由
主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、病假、事假為無(wú)薪假。
六、加班規(guī)定
1、本公司如因工作需要,可于辦公/間以外指定員工加班,如
員工無(wú)特殊原因拒絕加班而對(duì)公司造成損失或耽擱工,視情節(jié)輕重
分別處于批判、罰款、除名等懲罰。
2、公休日加班可補(bǔ)休,補(bǔ)休時(shí)間由主管批準(zhǔn)布置,交辦公室備
案辦公室無(wú)備案的不予承認(rèn)。
第三章、辦公用品的購(gòu)買
一、采購(gòu)
1、統(tǒng)一限量,掌控用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支,全部辦公室用
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品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
2、定購(gòu)數(shù)量:依據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向辦公
室報(bào)告,確定定購(gòu)數(shù)量,必需以書面形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)
理審批確定后,通知送貨單位在指定時(shí)間內(nèi)將辦公用送到公司。
3、采購(gòu)(方法):在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊
需求的情況下依照本錢最小的原則,訂購(gòu)所需要的辦公用品。
4、支出:收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單開具支啟程票,經(jīng)主管
及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支出或結(jié)算。
二、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu),分發(fā)給各部門,如有特殊情
況,允許各部門在提出“辦公用品(申請(qǐng)書)”的前提下就近采購(gòu),
在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核。
第四章、衛(wèi)生制度
一、辦公室日常衛(wèi)生由值班人員負(fù)責(zé);其他人員保持自身辦公
桌周邊乾凈,清爽。
二、樂觀參加公司的每一次大掃除,平常要保持個(gè)人辦公臺(tái)和
電腦桌的干凈乾凈,嚴(yán)格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。
三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
第五章、人事管理制度
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一、人員(入職)第一天,應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案,如
發(fā)現(xiàn)所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無(wú)條件開除。
二、正式員工因特殊原因(離職)者,必需提前一個(gè)月向經(jīng)理
提出辭職申請(qǐng),否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離
職時(shí),應(yīng)將全部公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。
第六章、合同檔案管理制度
一、合同文檔以時(shí)代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
二、保管的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,
要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
三、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄
為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
四、合同管理組應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有
效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
五、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,
確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,
方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無(wú)
特殊情況不得外借C
六、合同文檔的保管條件:防火,防潮。
七、合同文檔必需專人負(fù)責(zé)。
笫七章、(財(cái)務(wù)管理)制度
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企業(yè)應(yīng)有較完善的旅行社財(cái)務(wù)管理制度,并加以實(shí)施。具(體
操)作如下:
一、對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求
1、全部參加財(cái)務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),
按章做事。
2、總經(jīng)理審批確定要嚴(yán)格掌控在年度預(yù)算范圍內(nèi),假如因特殊
情況超出必需經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會(huì)計(jì)要及時(shí)做好各項(xiàng)報(bào)
表和賬目,現(xiàn)金會(huì)計(jì)要及時(shí)準(zhǔn)確地把每天發(fā)生的收支情況報(bào)給主管
會(huì)計(jì),并要謹(jǐn)慎審核各項(xiàng)開支實(shí)行錢賬分開。
3、現(xiàn)金會(huì)計(jì)和主管會(huì)計(jì)確定要搭配好,把全部賬目要每月一結(jié),
每月一核算,每月一公布,做到賬款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以
1000元5000元的罰款。
二、辦公室開支審批
1、全部辦公室開支要先做出預(yù)算,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批復(fù)后憑借
條從現(xiàn)金會(huì)計(jì)處借款,憑發(fā)票報(bào)銷。無(wú)批條擅自開支的不予報(bào)銷,
由個(gè)人自理。如總經(jīng)理不在單位時(shí),必需經(jīng)電話征求同意后方可執(zhí)
行。
2、辦公開支必需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時(shí)間緊急且有人外出必
需電話征求同意后方可執(zhí)。
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3、各位員工的開支要及時(shí)報(bào)給總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
4、全部報(bào)銷票據(jù)一律粘好,干凈、利落、美觀。
三、團(tuán)隊(duì)賬目審批
1、全部團(tuán)隊(duì)、散客一經(jīng)簽訂合同,應(yīng)及時(shí)把所收?qǐng)F(tuán)款交到財(cái)務(wù)
部,不得個(gè)人保管團(tuán)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元1000元的罰款。
2、原則上團(tuán)款??顚S茫瑢?dǎo)游外出帶團(tuán)需從財(cái)務(wù)部借款時(shí),現(xiàn)
金會(huì)計(jì)必需查看該團(tuán)團(tuán)款回收情況,以計(jì)調(diào)部出具的預(yù)算單上所需
金額為準(zhǔn)借出費(fèi)用c如需墊款必需經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司
正常的現(xiàn)金流量。
3、全部團(tuán)隊(duì)的支出一律由計(jì)調(diào)部出具團(tuán)隊(duì)預(yù)算單,并簽字后報(bào)
給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格審核各項(xiàng)開支是否在預(yù)算內(nèi),各種票據(jù)數(shù)
字是否吻合且有效后,方可予以報(bào)賬。
4、全部團(tuán)隊(duì)團(tuán)款出團(tuán)前付80%,余款在團(tuán)隊(duì)返回后三日之內(nèi)必
需全部結(jié)清,顯現(xiàn)呆賬、壞賬追究責(zé)任,誰(shuí)造成的損失誰(shuí)負(fù)責(zé);散
客出團(tuán)前必需全部交清費(fèi)用,否則不予發(fā)團(tuán),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理
批準(zhǔn)后方可。
5、全部團(tuán)隊(duì)在報(bào)賬時(shí)必需有協(xié)議合同、費(fèi)用確認(rèn)單、費(fèi)用明細(xì)
清單等,缺一不行,否則不予以報(bào)賬。并裝訂成冊(cè)。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支審批
1、公司全部因業(yè)務(wù)需要的開支必需事先征求總經(jīng)理同意后方可
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支出,否則公司不予報(bào)銷。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)包含:請(qǐng)客、送禮、坐車費(fèi)、等其他開支。
3、總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。
五、(其它)補(bǔ)助
1、員工當(dāng)月業(yè)務(wù)電話費(fèi)用依照各自的標(biāo)準(zhǔn),月初有辦公憑話費(fèi)
清單統(tǒng)一報(bào)銷,總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn):實(shí)打?qū)崍?bào);部門經(jīng)理:120元/月,不
超出120元按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷;業(yè)務(wù)員:80元/月,不超出120元按
實(shí)際發(fā)生報(bào)銷,2、伙食補(bǔ)貼按每天10元,30天計(jì)算,300元/月,
六、財(cái)務(wù)部與計(jì)調(diào)部的合作
1、財(cái)務(wù)部與計(jì)調(diào)部之間要協(xié)作共進(jìn),相互幫忙,共同把公司的
核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計(jì)調(diào)部每天下班之前把當(dāng)天的所出團(tuán)隊(duì)情況報(bào)給財(cái)務(wù)部,以
便財(cái)務(wù)及時(shí)掌握所出團(tuán)隊(duì)的情況,并做好團(tuán)款的預(yù)支。
公司必備規(guī)章制度參考模板2
一、為促進(jìn)公司規(guī)章制度訂立與管理工作規(guī)范化、程序化,提
高建章立制的質(zhì)量,訂立本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,就是指匯波公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、
技術(shù)、管理等項(xiàng)活動(dòng)所訂立的管理規(guī)范的總稱。
三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的訂立計(jì)劃、起草、審核、
頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關(guān)活動(dòng)。
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四、訂立規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵奉并聽從下列原則:
1、堅(jiān)持依法訂立的原則;法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不
作重復(fù)規(guī)定;
2、堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際啟程,符合企業(yè)改革與發(fā)展總體目標(biāo);
3、堅(jiān)持政企分開,有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;
4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,躲避各項(xiàng)制度之間沖突與遺漏;
5、遵奉并聽從長(zhǎng)期規(guī)劃,年度計(jì)劃,適時(shí)修訂,定期清理,統(tǒng)
一規(guī)范的原則。
五、訂立規(guī)章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包含制度范圍的全面性,也包含制度自
身的全面性;
2、準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、
實(shí)在;
3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門
與責(zé)任人;
4、實(shí)際性:高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際;
5、穩(wěn)定性:能在確定時(shí)間與確定范圍為適用;
6、服務(wù)性:制度自身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂與
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廢止權(quán)。
七、公司管理中心行政組就是規(guī)章制度訂立與管理的歸口管理
部門。其緊要職責(zé)就是:
1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
2、負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度訂立的年度計(jì)劃;
3、依據(jù)規(guī)劃督促、檢查、幫忙各部門起草規(guī)章制度草案;
4、起草公司綜合性規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、審批等工作;
7、負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改與廢
止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
8、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號(hào)的管理工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé):
1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作;
2、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;
九、公司職能部門依據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,訂立本部門規(guī)
章制度年度計(jì)劃。
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十、管理中心行政組對(duì)各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)
調(diào)與審核,編制公司規(guī)章制度訂立年度計(jì)劃。
十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度相互之間的協(xié)調(diào)與銜接,
并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同實(shí)在規(guī)定在上報(bào)時(shí)作出特地說
明。
十二、對(duì)涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門構(gòu)成
聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組幫忙。
十三、規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
1、收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其她企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
2、調(diào)查研究,提出解決問題的方法、(措施);
3、撰寫草案;
4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求看法;
5、匯總看法,修改草案;
十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包含下列內(nèi)容:
1、目的:清楚簡(jiǎn)潔說明本制度掌控的活動(dòng)與內(nèi)容。
2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、
事項(xiàng)與活動(dòng)。
3、職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任與權(quán)限。
4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;公相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管束與要
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求。
5、相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的認(rèn)真流程,附相關(guān)的工作流程圖。
6、支持性文件與相關(guān)記錄、圖表,包含與本制度相關(guān)的支持性
文件、規(guī)定,各種應(yīng)保管的相關(guān)記錄、表格、票據(jù)等。
十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可依據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、
項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的
序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括
號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)與員
工代表征求看法。
十七、被征求看法的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,對(duì)制度草案進(jìn)行修改。
征求看法的部門應(yīng)將各部門的修改看法存檔備查。
十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛接受多方看法,修改完善規(guī)章
制度草案后,并報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核。
十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填
寫規(guī)章制度審核表,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,將草案及審核表送
管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
1、就是否符合法規(guī)的基本原則;
2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度就是否辦調(diào);
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3、草案結(jié)構(gòu)、條款就是否符合規(guī)章制度的要求與技術(shù)規(guī)范;
4、就是否切合企業(yè)實(shí)際與體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。
二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總
經(jīng)理審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負(fù)責(zé)
編號(hào)、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管
部門編寫、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期
后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件依據(jù)需要每二年修改一次。
二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送公司檔案室備
案。
二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級(jí)人員必需嚴(yán)格遵
守。
二十六、為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過程中,
制度訂立部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行看法,搜集規(guī)章
制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時(shí)修訂。
二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對(duì)規(guī)章制度存在
的問題應(yīng)及時(shí)記錄,并及時(shí)通知管理中心行政組。
二十八、規(guī)章制度的修改與廢止應(yīng)由規(guī)章制度的訂立部門提出
建議,管理中心審核,報(bào)公司總經(jīng)理審定。
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二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。
1、規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
2、規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。
5、同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容相互沖突矛盾的。
6、所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或
執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或更改的。
三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。
1、規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相?;虿环?。
2、已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
3、同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
4、規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢(shì)變遷,已無(wú)連續(xù)施行必需的。
5、其它情形無(wú)保管或連續(xù)適用必需的。
三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對(duì)上年
度公布實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編纂,并印刷成卷。
三十二、規(guī)章制度訂立流程見附件二、
三十三、本規(guī)定自公布之日起生效。
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公司必備規(guī)章制度參考模板3
1、酷愛公司、酷愛部門、酷愛本職工作,自發(fā)遵守和維護(hù)公司
各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、恪守職業(yè)道德、重視專業(yè)素養(yǎng)的提高、誠(chéng)信待人、誠(chéng)信做事,
杜絕利用工作之便通過刁難或維護(hù)業(yè)務(wù)單位來(lái)謀取非法所得,借以
予以業(yè)務(wù)單位謀取額外利潤(rùn)。
3、嫻熟掌握并嚴(yán)格執(zhí)行山東省建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)、計(jì)價(jià)規(guī)
定及國(guó)家清單內(nèi)容,認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行公司相關(guān)制度。
4、保守公司相關(guān)機(jī)密,不得隨便將本公司相關(guān)造價(jià)單價(jià)通知與
其他部門人員或外界人員。對(duì)外輸出數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、樂觀做好沈
陽(yáng)騰越公司后勤職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮合約造價(jià)部的
工作職能所在。
5、具有猛烈本錢意識(shí),能樂觀減少公司支出,躲避不必需的經(jīng)
濟(jì)損失。
6、履行份內(nèi)職責(zé),有猛烈的服務(wù)意識(shí)和規(guī)范的服務(wù)行為,樂觀
搭配公司其他部門開展工作,完本錢崗位工作任務(wù)的同時(shí)能分擔(dān)其
他業(yè)務(wù)。
7、樂觀學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高自我素養(yǎng)。及時(shí)收集信息,資料分
類整理,單價(jià)分類統(tǒng)計(jì),自身所負(fù)責(zé)的工作清楚可見,方便工作中
隨時(shí)查閱。
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8、生活中團(tuán)結(jié)友愛,工作上相互幫忙、資源共享、爭(zhēng)取效率最
大化。
9、每月定時(shí)完成相關(guān)專業(yè)工程結(jié)算工作,不推諉不延時(shí),切實(shí)
可靠地保證公司制度的推動(dòng),及時(shí)將相關(guān)班組及專業(yè)分包單位結(jié)算
款落到實(shí)處。
10、每月15日22日為各種進(jìn)度款審核時(shí)間,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、
合同、計(jì)量方式進(jìn)行核實(shí),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,工程量要經(jīng)得住推敲。
11、算量工作自接到工作后,別墅、多層15天,高層25天,
車庫(kù)20天完成(完成標(biāo)志為出含量分析表、預(yù)算書);勞務(wù)合同簽
訂自接到單價(jià)審批單后2天內(nèi)完成,專業(yè)分包合同,自定價(jià)后3天
內(nèi)完成(完成標(biāo)志為雙方簽字蓋章完);單價(jià)審批自接到項(xiàng)目部申
請(qǐng)后3天內(nèi)完成,完成標(biāo)志領(lǐng)導(dǎo)簽字完畢
12、土建、安裝造價(jià)人員每月不得少于4次去現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)
度及可能涉及公司造價(jià)的一切事宜。部門負(fù)責(zé)人每月會(huì)對(duì)各位片區(qū)
負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,比考核計(jì)入年底獎(jiǎng)金。
13、嚴(yán)格遵守公司日??记谥贫?,定時(shí)開展工作,無(wú)故遲到、
早退、曠工按公司人力制度執(zhí)行。事前需請(qǐng)假,并填寫假期申請(qǐng)表。
請(qǐng)假不提前申請(qǐng)者扣當(dāng)日工資,半年連續(xù)三次無(wú)故曠班,按自動(dòng)離
職處理。
14、嚴(yán)格遵守公司日常工作制度,保持良好的工作氛圍及工作
環(huán)境。堅(jiān)決杜絕在辦公時(shí)間、辦公室做私活;嚴(yán)禁上班時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間
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打私人電話(月累計(jì)超出三次,扣本員工當(dāng)月個(gè)人電話福利);上
班期間不許登錄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、MSN、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物及收取與工作無(wú)
關(guān)的快遞郵件、玩游戲或者其他網(wǎng)絡(luò)溝通方式,發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元,
在當(dāng)月工資里面扣除,月連續(xù)三次由公司人力資源部進(jìn)行降薪
1020樂情節(jié)嚴(yán)重者將進(jìn)行辭退處理。
15、認(rèn)真并定時(shí)完成部門負(fù)責(zé)人交予的任務(wù),禁止消極怠工,
若發(fā)現(xiàn)一次警告、二次罰款100元,三次以上交公司人力資源部進(jìn)
行降薪、調(diào)職或者辭退。工作開展過程中要按要求定期匯報(bào)完成情
況。
16、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、細(xì)致,做到數(shù)字零誤、字眼清楚無(wú)
歧義。造價(jià)部的工作禁止顯現(xiàn):差不多、約莫、基本上、應(yīng)當(dāng)是或
許是等模棱兩可的文字。文字語(yǔ)言要緊密。禁止與業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)
單位有過多的接觸.
17、上述規(guī)章制度從20_年2月1日起執(zhí)行建筑公司規(guī)章制度。
公司必備規(guī)章制度參考模板4
一、總則
L公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
和規(guī)定。
2.公司提倡樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做出有
損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
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3.公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性,創(chuàng)造性和提高全體員工的
技
術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平,不絕完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形
式的責(zé)任制,不絕強(qiáng)大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和(文化)知識(shí),為員
工供應(yīng)
學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,培
養(yǎng)一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。
5.公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮自
身的才略,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績(jī)效制”的調(diào)配制度,為員工供應(yīng)收入和福利保
證。
并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高漸漸提高員工各方面的待遇,為員工供
應(yīng)平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境前晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,
考核制度,評(píng)先樹優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以稱贊與嘉獎(jiǎng)。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)
省,反對(duì)鋪張揮霍;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,司舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作
和集體創(chuàng)造精神,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝集力和向心力。
8.員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制
度的行為都要予以追究。
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二、員工室內(nèi)規(guī)范
L公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽
發(fā)。
2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號(hào)后按文印規(guī)定
處理。
4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送
日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的
文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦
理的應(yīng)向辦公室說明原因。
三、保密制度
全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的全部
保密事項(xiàng)。
職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥當(dāng)保管所持有的
涉密文件。
職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外供應(yīng)公司文件,以及其它
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未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)取規(guī)定
L公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審
批后購(gòu)置,名部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊(cè)表出庫(kù)
辦理簽字,對(duì)部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購(gòu)置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購(gòu)
置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購(gòu)置并使用。
2.辦公用品購(gòu)置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批
表,購(gòu)置發(fā)票,清單入庫(kù),出庫(kù)手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,
手續(xù)不全不予報(bào)銷。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕揮霍,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥當(dāng)保管,不得隨便丟失或外
借,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
L公司員工必需自發(fā)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,定時(shí)上下班,不得遲到早
退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)
本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一布置。
3.嚴(yán)格請(qǐng)假、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天),
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由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假
員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自
離開工作崗位的按曠工處理,事假超出一天扣一天工資以此類推。
4.上班時(shí)間開始后十分鐘至三十分鐘為到達(dá),按遲到論處,超
出三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退
論處,超出三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以
上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次乂上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工
資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工
資,并予以一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,
并予以記過一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并予以
記大過處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)全部工資和
待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng)、商務(wù)
活動(dòng),如有事請(qǐng)假的必需提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,在規(guī)定時(shí)間
內(nèi)未到達(dá)或早退的,依照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參
加的視為曠工。
8.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請(qǐng)假時(shí)必需憑有關(guān)
證明料子報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工
資的70%,工傷除外。
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9.員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對(duì)
本部門的考勤要求秉公做事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)
告一次,對(duì)有無(wú)故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣款,
各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,袒護(hù)袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按
懲罰員工的雙倍進(jìn)行懲罰。
10、對(duì)于有必需在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考
核制度為準(zhǔn)進(jìn)行考核。
六、人事管理制度
1.公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,全部員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽訂聘
用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)當(dāng)遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,
解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3.公司各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、
調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決議。
4.公司依照按勞取酬,多勞多得的調(diào)配原則。依據(jù)員工的崗位,
職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決議其工資。
5.員工的獎(jiǎng)金由公司依據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6.員工必需聽從公司布置,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)
教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7.辭退員工,必需提前一個(gè)月通知辭退者。
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8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有
權(quán)予以開除。
9.員工辭職、被辭退被開除或停止聘(雇)用,聘用者在離開
公
司以前必需交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公
室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費(fèi)管理制度
1.本方法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、留宿費(fèi)兩項(xiàng)。
①膳食費(fèi)每天40元。
②留宿費(fèi)每天120元。
3.員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人
審
核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先
由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)趕忙辦理補(bǔ)辦手續(xù),員
工出差報(bào)支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工
具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
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③出差人返回后,填寫差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起止
地方、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)
人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。
八、報(bào)銷制度及流程
1、公司報(bào)銷時(shí)間:每周一和周五
2、報(bào)銷流程:填寫報(bào)銷單一一統(tǒng)一交到行政部一一由行政部匯
總到財(cái)務(wù)部門一一最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報(bào)銷款到個(gè)人。
3、報(bào)銷制度:
(一)報(bào)銷人必需取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票后面有經(jīng)辦人
簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)票據(jù);嚴(yán)格
按
票據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全全都
(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
九、辦公資產(chǎn)管理
1、行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,
嚴(yán)格掌控辦公費(fèi)用支出。
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2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便購(gòu)置
(特殊情況例外)C
3、行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)省,遵奉并聽從
領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥當(dāng)保管并節(jié)省使用辦公用
品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由行政
部登記造冊(cè)保管。5、各部門辦公用品或資產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門
領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公資產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維護(hù)和
修理,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)
人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及資產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追
究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必
需歸還單位。
8、行政部要將公司全部財(cái)務(wù)分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,
并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
十、財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、依據(jù)、訂立本制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮貶務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高
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經(jīng)濟(jì)效益中的,作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行
有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工
相關(guān)的合法權(quán)益,訂立本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)
理審批的計(jì)劃內(nèi)的支出,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等
部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)
責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家(財(cái)稅)政策、法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)在情況建立規(guī)
范的財(cái)務(wù)模式,引導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)
部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行本錢費(fèi)用猜測(cè)、計(jì)劃、掌控、核算、分析和考核,監(jiān)督
各部門降低消耗、節(jié)省費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
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(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升
辭退等提出方案和看法。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、(教育)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的訂立,推行會(huì)計(jì)電算化
管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家(財(cái)經(jīng))法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參加公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的猜測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策
和管理,做好對(duì)本部門工作的引導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織引導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
幫忙財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)本錢費(fèi)用進(jìn)行掌控、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集
和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11、參加價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的訂立。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、依照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做獲得續(xù)齊備、
數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
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2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)
表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)
表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保管和管理
工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),
保證帳實(shí)相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、全部現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆次序登
記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),
帳實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超出3000元時(shí)必需存入我行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須趕忙開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下
角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
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5、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。
因出差或其他原因必需預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字
批準(zhǔn),方可支顯現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納
還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6、收支票據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,
并在原始票據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
四、支票管理
1、支票的購(gòu)買、填寫和保管由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆次序
登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時(shí),須趕忙開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下
角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必需填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、
財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必需封填收款單位名稱。
6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必需分人保管。
2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由貶務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
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六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款
的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制”出納報(bào)告表”,并對(duì)由出
納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每
月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)依據(jù)銀行存款(日記)帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)
的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余
額調(diào)整表”進(jìn)行檢審核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
公司必備規(guī)章制度參考模板5
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認(rèn)真研
究決議,自本日起實(shí)施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時(shí)間:
1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制;
2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月
份至次年四月份)兩種;
夏季作息時(shí)間:冬季作息時(shí)間:
早8:00上崗早8:30上崗
上午8:0012:00辦公上午8:3012:00辦公
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中午12:0014:30午休中午12:0014:00午休
下午14:3018:00辦公下午14:0017:30辦公
二、休息日:公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超出一小時(shí)扣半天工
資)月累計(jì)遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三
次者視為自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同
時(shí),不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯
報(bào)審批,不行發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工
處理。(詳情請(qǐng)見《章程》)
五、加班:依據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)自動(dòng)加班予
以完成,薪金依據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給乂嘉獎(jiǎng),不按點(diǎn)、日加班
計(jì)算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語(yǔ):“您好,智道
(廣告)“,接待客戶用語(yǔ):“您好,請(qǐng)?jiān)X找誰(shuí)?”,不講粗話和
講有損公司形象的話,違者罰款5元。
七、上班時(shí)間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,保持個(gè)人
衛(wèi)生干凈乾凈,不行著奇裝異服,不行污頭垢面,不行梳另類發(fā)型、留
長(zhǎng)指甲,違者罰款10元。
八、稱呼:?jiǎn)T工之間在稱呼對(duì)方時(shí),不行直呼對(duì)方名諱,違者罰
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款5?!?/p>
九、上班時(shí)間內(nèi),員工一律不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)食用異味重的食物,
如:蔥、蒜等。違者罰款10元。
十、堅(jiān)守崗位,上班期間不得隨便離崗、閑聊、睡覺、吃零食、
高聲喧嘩,違者罰款10元。
十一、員工必需保持移動(dòng)電話在24小時(shí)開機(jī),做到隨叫隨到,
如因特出情況移動(dòng)電話無(wú)法接通,員工應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門匯報(bào),
同時(shí)告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號(hào)碼,違者罰款20元。
十二、員工外出需認(rèn)真填寫出門記錄,不行代填,填寫不明或
不實(shí)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應(yīng)到指定地方樓
梯口、洗手間、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。
十四、上班時(shí)間內(nèi),不得辦理與工作無(wú)關(guān)的
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