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文檔簡介

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度

關(guān)于財(cái)務(wù)的規(guī)章制度

在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多場合都離不了制度,制度就是在人類社

會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非??鄲腊?

以下是小編整理的關(guān)于財(cái)務(wù)的規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇1

第一章總則

1、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)

效益中的作用,特制定本規(guī)定。

2、公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公

司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。

(2)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)

營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的

執(zhí)行情況。

(3)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意

見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(6)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌

握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有

關(guān)資料。

(7)完成公司交給的其他工作。

3、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、和審計(jì)人員組成。

4、公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

第二章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

L財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

(1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措

和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。

(2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促

本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

(3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分

析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

(4)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),

制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo)。

(5)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流

程,成本歸集分配制度。

(6)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(1)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,

數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤

的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。

(3)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

(4)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

3、出納的主要工作職責(zé)是:

(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐

支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

(3)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

(4)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)

理簽字后,方可生效。

(5)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

(6)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

(7)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

4、審計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。

(2)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收

支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。

(3)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)

等是否準(zhǔn)確無誤。

(4)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握

情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

(5)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

(6)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措

施。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇2

第一章總則

1、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,

提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)

規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

2、公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

3、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

(1)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安

全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

(2)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好

財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(4)監(jiān)督公司財(cái)筐的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)

行財(cái)姓清查。

(5)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

4、財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心

對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行

《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

1、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)

生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

2、公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)

容必須具備:填制憑證的曰期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、

金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員

簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

3、健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需

要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)焉依據(jù),按照規(guī)

定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)

處理方法前彳爰相一致。

4、做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法

性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)

經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

5、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)

數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互

核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

6、建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他

會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定

進(jìn)行保管和銷毀。

7、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全

部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,

交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字彳麥,移交人員方可調(diào)離

或離職。

第三章資本金和負(fù)債管理

L資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌

集的資本金必須聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開

具出資證明,并據(jù)此入帳。

2、經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。

3、公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章

程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)

部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。

4、公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月

計(jì)提利息支出,并計(jì)入成木。

5、加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債

的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確

實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)彳爰處理。

6、公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批彳麥,由財(cái)務(wù)管

理中心登記彳麥才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)

債管理,在擔(dān)保期滿彳爰及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。

第四章流動(dòng)資姓管理

1、現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,

根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及

時(shí)送存銀行。

2、嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日

記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。

財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的

安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

3、銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非

因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)

一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

4、出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)

將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要

做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)

行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

5、應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況

的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避

免形成壞帳。

6、其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程

式,借款的審批程式是:借款人一部門負(fù)責(zé)人—財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-總經(jīng)理。

借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。

7、短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,

短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核

算收入成木和損益。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇3

一、總則

1、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制

度;

2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)

濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效

地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的

合法權(quán)益,制定本制度;

財(cái)務(wù)管理細(xì)則

一、總原則

1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行〃計(jì)劃〃為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理

審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、

審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、

完整。

二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

(-)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)

選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)

務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管

理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

工進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各

部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭

退等提出方案和意見。

3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管

理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和

管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和

立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。

11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會(huì)計(jì)職責(zé)

1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)張、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、

數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表

的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的

填報(bào);

3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工

作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),

保證帳實(shí)相符。

三、現(xiàn)金管理制度

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑

單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到

日清月結(jié),帳實(shí)相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,

由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存

一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因

出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),

方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)

銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并

在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收

支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作

日結(jié)束后。

3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,

由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存

一聯(lián)。

4、支票的使用必須填寫〃支票領(lǐng)用單",由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、

財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的

上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制〃出納報(bào)告表〃,并對(duì)由出納保

管的庫存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了

進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳

單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制〃銀行存款余額調(diào)節(jié)表〃

進(jìn)行檢查核對(duì)。

3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇4

一.餐飲財(cái)務(wù)的職責(zé)

L餐飲服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,部門獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體

制。

2.餐飲服務(wù)中心所屬各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家,學(xué)校和后勤發(fā)展集

團(tuán)有關(guān)財(cái)務(wù)的,法律,法令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財(cái)務(wù)和上級(jí)

主管部門的監(jiān)督檢查。

3.餐飲中心財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)日常的報(bào)帳,算帳,記帳等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

工作;同時(shí)也要為中心主任提供會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),參與中心

的規(guī)劃和決策。

4.財(cái)務(wù)室協(xié)助中心主任作好中心的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)行主任”

一支筆”的財(cái)務(wù)審批制度。

5.會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡職盡責(zé)作好會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,遵守

成本開支范圍,降低伙食成本費(fèi)用。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和

《會(huì)計(jì)人員工作制度》行使自己的權(quán)力和義務(wù)。

二.現(xiàn)金管理制度

L嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》。

2.遵守”現(xiàn)金收、支兩條線”的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用。

3.不準(zhǔn)用任何方式給其它單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。

4.現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò),要及時(shí)查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。

5.各部門當(dāng)天收入的現(xiàn)金要及時(shí)上繳中心財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室要及時(shí)

送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。

6?每天營業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負(fù)責(zé)收回,三人以上

共同清點(diǎn),核對(duì)無誤后及時(shí)入帳,并由部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽字。

7.任何人不得將收入的現(xiàn)金私自挪用或存放。

8.采購人員使用現(xiàn)金,必須由二人負(fù)責(zé),持市場購貨報(bào)銷單經(jīng)中

心主任審批后,到中心財(cái)務(wù)室報(bào)帳。

9.因工作責(zé)任心不強(qiáng),疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追

究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償損失。

三.銀行存款,支票管理制度

L財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀

行帳號(hào),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

2,填寫結(jié)算憑證,必須認(rèn)真,準(zhǔn)確,清楚,不準(zhǔn)涂改,大小寫金

額要一致。

3,出納人員從銀行購回支票,首先要按號(hào)碼順序在支票登記薄中

登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

4.出納員要認(rèn)真核對(duì)銀行往來帳目,做到日清月結(jié),對(duì)未達(dá)帳款

要及時(shí)催要清理。

5.中心會(huì)計(jì)要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。

6.支票與印鑒要分開存放。

7,采購員領(lǐng)取支票前,必須填寫《餐飲服務(wù)中心空白轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)

請(qǐng)單》,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領(lǐng)據(jù)

8.采購員使用支票結(jié)帳后,要及時(shí)報(bào)帳,如遇特殊情況,經(jīng)主仟

批準(zhǔn)后,也必須在月底前結(jié)清。

四.借款制度

1.任何借款都必須嚴(yán)格遵守審批程序。

2.任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批后方可支付。

3.采購人員周轉(zhuǎn)金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

4.一般借款必須在任務(wù)完成一周內(nèi)報(bào)帳。

五.收據(jù)管理與報(bào)帳制度

L建立收據(jù)信用登記薄,由專人負(fù)責(zé)管理。

2.開錯(cuò)的收據(jù),必須全套留存在本收據(jù)本內(nèi),不準(zhǔn)撕下廢棄。

3,購買伙食原材料商品報(bào)帳時(shí),必須填寫市場購貨單及發(fā)貨票方

可報(bào)帳,否則,財(cái)務(wù)不予辦理。

4.報(bào)帳時(shí),市場購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經(jīng)手人,食堂

主任,主管副主任和主任簽字后方可報(bào)銷。同時(shí),發(fā)貨票為一票多樣

商品時(shí),必須列出購物名細(xì)及單價(jià),保管員,經(jīng)手人簽字后附在發(fā)貨

票后。

5.旅差費(fèi)按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

六.會(huì)計(jì)憑證復(fù)合及會(huì)計(jì)檔案管理制度

L會(huì)計(jì)憑證要不定期進(jìn)行抽查,并在裝訂前要進(jìn)行復(fù)核。

2.對(duì)于復(fù)核出有錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證,要按規(guī)定的程序改正。

3.會(huì)計(jì)檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。

4.每年形成的會(huì)計(jì)檔案要整理成卷,裝訂成冊(cè),并嚴(yán)格執(zhí)行安全

保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

5.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,要銷毀時(shí),必須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)科批準(zhǔn)后方可

銷毀。

6.會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),應(yīng)在后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)科派人監(jiān)督下,經(jīng)中心會(huì)

計(jì)出納核對(duì)準(zhǔn)確后進(jìn)行,銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽字,蓋章并將銷毀情

況報(bào)告中心主任。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇5

一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。執(zhí)行教育局

計(jì)財(cái)科有關(guān)財(cái)務(wù)的規(guī)定與精神

二、堅(jiān)決制止亂收費(fèi)和私設(shè)小金庫。

三、加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財(cái)務(wù)規(guī)章

制度。

四、配合局結(jié)算中心人員對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,

定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)向校長、總務(wù)主任反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。

五、協(xié)助總務(wù)主任,會(huì)同結(jié)算中心人員合理編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,

及年終的決算工作,做好學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作。

六、經(jīng)費(fèi)使用必須有申報(bào)手續(xù),購物需寫申購單,由總務(wù)主任或

校長審批同意方可購買。

七、票據(jù)報(bào)銷必須由本人、總務(wù)主任及校長的簽名,方可報(bào)銷。

購物發(fā)票要經(jīng)過倉庫保管員的驗(yàn)收及簽名,再由總務(wù)主任及校長的簽

名,方可報(bào)銷。

八、不符合規(guī)定的票據(jù)及沒有聯(lián)簽的票據(jù),會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒收,

九、要做好收費(fèi)的公示工作。

十、堅(jiān)持做好資金對(duì)帳工作。

十一、認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的核算工作。結(jié)算正確,決不能向?qū)W

生多收一分錢,并及時(shí)做好日清月結(jié)工作。

十二、要做好財(cái)務(wù)報(bào)表,做到正確無誤,及時(shí)送上級(jí)主管部門,

十三、學(xué)校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)總帳,必須同各部門的資產(chǎn)帳相符,要

經(jīng)常對(duì)帳及調(diào)整。

十四、要接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督,如實(shí)提供財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳

簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其它資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿和謊報(bào)。

十五、留用現(xiàn)金、不得超過有關(guān)規(guī)定,超過現(xiàn)金應(yīng)立即解存到銀

行。

十六、學(xué)校要建立嚴(yán)密的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇6

對(duì)于財(cái)務(wù)部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不

同的分類,例如,也可以分為:組織計(jì)劃職能、管控職能、監(jiān)督職能、

處理職能、輔助決策職能;還有人認(rèn)為可分為:籌資、調(diào)節(jié)、分配、

監(jiān)督四職能,這是不含會(huì)計(jì)核算的一種財(cái)務(wù)職能。本人在長期的工作

實(shí)踐中認(rèn)為,按照如下方法劃分比較科學(xué),這種財(cái)務(wù)部職能確認(rèn)方法

也可以叫做〃四保(寶)〃職能:

一、基本職能:保持部門基礎(chǔ)工作扎實(shí)可靠

1、按照國家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)經(jīng)營行為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,如實(shí)記

錄反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況,做到科目設(shè)置合理、賬目登記記錄完整準(zhǔn)

確及時(shí),賬目往來準(zhǔn)確無誤,會(huì)計(jì)資料檔案保存完整可靠;

2、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,科學(xué)規(guī)范記賬,安全快捷處理賬務(wù);

3、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法、票據(jù)法、統(tǒng)計(jì)法、稅法、財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)

則、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并認(rèn)真落實(shí)執(zhí)

行。

二、管理職能:保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營高效

1、準(zhǔn)確及時(shí)完整編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,并作出財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告;

2、管理公司各類資產(chǎn)(流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化和無形資

產(chǎn)、各類庫存、在建項(xiàng)目、庫存商品房、庫存設(shè)備材料等有形資產(chǎn))、

各類負(fù)債(流動(dòng)負(fù)債、長期負(fù)債);

3、合理提出薪酬福利方案,企業(yè)盈利分配方案,保護(hù)員工利益不

受侵害、投資人權(quán)益不受侵害和損失;

4、管理各類費(fèi)用;

5、加強(qiáng)開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費(fèi)用控制;

6、照章納稅、合理避稅;

7、結(jié)合企業(yè)經(jīng)營開發(fā)計(jì)劃,編制企業(yè)各期間財(cái)務(wù)計(jì)劃、融資計(jì)劃、

綜合平衡計(jì)劃;

8、動(dòng)態(tài)調(diào)整并落實(shí)上款各項(xiàng)計(jì)劃;

9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財(cái)務(wù)審核。

三、決策職能:保證投資利益最大、風(fēng)險(xiǎn)最小

1、對(duì)企業(yè)投資開發(fā)項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)可行性分析報(bào)告,編制項(xiàng)目投資

計(jì)劃書、商業(yè)計(jì)劃書等文件,提供決策參考;

2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財(cái)務(wù)規(guī)劃,輔助決策;

3、對(duì)市場和項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,提出調(diào)研報(bào)告;

4、提出不同的投資開發(fā)方案,對(duì)不同方案進(jìn)行分析,作出評(píng)估對(duì)

比,得出優(yōu)選方案;

5、對(duì)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)測分析,提出調(diào)整意見方案;

6、對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、專業(yè)發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測和判斷,提出意見和

建議。

四、監(jiān)督職能:保障企業(yè)合法經(jīng)營、枝葉繁茂

1、監(jiān)督企業(yè)遵守國家會(huì)計(jì)法、票據(jù)法、稅法、統(tǒng)計(jì)法等一應(yīng)法律

法規(guī),避免企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn);

2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學(xué)合理的經(jīng)營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經(jīng)營風(fēng)

險(xiǎn)。

3、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財(cái)經(jīng)制

度侵害企業(yè)利益的行為;

4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財(cái)經(jīng)制度侵害企

業(yè)利益的行為。財(cái)務(wù)部四大職能你中有我「我中有你,相互融匯貫通。

不得割裂理解。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇7

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)財(cái)務(wù)管理和

會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和建立現(xiàn)代企業(yè)制

度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合

本集團(tuán)的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司,各

全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡

稱所屬企業(yè))。

第三條集團(tuán)公司和所屬企業(yè)是獨(dú)立法人,依法享有民事權(quán)利,承

擔(dān)民事責(zé)任,獨(dú)立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。集團(tuán)公司各職能部門

不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號(hào)。

第四條集團(tuán)公司對(duì)國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保值增值責(zé)任,

集團(tuán)公司對(duì)各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責(zé)任制。各所屬企

業(yè)必須設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會(huì)計(jì)人員,及時(shí)、

準(zhǔn)確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)牛的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)W務(wù),并實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)

督。

第五條各所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營管理,努力降低成本、費(fèi)用,確保

企業(yè)財(cái)產(chǎn)的‘安全完整,提高資源的使用效率。

第六條各所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員必須自覺地接受集團(tuán)公

司財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè),對(duì)會(huì)計(jì)

帳冊(cè)應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得銷毀;對(duì)企業(yè)的資金,不得以個(gè)

人名義開立帳戶存儲(chǔ),嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。

第七條集團(tuán)公司對(duì)各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收

益權(quán)。

第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對(duì)非控股子公司或集團(tuán)以外的法

人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

第二章集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條集團(tuán)公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部,對(duì)所屬各企業(yè)及參股公司占有的

集團(tuán)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。

一、制訂和完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度及其他財(cái)

會(huì)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部會(huì)計(jì)核算、報(bào)表合并和財(cái)務(wù)分析,對(duì)所屬企業(yè)

財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核。對(duì)發(fā)現(xiàn)違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定

的應(yīng)予以糾正。

三、建立和完善集團(tuán)預(yù)算管理體系,組織集團(tuán)所屬企業(yè)年度預(yù)算

的編制,并編制合并預(yù)算,負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建

議。

四、參與投資項(xiàng)目效益論證,實(shí)施過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)集團(tuán)公

司投資權(quán)益的管理,并向集團(tuán)提供投資收益分析報(bào)告,參與各所屬企

業(yè)投資收益分配工作,并對(duì)投資方面重大決策(如投資、融資、利潤

分配等)向集團(tuán)決策層提供建議;建立健全投資檔案,對(duì)集團(tuán)股權(quán)性

投資項(xiàng)目參與股權(quán)管理。

五、負(fù)責(zé)集團(tuán)授權(quán)經(jīng)營考核及獎(jiǎng)勵(lì)方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達(dá)

各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的國

有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。

六、對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并

負(fù)責(zé)實(shí)施。

七、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金

調(diào)撥,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要,策劃集團(tuán)融資方案并實(shí)施。

八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,向

集團(tuán)提出建議。

九、制定集團(tuán)公司內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。按照市場價(jià)格制訂集團(tuán)公司內(nèi)

部之間的結(jié)算價(jià)格,調(diào)解因價(jià)格而引起的集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛。

十、如實(shí)反映集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,

編制集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和集團(tuán)公司的合并財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

第三章所屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)

第十條貫徹執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)

規(guī)定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負(fù)責(zé)實(shí)施。并報(bào)送集團(tuán)公司計(jì)劃

財(cái)務(wù)部備案,接受集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。

一、做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。各企

業(yè)應(yīng)不斷完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原

始記錄、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)

部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。

二、集團(tuán)所屬各企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理。

(1)每年1月中旬,根據(jù)集團(tuán)預(yù)算管理制度,向集團(tuán)書面報(bào)告下

一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。

(2)2月中旬上報(bào)正式預(yù)算案。

(3)各企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的主要指標(biāo)應(yīng)由集團(tuán)公司董事會(huì)討論通過。

(4)上報(bào)集團(tuán)的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人簽字同意。

三、所屬企業(yè)應(yīng)真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,

準(zhǔn)確核算本公司經(jīng)營成果,及時(shí)向集團(tuán)公司上報(bào)月(季)度、中期、

年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)要求聘請(qǐng)具高資

質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)年報(bào)進(jìn)行審計(jì)。

四、對(duì)外的長期投資項(xiàng)目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣,必須

經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)方可處置。

五、擁有被投資企業(yè)20以上權(quán)益的所屬企業(yè),對(duì)其長期投資必須

采用權(quán)益法核算并編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

六、固定資產(chǎn)增加、報(bào)廢、調(diào)出或處置必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),企業(yè)

不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準(zhǔn)備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和

按帳齡分析法計(jì)提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準(zhǔn)備金比例統(tǒng)

一按0。5計(jì)提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團(tuán)頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款

的管理規(guī)定》辦理。

八、每年進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的盤盈盤虧,必須

查明原因,金額在5萬元以上的必須報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后方可入帳。

九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時(shí),須統(tǒng)一按照稅后利潤總

額的15提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公

積金超過注冊(cè)資本的企業(yè),在征得董事會(huì)同意后可以不再計(jì)提。

十、各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)頒布的財(cái)務(wù)指令、通知等文件,對(duì)文

件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團(tuán)有關(guān)部門遞

交書面意見,集團(tuán)有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。

第四章附則

第十一條本制度由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇8

為了小區(qū)有個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,廣大業(yè)主得到更好地服務(wù),便于物業(yè)

公司更好地管理,將來開創(chuàng)更多更好的創(chuàng)收項(xiàng)目,現(xiàn)制定以下物業(yè)財(cái)

務(wù)管理制度。

一、財(cái)務(wù)管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)

法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)總核算。每月末收銀員把各住宅、

商鋪收取的租金、物業(yè)管理費(fèi)等,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況

表交到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表,

進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),并綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支

的資料向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、管理和控制物業(yè)公司各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢

查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)本公司資金運(yùn)作

的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確

核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。

5、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來

源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

6、對(duì)公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對(duì)違反規(guī)定,

未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。

二、會(huì)計(jì)核算管理制度

1、采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成木、

費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。

2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)

年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效

益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購

置)。

3、會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。

4、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的文字均使用中文;

會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。

5、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編

制,必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部

門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

6、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)

定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時(shí),要填寫。

三、現(xiàn)金管理制度

1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,應(yīng)在財(cái)務(wù)科保持有適量庫

存現(xiàn)金,以備小額現(xiàn)金的零星支出,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀

行?,F(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,現(xiàn)金支出不得在現(xiàn)金收入

中直接坐支。

2、現(xiàn)金的使用范圍:

(1)支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)

等款項(xiàng)。

(2)支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購

買物資的款項(xiàng)。

(3)結(jié)算其他的零星支付款項(xiàng)。

(4)各個(gè)部門因采購工作需要,可通過申請(qǐng)方式進(jìn)行申請(qǐng)采購備

用金。

(5)不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)

金。

(6)不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

四、支票管理制度

L嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得簽發(fā)

空白支票。

2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起

10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票

左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得

支取現(xiàn)金。

3、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、

出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀

行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專用章及法定代表人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋

在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,

否則銀行將予以退票。

五、財(cái)務(wù)支出規(guī)定及審批程序

1、財(cái)務(wù)支出規(guī)定

(1)因公需要借現(xiàn)金時(shí),借款人應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)支出審批單》、

《借款單》,并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫后,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、

送財(cái)務(wù)人員審核、再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

(2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起一周

內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

(3)報(bào)銷人員須憑合法的原始票據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》。

《報(bào)銷單》填寫的各項(xiàng)內(nèi)容要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,金額的大寫數(shù)字要

正確,所填寫內(nèi)容要與原始憑證相符,并將票據(jù)分類粘貼整齊后,交

由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將《報(bào)銷單》返回財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)

制度規(guī)定認(rèn)真審核,審核無誤后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,辦理報(bào)銷

手續(xù)。

(4)借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱《備用金臺(tái)賬》,

查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,

對(duì)報(bào)銷后低于借款金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款所借賬

款。

(5)借款人員應(yīng)及時(shí)沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,

應(yīng)于12月29日前把借款歸還財(cái)務(wù)科,待次年一月重新力理借款手續(xù)。

(6)外購材料物資應(yīng)該將供應(yīng)商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫單、

現(xiàn)金采購的加附《財(cái)務(wù)支出審批單》,經(jīng)有關(guān)部門審核、復(fù)核,報(bào)審

批人核準(zhǔn)后出納方能付款。

(7)稅款、行政規(guī)費(fèi)的支出可由經(jīng)辦部門簽字并提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審

核后,按審批程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

(8)所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,

票據(jù)是否合法、合規(guī),收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字

是否相符,審核、審批手續(xù)是否完備,如有疑問必須查詢清楚并得到

確認(rèn)后方能付款。報(bào)銷人對(duì)所報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)性負(fù)永久責(zé)任。

2、審批程序

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人一部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)一會(huì)計(jì)(審核)一審批人(批

準(zhǔn))一出納(付款)

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇9

根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)

行明確,公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及各部門人員請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、關(guān)于財(cái)務(wù)人員

公司財(cái)務(wù)人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公

司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財(cái)務(wù)紀(jì)律

1.財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握、運(yùn)用國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)

定及會(huì)計(jì)核算方法,維護(hù)企業(yè)利益。對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行

全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。

2.財(cái)務(wù)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法

規(guī),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)工作程序、規(guī)定時(shí)間及崗位職責(zé)完成本職工作。

3.財(cái)務(wù)人員要正確、完整、及時(shí)的編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,

當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類賬簿,做

到賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。

4.財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)公司外部及公司其他部門人

員不得談?wù)摴窘?jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,不得談?wù)撠?cái)務(wù)管理情況,不得談?wù)?/p>

與自己木職工作無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。

5.財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷不合理、用途不清、不符合財(cái)務(wù)

手續(xù)、違反財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用。

6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財(cái)務(wù)人員必須

堅(jiān)決予以拒絕。

7.財(cái)務(wù)各項(xiàng)收款、退款必須填寫收入日?qǐng)?bào)表,財(cái)務(wù)收款日?qǐng)?bào)表中

的所有項(xiàng)目必須填寫完整,不得有空格、空項(xiàng)。

8.違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項(xiàng)外,

并視情節(jié)給予處分、罰款、開除等處理。

9.財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義

務(wù)。

三、財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管

1.財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)保管、蓋章。財(cái)務(wù)專用章只限

用于銀行支票、財(cái)務(wù)報(bào)表。這二項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。

2.財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時(shí)必須

是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。

四、崗位職責(zé)

1.我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。

2.出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、

銀行日記賬。

3.財(cái)務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

4.財(cái)務(wù)人員的詢位職責(zé):

1)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)具體制度的起草、修改,負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)

務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

2)對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的收入、支出進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各項(xiàng)支出的

正確性、合理性進(jìn)行審核、簽字。

3)對(duì)報(bào)表的正確性負(fù)責(zé)。

4)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。

5)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對(duì)現(xiàn)金、支票的保管。

6)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,當(dāng)日發(fā)生

的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類登記(按工程項(xiàng)目、綜合工程、

后勤三大類登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實(shí)相符。

7)負(fù)責(zé)辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點(diǎn)

出表。

8)負(fù)責(zé)原始憑證的審核,對(duì)不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予

辦理報(bào)銷和結(jié)賬手續(xù)。

9)由財(cái)務(wù)保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票

時(shí)必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。

10)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日

日期,金額大小寫及用途填寫齊全。

11)已簽發(fā)的支票遺失,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失

支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。

12)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。

五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法

1.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)購入時(shí)必須取得完整、合法的憑證,即時(shí)建立、登錄

財(cái)產(chǎn)物品的會(huì)計(jì)賬目,詳細(xì)登記品名、型號(hào)、單價(jià)、金額、購置日期

等。對(duì)實(shí)物進(jìn)行編號(hào)登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。

2.固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建〃固定資產(chǎn)明細(xì)賬〃進(jìn)行核算,實(shí)物由行政

部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

3.易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級(jí)賬目核算,由行政部建三級(jí)賬

目對(duì)實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對(duì),月報(bào)盤存。

4.辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存,以一個(gè)月用量為基本采購數(shù)量。

購買時(shí)由行政部辦理入庫,財(cái)務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫單報(bào)銷。

六、收款及退款的規(guī)定

(一)收款

1.各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)收入的款項(xiàng)須按照類別進(jìn)行歸類登記,在收款

日表上登記日期、款項(xiàng)、金額、部門、開據(jù)的收據(jù)號(hào)及雙方經(jīng)手人等

內(nèi)容一并填寫齊全,收入彳引可款項(xiàng)均須開據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。

2.當(dāng)日所收款項(xiàng)原則上不得過夜,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財(cái)務(wù)

入賬,如當(dāng)天未能返回公司,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財(cái)務(wù)入

賬。當(dāng)天未能返回公司的所收款項(xiàng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。

(二)退款

1.工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人

辦理。但超過5000元的款項(xiàng)不允許代辦退款。

2.退款的辦理須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《退款申請(qǐng)單》并由部門主管/

經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)辦理。

七、借款、申請(qǐng)、報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定及流程

(一)借款

1.部門借款時(shí)需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經(jīng)理簽字后,

由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字?!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛尽⒔痤~。出納審核用

途、金額及各項(xiàng)簽字正確后付款。

2.凡借款款項(xiàng)必須在一周內(nèi)立即銷賬或下次借款前必須將上次借

款銷賬。如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對(duì)當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)

批對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。

3.填寫《借款單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫

或填寫內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予付款。

4.流程:填寫《借款單》一部門主管/經(jīng)理簽字-總經(jīng)理簽字一財(cái)

務(wù)審核一領(lǐng)款。

(二)申請(qǐng)

1.各部門在申請(qǐng)購置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時(shí)必須填寫

相應(yīng)的《申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理助理/總經(jīng)

理批準(zhǔn)并簽字后方可購買。

2提交《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)注明所在部門、工程項(xiàng)目(無法介定是哪個(gè)

工程項(xiàng)目的,請(qǐng)注明"綜合〃)、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估

金額。

3.財(cái)務(wù)申請(qǐng)款項(xiàng)須注明申請(qǐng)內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)

理簽字確認(rèn)。

4.流程:填寫《申請(qǐng)單》一部門主管/經(jīng)理簽字—總經(jīng)理助理;總經(jīng)

理簽字一購買。

(三)報(bào)銷

1.報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)需將原始憑證復(fù)印,并同時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷

單》,注明合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱/地址(無法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,請(qǐng)

注明〃綜合〃),報(bào)銷內(nèi)容明細(xì)及金額。

2.《費(fèi)用報(bào)銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理

(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項(xiàng)內(nèi)容及各項(xiàng)簽字正確、齊全后予

以報(bào)銷。

3.《費(fèi)用報(bào)銷單》大小寫金額、名稱、項(xiàng)目均不得涂改,憑證金

額必須與原始發(fā)票金額一致。實(shí)際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)

理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實(shí)際支出大于票面金額的退回重新開具

發(fā)票。

4.填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定

填寫或填寫內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。

5.一次性購買數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)

單。

6.憑證要求:抬頭、名稱、型號(hào)、項(xiàng)目、金額、數(shù)量、日期、大

小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,凡有一項(xiàng)不符不

予辦理報(bào)銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票,必須注明日期、實(shí)際發(fā)生金額,

7.支票付款由經(jīng)手人填寫《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單

及支票票根簽字后,報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,出納審核無

誤后方能付款。

8.找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報(bào)銷時(shí),凡是事先申請(qǐng)《借款單》的,

須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。

9.打車、用餐費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):

(1)外出公干:

1)打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需

經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。

2)午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回

公司用餐的,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷。(注:①少于3人,不

予報(bào)銷;②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷)

(2)加班:

1)晚餐:因工作需要,需加班的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,公司

給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;②未超出

標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷)

2)打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理

確認(rèn)后,可報(bào)銷打車回家費(fèi)用。

(注:打車及用餐費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須在報(bào)銷單上注明用餐時(shí)間、人

員、原因;及打車時(shí)間,原因,目的地,否則不予報(bào)銷。)

10.所有報(bào)銷費(fèi)用必需在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,過期不予報(bào)銷。如有

特殊情況,不能及時(shí)報(bào)銷,需填寫《延時(shí)報(bào)銷說明》經(jīng)總經(jīng)理簽字確

認(rèn)后方可報(bào)銷。

11.流程:

復(fù)印原始憑證一填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》一將憑證復(fù)印件粘貼在《費(fèi)

用報(bào)銷單》后一部門主管/經(jīng)理簽字―總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字一財(cái)務(wù)

審核(憑證原件、復(fù)印件、《費(fèi)用報(bào)銷單》填寫規(guī)范)一領(lǐng)款。

財(cái)務(wù)的規(guī)章制度篇10

一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員的管理

1.1社聯(lián)設(shè)立辦公室財(cái)務(wù)組作為社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),辦公室財(cái)

務(wù)組的職責(zé):在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理

工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報(bào)賬核算工作、合理分配使用資金;

做好社聯(lián)財(cái)物的入庫建賬工作;制定財(cái)務(wù)管理制度"故好財(cái)務(wù)分析工

作,為主席團(tuán)決策提供各種信息資料,當(dāng)好主席團(tuán)的參謀;社聯(lián)設(shè)立

社團(tuán)統(tǒng)籌管理部作為社團(tuán)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),在社團(tuán)統(tǒng)籌管理部部長

的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)所有社團(tuán)立項(xiàng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。

1.2辦公室財(cái)務(wù)組崗位設(shè)置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放

以及賬目的核算)、采購員(相關(guān)物品的購置)、日常物品管理員

(日常物品的管理與進(jìn)出庫登記工作)、活動(dòng)物品管理員(社聯(lián)活動(dòng)

物品的管理與進(jìn)出庫登記工作);社團(tuán)統(tǒng)籌管理部的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置為:

登記員(社團(tuán)活動(dòng)立項(xiàng)申請(qǐng)書的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與

賬目的核算)。

13社聯(lián)的日常報(bào)賬和活動(dòng)報(bào)賬的統(tǒng)計(jì)工作和核算工作,由辦公室

財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)管理。社團(tuán)活動(dòng)報(bào)賬的統(tǒng)計(jì)工作和核算工作,由社團(tuán)統(tǒng)籌

管理部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理成員調(diào)換工作時(shí),須按財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)指導(dǎo)

辦理交接手續(xù)。

二、社聯(lián)活動(dòng)報(bào)賬

2.1活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交活動(dòng)

預(yù)算申請(qǐng)表,登記員登記后,將活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表交辦公室負(fù)責(zé)人,由

辦公室負(fù)責(zé)人向團(tuán)委提出申請(qǐng),老師簽字后生效。

2.2活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交物品

使用申請(qǐng)表,物品使用申請(qǐng)表須同活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)一同上交辦公室,登

記員登記后,交由辦公室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),相應(yīng)管理員按物品使用申

請(qǐng)表取出物品。活動(dòng)進(jìn)行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請(qǐng)單位

對(duì)物品的使用。

2.3活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后三日內(nèi),歸還借用物品,逾期未

還者,相應(yīng)物品管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系立項(xiàng)單位,核對(duì)無誤后登記入庫,物

品出入登記須有物品管理員簽字。

2.4活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi),將活動(dòng)報(bào)賬表及

相對(duì)應(yīng)的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認(rèn)后,

由辦公室負(fù)責(zé)人同該立項(xiàng)負(fù)責(zé)人共同到團(tuán)委進(jìn)行申報(bào)。

三、社聯(lián)日常報(bào)賬:

3.1日常報(bào)賬為社聯(lián)除去活動(dòng)開銷之外的常項(xiàng)報(bào)賬,辦公室每月月

底會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一整理和登記。

3.2每月最后一個(gè)星期日21:00前,各部須將部門常項(xiàng)報(bào)賬表及相

應(yīng)合格發(fā)票,交至辦公室負(fù)責(zé)人處,過期不予報(bào)賬。

3.3每月辦公室負(fù)責(zé)人攜帶當(dāng)月月日常報(bào)賬表、月活動(dòng)報(bào)賬表及當(dāng)

月全部發(fā)票到團(tuán)委進(jìn)行申報(bào)。

四、社團(tuán)活動(dòng)報(bào)賬

4.1活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向社團(tuán)統(tǒng)籌管理部

提交活動(dòng)立項(xiàng)書,經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團(tuán)統(tǒng)

籌管理部部長攜立項(xiàng)申請(qǐng)書向團(tuán)委申報(bào)。

4.2活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束三日內(nèi),向社團(tuán)統(tǒng)籌管理部上交相

應(yīng)合格發(fā)票,由相應(yīng)部長整理匯總后向團(tuán)委申報(bào)。

五、報(bào)銷說明:

5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學(xué)。

5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品的名稱、數(shù)量、

單價(jià)及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠

統(tǒng)名稱,否則不予報(bào)銷。凡社聯(lián)報(bào)銷票據(jù)背面須注明款項(xiàng)用途及經(jīng)手

人且必須有主管副主席或主席的簽字。

5.3、預(yù)算費(fèi)用申請(qǐng)表須如實(shí)填寫,不得夸大、虛報(bào)賬目。任何人

不得報(bào)銷私人費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理,包庇默許者亦將嚴(yán)肅處理。

5.4、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須有經(jīng)手人填

寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、經(jīng)辦人

簽名、部門負(fù)責(zé)人簽字和辦公室負(fù)責(zé)人審核,方可付款。

5.5、社聯(lián)社聯(lián)報(bào)賬能夠報(bào)銷的經(jīng)費(fèi):辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、

交通費(fèi)、資料費(fèi)、工作餐費(fèi)、通訊費(fèi),詳情如下:

(1)辦公費(fèi):辦公用品等;

(2)印刷費(fèi):宣傳海報(bào)、噴繪等,要求在學(xué)校相應(yīng)打印社開發(fā)票;

打印費(fèi)報(bào)賬之前,一定要認(rèn)真填寫打印申請(qǐng)表。

若打印智用紅0元,則不需申請(qǐng),即可自行打印,每月月底進(jìn)行

常規(guī)報(bào)賬。

若打印費(fèi)用>20且<100元,打印前務(wù)必到辦公室主任處審批,審

批通過經(jīng)簽字,方可打印。若打印費(fèi)用“00元,打印前經(jīng)辦公室主任

和辦公室分管副主席或主席審批簽字后,找相關(guān)老師審批,老師簽字

后,方可打印。(三個(gè)簽字缺一不可)

(3)郵電費(fèi):即郵寄費(fèi)等;

(4)交通費(fèi):打車費(fèi)(要附上活動(dòng)說明或者邀請(qǐng)函等),長途汽

車或者火車費(fèi)(要有車票和活動(dòng)策劃);

(5)資料費(fèi):圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可);

(6)工作餐費(fèi):只有校級(jí)大型活動(dòng)予以報(bào)賬(團(tuán)代會(huì)、元旦晚會(huì)

等),或是經(jīng)過老師特許;

(7)通訊費(fèi):一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時(shí)換購電話卡,其

他部門聯(lián)絡(luò)費(fèi)均需老師批準(zhǔn)才可進(jìn)行報(bào)銷;

5.6、禮品類(發(fā)放獎(jiǎng)品),要求用b5紙打印獲獎(jiǎng)登記表,逐人

登記獎(jiǎng)品獲得者公司的產(chǎn)品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認(rèn)

生效后,交財(cái)務(wù)存檔,由銷售內(nèi)勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨。

客戶收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷售內(nèi)勤,銷

售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財(cái)務(wù)以便和客戶對(duì)賬;

(2)公司每季度和客戶對(duì)賬一次,將對(duì)賬單傳真至欠款客戶,客

戶收到核對(duì)無誤后蓋章簽字回傳公司;

(3)合同到期時(shí),公司財(cái)務(wù)現(xiàn)將催款對(duì)賬單傳真至客戶,在五日

內(nèi)客戶應(yīng)將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經(jīng)理組織

業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收,30日內(nèi)仍未回款的應(yīng)給予業(yè)務(wù)員考核。60日未

回款的考核銷售部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員;

(4)業(yè)務(wù)人員不得擅自收取貨款。

2.預(yù)付賬款:

預(yù)付款的原料采購,必須由采購部和供應(yīng)商簽訂由雙方蓋章簽字

生效后購貨合同,副總簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)購貨合同和采購部經(jīng)

理簽字的預(yù)付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,

采購部應(yīng)根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫,應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)全發(fā)票和入

庫單。

3.其他應(yīng)收款:

(1)個(gè)人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準(zhǔn)后給予付

款,出差返回公司應(yīng)在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),多退少補(bǔ),超過報(bào)賬期

限未清帳的,將在其當(dāng)月工資中扣回借款;

(2)個(gè)人因業(yè)務(wù)借款,需填寫借款出金單,由部門經(jīng)理簽字,

2014元以下由財(cái)務(wù)審核副總簽字給予付款,2014元以上由總經(jīng)理簽

字給予付款,借款人必須在業(yè)務(wù)完成后2日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),結(jié)清借

款,否則在其當(dāng)月工資中扣除全部借款;

(3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個(gè)人

填寫借款出金單,部門經(jīng)理簽

字(金額不超過基木工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)給予付

款,其借款從當(dāng)月工資中扣回。

(五)票據(jù)管理制度:

1.增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:

(1)為加強(qiáng)公司的發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國

發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;

(2)公司各部門和員工申請(qǐng)開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本

辦法;

(3)公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的部門,對(duì)

外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),應(yīng)向付款方開具發(fā)票;

(4)財(cái)務(wù)部開具發(fā)票時(shí),必須認(rèn)真審查申請(qǐng)手續(xù)、購銷合同或協(xié)

議、出庫單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性;必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)

收入并且貨款已入公司基本帳戶時(shí)開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不

準(zhǔn)開具發(fā)票。必須按經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,

也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;

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