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精選管理方案文件編號:2020年6
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管理學(xué)基礎(chǔ)教材筆記修改號:1
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第1篇總論
第1章管理與管理學(xué)
第1節(jié)管理的含義、性質(zhì)及職能
一、管理的含義
由于管理活動的廣泛性和復(fù)雜性有研究的側(cè)重點不同,管理學(xué)
家對其所下的定義也各異。
泰羅認(rèn)為:管理就是要確切地知道要別人干什么,并指導(dǎo)他們用最好、最經(jīng)
濟(jì)的方法去干。
法約爾認(rèn)為:管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。
西蒙認(rèn)為:管理就是決策。
還有人認(rèn)為:管理就是經(jīng)由他人去完成一定的工作。
我們認(rèn)為:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對組織資源和組織活動有
意識、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。這個概念包含有以下幾層意思:
1.管理是一種有意識、有組織的群體活動:管理活動都是在
組織中發(fā)生的,而不管是什么樣的組織都有一定的目標(biāo)
的,管理是圍繞著既定的組織目標(biāo)進(jìn)行的。組織目標(biāo)不明
確,管理便無從談起。目標(biāo)是否切合實際,直接關(guān)系著管
理的成敗和管理成效的高低。
2.管理是一個動態(tài)的協(xié)調(diào)過程:通過執(zhí)行、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控
制等職能,管理者對組織內(nèi)部的各種活動和各構(gòu)成要素間
的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),同時還對組織與外界之間發(fā)生的各種活
動和關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),以有效實現(xiàn)組織目標(biāo)。盡管需要協(xié)調(diào)
的活動和關(guān)系很多,但歸納起來,管理者要協(xié)調(diào)的主要還
是人的活動及人與人之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)行為貫穿于整個管
理過程的始終,并且隨著組織內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。
3.管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo)和提高組織活動的
成效:如果一個組織沒有內(nèi)在的效率要求,就不會產(chǎn)生管
理的動力。管理者不僅追求效果即目標(biāo)的實現(xiàn),更追求效
率即實現(xiàn)目標(biāo)過程中的投入與產(chǎn)出的關(guān)系。
4.管理的對象是組織資源和組織活動:組織目標(biāo)是通過組織
活動實現(xiàn)的,而任何組織活動都離不開使用或消耗一定的
資源,包括人力資源、財務(wù)資源、技術(shù)資源和信息資源等。
管理作為協(xié)調(diào)活動,就是以最低的成本獲取和使用組織資
源,以最佳方式安排組織活動各個環(huán)節(jié)的秩序,從而使組
織活動更有效地趨向其目標(biāo)。
二、管理的性質(zhì)
管理作為一種普遍的社會活動,起源于社會成員的集體性以及
社會成員在勞動和社會生活過程中相互交往的必要性。作為一種特
殊的實踐活動,管理具有自己獨特的性質(zhì)。
1.管理的二重性:自然屬性、社會屬性。
2.管理的科學(xué)性:是指它以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指
導(dǎo),有一套分析問題、解決問題的科學(xué)方法。
3.管理的藝術(shù)性:就是強(qiáng)調(diào)管理活動除了要掌握一定的理論和方法
外,還要有靈活地運用這些知識的技能的技巧和訣竅。
三、管理的職能
管理的職能即管理的職責(zé)和權(quán)限。管理職能有一般職能和具體
職能之分。管理的一般職能源于管理的二重性,即合理組織生產(chǎn)力
和維護(hù)生產(chǎn)關(guān)系的職能。管理的具體職能在管理活動中的具體體
現(xiàn)。管理的職能一般包括在以下幾個方面:
1.計劃:計劃是事先對未來行為所作的安排。管理是人們有意識的活
動,表現(xiàn)為在活動之前人們的頭腦中已對該活動進(jìn)行了規(guī)劃和安
排。計劃是人類行為特有的職能,是管理的首要職能。首先,計劃
從明確目標(biāo)著手,為實現(xiàn)組織目標(biāo)提供了保障。計劃工作就是要通
過對組織內(nèi)外條件的分析,對組織要實現(xiàn)的總體目標(biāo)、各部門的目
標(biāo)、各階段目標(biāo)加以明晰化,并制定出實施這些階段性目標(biāo)的方法、
措施,使組織的各項活動為實現(xiàn)總目標(biāo)服務(wù)。其次,計劃還通過優(yōu)
化資源配置保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。實現(xiàn)組織的目標(biāo),需要調(diào)動組織
內(nèi)的各種資源,在最經(jīng)濟(jì)的條件下實現(xiàn)目標(biāo)是市場經(jīng)濟(jì)條件下一切
組織都應(yīng)遵循的原則。不作預(yù)算,不進(jìn)行成本費用分析,即使組織
的目標(biāo)得以實現(xiàn),也會因為成本失控而不合理,違背管理的基本目
標(biāo)。最后,計劃通過政策、程序等的制定保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。計
劃為控制提供了標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動受到多種因素的影響,
在一些沒有預(yù)見到的因素的影響下,組織行為可能偏離計劃軌道。
這些偏差要靠管理控制來糾正。糾正偏差,需要有標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)
只能是組織的計劃。計劃不僅是控制組織行為的標(biāo)準(zhǔn),同時也是評
定組織效率的標(biāo)準(zhǔn)。沒有計劃顯然是無法實施控制的,沒有控制,
組織目標(biāo)也就難以實現(xiàn)。
2.組織:組織是管理的一項重要職能,其主要內(nèi)容是:根據(jù)組織目標(biāo),
在任務(wù)分工的基礎(chǔ)上設(shè)置組織部門;根據(jù)各部門的任務(wù)性質(zhì)和管理
要求,確定各部門的工作標(biāo)準(zhǔn)、職權(quán)、職責(zé);確定各部門之間的關(guān)
系及聯(lián)系方式和規(guī)范;為崗位配備人員。組織還是管理的基礎(chǔ)工作,
任何部門、任何層次的管理都首先表現(xiàn)為組織中各部門的人員構(gòu)成
部分;管理者進(jìn)行管理的信息指令都要借助于組織各部門按特定次
序傳遞;管理的目標(biāo)是要通過合理的組織設(shè)計和有效的組織行為來
實現(xiàn)。可見,組織不僅是管理的職能,而且是管理的基礎(chǔ)。
3.領(lǐng)導(dǎo):計劃與組織工作做好了,還不一定能保證組織目標(biāo)的實現(xiàn),
因為組織目標(biāo)的實現(xiàn)要依靠組織全體成員的努力。配備在組織機(jī)構(gòu)
中各個崗位上的人員,由于在各自的個人目標(biāo)、需求、偏好、性格、
素質(zhì)、價值觀及工作職責(zé)和掌握信息的多寡等方面存在很大差異,
在相互合作中必然會產(chǎn)生各種矛盾和沖突。因此,就需要有權(quán)威的
領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)人員的行為,溝通人們之間的信息,增強(qiáng)相
互的理解,統(tǒng)一人們的思想和行動,激勵每個成員自覺地為實現(xiàn)組
織目標(biāo)共同努力。管理的領(lǐng)導(dǎo)職能是一門藝術(shù),它貫穿于整個管理
活動中。不僅組織的高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)要實施領(lǐng)導(dǎo)職能,而且基
層領(lǐng)導(dǎo),例如工廠的車間主任、醫(yī)院的護(hù)士長等,也擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)職
能,都要做人的工作,都要重視工作中人的因素作用。
4.控制:人們在執(zhí)行計劃的過程中,由于受到各種因素的干擾,常常
使實踐活動偏離原來的計劃。為了保證目標(biāo)及為此而制定的計劃得
以實現(xiàn),就需要有控制職能??刂频膶嵸|(zhì)就是使實踐活動符合計劃
的要求,計劃是控制的標(biāo)準(zhǔn)。管理都必須及時取得計劃執(zhí)行情況的
信息,并將有關(guān)信息與計劃進(jìn)行比較分析,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境的變化情
況,找出實踐活動中存在的問題,分析原因,及時采取有效的糾正
措施??v向看,各個管理層次都要充分重視控制職能,愈是基層的
管理者,控制要求的時效性和綜合性愈強(qiáng);橫向看,對各種管理活
動、各個管理對象都要進(jìn)行控制,沒有控制就沒有管理。
第2節(jié)管理者的角色及技能
一、管理者的分類
管理者是組織的心臟,其工作業(yè)績的好壞直接影響著組織的興
衰成敗。正如管理學(xué)大師德魯克所言:如果一個企業(yè)運轉(zhuǎn)不動了,
我們當(dāng)然要去找一個新的總經(jīng)理,而不是另雇一批工人??梢哉f,
管理者對一個組織的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
每個組織中都有各種各樣的管理者,每個管理者都處在不同的
管理崗位上,對這些管理者可以從不同的角度進(jìn)行分類。
(一)按管理者所處的層次劃分
1.高層管理者:高層管理者處于組織的最高層,主要負(fù)責(zé)組
織的戰(zhàn)略管理、總體發(fā)展計劃和組織大政方針的制定,負(fù)
責(zé)激發(fā)、指導(dǎo)、控制下屬人員,并在對外交往中以代表組
織的“官方”身份出現(xiàn)。如公司的董事局主席、首席執(zhí)行
官、總裁或總經(jīng)理及其他高級資深經(jīng)理,或醫(yī)院的院長、
副院長以及其他處在或接近組織最高層的管理人員等都
是高層管理者。
2.中層管理者:中層管理者處于整個管理層的中間部分,在
整人管理運行中起著承上啟下的作用,主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行
高層管理者的指令,直接負(fù)責(zé)或協(xié)助管理基層人員及為其
工作的人,如部門或辦事處主任、科室主任、地區(qū)或部門
經(jīng)理、分公司經(jīng)理等都屬于中層管理者。
3.基層管理者:基層管理者又稱第一線管理者,處于管理的
最低層,負(fù)責(zé)管理作業(yè)人員并直接負(fù)責(zé)各項具體工作任務(wù)
的操作與完成的人。制造企業(yè)中的作業(yè)長或工段長、大學(xué)
里的教研主任都屬于基層管理者。
作為管理者,不論處于組織的哪一個管理層次上,其履
行的管理職能都包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等幾方面,但
履行職能的重點和程度不同。例如,高層管理者花在計劃、
組織和控制職能上的時間要比基層管理者多,而基層管理者
花在領(lǐng)導(dǎo)職能上的時間要比高層管理者多。即使是同一管理
職能,不同層次管理者所從事的具體管理工作的內(nèi)涵也不完
全相同。例如,就計劃而言,高層管理者關(guān)心的是組織整體
的長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,中層管理者偏重的是中期、內(nèi)部的管理
計劃,基層管理者關(guān)心更偏重于短期的業(yè)務(wù)和作業(yè)計劃。
(二)按管理者所處的活動領(lǐng)域劃分
1.企業(yè)管理者:企業(yè)管理者的管理行為是在遵
守國家法律和履行社會責(zé)任的前提下,努力追求經(jīng)濟(jì)效益
的最大化。在這一過程中,企業(yè)管理者尤其是企業(yè)最高管
理者必須處理好企業(yè)與顧客之間關(guān)系、企業(yè)與員工之間關(guān)
系、企業(yè)與企業(yè)之間關(guān)系、企業(yè)與社會之間的關(guān)系。
2.政府部門管理者:政府部門管理者的行為規(guī)
范至少應(yīng)該包括以下內(nèi)容:奉公、即政府部門管理者必須
做到公平辦事,廉潔自律,反對特權(quán);守法,即政府部門
管理者必須遵照法律程序來開展工作;忠誠,即政府部門
管理者必須忠于國家,忠于職守,實事求是;服務(wù),即政
府部門管理者必須樹立以人為本、為民服務(wù)的精神,不斷
提高服務(wù)質(zhì)量。
3.其他部門管理者:其他部門是指政府和企業(yè)
之外的社會組織。其他部門開展的活動著眼于社會公益事
業(yè),為此,其他部門管理者對外應(yīng)努力爭取外界(政府、
公眾、企業(yè)等)的有效支持,對內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)管理,保持各項
工作的高效和透明。
二、管理者的角色
20世紀(jì)60年代末期,加拿大學(xué)者亨利明茨伯格提出了管理者
角色理論、他認(rèn)為,無論管理者在一個組織中處于哪個層次,也無
論其位于哪個職能部門,管理者要想取得成功,就必須扮演特定的
角色和展示特定的技能。
明茨伯格通過實證研究發(fā)現(xiàn),管理者在組織中扮演著十種角
色,這十種角色可被歸入三大類,即人際關(guān)系角色、信息傳遞角色
和決策制定角色。
(一)人際關(guān)系角色
管理者的工作中包含三種人際關(guān)系角色
1.精神領(lǐng)袖角色:即接待來訪者、參加剪彩儀式等社會活
動、宴請重要客戶,等等。行使精神領(lǐng)袖的角色。
2.領(lǐng)導(dǎo)者角色:如招聘、培訓(xùn)和激勵員工等。管理者正式
或非正式地向下屬展示如何工作和如何在壓力下取得
工作業(yè)績就是在扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
3.組織聯(lián)絡(luò)者角色:無論是在組織內(nèi)的個人或工作小組一
起工作時,還是在建立和外部利益相關(guān)者的相互關(guān)系
時,管理者都起著聯(lián)絡(luò)者的作用。管理者只對重要的
組織問題有敏銳的觀察力,才能在組織內(nèi)外建立良好
的關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)。
(二)信息傳遞角色
在信息傳遞角色中,管理者負(fù)責(zé)確保與其一起工作的人享
有足夠的信息,從而能夠順利完成工作。管理都既是所在
單位的信息傳遞中心,也是組織內(nèi)在其他工作小組的信息
傳遞渠道。整個組織的人依賴于管理結(jié)構(gòu)和管理者以獲取
或傳遞必要的信息,以便完成工作。
管理者扮演三種信息傳遞角色。
1.信息監(jiān)聽者角色:通常接收來自兩個方面的信息,即通
過聯(lián)絡(luò)者的角色獲取來自外部的信息以及通過領(lǐng)導(dǎo)者
的角色獲取來自下屬的信息。這些信息大致有五大類:
內(nèi)部業(yè)務(wù)信息、、外部事件信息、分析報告、各種意見
和傾向、壓力。
2.信息傳播者角色:是指管理者把作為信息監(jiān)聽者獲取的
外部信息和從下屬那里獲取的信息傳遞給組織內(nèi)的其
他成員,從而影響他們的工作態(tài)度和行為。這些信息
有些信息是關(guān)于實事的信息,有些是解釋和綜合組織
內(nèi)部有影響的人物的各種價值觀點的信息。
3.發(fā)言人角色:管理者必須把信息傳遞給單位或組織以外
的個人。例如:管理者必須向董事會和股東說明組織
的財務(wù)狀況和戰(zhàn)略方向;必須向消費者保證組織要履
行的社會責(zé)任。
(三)決策制定角色
管理者扮演信息傳遞者角色時所獲得的信息,對他們決策
形成會產(chǎn)生重大的影響。管理者所扮演的決策制定角色有
四種:企業(yè)家角色、干擾應(yīng)對者角色、資源分配者角色和
談判者角色。
1.企業(yè)家角色:管理者要密切關(guān)注組織內(nèi)外環(huán)境的變
化,以便發(fā)現(xiàn)機(jī)會。企業(yè)家角色是指管理者在其職
權(quán)范圍內(nèi)充當(dāng)本組織許多變革的發(fā)起者和設(shè)計者。
當(dāng)其具體活動開始于視察工作,尋找各種機(jī)會和問
題。當(dāng)管理者認(rèn)為有必要采取行動來改造其組織狀
況,就開始了組織設(shè)計階段。管理者通常從三個不
同層次參與決策方案的設(shè)計和選擇:授權(quán)、批準(zhǔn)、
監(jiān)督。一般來說,對于不重要的事項可以授權(quán)下屬
設(shè)計選擇;對于重要的事項可以由下屬人員完成設(shè)
計后由管理人員批準(zhǔn);對于某些改進(jìn)方案,管理者
在設(shè)計階段就要參與其中。
2.干擾應(yīng)對者角色:一個組織不論管理得多么好,它
在運行的過程中,決會遇到或多或少的問題和沖突。
管理者必須善于處理沖突和解決問題。如平息客戶
的怒氣,與不同的供應(yīng)商進(jìn)行談判,解決員工之間
的爭端等。
3.資源分配者角色:管理者的資源分配角色有三個組
成部分:安排自己的時間、安排工作、對重要決定
的實施進(jìn)行事行批準(zhǔn)。例如,當(dāng)管理者選擇把時間
花在這個項目而不是另外一個項目時,實際上是在
分配一種資源。此外,信息也是一種重要的資源,
管理者是否為他人提供信息上的便利,通常決定著
項目的成敗。
4.談判者角色:研究表明,管理者會把大量的時間花
在談判上同。談判對象包括員工、供應(yīng)商、客戶和
其他工作小組。例如,管理者負(fù)責(zé)與咨詢公司的合
同談判,與供應(yīng)商建立長期關(guān)系的談判,或者管理
者調(diào)解兩個下屬部門的爭執(zhí)進(jìn)行的談判,等等。
三、管理技能
每位管理者無論在組織中從事哪個方面的管理工作,都要力爭
使自己主管的工作達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。管理是否有效,在很大
程度上取決于管理者是否真正具備了一個管理者應(yīng)該具備的管理
技能。因此,管理者在行使各種管理職能、扮演各類管理角色時,
必須具備以下三類技能:
1.技術(shù)技能:是指管理者從事自己管理范圍內(nèi)的工作
所需要的技術(shù)和能力。對中層管理者來說,技術(shù)技
能很重要,盡管管理者未必是技術(shù)專家,但必須具
備足夠的技術(shù)知識和技能,以便卓有成效地指導(dǎo)員
工完成組織任務(wù)。
2.人際技能:是指成功地與他人打交道并與他人溝通
的能力,包括聯(lián)絡(luò)、處理和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外人際關(guān)系
的能力,激勵組織內(nèi)外工作人員的積極性和創(chuàng)造性
的能力,正確地指導(dǎo)和指揮組織成員開展工作的能
力。研究表明,人際技能是一種重要技能,對各層
次管理者具有同等重要性。
3.概念技能:是指者對事物的洞察、分析、判斷、抽
象和概括的能力。概念技能對高層管理者尤為重要,
對中層管理者較為重要,對于基層管理者則不是很
重要。
上述三種管理技能是各層管理者都共同需要掌握的,區(qū)
別在于各個層次的管理者所掌握的三種管理技能的比例
會有所不同,具體如錯誤!未找到引用源。所示:
管理者層次管理者技能
圖表1
第3節(jié)管理與組織環(huán)境
在21世紀(jì),任何組織要獲得成功都必須面對一個競爭非常激烈、
市場和企業(yè)行為不斷全球化、技術(shù)變化更為迅速的世界。在一個不確
定性的世界里,沒有一個組織僅憑過去的榮耀就可以獲得成功。未來
屬于那些能夠在復(fù)雜而多變的環(huán)境里創(chuàng)造和維持競爭優(yōu)勢的組織。
一、組織環(huán)境構(gòu)成
任何組織都不是孤立和自我封閉的,而是存在于一定的環(huán)境之中
的,組織的管理工作實際上也是一個開放的系統(tǒng)中展開的。作為一人
管理者,必須時刻了解環(huán)境的變化,并適應(yīng)環(huán)境的變化。
組織環(huán)境一般分為兩大部分,即組織的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。
(一)組織外部環(huán)境
組織的外部環(huán)境是指對組織的績效具有潛在影響的外部
因素,它又分為宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境兩部分。
1.宏觀環(huán)境
宏觀環(huán)境又稱為社會大環(huán)境,是指對某一特定社會中
的所有組織都發(fā)生影響的環(huán)境因素,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)
環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境和全球化環(huán)境。
(1)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:是指一個組織所在國或地區(qū)的總體經(jīng)濟(jì)狀
況,包括生產(chǎn)力發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、收入和消
費水平、市場的供求狀況以及經(jīng)濟(jì)體制等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境
對營利性組織和非營利性組織都會產(chǎn)生影響。
(2)技術(shù)環(huán)境:是指與組織業(yè)務(wù)開展有關(guān)的科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)
有水平、發(fā)展趨勢及發(fā)展速度。技術(shù)環(huán)境對組織的發(fā)
展有至關(guān)重要的影響。
(3)政治法律環(huán)境:主要是指一個國家的政權(quán)性質(zhì)和社會
制度,以及一個國家的方針、政策、法律和法規(guī)等。
(4)社會文化環(huán)境:是指生活在一定的社會中的人口因素
(包括人口的地理分布、人口密度、年齡結(jié)構(gòu)、受教
育程度等)以及被社會所公認(rèn)的價值觀念、信仰和行
為規(guī)范。
(5)全球化環(huán)境:是指各種商品和生產(chǎn)要素跨越國界,在
全球范圍內(nèi)自由流動,各國、各地區(qū)逐步融合成一個
整體的歷史過程。
2.產(chǎn)業(yè)環(huán)境
產(chǎn)業(yè)環(huán)境是指具體環(huán)境或中觀環(huán)境,是指與特定組織
直接發(fā)生聯(lián)系的環(huán)境因素,包括競爭對手、顧客、供應(yīng)商、
戰(zhàn)略合作伙伴等。與宏觀環(huán)境相比,產(chǎn)品環(huán)境對特定組
織的影響更為明顯,也容易為管理者所識別和影響。當(dāng)然,
不同組織面臨的產(chǎn)業(yè)環(huán)境是不一樣的。
(1)競爭對手:組織的競爭對手是與組織競爭資源的其他
組織。競爭不限于商業(yè)企業(yè),大學(xué)之間要競爭優(yōu)秀生
源,美術(shù)館之間要競爭最好的展覽機(jī)會等。
(2)顧客:顧客是為購買組織產(chǎn)品和服務(wù)支付貨幣的個人
或組織。絕大多數(shù)顧客是個人,但顧客不一定都是個
人。學(xué)校、醫(yī)院、政府部門、零售商和制造商可能是
其他組織的顧客。
(3)供應(yīng)商:供應(yīng)商是為其他組織提供的資源的組織。
(4)戰(zhàn)略合作伙伴:是指兩家或更多的公司在合資公司或
其他形式的伙伴關(guān)系中達(dá)成協(xié)議。
(二)組織內(nèi)部環(huán)境
組織內(nèi)部環(huán)境是指組織擁有的資源條件,它由組織內(nèi)部的
物質(zhì)環(huán)境和文化環(huán)境構(gòu)成。
1.組織物質(zhì)環(huán)境
是指組織所擁有的各種資源,主要包括組織的人力資源、
物力資源、財力資源、技術(shù)資源等。這些資源是組織開展
各種活動并實現(xiàn)組織目標(biāo)的基本條件。管理者必須以盡可
能低的成本獲取這些資源并有效使用所擁有的資源。在組
織資源中,最重要的是人力資源。
2.組織文化環(huán)境
組織文化環(huán)境至少有兩個層面的內(nèi)容,一是組織制度文
化,包括組織的工藝操作規(guī)程和工作流程、規(guī)章制度、考
核獎勵制度以及健全的組織結(jié)構(gòu)等;二是組織的精神文
化,包括組織的價值觀念、組織信念、經(jīng)營管理哲學(xué)以及
組織的精神風(fēng)貌等。一個良好的組織文化是組織生存和發(fā)
展的基礎(chǔ)和動力。
組織文化具有以下基本特征:
(1)組織文化的核心是組織成員所共有的價值觀。價值觀
是最基本的價值理念,它告訴人們應(yīng)該做什么,不該
做什么;什么是重要的;什么是不重要的。價值觀能
規(guī)范和引導(dǎo)人們的行為。
(2)組織文化的本質(zhì)是以人為主體的人本文化。人是整個
組織中最寶貴的資源和財富,也是組織活動的主旋律,
組織只有充分重視人的價值,最大限度地尊重人、關(guān)
心人、依靠人、理解人、培養(yǎng)人和造就人,充分調(diào)動
人的積極性,發(fā)揮人的主觀能動性,努力提高組織的
社會責(zé)任感和使命感,使組織和成員成為真正的命運
和利益共同體,才能不斷增強(qiáng)組織的活力,實現(xiàn)組織
的既定目標(biāo)。
(3)組織文化的管理方式是以柔性管理為主。組織文化是
以柔性的而非剛性的文化引導(dǎo),建立起組織內(nèi)部合作、
友愛、奮進(jìn)的文化心理環(huán)境以及協(xié)調(diào)和和諧的人群氛
圍,使組織的共同目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為成員的自覺行動,從
而使群體產(chǎn)生最大的協(xié)同合力。
(4)組織文化的重要功能是增強(qiáng)組織的凝聚力。組織中的
成員來自全國各地,甚至其他的國家。不同的風(fēng)俗習(xí)
慣、文化傳統(tǒng)、工作態(tài)度、行為方式等,都會導(dǎo)致成
員之間產(chǎn)生摩擦、排斥、對立、沖突甚至對抗,這不
利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。組織文化通過建立共同的價值
觀,不斷增強(qiáng)組織成員之間的合作、信任和團(tuán)結(jié),實
現(xiàn)文化的認(rèn)同和融合,從而使組織具有一種強(qiáng)大的向
心力和凝聚力。
組織文化的塑造一般要通過以下途徑:首先,明確組織
價值觀,即明確組織成員要遵循的價值觀。然后,通過標(biāo)記、
象征、儀式與慶典等活動,將組織的價值觀逐漸落實到組織
成員的行動中去,并不斷完善發(fā)展。管理者特別是高層管理
人員在組織文化的培養(yǎng)過程中扮演著重要的角色。
二、環(huán)境的不確定性及對環(huán)境的管理
(一)環(huán)境的不確定性
對管理者來說,了解環(huán)境的構(gòu)成固然重要,但更重要的
是分析和理解環(huán)境以更好地適應(yīng)環(huán)境。組織的環(huán)境具有不確
定性的特征,這對組織的管理有重大影響。
環(huán)境的不確定性是指組織環(huán)境的復(fù)雜程度和變化程度。
組織環(huán)境中的要素數(shù)量以及組織所擁有的與這些要素相關(guān)的
知識廣度構(gòu)成了環(huán)境的復(fù)雜性。一般來說,組織規(guī)模越大,
管理者必須應(yīng)對的環(huán)境因素的數(shù)量越多。一個組織要與之打
交道的競爭者、顧客、供應(yīng)商或政府機(jī)構(gòu)越多,或者需要掌
握的有關(guān)自身環(huán)境的知識越多,則組織環(huán)境的復(fù)雜性越強(qiáng)。
環(huán)境的變化性是指各種環(huán)境因素隨時間的推移而變化和演進(jìn)
的程度。例如,在計算機(jī)和通信行業(yè),提高微處理器性能關(guān)
降低其成本的技術(shù)進(jìn)步、寬帶和無線傳輸?shù)陌l(fā)明等都將使管
理者的任務(wù)環(huán)境以生巨大的變化。
依環(huán)境的不確定性,即環(huán)境的復(fù)雜程度和變化程度,可
以將組織環(huán)境劃分為四種類型。
(1)簡單穩(wěn)定的環(huán)境:如標(biāo)準(zhǔn)掛衣架制造商、軟飲料制造
商和啤酒制造商等就處于這復(fù)雜性和變動性都比較低
的環(huán)境之中。
(2)復(fù)雜穩(wěn)定的環(huán)境:隨著組織所面臨的環(huán)境要素的增加,
環(huán)境的不確定性程度相應(yīng)提高。例如:大學(xué)、醫(yī)院、
保險公司、汽車制造商等經(jīng)營規(guī)模較大的組織就處于
這種復(fù)雜但相對穩(wěn)定的環(huán)境之中。
(3)簡單動態(tài)的環(huán)境:有些組織所面臨環(huán)境復(fù)雜程度并不
高,但因為環(huán)境中某些要素會發(fā)生動蕩變化,使環(huán)境
的不確定性明顯提高。如唱片公司、玩具制造商和時
裝加工企業(yè)就處于這種環(huán)境中。
(4)復(fù)雜動態(tài)的環(huán)境:當(dāng)組織面臨許多環(huán)境因素,而且經(jīng)
常有某些因素發(fā)生重大變化,且這種變化很難預(yù)見到
時,這種環(huán)境的不確定性程度最高,對于管理者的工
作最具挑戰(zhàn)性。如計算機(jī)軟件公司、電子儀器制造商
等就面監(jiān)這種復(fù)雜的環(huán)境。
環(huán)境的高度不確定性極大地影響著組織的興衰存亡。因
止匕每個組織的管理者都必須通過自己主動的影響將環(huán)境的
不確定性降至盡可能低的程度。
(二)環(huán)境的管理
1.管理組織環(huán)境的步驟:管理者管理組織環(huán)境的過程可以劃
分為以下幾個步驟:
第一步:列出對組織環(huán)境影響最大的因素的數(shù)目和相對強(qiáng)
度
第二步:對第一步列出的因素變化進(jìn)行分析,確定它們是
為組織創(chuàng)造了機(jī)遇還是帶來了威脅,并確定為達(dá)
到這個目的所需要的資源。
2.提高管理組織環(huán)境的能力的方法:管理者提高管理組織環(huán)
境能力的主要方法包括:
第一,創(chuàng)設(shè)一種組織機(jī)構(gòu)和控制系統(tǒng),讓組織內(nèi)所有的管
理者都分別負(fù)責(zé)一些具體的環(huán)境因素,比如,讓企
業(yè)的研發(fā)部門負(fù)責(zé)技術(shù)因素,讓戰(zhàn)略部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)
因素,讓法律部門負(fù)責(zé)政治和法律因素等。
第二,充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)。如在分銷方面,利用
互聯(lián)網(wǎng)不僅可以向潛在的消費者提供新產(chǎn)品和現(xiàn)
有產(chǎn)品的信息,而且互聯(lián)網(wǎng)是向這些消費者銷售產(chǎn)
品的一種媒介和手段。又如,在某學(xué)校就讀的家長
能夠在學(xué)校的網(wǎng)頁上瀏覽自己所關(guān)系的信息,等
等。
第4節(jié)管理學(xué)的研究對象及研究方法
一、管理學(xué)的研究對象
管理學(xué)是研究管理活動過程及其規(guī)律的科學(xué),是管理實踐活動的
科學(xué)總結(jié)。管理學(xué)橫跨自然科學(xué)、社會科學(xué)和工程技術(shù)學(xué)等領(lǐng)域,研
究對象包括生產(chǎn)力、生產(chǎn)關(guān)系及上層建筑的各個方面。管理學(xué)的研究
對象主要包括:
1.管理的原理:管理原理是指管理的基本規(guī)律,即適用于一
切管理活動的各種基本規(guī)律。如管理對象、過程、核心、
目的以及管理的裨與內(nèi)容。
2.管理的功能:管理的各種功能既體現(xiàn)管理的基本任務(wù),又
反映管理的全過程,而且管理的原理、原則都要通過管理
的功能才能發(fā)按作用。
3.管理的主要方法、技術(shù)和手段:管理功能是執(zhí)行和完成,
是靠管理的方法、、技術(shù)和手段實現(xiàn)的。管理方法、技術(shù)
和手段是研究管理學(xué)的重要內(nèi)容,體現(xiàn)了管理學(xué)的較強(qiáng)的
應(yīng)用性。
4.管理者和管理者群體:管理者是管理活動的主體。能否實
施有效的管理,管理者起著關(guān)鍵作用。所以,管理者的個
人素質(zhì)、管理者的群體結(jié)構(gòu),以及它們之間的關(guān)系,都有
是管理學(xué)研究的重要課題。
5.管理環(huán)境:任何組織都是在特定的外部環(huán)境下運行的,都
要與外部環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交流。要達(dá)到管理
的目標(biāo),就必須對組織環(huán)境進(jìn)行研究,把握組織與外部環(huán)
境之間的聯(lián)系方式和途徑,以最有效地從外部獲取所需資
源和最大限度地進(jìn)行功能輸出。
6.管理思想及實踐的發(fā)展歷史:研究管理思想及實踐的發(fā)
展,能夠更好在繼承、發(fā)展和建設(shè)現(xiàn)代管理學(xué)。
7.管理的效果:管理必須有效,有效的標(biāo)志是管理活動的效
率與效益。
二、管理學(xué)的研究方法
1.觀察、總結(jié)的方法:按理論聯(lián)系實際的要求,研究管理學(xué)
必須觀察管理實踐,總結(jié)管理經(jīng)驗,并進(jìn)行提煉概括,使
之升華為理論與方法。人們的管理實踐,特別是眾多優(yōu)秀
管理者的管理經(jīng)驗,蘊藏著深刻的管理哲學(xué)、原理和方法。
研究管理學(xué),應(yīng)培養(yǎng)如同天文學(xué)家觀察天象那樣的敏感意
識,并運用分析、綜合、抽象等邏輯方法總結(jié)實踐經(jīng)驗,
這樣就會收到事半功倍的效果。
2.比較研究的方法:有比較,才會有鑒別。世界各國都十分
重視管理和管理學(xué)的研究,并形成了各具特色的管理理論
和方法。我們借鑒、應(yīng)用他國的管理理論與方法,不能簡
單地照搬,而應(yīng)該運用比較研究的方法,對他國的管理實
踐與管理理論,通過分析比較,做到博采眾長,吸收和借
鑒,進(jìn)而豐富我國管理學(xué)的內(nèi)容。
3.歷史研究的方法:歷史研究的方法就是運用有關(guān)管理理論
與實踐的歷史文獻(xiàn),研究管理的起源、歷史演變、重要管
理思想衫的理論以及重要的管理案例,從中找出規(guī)律,尋
求具要重要意義的管理原則、方式和方法。世界上有許多
國家擁有大量的關(guān)于管理的文化典籍,也有許多值得研究
的管理事例。只要我們堅持正確的指導(dǎo)思想、細(xì)致的工作
作風(fēng),深入地研究前人留下的管理精華,就會有所收獲、
有所創(chuàng)新、有所發(fā)展。
4.案例分析的方法:案例分析的方法是指在研究管理學(xué)的過
程中,通過典型的管理案例進(jìn)行分析、討論,從中總結(jié)出
管理的經(jīng)驗、方法和原則,從而加深對管理理論的理解。
案例分析的方法是當(dāng)代管理科學(xué)比較發(fā)達(dá)的國家在管理
學(xué)教學(xué)中廣為推行的方法。研究管理學(xué)必須掌握案例分析
的方法,將自己置身于模擬的管理情境,運用所學(xué)的原則、
原理和方法去指導(dǎo)實踐。
5.試驗研究的方法:實驗研究的方法是指有目的地在設(shè)定的
環(huán)境條件下認(rèn)真觀察研究對象的行為特性,并有計劃在變
動實驗條件,反復(fù)研究管理對象的行為特征,從而揭示管
理的規(guī)律、原則和藝術(shù)的方法。試驗研究不同于案例分析。
后者是將自己置身于已發(fā)生過的管理情境中,一切都是模
擬的。而前者則是在真實的管理環(huán)境中對管理的規(guī)律進(jìn)行
探討。只要設(shè)計得合理,組織得好,通過試驗的方法就能
夠得到很好的效果。著名的霍桑試驗就是運用試驗研究方
法研究管理學(xué)的典范之一,它所得到的重要成果揚棄了傳
統(tǒng)管理學(xué)將人視為單純“經(jīng)濟(jì)人”的假說,建立起了“社
會人”的觀念,從而為行為科學(xué)這一管理分支的形成發(fā)展
奠定了基礎(chǔ)。
本章小結(jié)
管理是指管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對組織資源和組織活動有意
識、有組織、不斷進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。管理具有二重性,即自然屬性和社會屬
性。
組織保從事管理工作的人,可以按層次劃分為基層管理者、中層管理者
和高層管理者,按其所處的活動領(lǐng)域可以劃分為企業(yè)管理者、政府部門管理
者和其他部門管理者。
管理的基本職能包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。不同類別的管理者在工
作上的差別在于各項管理職能履行的程度和重點有所不同。管理者需要具備
的技能包括三個方面,即技術(shù)技能、人際技能、概念技能。高層管理更需要
概念技能,基層管理者對技術(shù)技能要求更高,但無論是哪能類管理者,他們
都有不無例外地需要人際技能。
管理總是在一定的環(huán)境中進(jìn)行的,組織的管理工作實際上也是在一個開
放的系統(tǒng)中展開的。作為一個管理者,必須時刻了解環(huán)境的變化,并適應(yīng)環(huán)
境的變化。組織環(huán)境分外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境是指對組織的績效起
著潛在影響的外部因素,它又分為宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境兩部分。內(nèi)部環(huán)境是
由組織內(nèi)部物質(zhì)環(huán)境和文化環(huán)境構(gòu)成。
管理學(xué)是研究管理活動過程及其規(guī)律的科學(xué),是管理實踐活動的科學(xué)總
結(jié)。管理學(xué)的研究方法有:觀察總結(jié)的方法、比較研究的方法、歷史研究的
方法、案例分析的方法和試驗研究的方法等。
第2章管理理論的形成與發(fā)展
關(guān)鍵術(shù)語
古典管理理論行為科學(xué)理論企業(yè)文化學(xué)習(xí)型組織企業(yè)再造
管理理論的形成和發(fā)展與管理管理實踐活動是緊密相連的,它是
管理實踐活動的經(jīng)驗概括和理論總結(jié)。
一、中國早期和管理思想
中國傳統(tǒng)的管理思想,分為宏觀的治國學(xué)和微觀的治生學(xué)。治國
學(xué)適應(yīng)中央集權(quán)的封建國家的需要,包括財政賦稅管理、人口田制管
理、市場管理、貨幣管理以及國家行政管理等方面。治生學(xué)則是在生
產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)運行的基礎(chǔ)上通過官、民的實踐活動逐步積累起來的,
包括農(nóng)副、手工業(yè)、運輸、建筑工程、市場經(jīng)營等方面的學(xué)問。作為
管理的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則,可以概括為以下幾點:
1.順道:“道”在中國歷史上有多種含義。屬于主觀范
疇的''道”主要指的是治國的理論;屬于客觀范疇的“道”,主
要是指家史觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律。這里有后一種含義,指管理要順應(yīng)客
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