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精選管理方案文件編號:2020年6

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第1篇總論

第1章管理與管理學(xué)

第1節(jié)管理的含義、性質(zhì)及職能

一、管理的含義

由于管理活動的廣泛性和復(fù)雜性有研究的側(cè)重點不同,管理學(xué)

家對其所下的定義也各異。

泰羅認(rèn)為:管理就是要確切地知道要別人干什么,并指導(dǎo)他們用最好、最經(jīng)

濟(jì)的方法去干。

法約爾認(rèn)為:管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。

西蒙認(rèn)為:管理就是決策。

還有人認(rèn)為:管理就是經(jīng)由他人去完成一定的工作。

我們認(rèn)為:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對組織資源和組織活動有

意識、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。這個概念包含有以下幾層意思:

1.管理是一種有意識、有組織的群體活動:管理活動都是在

組織中發(fā)生的,而不管是什么樣的組織都有一定的目標(biāo)

的,管理是圍繞著既定的組織目標(biāo)進(jìn)行的。組織目標(biāo)不明

確,管理便無從談起。目標(biāo)是否切合實際,直接關(guān)系著管

理的成敗和管理成效的高低。

2.管理是一個動態(tài)的協(xié)調(diào)過程:通過執(zhí)行、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控

制等職能,管理者對組織內(nèi)部的各種活動和各構(gòu)成要素間

的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),同時還對組織與外界之間發(fā)生的各種活

動和關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),以有效實現(xiàn)組織目標(biāo)。盡管需要協(xié)調(diào)

的活動和關(guān)系很多,但歸納起來,管理者要協(xié)調(diào)的主要還

是人的活動及人與人之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)行為貫穿于整個管

理過程的始終,并且隨著組織內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。

3.管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo)和提高組織活動的

成效:如果一個組織沒有內(nèi)在的效率要求,就不會產(chǎn)生管

理的動力。管理者不僅追求效果即目標(biāo)的實現(xiàn),更追求效

率即實現(xiàn)目標(biāo)過程中的投入與產(chǎn)出的關(guān)系。

4.管理的對象是組織資源和組織活動:組織目標(biāo)是通過組織

活動實現(xiàn)的,而任何組織活動都離不開使用或消耗一定的

資源,包括人力資源、財務(wù)資源、技術(shù)資源和信息資源等。

管理作為協(xié)調(diào)活動,就是以最低的成本獲取和使用組織資

源,以最佳方式安排組織活動各個環(huán)節(jié)的秩序,從而使組

織活動更有效地趨向其目標(biāo)。

二、管理的性質(zhì)

管理作為一種普遍的社會活動,起源于社會成員的集體性以及

社會成員在勞動和社會生活過程中相互交往的必要性。作為一種特

殊的實踐活動,管理具有自己獨特的性質(zhì)。

1.管理的二重性:自然屬性、社會屬性。

2.管理的科學(xué)性:是指它以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指

導(dǎo),有一套分析問題、解決問題的科學(xué)方法。

3.管理的藝術(shù)性:就是強(qiáng)調(diào)管理活動除了要掌握一定的理論和方法

外,還要有靈活地運用這些知識的技能的技巧和訣竅。

三、管理的職能

管理的職能即管理的職責(zé)和權(quán)限。管理職能有一般職能和具體

職能之分。管理的一般職能源于管理的二重性,即合理組織生產(chǎn)力

和維護(hù)生產(chǎn)關(guān)系的職能。管理的具體職能在管理活動中的具體體

現(xiàn)。管理的職能一般包括在以下幾個方面:

1.計劃:計劃是事先對未來行為所作的安排。管理是人們有意識的活

動,表現(xiàn)為在活動之前人們的頭腦中已對該活動進(jìn)行了規(guī)劃和安

排。計劃是人類行為特有的職能,是管理的首要職能。首先,計劃

從明確目標(biāo)著手,為實現(xiàn)組織目標(biāo)提供了保障。計劃工作就是要通

過對組織內(nèi)外條件的分析,對組織要實現(xiàn)的總體目標(biāo)、各部門的目

標(biāo)、各階段目標(biāo)加以明晰化,并制定出實施這些階段性目標(biāo)的方法、

措施,使組織的各項活動為實現(xiàn)總目標(biāo)服務(wù)。其次,計劃還通過優(yōu)

化資源配置保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。實現(xiàn)組織的目標(biāo),需要調(diào)動組織

內(nèi)的各種資源,在最經(jīng)濟(jì)的條件下實現(xiàn)目標(biāo)是市場經(jīng)濟(jì)條件下一切

組織都應(yīng)遵循的原則。不作預(yù)算,不進(jìn)行成本費用分析,即使組織

的目標(biāo)得以實現(xiàn),也會因為成本失控而不合理,違背管理的基本目

標(biāo)。最后,計劃通過政策、程序等的制定保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。計

劃為控制提供了標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動受到多種因素的影響,

在一些沒有預(yù)見到的因素的影響下,組織行為可能偏離計劃軌道。

這些偏差要靠管理控制來糾正。糾正偏差,需要有標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)

只能是組織的計劃。計劃不僅是控制組織行為的標(biāo)準(zhǔn),同時也是評

定組織效率的標(biāo)準(zhǔn)。沒有計劃顯然是無法實施控制的,沒有控制,

組織目標(biāo)也就難以實現(xiàn)。

2.組織:組織是管理的一項重要職能,其主要內(nèi)容是:根據(jù)組織目標(biāo),

在任務(wù)分工的基礎(chǔ)上設(shè)置組織部門;根據(jù)各部門的任務(wù)性質(zhì)和管理

要求,確定各部門的工作標(biāo)準(zhǔn)、職權(quán)、職責(zé);確定各部門之間的關(guān)

系及聯(lián)系方式和規(guī)范;為崗位配備人員。組織還是管理的基礎(chǔ)工作,

任何部門、任何層次的管理都首先表現(xiàn)為組織中各部門的人員構(gòu)成

部分;管理者進(jìn)行管理的信息指令都要借助于組織各部門按特定次

序傳遞;管理的目標(biāo)是要通過合理的組織設(shè)計和有效的組織行為來

實現(xiàn)。可見,組織不僅是管理的職能,而且是管理的基礎(chǔ)。

3.領(lǐng)導(dǎo):計劃與組織工作做好了,還不一定能保證組織目標(biāo)的實現(xiàn),

因為組織目標(biāo)的實現(xiàn)要依靠組織全體成員的努力。配備在組織機(jī)構(gòu)

中各個崗位上的人員,由于在各自的個人目標(biāo)、需求、偏好、性格、

素質(zhì)、價值觀及工作職責(zé)和掌握信息的多寡等方面存在很大差異,

在相互合作中必然會產(chǎn)生各種矛盾和沖突。因此,就需要有權(quán)威的

領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)人員的行為,溝通人們之間的信息,增強(qiáng)相

互的理解,統(tǒng)一人們的思想和行動,激勵每個成員自覺地為實現(xiàn)組

織目標(biāo)共同努力。管理的領(lǐng)導(dǎo)職能是一門藝術(shù),它貫穿于整個管理

活動中。不僅組織的高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)要實施領(lǐng)導(dǎo)職能,而且基

層領(lǐng)導(dǎo),例如工廠的車間主任、醫(yī)院的護(hù)士長等,也擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)職

能,都要做人的工作,都要重視工作中人的因素作用。

4.控制:人們在執(zhí)行計劃的過程中,由于受到各種因素的干擾,常常

使實踐活動偏離原來的計劃。為了保證目標(biāo)及為此而制定的計劃得

以實現(xiàn),就需要有控制職能??刂频膶嵸|(zhì)就是使實踐活動符合計劃

的要求,計劃是控制的標(biāo)準(zhǔn)。管理都必須及時取得計劃執(zhí)行情況的

信息,并將有關(guān)信息與計劃進(jìn)行比較分析,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境的變化情

況,找出實踐活動中存在的問題,分析原因,及時采取有效的糾正

措施??v向看,各個管理層次都要充分重視控制職能,愈是基層的

管理者,控制要求的時效性和綜合性愈強(qiáng);橫向看,對各種管理活

動、各個管理對象都要進(jìn)行控制,沒有控制就沒有管理。

第2節(jié)管理者的角色及技能

一、管理者的分類

管理者是組織的心臟,其工作業(yè)績的好壞直接影響著組織的興

衰成敗。正如管理學(xué)大師德魯克所言:如果一個企業(yè)運轉(zhuǎn)不動了,

我們當(dāng)然要去找一個新的總經(jīng)理,而不是另雇一批工人??梢哉f,

管理者對一個組織的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

每個組織中都有各種各樣的管理者,每個管理者都處在不同的

管理崗位上,對這些管理者可以從不同的角度進(jìn)行分類。

(一)按管理者所處的層次劃分

1.高層管理者:高層管理者處于組織的最高層,主要負(fù)責(zé)組

織的戰(zhàn)略管理、總體發(fā)展計劃和組織大政方針的制定,負(fù)

責(zé)激發(fā)、指導(dǎo)、控制下屬人員,并在對外交往中以代表組

織的“官方”身份出現(xiàn)。如公司的董事局主席、首席執(zhí)行

官、總裁或總經(jīng)理及其他高級資深經(jīng)理,或醫(yī)院的院長、

副院長以及其他處在或接近組織最高層的管理人員等都

是高層管理者。

2.中層管理者:中層管理者處于整個管理層的中間部分,在

整人管理運行中起著承上啟下的作用,主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行

高層管理者的指令,直接負(fù)責(zé)或協(xié)助管理基層人員及為其

工作的人,如部門或辦事處主任、科室主任、地區(qū)或部門

經(jīng)理、分公司經(jīng)理等都屬于中層管理者。

3.基層管理者:基層管理者又稱第一線管理者,處于管理的

最低層,負(fù)責(zé)管理作業(yè)人員并直接負(fù)責(zé)各項具體工作任務(wù)

的操作與完成的人。制造企業(yè)中的作業(yè)長或工段長、大學(xué)

里的教研主任都屬于基層管理者。

作為管理者,不論處于組織的哪一個管理層次上,其履

行的管理職能都包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等幾方面,但

履行職能的重點和程度不同。例如,高層管理者花在計劃、

組織和控制職能上的時間要比基層管理者多,而基層管理者

花在領(lǐng)導(dǎo)職能上的時間要比高層管理者多。即使是同一管理

職能,不同層次管理者所從事的具體管理工作的內(nèi)涵也不完

全相同。例如,就計劃而言,高層管理者關(guān)心的是組織整體

的長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,中層管理者偏重的是中期、內(nèi)部的管理

計劃,基層管理者關(guān)心更偏重于短期的業(yè)務(wù)和作業(yè)計劃。

(二)按管理者所處的活動領(lǐng)域劃分

1.企業(yè)管理者:企業(yè)管理者的管理行為是在遵

守國家法律和履行社會責(zé)任的前提下,努力追求經(jīng)濟(jì)效益

的最大化。在這一過程中,企業(yè)管理者尤其是企業(yè)最高管

理者必須處理好企業(yè)與顧客之間關(guān)系、企業(yè)與員工之間關(guān)

系、企業(yè)與企業(yè)之間關(guān)系、企業(yè)與社會之間的關(guān)系。

2.政府部門管理者:政府部門管理者的行為規(guī)

范至少應(yīng)該包括以下內(nèi)容:奉公、即政府部門管理者必須

做到公平辦事,廉潔自律,反對特權(quán);守法,即政府部門

管理者必須遵照法律程序來開展工作;忠誠,即政府部門

管理者必須忠于國家,忠于職守,實事求是;服務(wù),即政

府部門管理者必須樹立以人為本、為民服務(wù)的精神,不斷

提高服務(wù)質(zhì)量。

3.其他部門管理者:其他部門是指政府和企業(yè)

之外的社會組織。其他部門開展的活動著眼于社會公益事

業(yè),為此,其他部門管理者對外應(yīng)努力爭取外界(政府、

公眾、企業(yè)等)的有效支持,對內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)管理,保持各項

工作的高效和透明。

二、管理者的角色

20世紀(jì)60年代末期,加拿大學(xué)者亨利明茨伯格提出了管理者

角色理論、他認(rèn)為,無論管理者在一個組織中處于哪個層次,也無

論其位于哪個職能部門,管理者要想取得成功,就必須扮演特定的

角色和展示特定的技能。

明茨伯格通過實證研究發(fā)現(xiàn),管理者在組織中扮演著十種角

色,這十種角色可被歸入三大類,即人際關(guān)系角色、信息傳遞角色

和決策制定角色。

(一)人際關(guān)系角色

管理者的工作中包含三種人際關(guān)系角色

1.精神領(lǐng)袖角色:即接待來訪者、參加剪彩儀式等社會活

動、宴請重要客戶,等等。行使精神領(lǐng)袖的角色。

2.領(lǐng)導(dǎo)者角色:如招聘、培訓(xùn)和激勵員工等。管理者正式

或非正式地向下屬展示如何工作和如何在壓力下取得

工作業(yè)績就是在扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色。

3.組織聯(lián)絡(luò)者角色:無論是在組織內(nèi)的個人或工作小組一

起工作時,還是在建立和外部利益相關(guān)者的相互關(guān)系

時,管理者都起著聯(lián)絡(luò)者的作用。管理者只對重要的

組織問題有敏銳的觀察力,才能在組織內(nèi)外建立良好

的關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)。

(二)信息傳遞角色

在信息傳遞角色中,管理者負(fù)責(zé)確保與其一起工作的人享

有足夠的信息,從而能夠順利完成工作。管理都既是所在

單位的信息傳遞中心,也是組織內(nèi)在其他工作小組的信息

傳遞渠道。整個組織的人依賴于管理結(jié)構(gòu)和管理者以獲取

或傳遞必要的信息,以便完成工作。

管理者扮演三種信息傳遞角色。

1.信息監(jiān)聽者角色:通常接收來自兩個方面的信息,即通

過聯(lián)絡(luò)者的角色獲取來自外部的信息以及通過領(lǐng)導(dǎo)者

的角色獲取來自下屬的信息。這些信息大致有五大類:

內(nèi)部業(yè)務(wù)信息、、外部事件信息、分析報告、各種意見

和傾向、壓力。

2.信息傳播者角色:是指管理者把作為信息監(jiān)聽者獲取的

外部信息和從下屬那里獲取的信息傳遞給組織內(nèi)的其

他成員,從而影響他們的工作態(tài)度和行為。這些信息

有些信息是關(guān)于實事的信息,有些是解釋和綜合組織

內(nèi)部有影響的人物的各種價值觀點的信息。

3.發(fā)言人角色:管理者必須把信息傳遞給單位或組織以外

的個人。例如:管理者必須向董事會和股東說明組織

的財務(wù)狀況和戰(zhàn)略方向;必須向消費者保證組織要履

行的社會責(zé)任。

(三)決策制定角色

管理者扮演信息傳遞者角色時所獲得的信息,對他們決策

形成會產(chǎn)生重大的影響。管理者所扮演的決策制定角色有

四種:企業(yè)家角色、干擾應(yīng)對者角色、資源分配者角色和

談判者角色。

1.企業(yè)家角色:管理者要密切關(guān)注組織內(nèi)外環(huán)境的變

化,以便發(fā)現(xiàn)機(jī)會。企業(yè)家角色是指管理者在其職

權(quán)范圍內(nèi)充當(dāng)本組織許多變革的發(fā)起者和設(shè)計者。

當(dāng)其具體活動開始于視察工作,尋找各種機(jī)會和問

題。當(dāng)管理者認(rèn)為有必要采取行動來改造其組織狀

況,就開始了組織設(shè)計階段。管理者通常從三個不

同層次參與決策方案的設(shè)計和選擇:授權(quán)、批準(zhǔn)、

監(jiān)督。一般來說,對于不重要的事項可以授權(quán)下屬

設(shè)計選擇;對于重要的事項可以由下屬人員完成設(shè)

計后由管理人員批準(zhǔn);對于某些改進(jìn)方案,管理者

在設(shè)計階段就要參與其中。

2.干擾應(yīng)對者角色:一個組織不論管理得多么好,它

在運行的過程中,決會遇到或多或少的問題和沖突。

管理者必須善于處理沖突和解決問題。如平息客戶

的怒氣,與不同的供應(yīng)商進(jìn)行談判,解決員工之間

的爭端等。

3.資源分配者角色:管理者的資源分配角色有三個組

成部分:安排自己的時間、安排工作、對重要決定

的實施進(jìn)行事行批準(zhǔn)。例如,當(dāng)管理者選擇把時間

花在這個項目而不是另外一個項目時,實際上是在

分配一種資源。此外,信息也是一種重要的資源,

管理者是否為他人提供信息上的便利,通常決定著

項目的成敗。

4.談判者角色:研究表明,管理者會把大量的時間花

在談判上同。談判對象包括員工、供應(yīng)商、客戶和

其他工作小組。例如,管理者負(fù)責(zé)與咨詢公司的合

同談判,與供應(yīng)商建立長期關(guān)系的談判,或者管理

者調(diào)解兩個下屬部門的爭執(zhí)進(jìn)行的談判,等等。

三、管理技能

每位管理者無論在組織中從事哪個方面的管理工作,都要力爭

使自己主管的工作達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。管理是否有效,在很大

程度上取決于管理者是否真正具備了一個管理者應(yīng)該具備的管理

技能。因此,管理者在行使各種管理職能、扮演各類管理角色時,

必須具備以下三類技能:

1.技術(shù)技能:是指管理者從事自己管理范圍內(nèi)的工作

所需要的技術(shù)和能力。對中層管理者來說,技術(shù)技

能很重要,盡管管理者未必是技術(shù)專家,但必須具

備足夠的技術(shù)知識和技能,以便卓有成效地指導(dǎo)員

工完成組織任務(wù)。

2.人際技能:是指成功地與他人打交道并與他人溝通

的能力,包括聯(lián)絡(luò)、處理和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外人際關(guān)系

的能力,激勵組織內(nèi)外工作人員的積極性和創(chuàng)造性

的能力,正確地指導(dǎo)和指揮組織成員開展工作的能

力。研究表明,人際技能是一種重要技能,對各層

次管理者具有同等重要性。

3.概念技能:是指者對事物的洞察、分析、判斷、抽

象和概括的能力。概念技能對高層管理者尤為重要,

對中層管理者較為重要,對于基層管理者則不是很

重要。

上述三種管理技能是各層管理者都共同需要掌握的,區(qū)

別在于各個層次的管理者所掌握的三種管理技能的比例

會有所不同,具體如錯誤!未找到引用源。所示:

管理者層次管理者技能

圖表1

第3節(jié)管理與組織環(huán)境

在21世紀(jì),任何組織要獲得成功都必須面對一個競爭非常激烈、

市場和企業(yè)行為不斷全球化、技術(shù)變化更為迅速的世界。在一個不確

定性的世界里,沒有一個組織僅憑過去的榮耀就可以獲得成功。未來

屬于那些能夠在復(fù)雜而多變的環(huán)境里創(chuàng)造和維持競爭優(yōu)勢的組織。

一、組織環(huán)境構(gòu)成

任何組織都不是孤立和自我封閉的,而是存在于一定的環(huán)境之中

的,組織的管理工作實際上也是一個開放的系統(tǒng)中展開的。作為一人

管理者,必須時刻了解環(huán)境的變化,并適應(yīng)環(huán)境的變化。

組織環(huán)境一般分為兩大部分,即組織的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。

(一)組織外部環(huán)境

組織的外部環(huán)境是指對組織的績效具有潛在影響的外部

因素,它又分為宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境兩部分。

1.宏觀環(huán)境

宏觀環(huán)境又稱為社會大環(huán)境,是指對某一特定社會中

的所有組織都發(fā)生影響的環(huán)境因素,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)

環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境和全球化環(huán)境。

(1)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:是指一個組織所在國或地區(qū)的總體經(jīng)濟(jì)狀

況,包括生產(chǎn)力發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、收入和消

費水平、市場的供求狀況以及經(jīng)濟(jì)體制等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境

對營利性組織和非營利性組織都會產(chǎn)生影響。

(2)技術(shù)環(huán)境:是指與組織業(yè)務(wù)開展有關(guān)的科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)

有水平、發(fā)展趨勢及發(fā)展速度。技術(shù)環(huán)境對組織的發(fā)

展有至關(guān)重要的影響。

(3)政治法律環(huán)境:主要是指一個國家的政權(quán)性質(zhì)和社會

制度,以及一個國家的方針、政策、法律和法規(guī)等。

(4)社會文化環(huán)境:是指生活在一定的社會中的人口因素

(包括人口的地理分布、人口密度、年齡結(jié)構(gòu)、受教

育程度等)以及被社會所公認(rèn)的價值觀念、信仰和行

為規(guī)范。

(5)全球化環(huán)境:是指各種商品和生產(chǎn)要素跨越國界,在

全球范圍內(nèi)自由流動,各國、各地區(qū)逐步融合成一個

整體的歷史過程。

2.產(chǎn)業(yè)環(huán)境

產(chǎn)業(yè)環(huán)境是指具體環(huán)境或中觀環(huán)境,是指與特定組織

直接發(fā)生聯(lián)系的環(huán)境因素,包括競爭對手、顧客、供應(yīng)商、

戰(zhàn)略合作伙伴等。與宏觀環(huán)境相比,產(chǎn)品環(huán)境對特定組

織的影響更為明顯,也容易為管理者所識別和影響。當(dāng)然,

不同組織面臨的產(chǎn)業(yè)環(huán)境是不一樣的。

(1)競爭對手:組織的競爭對手是與組織競爭資源的其他

組織。競爭不限于商業(yè)企業(yè),大學(xué)之間要競爭優(yōu)秀生

源,美術(shù)館之間要競爭最好的展覽機(jī)會等。

(2)顧客:顧客是為購買組織產(chǎn)品和服務(wù)支付貨幣的個人

或組織。絕大多數(shù)顧客是個人,但顧客不一定都是個

人。學(xué)校、醫(yī)院、政府部門、零售商和制造商可能是

其他組織的顧客。

(3)供應(yīng)商:供應(yīng)商是為其他組織提供的資源的組織。

(4)戰(zhàn)略合作伙伴:是指兩家或更多的公司在合資公司或

其他形式的伙伴關(guān)系中達(dá)成協(xié)議。

(二)組織內(nèi)部環(huán)境

組織內(nèi)部環(huán)境是指組織擁有的資源條件,它由組織內(nèi)部的

物質(zhì)環(huán)境和文化環(huán)境構(gòu)成。

1.組織物質(zhì)環(huán)境

是指組織所擁有的各種資源,主要包括組織的人力資源、

物力資源、財力資源、技術(shù)資源等。這些資源是組織開展

各種活動并實現(xiàn)組織目標(biāo)的基本條件。管理者必須以盡可

能低的成本獲取這些資源并有效使用所擁有的資源。在組

織資源中,最重要的是人力資源。

2.組織文化環(huán)境

組織文化環(huán)境至少有兩個層面的內(nèi)容,一是組織制度文

化,包括組織的工藝操作規(guī)程和工作流程、規(guī)章制度、考

核獎勵制度以及健全的組織結(jié)構(gòu)等;二是組織的精神文

化,包括組織的價值觀念、組織信念、經(jīng)營管理哲學(xué)以及

組織的精神風(fēng)貌等。一個良好的組織文化是組織生存和發(fā)

展的基礎(chǔ)和動力。

組織文化具有以下基本特征:

(1)組織文化的核心是組織成員所共有的價值觀。價值觀

是最基本的價值理念,它告訴人們應(yīng)該做什么,不該

做什么;什么是重要的;什么是不重要的。價值觀能

規(guī)范和引導(dǎo)人們的行為。

(2)組織文化的本質(zhì)是以人為主體的人本文化。人是整個

組織中最寶貴的資源和財富,也是組織活動的主旋律,

組織只有充分重視人的價值,最大限度地尊重人、關(guān)

心人、依靠人、理解人、培養(yǎng)人和造就人,充分調(diào)動

人的積極性,發(fā)揮人的主觀能動性,努力提高組織的

社會責(zé)任感和使命感,使組織和成員成為真正的命運

和利益共同體,才能不斷增強(qiáng)組織的活力,實現(xiàn)組織

的既定目標(biāo)。

(3)組織文化的管理方式是以柔性管理為主。組織文化是

以柔性的而非剛性的文化引導(dǎo),建立起組織內(nèi)部合作、

友愛、奮進(jìn)的文化心理環(huán)境以及協(xié)調(diào)和和諧的人群氛

圍,使組織的共同目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為成員的自覺行動,從

而使群體產(chǎn)生最大的協(xié)同合力。

(4)組織文化的重要功能是增強(qiáng)組織的凝聚力。組織中的

成員來自全國各地,甚至其他的國家。不同的風(fēng)俗習(xí)

慣、文化傳統(tǒng)、工作態(tài)度、行為方式等,都會導(dǎo)致成

員之間產(chǎn)生摩擦、排斥、對立、沖突甚至對抗,這不

利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。組織文化通過建立共同的價值

觀,不斷增強(qiáng)組織成員之間的合作、信任和團(tuán)結(jié),實

現(xiàn)文化的認(rèn)同和融合,從而使組織具有一種強(qiáng)大的向

心力和凝聚力。

組織文化的塑造一般要通過以下途徑:首先,明確組織

價值觀,即明確組織成員要遵循的價值觀。然后,通過標(biāo)記、

象征、儀式與慶典等活動,將組織的價值觀逐漸落實到組織

成員的行動中去,并不斷完善發(fā)展。管理者特別是高層管理

人員在組織文化的培養(yǎng)過程中扮演著重要的角色。

二、環(huán)境的不確定性及對環(huán)境的管理

(一)環(huán)境的不確定性

對管理者來說,了解環(huán)境的構(gòu)成固然重要,但更重要的

是分析和理解環(huán)境以更好地適應(yīng)環(huán)境。組織的環(huán)境具有不確

定性的特征,這對組織的管理有重大影響。

環(huán)境的不確定性是指組織環(huán)境的復(fù)雜程度和變化程度。

組織環(huán)境中的要素數(shù)量以及組織所擁有的與這些要素相關(guān)的

知識廣度構(gòu)成了環(huán)境的復(fù)雜性。一般來說,組織規(guī)模越大,

管理者必須應(yīng)對的環(huán)境因素的數(shù)量越多。一個組織要與之打

交道的競爭者、顧客、供應(yīng)商或政府機(jī)構(gòu)越多,或者需要掌

握的有關(guān)自身環(huán)境的知識越多,則組織環(huán)境的復(fù)雜性越強(qiáng)。

環(huán)境的變化性是指各種環(huán)境因素隨時間的推移而變化和演進(jìn)

的程度。例如,在計算機(jī)和通信行業(yè),提高微處理器性能關(guān)

降低其成本的技術(shù)進(jìn)步、寬帶和無線傳輸?shù)陌l(fā)明等都將使管

理者的任務(wù)環(huán)境以生巨大的變化。

依環(huán)境的不確定性,即環(huán)境的復(fù)雜程度和變化程度,可

以將組織環(huán)境劃分為四種類型。

(1)簡單穩(wěn)定的環(huán)境:如標(biāo)準(zhǔn)掛衣架制造商、軟飲料制造

商和啤酒制造商等就處于這復(fù)雜性和變動性都比較低

的環(huán)境之中。

(2)復(fù)雜穩(wěn)定的環(huán)境:隨著組織所面臨的環(huán)境要素的增加,

環(huán)境的不確定性程度相應(yīng)提高。例如:大學(xué)、醫(yī)院、

保險公司、汽車制造商等經(jīng)營規(guī)模較大的組織就處于

這種復(fù)雜但相對穩(wěn)定的環(huán)境之中。

(3)簡單動態(tài)的環(huán)境:有些組織所面臨環(huán)境復(fù)雜程度并不

高,但因為環(huán)境中某些要素會發(fā)生動蕩變化,使環(huán)境

的不確定性明顯提高。如唱片公司、玩具制造商和時

裝加工企業(yè)就處于這種環(huán)境中。

(4)復(fù)雜動態(tài)的環(huán)境:當(dāng)組織面臨許多環(huán)境因素,而且經(jīng)

常有某些因素發(fā)生重大變化,且這種變化很難預(yù)見到

時,這種環(huán)境的不確定性程度最高,對于管理者的工

作最具挑戰(zhàn)性。如計算機(jī)軟件公司、電子儀器制造商

等就面監(jiān)這種復(fù)雜的環(huán)境。

環(huán)境的高度不確定性極大地影響著組織的興衰存亡。因

止匕每個組織的管理者都必須通過自己主動的影響將環(huán)境的

不確定性降至盡可能低的程度。

(二)環(huán)境的管理

1.管理組織環(huán)境的步驟:管理者管理組織環(huán)境的過程可以劃

分為以下幾個步驟:

第一步:列出對組織環(huán)境影響最大的因素的數(shù)目和相對強(qiáng)

第二步:對第一步列出的因素變化進(jìn)行分析,確定它們是

為組織創(chuàng)造了機(jī)遇還是帶來了威脅,并確定為達(dá)

到這個目的所需要的資源。

2.提高管理組織環(huán)境的能力的方法:管理者提高管理組織環(huán)

境能力的主要方法包括:

第一,創(chuàng)設(shè)一種組織機(jī)構(gòu)和控制系統(tǒng),讓組織內(nèi)所有的管

理者都分別負(fù)責(zé)一些具體的環(huán)境因素,比如,讓企

業(yè)的研發(fā)部門負(fù)責(zé)技術(shù)因素,讓戰(zhàn)略部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)

因素,讓法律部門負(fù)責(zé)政治和法律因素等。

第二,充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)。如在分銷方面,利用

互聯(lián)網(wǎng)不僅可以向潛在的消費者提供新產(chǎn)品和現(xiàn)

有產(chǎn)品的信息,而且互聯(lián)網(wǎng)是向這些消費者銷售產(chǎn)

品的一種媒介和手段。又如,在某學(xué)校就讀的家長

能夠在學(xué)校的網(wǎng)頁上瀏覽自己所關(guān)系的信息,等

等。

第4節(jié)管理學(xué)的研究對象及研究方法

一、管理學(xué)的研究對象

管理學(xué)是研究管理活動過程及其規(guī)律的科學(xué),是管理實踐活動的

科學(xué)總結(jié)。管理學(xué)橫跨自然科學(xué)、社會科學(xué)和工程技術(shù)學(xué)等領(lǐng)域,研

究對象包括生產(chǎn)力、生產(chǎn)關(guān)系及上層建筑的各個方面。管理學(xué)的研究

對象主要包括:

1.管理的原理:管理原理是指管理的基本規(guī)律,即適用于一

切管理活動的各種基本規(guī)律。如管理對象、過程、核心、

目的以及管理的裨與內(nèi)容。

2.管理的功能:管理的各種功能既體現(xiàn)管理的基本任務(wù),又

反映管理的全過程,而且管理的原理、原則都要通過管理

的功能才能發(fā)按作用。

3.管理的主要方法、技術(shù)和手段:管理功能是執(zhí)行和完成,

是靠管理的方法、、技術(shù)和手段實現(xiàn)的。管理方法、技術(shù)

和手段是研究管理學(xué)的重要內(nèi)容,體現(xiàn)了管理學(xué)的較強(qiáng)的

應(yīng)用性。

4.管理者和管理者群體:管理者是管理活動的主體。能否實

施有效的管理,管理者起著關(guān)鍵作用。所以,管理者的個

人素質(zhì)、管理者的群體結(jié)構(gòu),以及它們之間的關(guān)系,都有

是管理學(xué)研究的重要課題。

5.管理環(huán)境:任何組織都是在特定的外部環(huán)境下運行的,都

要與外部環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交流。要達(dá)到管理

的目標(biāo),就必須對組織環(huán)境進(jìn)行研究,把握組織與外部環(huán)

境之間的聯(lián)系方式和途徑,以最有效地從外部獲取所需資

源和最大限度地進(jìn)行功能輸出。

6.管理思想及實踐的發(fā)展歷史:研究管理思想及實踐的發(fā)

展,能夠更好在繼承、發(fā)展和建設(shè)現(xiàn)代管理學(xué)。

7.管理的效果:管理必須有效,有效的標(biāo)志是管理活動的效

率與效益。

二、管理學(xué)的研究方法

1.觀察、總結(jié)的方法:按理論聯(lián)系實際的要求,研究管理學(xué)

必須觀察管理實踐,總結(jié)管理經(jīng)驗,并進(jìn)行提煉概括,使

之升華為理論與方法。人們的管理實踐,特別是眾多優(yōu)秀

管理者的管理經(jīng)驗,蘊藏著深刻的管理哲學(xué)、原理和方法。

研究管理學(xué),應(yīng)培養(yǎng)如同天文學(xué)家觀察天象那樣的敏感意

識,并運用分析、綜合、抽象等邏輯方法總結(jié)實踐經(jīng)驗,

這樣就會收到事半功倍的效果。

2.比較研究的方法:有比較,才會有鑒別。世界各國都十分

重視管理和管理學(xué)的研究,并形成了各具特色的管理理論

和方法。我們借鑒、應(yīng)用他國的管理理論與方法,不能簡

單地照搬,而應(yīng)該運用比較研究的方法,對他國的管理實

踐與管理理論,通過分析比較,做到博采眾長,吸收和借

鑒,進(jìn)而豐富我國管理學(xué)的內(nèi)容。

3.歷史研究的方法:歷史研究的方法就是運用有關(guān)管理理論

與實踐的歷史文獻(xiàn),研究管理的起源、歷史演變、重要管

理思想衫的理論以及重要的管理案例,從中找出規(guī)律,尋

求具要重要意義的管理原則、方式和方法。世界上有許多

國家擁有大量的關(guān)于管理的文化典籍,也有許多值得研究

的管理事例。只要我們堅持正確的指導(dǎo)思想、細(xì)致的工作

作風(fēng),深入地研究前人留下的管理精華,就會有所收獲、

有所創(chuàng)新、有所發(fā)展。

4.案例分析的方法:案例分析的方法是指在研究管理學(xué)的過

程中,通過典型的管理案例進(jìn)行分析、討論,從中總結(jié)出

管理的經(jīng)驗、方法和原則,從而加深對管理理論的理解。

案例分析的方法是當(dāng)代管理科學(xué)比較發(fā)達(dá)的國家在管理

學(xué)教學(xué)中廣為推行的方法。研究管理學(xué)必須掌握案例分析

的方法,將自己置身于模擬的管理情境,運用所學(xué)的原則、

原理和方法去指導(dǎo)實踐。

5.試驗研究的方法:實驗研究的方法是指有目的地在設(shè)定的

環(huán)境條件下認(rèn)真觀察研究對象的行為特性,并有計劃在變

動實驗條件,反復(fù)研究管理對象的行為特征,從而揭示管

理的規(guī)律、原則和藝術(shù)的方法。試驗研究不同于案例分析。

后者是將自己置身于已發(fā)生過的管理情境中,一切都是模

擬的。而前者則是在真實的管理環(huán)境中對管理的規(guī)律進(jìn)行

探討。只要設(shè)計得合理,組織得好,通過試驗的方法就能

夠得到很好的效果。著名的霍桑試驗就是運用試驗研究方

法研究管理學(xué)的典范之一,它所得到的重要成果揚棄了傳

統(tǒng)管理學(xué)將人視為單純“經(jīng)濟(jì)人”的假說,建立起了“社

會人”的觀念,從而為行為科學(xué)這一管理分支的形成發(fā)展

奠定了基礎(chǔ)。

本章小結(jié)

管理是指管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對組織資源和組織活動有意

識、有組織、不斷進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。管理具有二重性,即自然屬性和社會屬

性。

組織保從事管理工作的人,可以按層次劃分為基層管理者、中層管理者

和高層管理者,按其所處的活動領(lǐng)域可以劃分為企業(yè)管理者、政府部門管理

者和其他部門管理者。

管理的基本職能包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。不同類別的管理者在工

作上的差別在于各項管理職能履行的程度和重點有所不同。管理者需要具備

的技能包括三個方面,即技術(shù)技能、人際技能、概念技能。高層管理更需要

概念技能,基層管理者對技術(shù)技能要求更高,但無論是哪能類管理者,他們

都有不無例外地需要人際技能。

管理總是在一定的環(huán)境中進(jìn)行的,組織的管理工作實際上也是在一個開

放的系統(tǒng)中展開的。作為一個管理者,必須時刻了解環(huán)境的變化,并適應(yīng)環(huán)

境的變化。組織環(huán)境分外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境是指對組織的績效起

著潛在影響的外部因素,它又分為宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境兩部分。內(nèi)部環(huán)境是

由組織內(nèi)部物質(zhì)環(huán)境和文化環(huán)境構(gòu)成。

管理學(xué)是研究管理活動過程及其規(guī)律的科學(xué),是管理實踐活動的科學(xué)總

結(jié)。管理學(xué)的研究方法有:觀察總結(jié)的方法、比較研究的方法、歷史研究的

方法、案例分析的方法和試驗研究的方法等。

第2章管理理論的形成與發(fā)展

關(guān)鍵術(shù)語

古典管理理論行為科學(xué)理論企業(yè)文化學(xué)習(xí)型組織企業(yè)再造

管理理論的形成和發(fā)展與管理管理實踐活動是緊密相連的,它是

管理實踐活動的經(jīng)驗概括和理論總結(jié)。

一、中國早期和管理思想

中國傳統(tǒng)的管理思想,分為宏觀的治國學(xué)和微觀的治生學(xué)。治國

學(xué)適應(yīng)中央集權(quán)的封建國家的需要,包括財政賦稅管理、人口田制管

理、市場管理、貨幣管理以及國家行政管理等方面。治生學(xué)則是在生

產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)運行的基礎(chǔ)上通過官、民的實踐活動逐步積累起來的,

包括農(nóng)副、手工業(yè)、運輸、建筑工程、市場經(jīng)營等方面的學(xué)問。作為

管理的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則,可以概括為以下幾點:

1.順道:“道”在中國歷史上有多種含義。屬于主觀范

疇的''道”主要指的是治國的理論;屬于客觀范疇的“道”,主

要是指家史觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律。這里有后一種含義,指管理要順應(yīng)客

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