2024年度會展承辦商協(xié)議范例版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會展承辦商協(xié)議范例版B版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1合同當(dāng)事人1.2會展活動1.3承辦商1.4合同期限第二條承辦商的義務(wù)與責(zé)任2.1會展籌備與組織2.2場地與設(shè)施提供2.3會展內(nèi)容與節(jié)目安排2.4宣傳與推廣第三條合同價(jià)格與支付方式3.1合同價(jià)格3.2支付時(shí)間表3.3價(jià)格調(diào)整第四條會展規(guī)模與參展商招募4.1會展規(guī)模4.2參展商招募4.3參展商資質(zhì)審核第五條承辦商的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.2授權(quán)使用5.3侵權(quán)責(zé)任第六條風(fēng)險(xiǎn)管理與安全責(zé)任6.1風(fēng)險(xiǎn)管理6.2安全責(zé)任第七條違約責(zé)任7.1承辦商違約7.2會展主辦方違約第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決第九條合同的變更與解除9.1合同變更9.2合同解除第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2泄露后果第十一條通知與送達(dá)11.1通知方式11.2送達(dá)時(shí)間與地點(diǎn)第十二條法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決第十三條合同的生效、終止與失效13.1合同生效13.2合同終止13.3合同失效第十四條其他條款14.1合同的副本14.2附件14.3簽署日期與地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同當(dāng)事人本合同當(dāng)事人雙方為：（承辦商全稱）與（會展主辦方全稱）。1.2會展活動1.3承辦商1.3.1承辦商是指與會展主辦方簽訂本合同，負(fù)責(zé)本次活動的籌備、組織和實(shí)施等事宜的法人或其他組織，全稱為（承辦商全稱）。1.3.2承辦商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，保證能夠按照本合同的約定完成各項(xiàng)任務(wù)。1.4合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，有效期至（合同結(jié)束日期）。除非合同提前終止或解除，否則合同將在有效期滿后自動續(xù)約一年。第二條承辦商的義務(wù)與責(zé)任2.1會展籌備與組織承辦商應(yīng)按照約定時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，完成本次活動的籌備與組織工作，包括但不限于活動場地布置、活動流程安排、活動設(shè)備租賃及安裝、活動宣傳等。2.2場地與設(shè)施提供承辦商應(yīng)保證活動場地的安全、舒適和整潔，提供符合活動需求的設(shè)施和設(shè)備，并確保設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行。2.3會展內(nèi)容與節(jié)目安排承辦商應(yīng)根據(jù)會展主辦方的要求，組織、安排和協(xié)調(diào)活動內(nèi)容與節(jié)目，并確?；顒觾?nèi)容健康、合法，節(jié)目質(zhì)量高，能夠吸引參會人員。2.4宣傳與推廣承辦商應(yīng)制定并實(shí)施活動宣傳與推廣計(jì)劃，通過各種渠道擴(kuò)大活動影響力，提高活動知名度，吸引更多參會人員。第三條合同價(jià)格與支付方式3.1合同價(jià)格本合同約定的合同價(jià)格為人民幣（大寫金額），小寫金額（合同價(jià)格）。3.2支付時(shí)間表會展主辦方應(yīng)按照本合同約定的支付時(shí)間表，向承辦商支付合同價(jià)款。3.3價(jià)格調(diào)整除非雙方另有約定，否則在合同有效期內(nèi)，合同價(jià)格不得調(diào)整。第四條會展規(guī)模與參展商招募4.1會展規(guī)模本次活動的規(guī)模為（人數(shù)/面積），承辦商應(yīng)確保活動規(guī)模的實(shí)現(xiàn)。4.2參展商招募承辦商應(yīng)根據(jù)會展主辦方的要求，招募符合活動主題和要求的參展商，并確保參展商的資質(zhì)和實(shí)力。4.3參展商資質(zhì)審核承辦商應(yīng)對參展商的資質(zhì)進(jìn)行審核，確保參展商符合活動要求，不得有違法行為。第五條承辦商的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬除非雙方另有約定，否則本次活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等）歸會展主辦方所有。5.2授權(quán)使用承辦商未經(jīng)會展主辦方書面授權(quán)，不得使用會展主辦方的知識產(chǎn)權(quán)。5.3侵權(quán)責(zé)任若承辦商未經(jīng)授權(quán)使用會展主辦方的知識產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致侵權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條風(fēng)險(xiǎn)管理與安全責(zé)任6.1風(fēng)險(xiǎn)管理承辦商應(yīng)制定并實(shí)施活動風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，確?；顒禹樌M(jìn)行，避免意外事件發(fā)生。6.2安全責(zé)任承辦商應(yīng)對活動期間的安全負(fù)全責(zé)，確保參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生安全事故，承辦商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1承辦商違約如承辦商未能按照本合同的約定履行義務(wù)，或違反合同條款，會展主辦方有權(quán)要求承辦商承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于要求承辦商支付違約金、賠償損失等。8.2會展主辦方違約如會展主辦方未能按照本合同的約定履行義務(wù)，或違反合同條款，承辦商有權(quán)要求會展主辦方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于要求會展主辦方支付違約金、賠償損失等。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決合同當(dāng)事人應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院申請調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，合同爭議應(yīng)提交（仲裁機(jī)構(gòu)名稱）進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十條合同的變更與解除9.1合同變更合同履行過程中，合同當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。變更事項(xiàng)應(yīng)簽訂書面協(xié)議，作為本合同的附件。9.2合同解除在合同履行期間，除非合同當(dāng)事人協(xié)商一致解除合同，否則任何一方不得單方面解除合同。第十一條保密條款10.1保密內(nèi)容合同當(dāng)事人應(yīng)對在合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。10.2泄露后果如合同當(dāng)事人違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條通知與送達(dá)11.1通知方式合同當(dāng)事人應(yīng)以書面形式發(fā)送通知，通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式送達(dá)對方指定的地址。11.2送達(dá)時(shí)間與地點(diǎn)合同當(dāng)事人應(yīng)在合同中約定送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)。如未約定，應(yīng)以雙方一次書面通知的地址和時(shí)間為準(zhǔn)。第十三條法律適用與爭議解決12.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決如本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定予以調(diào)整，但不影響其他條款的有效性。第十四條其他條款14.1合同的副本本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2附件本合同附件包括但不限于：活動方案、預(yù)算表、場地設(shè)施要求、參展商招募標(biāo)準(zhǔn)等。14.3簽署日期與地點(diǎn)本合同于（簽署日期）在（簽署地點(diǎn)）簽署。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動方案詳細(xì)描述本次會展活動的整體策劃、流程安排、場地布置、活動節(jié)目等內(nèi)容，包括活動的時(shí)間表、場地布局圖、節(jié)目單等。附件二：預(yù)算表列出本次活動的預(yù)算，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等，并詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)。附件三：場地設(shè)施要求詳細(xì)說明活動場地的設(shè)施要求，包括舞臺、燈光、音響、投影設(shè)備、展臺等，并提供具體的技術(shù)參數(shù)和使用標(biāo)準(zhǔn)。附件四：參展商招募標(biāo)準(zhǔn)列出招募參展商的標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括參展商的行業(yè)范圍、資質(zhì)要求、展位規(guī)模等，并提供參展商報(bào)名表格和招募宣傳材料。附件五：知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書會展主辦方對承辦商使用的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行授權(quán)，明確授權(quán)的范圍和期限。附件六：風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃詳細(xì)描述活動期間的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，包括安全管理、應(yīng)急預(yù)案、消防措施等。附件七：安全責(zé)任聲明聲明承辦商對活動期間的安全負(fù)全責(zé)，并明確安全措施和應(yīng)急預(yù)案。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.承辦商未能按照合同約定時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成籌備與組織工作。2.承辦商提供的場地和設(shè)施不符合合同約定的要求。3.承辦商未能按照約定時(shí)間和方式進(jìn)行宣傳與推廣。4.會展主辦方未能按照約定時(shí)間和方式支付合同價(jià)款。5.任何一方未經(jīng)授權(quán)使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。責(zé)任認(rèn)定：1.承辦商違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。2.會展主辦方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。3.違約行為造成的損失，違約方應(yīng)予以賠償。示例說明：若承辦商未能在約定時(shí)間內(nèi)完成活動場地布置，導(dǎo)致活動延期舉行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金和賠償因延期造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同當(dāng)事人：指本合同雙方，即會展主辦方和承辦商。2.知識產(chǎn)權(quán)：包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。3.違約金：指合同當(dāng)事人一方違反合同約定，應(yīng)支付給對方的金錢賠償。4.