貫標(biāo)認(rèn)證知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)

北京XXXXXXXXX有限公司

IPMS-MM-01

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)

（根據(jù)GB/T29490:2013編寫）

編制：

審核：

批準(zhǔn):

版本號(hào)：A0

受控狀態(tài)：受控

20XX年XX月XX日發(fā)布20XX年XX月XX日實(shí)施

北京XXXXX有限公司發(fā)布

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修訂履歷

版本生效日期修改章節(jié)修改人審核人批準(zhǔn)人

A020XX-XX-X新版發(fā)行

A020XX-XX-X修訂

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目錄

0.1前言........................................................................................I

0.2公司簡介...................................................................................II

頒布令........................................................................................III

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、工作目標(biāo)...................................................................IV

管理者代表任命書..............................................................................V

2規(guī)范性引用文件..............................................................................1

3術(shù)語和定義..................................................................................1

3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)intellectualproperty.......................................................................................................................1

3.2過程process........................................................................................................................................................1

3.3產(chǎn)品product........................................................................................................................................................1

3.4體系（系統(tǒng)）system.......................................................................................................................................2

3.5管理體系managementsystem.......................................................................................................................2

3.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針intellectualpropertypolicy......................................................................................................2

3.7知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)intellectualpropertymanual.............................................................................................2

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系...........................................................................3

4.1總體要求..............................................................................3

4.2文件要求..............................................................................3

4.2.1總則.............................................................................3

4.2.2文件控制........................................................................4

4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)....................................................................4

4.2.4外來文件與記錄文件..............................................................4

5管理職責(zé).....................................................................................5

5.1管理承諾..............................................................................5

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針..........................................................................5

5.3策劃..................................................................................5

5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃............................................................5

5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)....................................................................6

5.3.3法律法規(guī)和其他要求..............................................................6

5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通......................................................................7

5.4.1管理者代表......................................................................7

5.4.2機(jī)構(gòu).............................................................................7

5.4.3內(nèi)部溝通........................................................................7

5.5管理評(píng)審..............................................................................7

5.5.1評(píng)審輸入........................................................................8

5.5.2評(píng)審輸出........................................................................8

6資源管理....................................................................................8

6.1人力資源..............................................................................8

6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員................................................................8

6.1.2教育與培訓(xùn)......................................................................8

6.1.3人事合同........................................................................9

6.1.4入職.............................................................................9

6.1.5離職.............................................................................9

6.1.6激勵(lì).............................................................................9

6.2基礎(chǔ)設(shè)施..............................................................................9

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6.3財(cái)務(wù)資源..............................................................................9

6.4信息資源.............................................................................10

7基礎(chǔ)管理...................................................................................10

7.1獲取..................................................................................10

7.2維護(hù)..................................................................................11

7.3運(yùn)用..................................................................................11

7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓...............................................................11

7.3.2投資融資........................................................................II

7.3.3企業(yè)重組........................................................................II

7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化..........................................................................12

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織.................................................................12

7.4保護(hù)..................................................................................12

7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理.......................................................................12

7.4.2爭議處理.......................................................................12

7.4.3涉外貿(mào)易.......................................................................13

7.5合同管理.............................................................................13

7.6保密..................................................................................13

8實(shí)施和運(yùn)行..................................................................................14

8.1立項(xiàng).................................................................................14

8.2研究開發(fā).............................................................................14

8.3采購..................................................................................14

8.4生產(chǎn)..................................................................................14

8.5銷售和售后...........................................................................15

9審核和改進(jìn).................................................................................15

9.1總則..................................................................................15

9.2內(nèi)部審核.............................................................................15

附

錄17

1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能結(jié)構(gòu)圖….…

附

錄18

2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能角色分配表

附

錄20

3各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé).......

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0.1前言

企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提

高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。

本管理手冊(cè)是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，

結(jié)合公司的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“準(zhǔn)確、可行、實(shí)效、系統(tǒng)、簡明”的原則編寫。

希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，搞好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識(shí)產(chǎn)

權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足GB/T29490—2013要求。

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0.2公司簡介

略

北京XXXXXXXX有限公司編制

頒布令

本公司的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》是根據(jù)GB/T29490-2013企業(yè)知

識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，并結(jié)合公司實(shí)際情況編制而成。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

手冊(cè)》規(guī)定了公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)，描述了公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理體系，現(xiàn)予以頒布。

本手冊(cè)是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行的準(zhǔn)則?，F(xiàn)要求本公司全體

員工必須理解，自本手冊(cè)實(shí)施之日起貫徹執(zhí)行。

本手冊(cè)一經(jīng)頒布，立即生效，要求公司各部門、全體員工嚴(yán)格貫

徹執(zhí)行。

董事長:

」匕京XXXXXX有限公司

二OXX年XX月XXXX日

III

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知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、工作目標(biāo)

一、管理方針

技術(shù)創(chuàng)新帶動(dòng)發(fā)展，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保駕護(hù)航。

二、工作目標(biāo)

1、長期目標(biāo)

發(fā)明、新型、外觀設(shè)計(jì)等專利累計(jì)達(dá)到XX件；

擁有XX件以上商標(biāo)。

2、中期目標(biāo)

(1)五年內(nèi)發(fā)明、新型、外觀設(shè)計(jì)等專利累計(jì)達(dá)到XX件，其中核心發(fā)明專利

達(dá)到XX件；

(2)每個(gè)主營產(chǎn)品類別均有注冊(cè)商標(biāo)；每個(gè)主營產(chǎn)品類別均有專利組合保護(hù)。

3、20XX年度分解目標(biāo)

發(fā)明、新型、外觀設(shè)計(jì)等專利累計(jì)申請(qǐng)XX件，其中一季度至四季度分別產(chǎn)

出XX件、XX件、XX件、XX件，其中發(fā)明專利申請(qǐng)不低于XX件；

每個(gè)核心主營產(chǎn)品類別均有注冊(cè)商標(biāo)；

行政人事部舉辦不少于XX次知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，培養(yǎng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理人才，完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)體系。

董事長:

北京XXXX有限公司

二OXX年XX月XXX日

IV

北京XXXXXXXX有限公司編制

管理者代表任命書

關(guān)于XXX同志的任命通知

各部門：

為貫徹執(zhí)行GB/T29490?2013企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求,

特任命XXXX同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)以下工作：

1.建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；

2.領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；

3.向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；

4.確保全體員T對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；

5.確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；

6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；

7.確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。

以上任命決定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

董事長：

）匕京XXXXX有限公司

二OXXX年XX月XXXX日

主題詞：XX任命通知

主送：董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室

抄送：公司各部門

V

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1范圍

1.1總則

本手冊(cè)按GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的

建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

1.2內(nèi)容

本手冊(cè)既包括了GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過

程的用互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、管理職責(zé)、資源管理、基礎(chǔ)管理、實(shí)施和運(yùn)行、

審核和改進(jìn)。

1.3目的

貫徹GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司建立生產(chǎn)經(jīng)營活

動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理

水平。

1.4范圍

本手冊(cè)適用于公司內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)公司是否滿足GB/T29490

-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系,

1.5應(yīng)用

公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部條款，沒有

刪減。

2規(guī)范性引用文件

GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求

GB/T29490-2013企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范

3術(shù)語和定義

本手冊(cè)采用GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。

3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)intellectualproperty

在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對(duì)自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)成果依法享有的

專有權(quán).其范圍包括專利、商標(biāo)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地理標(biāo)志、植物新品種、商業(yè)

秘密、傳統(tǒng)知識(shí)、遺傳資源以及民間文藝等。

[GB/T21374-2008,術(shù)語和定義3,1.1]

3.2過程process

洛輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)。

[GB/T19000-2008,定義3.4.1]

3.3產(chǎn)品product

過程的結(jié)果。

注1：有下列四種通用的產(chǎn)品類別：

----服務(wù)（如運(yùn)輸）；

1

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——軟件（如計(jì)算機(jī)程序、字典）；

——硬件（如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件）；

——流程性材料（如潤滑油）。

許多產(chǎn)品由分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構(gòu)成，其屬性是服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料取

決于產(chǎn)品的主導(dǎo)成分。例如：產(chǎn)品“汽車”是由硬件（如輪胎）、流程性材料（如：燃料、冷

卻液）、軟件（如：發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè)）和服務(wù)（如銷售人員所做的操作說明）所

組成。

注2：服務(wù)通常是無形的，并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。

服務(wù)的提供可涉及，例如：

——在顧客提供的有形產(chǎn)品（如需要維修的汽車）上所完成的活動(dòng)；

一一在顧客提供的無形產(chǎn)品（如為準(zhǔn)備納稅申報(bào)單所需的損益表）上所完成的活動(dòng)；

—無形產(chǎn)品的交付（如知識(shí)傳授方面的信息提供）；

——為顧客創(chuàng)造氛圍（如在賓館和飯店）。

軟件由信息組成，通常是無形產(chǎn)品，并可以方法、報(bào)告或程序的形式存在。

硬件通常是有形產(chǎn)品，其量具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品，其量具有連續(xù)

的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。

[GB/T19000-2008,定義3.4.2]

3.4體系（系統(tǒng)）system

相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。

[GB/T19000-2008,定義3.2.1]

3.5管理體系managementsystem

建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。

注：一個(gè)組織的管理體系可包括若干個(gè)不同的管理體系，如質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系

或環(huán)境管理體系。

[GB/T19000-2008,定義3.2.2]

3.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針intellectualpropertypolicy

知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向。

3.7知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)intellectualpropertymanual

規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的文件。

2

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4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系

4.1總體要求

最高管理者組織各職能部門，按照GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求

建立、實(shí)施和保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，編制、完善管理手冊(cè)、程序文件及其他管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，

并加以實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)，保持其有效性。

4.2文件要求

4.2.1總則

公司相關(guān)職能部門依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定

并報(bào)最高管理者核準(zhǔn)后實(shí)施，管理體系文件包括：

a）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；

b）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)；

c）本標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序和記錄。

體系文件結(jié)構(gòu)：

文件級(jí)別

描述公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)

一級(jí)文件（知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限，程序文件或?qū)Τ绦蛭募?/p>

手冊(cè)）

引用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系

對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過程進(jìn)

二級(jí)文件（程序文件）

行控制（規(guī)定何人于何時(shí)在什么地方做什么事）

具體某項(xiàng)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，具體的作業(yè)管

二級(jí)文件（指導(dǎo)文件）理辦法、制度，及產(chǎn)品和服務(wù)提供過程中所輸出

的標(biāo)準(zhǔn)性的文件（說明如何做）

知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)形成的記錄（證明作業(yè)己符合

四級(jí)文件（記錄文件）

要求）

管理體系應(yīng)形成文件，并貫徹實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。

1）文件的規(guī)定應(yīng)與公司實(shí)際運(yùn)蚱保持一致。隨著管理體系的變化及方針、目標(biāo)的變化，

應(yīng)及時(shí)修改管理體系文件，必要時(shí)進(jìn)行評(píng)審與更新，并再次批準(zhǔn)，確保符合性、適宜性和有效

性；

2）管理體系文件（含圖紙等）以書面形式存在，也可以電子文件存在，如紙張、光盤、照

片、樣件以及其他電子媒體或組合。

3

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4.2.2文件控制

行政人事部負(fù)責(zé)管理體系文件歸口管理，依據(jù)管理體系要求，編制《文件控制程序》，對(duì)

管理體系文件的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、回收和作廢等過程

活動(dòng)進(jìn)行管理。做到：

a）文件發(fā)布前由相應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的，修訂后再發(fā)布前要重新

審核和批準(zhǔn)。

b）文件中的相關(guān)要求明確。

c）文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行管理。

d）規(guī)定文件的編號(hào)規(guī)則和管理要求，確保文件保持清晰、易于識(shí)別、取用和閱讀。

e）撤回或銷毀作廢文件時(shí)，若需保留失效文件時(shí)，需予以相應(yīng)標(biāo)記，加蓋或標(biāo)識(shí)“作廢

文件”印記。

本條款支持文件：《文件控制程序》

4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)

編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)并保持其有效性，定期內(nèi)審并進(jìn)行管理評(píng)審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)手冊(cè)中滯后的內(nèi)

容，具體包括：

a）知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；

b）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊茫?/p>

c）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間用互關(guān)系的表述。

4.2.4外來文件與記錄文件

行政人事部為公司記錄控制的歸口管理部門，各部門遵照?qǐng)?zhí)行C

公司各部門在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行過程中，按照《外來文件和汜錄文件控制程序》執(zhí)行，

程序應(yīng)規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制。外來文件和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理體系記錄文件應(yīng)滿足下列要求：

a）對(duì)行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，確保其來源與取得時(shí)間

可識(shí)別；

b）建立、保持和維護(hù)記錄文件，以證實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求，并有效運(yùn)行；

c）外來文件與記錄文件完整，明確保管方式和保管期限。

本條款支持文件：《外來文件和記錄文件控制程序》

4

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5管理職責(zé)

5.1管理承諾

最高管理者應(yīng)通過以下活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)建立、實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的

承諾：

a）貫徹國家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定并批準(zhǔn)公司的知識(shí)

產(chǎn)權(quán)方針，并使之在全體員工中理解貫徹；

b）確保制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，并批準(zhǔn)實(shí)施。確保各部門分解展開本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

目標(biāo)；

c）建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能,就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)，

并確保有效溝通；

d）確保資源的配備。執(zhí)行第6章的要求。

e）每年按計(jì)劃的間隔時(shí)間主持管理評(píng)審，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充

分性和有效性。

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)、發(fā)布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，并確保方針都滿足以下條件：

a）符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；

b）與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng)；

c）在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行；

d）對(duì)方針的持續(xù)性、適宜性評(píng)審應(yīng)在管理評(píng)審會(huì)議上進(jìn)行，必要時(shí)進(jìn)行修改；

e）形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持；

f）通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，使之正確理解并堅(jiān)決

執(zhí)行。

5.3策劃

5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的重要組成部分，主要目的是實(shí)現(xiàn)公司的

管理目標(biāo)，并確定滿足管理目標(biāo)所需的過程和資源。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃工作應(yīng)由最高管理

者組織進(jìn)行。應(yīng)確保：

（1）公司應(yīng)識(shí)別并理解相關(guān)方的需求及所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商

標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等；

（2）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃時(shí)，要滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的要求；

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（3）依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)

施。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、

運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；

（4）定期開展檢查、分析、評(píng)為，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

的實(shí)現(xiàn)。

5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

最高管理者根據(jù)公司的實(shí)際情況，在公司的相關(guān)職能和層次上分別制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理目標(biāo)，并確保：

（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，并形成文件。部門指標(biāo)應(yīng)力求量化可以測(cè)量，

以便對(duì)管理體系績效進(jìn)行評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)；

（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾；

（3）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門定期對(duì)本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、

考核評(píng)價(jià)。

5.3.3法律法規(guī)和其他要求

依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和其他

要求相關(guān)的控制程序，由最高管理者批準(zhǔn)，并實(shí)施并保持：

（1）行政人事部負(fù)責(zé)建立并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的收集渠道，包括：

——報(bào)刊、書籍、雜志等公共出版物提供的有關(guān)信息；

一一互聯(lián)網(wǎng)提供的有關(guān)信息；

——各級(jí)政府部門發(fā)布的有關(guān)文件和信息；

----行業(yè)發(fā)布的有關(guān)文件和信息；

——專門的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的有關(guān)信息等。

（2）行政人事部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員，識(shí)別法律、法規(guī)的適用性、有效性，編制法

律、法規(guī)和其他要求的清單，并對(duì)法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)更新法律、法

規(guī)和其他要求清單；

（3）行政人事部負(fù)責(zé)公司執(zhí)行的法律、法規(guī)和其他要求、合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果等信息的傳遞，

將其傳達(dá)給公司員工，以保證在使用處獲得有效版本文件。

本條款支持文件：《法律法規(guī)和其他要求控制程序》。

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5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通

5.4.1管理者代表

最高管理者在最高管理層中指定王林作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作:

1）按GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)

管理體系的運(yùn)行；

2）及時(shí)向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；

3）確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；

4）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；

5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。

5.4.2機(jī)構(gòu)

公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作由行政人事部負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)工作，配備專業(yè)的兼職工作人員，負(fù)責(zé)

落實(shí)總體工作，具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限：

a）制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；

b）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績效評(píng)價(jià)體系；

c）參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；

（1）負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。

其他管理機(jī)構(gòu)配備兼職人員負(fù)責(zé)落實(shí)與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織結(jié)構(gòu)圖，見附錄1。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表，見附錄2。

各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)，見附錄3。

5.4.3內(nèi)部溝通

采取有效措施，如例會(huì)、電子郵件、QQ群、微信群等，在公司內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠

道，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。

5.5管理評(píng)審

管理評(píng)審由最高管理者定期組織實(shí)施，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估。

（1）按策劃的時(shí)間間隔（每年一次）進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)估；

（2）評(píng)估目的是評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；

（3）評(píng)估依據(jù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；

（4）評(píng)估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，

以利于持續(xù)改進(jìn)。

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5.5.1評(píng)審輸入

評(píng)審輸入應(yīng)包括：

a）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性；

b）管理目標(biāo)的完成情況；

c）體系（內(nèi)、外部）審核結(jié)果；

d）企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；

e）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；

f）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；

g）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；

h）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；

i）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。

5.5.2評(píng)審輸出

管理評(píng)審以《管理評(píng)審報(bào)告》作為輸出，其內(nèi)容應(yīng)包括：

a）對(duì)管理方針及管理目標(biāo)改進(jìn)建議；

b）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；

c）資源需求。

本條款支持文件：《管理評(píng)審控制程序》

6資源管理

6.1人力資源

6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員

行政人事部對(duì)從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員，提供教育、培訓(xùn)，在崗位說明書中規(guī)定任職

要求，包括規(guī)定相應(yīng)的技能和經(jīng)驗(yàn)要求，以使其勝任相應(yīng)的工作。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)專員等C

6.1.2教育與培訓(xùn)

行政人事部負(fù)責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范，加以實(shí)施，做到：

a）確定各職能部門從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員所必要的能力及任職要求。制定培訓(xùn)計(jì)

劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。

b）組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如技術(shù)部門、人事部門、行

政部門等部門的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系,

c）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。

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（1）組織對(duì)研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，確保具備相應(yīng)

的知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)技能。

e）保持員工教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的所有記錄。

6.1.3人事合同

公司應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確員工的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款；明確

發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；必要時(shí)應(yīng)約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。

6.1.4入職

（1）公司在招聘新員工時(shí)，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，了解其已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)

利義務(wù)、競業(yè)限制義務(wù)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛情況，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

（2）對(duì)于研發(fā)人員或技術(shù)管理人員、以及引進(jìn)的高級(jí)技術(shù)人才，應(yīng)要求新入職員工簽署

知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確期保密責(zé)任和義務(wù)。

6.1.5離職

（1）對(duì)離職員工進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒。

（2）對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)

禁止協(xié)議。

6.1.6激勵(lì)

公司建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度，并明確：

a）明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬；

b）明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。

本條款支持文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度》

6.2基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)需要配套相關(guān)資源，以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行：

a）軟硬件設(shè)備，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；

b）辦公場所地等。

6.3財(cái)務(wù)資源

公司為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保隙，設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用,

主要包括：

a）用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；

b）用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；

c）用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)等方面；

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（1）必要時(shí)可設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。

6.4信息資源

公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，應(yīng)編制形成文件的程序，以

規(guī)定以下方面所需的控制：

a）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)由行政人事部歸口管理；

——內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí)產(chǎn)

權(quán)信息；

——外部信息包括：國家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)

專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭

對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。

b）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求。

c）識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源，建立信息收集渠道，及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競爭對(duì)

手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。

d）對(duì)所獲得信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí)，并傳達(dá)給相關(guān)人

員。

e）在對(duì)外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批。

f）當(dāng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量過100件且營銷額大于1000萬時(shí)，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并有效

維護(hù)和及時(shí)更新。

本條款支持文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》

7基礎(chǔ)管理

7.1獲取

公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取相

關(guān)的控制程序，由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)以下方面所需的控制：

（1）公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃。明確所需要的

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)等）及獲取方式和途徑，獲取方式包括許可、轉(zhuǎn)讓和自主申報(bào)

等方式，獲取途徑包括項(xiàng)目產(chǎn)出、合理化建議等。

（2）在獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析。

（3）保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取記錄，包括技術(shù)交底書、檢索記錄、分析報(bào)告、證書、授權(quán)通知

書等；

（4）保障發(fā)明創(chuàng)造人員的著名權(quán)。

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本條款支持文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》

7.2維護(hù)

公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)相

關(guān)的控制程序，由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)以下方面所需的控制：

（1）對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照類型進(jìn)行分類，建立分類管理檔案并進(jìn)行日常維護(hù)。

（2）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估制度，對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織進(jìn)行有效性及價(jià)值評(píng)估，

以便對(duì)放棄或維持該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。

（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司有關(guān)制度，對(duì)變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

（4）公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，并形成記錄。

（5）當(dāng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量過百后，公司應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理機(jī)制，由行政人事部配備專

職或兼職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。

本條款支持文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》

7.3運(yùn)用

7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓

公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許

可、轉(zhuǎn)讓相關(guān)的控制程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：

（1）促進(jìn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)施，當(dāng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量過30件且營銷額大于500萬時(shí)評(píng)估知

識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。（2）在知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)分別制定調(diào)查方案，并進(jìn)行

評(píng)估。

本條款支持文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序》

7.3.2投資融資

公司在投資融資活動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)

和價(jià)值評(píng)估。在境外投資前，應(yīng)針對(duì)目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分

析。

7.3.3企業(yè)重組

（1）公司通過公司合并或并購等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)

清單，確認(rèn)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，根據(jù)合并或并購的目的設(shè)定對(duì)目標(biāo)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查

內(nèi)容，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。有條件的情況下可進(jìn)行知識(shí)

產(chǎn)權(quán)評(píng)估。

（2）公司出售或者剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評(píng)估，分析出售或者剝離

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的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)本企業(yè)未來競爭力的影響。

7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化

參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：

（1）企業(yè)參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，將

包含專利和專利申請(qǐng)的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時(shí)，應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求披露并作出許

可承諾。

（2）公司牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織

（1）參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊；

（2）組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，應(yīng)遵循公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，

以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加公司的行業(yè)話語權(quán)，主要涉及專利合

作的聯(lián)盟可以在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專利池，開展

專利合作。

7.4保護(hù)

7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理

公司依據(jù)GB“29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管

理相關(guān)的控制程序，由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)以下方面所需的控制：

（1）尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，采取措施防止侵犯別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及

軟件）。

（2）行政人事部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何公

司產(chǎn)品可能涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的情況應(yīng)及時(shí)向公司書面報(bào)告，由行政人事部跟蹤和調(diào)查相關(guān)產(chǎn)

品可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度，提出防范預(yù)案。

（3）必要時(shí)，需逐步并將知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和

評(píng)測(cè)，并采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管制措施。

本條款支持文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》

7.4.2爭議處理

公司依據(jù)GBb29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議處

理相關(guān)的控制程序，由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)以下方面所需的控制：

（1）及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

（2）在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)公司的影響，選

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取適宜的爭議解決方式。

本條款支持文件：《知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議處理控制程序》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》

7.4.3涉外貿(mào)易

（1）產(chǎn)品出口前，應(yīng)調(diào)查出口地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴

訟，分析可能涉及的他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，制定風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告；

（2）產(chǎn)品出口前，應(yīng)適時(shí)在出口地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)和登記；

（3）對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品出口可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施。

7.5合同管理

公司對(duì)經(jīng)營中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、

義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審，并對(duì)合同變更進(jìn)行跟蹤評(píng)審，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題遭受

損失。合同統(tǒng)一由行政人事部存檔保管。

（1）合同主要包括公司與合作方的合同（如委外加工合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如

許可合同、轉(zhuǎn)讓合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如銷售合同、展銷會(huì)、進(jìn)出口合同等），知識(shí)產(chǎn)

權(quán)委托合同（如檢索與分析、申請(qǐng)、訴訟、管理咨詢等）；

（2）公司簽訂對(duì)外合同或合同變更前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行法律審查，

根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款，并形成記錄；

（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等進(jìn)行約定，包括：檢

索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等；

（4）在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時(shí)，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益

分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；

（5）承擔(dān)涉及國家重大專項(xiàng)等政府類科技項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，

并按照要求進(jìn)行管理。

7.6保密

公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密相

關(guān)的控制程序，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評(píng)審，

秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。

a）明確涉密人員，涉密保密等級(jí)和接觸權(quán)限；

b）明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；

c）明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；

d）明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。

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本條款支持文件：《保密管理程序》

8實(shí)施和運(yùn)行

8.1立項(xiàng)

技術(shù)部負(fù)責(zé)立項(xiàng)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：

（1）項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各

關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；

（2）通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該項(xiàng)目潛在的合作伙伴和競爭對(duì)手；

（3）進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，

避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)

8.2研究開發(fā)

技術(shù)部負(fù)責(zé)研究開發(fā)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：

（1）對(duì)該領(lǐng)域的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展

狀況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對(duì)手狀況等進(jìn)行分析；

（2）在檢索分析的基礎(chǔ)上，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃；

（3）跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，適時(shí)調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，合理利用

他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；

（4）督促研究人員及時(shí)報(bào)告研究開發(fā)成果；

（5）及時(shí)對(duì)研究開發(fā)成果進(jìn)行