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文檔簡介
物業(yè)費(fèi)收繳培訓(xùn)文檔ppt收費(fèi)形勢不容樂觀迫在眉睫?。?!物業(yè)管理,業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動(dòng)。概括如下,物業(yè)管理是:立足于服務(wù)崇尚于管理起源于市場生存于收費(fèi)物業(yè)管理的概念《無錫市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》(錫價(jià)規(guī)[2014]3號(hào))第八條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)用由下列因素構(gòu)成:(一)、管理服務(wù)人員工資、社會(huì)保險(xiǎn)金和按規(guī)定提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等;(二)、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;(三)、清潔衛(wèi)生費(fèi)用;(四)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;(五)、秩序維護(hù)費(fèi)用;(六)、辦公費(fèi)用;(七)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊;(八)、物業(yè)共用場地、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;(九)、管理費(fèi)分?jǐn)?(十)、經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意的其他費(fèi)用;(十一)、法定稅費(fèi);(十二)、合理利潤。法律解讀《宜興市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》(宜價(jià)[2012]第2號(hào))第十三條物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成因素一般包括以下部分:(一)管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)用等人員費(fèi)用;(二)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用;(三)物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;(四)物業(yè)服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;(五)物業(yè)服務(wù)區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;(六)物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦公費(fèi)用;(七)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理費(fèi)分?jǐn)偅唬ò耍┪飿I(yè)服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;(九)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;(十)經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用;(十一)合理利潤,其中:普通住宅最高不超過8%;(十二)法定稅費(fèi)。法律解讀物業(yè)管理企業(yè)也是一個(gè)企業(yè),這一點(diǎn)首先要得到業(yè)主們的認(rèn)同。做為一個(gè)微利的服務(wù)性行業(yè),是否能保證正常運(yùn)作,為業(yè)主提供高質(zhì)量的服務(wù),主要依賴于向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。為什么有那么多業(yè)主不交費(fèi)?物業(yè)收費(fèi)難在何處?怎樣才能提高收費(fèi)率呢?贏利是企業(yè)生存和發(fā)展
的最基本的條件想一想物業(yè)向業(yè)主提供的服務(wù)與向業(yè)主收取費(fèi)用不成正比原因分析業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)不夠原因分析開發(fā)商越權(quán)承諾物業(yè)公司長期受苦原因分析物業(yè)管理服務(wù)不到位原因分析本寶典是通過在日常催費(fèi)工作中的不斷嘗試和總結(jié)編寫而成的催費(fèi)妙招。招與招之間可單獨(dú)使用,亦可根據(jù)不同業(yè)主、不同情況據(jù)實(shí)搭配使用。選擇招數(shù)時(shí)應(yīng)按先必做后自選、先個(gè)人(收費(fèi)員)后全體(所有崗位員工)、先私人后正式的原則進(jìn)行。學(xué)習(xí)目的重點(diǎn)說明:本寶典所言“催費(fèi)”一定是基于所有物業(yè)服務(wù)均達(dá)標(biāo)的前提下進(jìn)行的,切不可只“催費(fèi)”無“服務(wù)”。寶典概覽天龍八部必達(dá)招術(shù)自選招術(shù)法律招術(shù)斷其后路適時(shí)提醒苦肉計(jì)地毯搜索統(tǒng)一戰(zhàn)線糖衣炮彈全民動(dòng)員律師函對象:
未繳費(fèi)的全體業(yè)主招數(shù)詳解:由于工作生活繁忙,業(yè)主常常忘記費(fèi)一事,更有甚者覺得遲交也沒什么。故我們應(yīng)從每月5日起,按照下表節(jié)點(diǎn)及客戶類型進(jìn)行分類,不斷提醒業(yè)主,給業(yè)主緊迫感,讓其明白是否按時(shí)繳納物管費(fèi)是有人管控的,打消客戶“遲交無所謂”的念頭。第一招適時(shí)提醒正常繳納的客戶越早完成繳納,你才能騰出更多的時(shí)間對付“困難戶”。下表中所列時(shí)間節(jié)點(diǎn)均為催費(fèi)必達(dá)時(shí)間點(diǎn)。此外,各組團(tuán)可根據(jù)自身特殊情況添加。收費(fèi)員收費(fèi)提醒過程中用微信或者短信應(yīng)分別發(fā)送信息,避免業(yè)主產(chǎn)生“他只是群發(fā),不是在提醒我”的想法,耽誤繳納時(shí)間。第一招適時(shí)提醒第一招適時(shí)提醒關(guān)鍵時(shí)間每月5號(hào)說明在每月5號(hào)前進(jìn)行第一次催提,本次主要以提醒為主催提形式短信、微信、QQ話術(shù)正常繳納(15年已經(jīng)繳納)惡意欠費(fèi)(15年或15年以前未繳納)溫馨提醒:尊敬的XX業(yè)主,請您于15日前繳納物業(yè)費(fèi)。如您因故不便現(xiàn)場繳納,可至銀行匯款至以下賬戶:如已繳納,請忽略本信息。尊敬的XX業(yè)主:您的物業(yè)費(fèi)已欠費(fèi),請盡快繳納,以免滯納金遞增。如您因故不能現(xiàn)場繳納,可至銀行匯款至以下賬戶:如惡意欠費(fèi),我司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利!對象全體欠費(fèi)業(yè)主(對正常繳費(fèi)業(yè)主,可穿插物業(yè)費(fèi)優(yōu)惠等話語進(jìn)行溝通,包括停車管理方面優(yōu)惠政策也可宣講)XX,很久沒見您回來了。正常繳納(15年已經(jīng)繳納)(七)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理費(fèi)分?jǐn)偅慌笥?、鄰居等與業(yè)主有聯(lián)系的人律師函里的繳納時(shí)間最好定為離發(fā)函日2周。業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)不夠此外,各組團(tuán)可根據(jù)自身特殊情況添加。一般人在聽到“欠費(fèi)”二字時(shí)都比較敏感和反感,在聯(lián)系到業(yè)主的親朋好友時(shí),希望其轉(zhuǎn)達(dá)或告訴你聯(lián)系方式,建議用情況緊急又為業(yè)主著想的口吻表達(dá)來電用意。對于整改過程,我們將隨時(shí)與您保持溝通。所有關(guān)懷、催繳均無效,惡意欠費(fèi)費(fèi)用6個(gè)月上,發(fā)多2封以上催費(fèi)函無效的客戶,則可以啟動(dòng)律師函。因房屋問題拒交物管費(fèi)的客戶(整改戶)15日前的一個(gè)周末往往是繳費(fèi)的關(guān)鍵時(shí)刻(十)、經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意的其他費(fèi)用;隨催費(fèi)函附上該業(yè)主的繳費(fèi)明細(xì)、欠費(fèi)明細(xì)及繳納方式的說明,以免業(yè)主答應(yīng)繳納后再詢問查詢,耽誤繳納時(shí)間。業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)不夠第一招適時(shí)提醒關(guān)鍵時(shí)間15日前一個(gè)周五說明15日前的一個(gè)周末往往是繳費(fèi)的關(guān)鍵時(shí)刻催提形式短信、微信、QQ話術(shù)正常繳納(15年已經(jīng)繳納)惡意欠費(fèi)(15年或15年以前未繳納)溫馨提醒:尊敬的XX業(yè)主,請您于15日前繳納物業(yè)費(fèi)。如您因故不便現(xiàn)場繳納,可至銀行匯款至以下賬戶:如已繳納,請忽略本信息。電話詳見其他招數(shù)對象全體欠費(fèi)業(yè)主(對正常繳費(fèi)業(yè)主,可穿插物業(yè)費(fèi)優(yōu)惠等話語進(jìn)行溝通,包括停車管理方面優(yōu)惠政策也可宣講)第一招適時(shí)提醒關(guān)鍵時(shí)間14、15日當(dāng)天說明14、15日是以滯納金為由的最后催繳日催提形式電話話術(shù)未繳納客戶(15年已經(jīng)繳納)惡意欠費(fèi)以滯納金為由,以溫馨提醒的名義催繳詳情其他招數(shù)催提對象全體業(yè)主對象:
滿口答應(yīng),卻總不出現(xiàn)的業(yè)主招數(shù)說明:
很多業(yè)主認(rèn)為物管費(fèi)能拖就拖,接到電話之后含糊其詞“過兩天來”、“有空的時(shí)間就來”、“我知道了”等等,往往業(yè)主最后都不會(huì)來交,而此時(shí),我們的催費(fèi)就做了無用工。對于這種業(yè)主“斷其后路”就成了我們將無用工變有用工的有效手段。第二招斷其路如果業(yè)主以最近比較忙,或者不在本地為借口,則直接為其提供轉(zhuǎn)賬方式,并確定轉(zhuǎn)賬的時(shí)間。如果業(yè)主一直含糊其辭說”最近”、“這兩天會(huì)來交”則要和業(yè)主約定一個(gè)有效的時(shí)間,到了時(shí)間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主自己心里在時(shí)間上產(chǎn)生緊迫感,同時(shí)也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信的感覺,最終達(dá)到有效催費(fèi)的目的。確定時(shí)間后一定要按著時(shí)間持續(xù)跟進(jìn)。在談話中要向其透露,如果他沒得按時(shí)繳納,下次一定會(huì)準(zhǔn)時(shí)再聯(lián)系他的信息。斷其路注意事項(xiàng)您看您平時(shí)也比較忙,不如直接轉(zhuǎn)賬,我們公司賬戶是中國銀行,到處都有,多省心啊,就不用老是惦記著來這邊繳費(fèi)了,大老遠(yuǎn)的(用意:突出遠(yuǎn)、累)打擾您了,我來跟您確認(rèn)一下轉(zhuǎn)賬的時(shí)間和金額,避免中途有什么失誤。那行,下周二我讓財(cái)務(wù)查賬,到了我通知您(用意:告知業(yè)主,我會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)這個(gè)時(shí)間,如果沒有到,我還會(huì)再“騷擾”你的)斷其路話術(shù)對象:
欠費(fèi)較短,平日聯(lián)系多,有交情,心軟有同情心的業(yè)主。招數(shù)說明:業(yè)主并非惡因欠費(fèi),多次催費(fèi)中能感覺到對方有耐心,且答應(yīng)快,卻一直以工作忙忘記交費(fèi)為由,不及時(shí)繳納物管費(fèi),當(dāng)然也沒有明確表示拒繳。第三招苦肉計(jì)了解掌握對方性格,善于區(qū)分類型,避免表現(xiàn)過度引起業(yè)主反感,此招不建議在性格暴躁,沒有耐心的業(yè)主前使用。面對此類業(yè)主,可以把自己的難處、尷尬、責(zé)任、時(shí)限等情況告知業(yè)主,以獲得理解與業(yè)主建立良好關(guān)系,使其信任你利用業(yè)主與個(gè)人關(guān)系套近乎,態(tài)度誠懇,表現(xiàn)出為難,甚至引人憐憫的樣子,讓對方知道催費(fèi)對你、對你的工作績效影響何其重要??嗳庥?jì)注意事項(xiàng)重點(diǎn)說明:本寶典所言“催費(fèi)”一定是基于如果業(yè)主一直含糊其辭說”最近”、“這兩天會(huì)來交”則要和業(yè)主約定一個(gè)有效的時(shí)間,到了時(shí)間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主自己心里在時(shí)間上產(chǎn)生緊迫感,同時(shí)也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信的感覺,最終達(dá)到有效催費(fèi)的目的。同時(shí),對于您提及的賠付事宜,我們建議您先做整改,待整改事宜完畢后,物業(yè)會(huì)協(xié)助您解決這類問題。(二)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用;發(fā)函前,提前以私人名義“透露消息”給業(yè)主,讓他趕緊前來繳納滿口答應(yīng),卻總不出現(xiàn)的業(yè)主業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)不夠因整改拒交物管費(fèi)的客戶,首先應(yīng)通過服務(wù)讓業(yè)主感受到物業(yè)的服務(wù),進(jìn)而獲得認(rèn)可和信任。1、把業(yè)主的事當(dāng)自己的事去做正常繳納的客戶越早完成繳納,你才能騰出更多的時(shí)間對付“困難戶”。所有物業(yè)服務(wù)均達(dá)標(biāo)的前提下進(jìn)行的,給予糖衣炮彈的一定不要是讓其有不好感受的人。確定時(shí)間后一定要按著時(shí)間持續(xù)跟進(jìn)。發(fā)生過不愉快的業(yè)主此外,各組團(tuán)可根據(jù)自身特殊情況添加?!拔抑滥皇怯幸馇焚M(fèi),只是前幾天領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)著部門所有同事的面,提到我負(fù)責(zé)的片區(qū)收費(fèi)率是部門最低的,個(gè)人考核也受到了較大影響。連我也開始懷疑自己的工作能力了……”“說實(shí)話,我也知道您很忙,我也不希望天天給您電話打擾您工作、生活。每次給您電話通知繳費(fèi),打多了,我自己都不好意思了(實(shí)際上真正覺得不好意思的是欠費(fèi)不交的業(yè)主),真的讓我很為難……”“今天我們部門開會(huì),我又挨批咯……”苦肉計(jì)話術(shù)對象:
無法取得聯(lián)系的業(yè)主招數(shù)說明:業(yè)主在買房、接房時(shí)留下了個(gè)人信息,但出現(xiàn)欠費(fèi)時(shí),卻無法通過當(dāng)初資料留下的電話號(hào)碼及其他途徑(通過戶內(nèi)門機(jī)呼叫、上門催收、業(yè)主朋友轉(zhuǎn)達(dá)等)及時(shí)聯(lián)系業(yè)主繳費(fèi),這時(shí)就可以想盡辦法,挖掘資源,利用其他途徑查詢到業(yè)主的聯(lián)系方式通知其繳費(fèi)。第四招地毯搜索此招將員工與業(yè)主間的個(gè)人行溝通行為轉(zhuǎn)換為公司層面的正式行為,使客戶產(chǎn)生逼迫感,打消其“討價(jià)還價(jià)”“你們拿我沒辦法”“能拖一時(shí)是一時(shí)”的念頭。一般人在聽到“欠費(fèi)”二字時(shí)都比較敏感和反感,在聯(lián)系到業(yè)主的親朋好友時(shí),希望其轉(zhuǎn)達(dá)或告訴你聯(lián)系方式,建議用情況緊急又為業(yè)主著想的口吻表達(dá)來電用意。滿口答應(yīng),卻總不出現(xiàn)的業(yè)主怎樣才能提高收費(fèi)率呢?未繳費(fèi)的全體業(yè)主隨催費(fèi)函附上該業(yè)主的繳費(fèi)明細(xì)、欠費(fèi)明細(xì)及繳納方式的說明,以免業(yè)主答應(yīng)繳納后再詢問查詢,耽誤繳納時(shí)間。未繳費(fèi)的全體業(yè)主了解掌握對方性格,善于區(qū)分類型,避免表現(xiàn)過度引起業(yè)主反感,此招不建議在性格暴躁,沒有耐心的業(yè)主前使用。通過業(yè)主親朋好友、工作單位等渠道通知業(yè)主交費(fèi)、獲得聯(lián)系方式。(十)經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用;(七)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊;利用中介:新老業(yè)主通過中介進(jìn)行房屋買賣交易時(shí)必定留下聯(lián)系電話;因房屋問題拒交物管費(fèi)的客戶(整改戶)下表中所列時(shí)間節(jié)點(diǎn)均為催費(fèi)必達(dá)時(shí)間點(diǎn)。正常繳納的客戶越早完成繳納,你才能騰出更多的時(shí)間對付“困難戶”??膳c地產(chǎn)聯(lián)系,獲得業(yè)主初期買房時(shí)在地產(chǎn)公司留下的電話號(hào)碼,或獲得購房時(shí)身份證復(fù)印件上的地址;利用中介:新老業(yè)主通過中介進(jìn)行房屋買賣交易時(shí)必定留下聯(lián)系電話;針對已接房、未裝修入住的業(yè)主,可查看業(yè)主是否辦理房屋租賃轉(zhuǎn)讓服務(wù),登記相關(guān)信息,透過轉(zhuǎn)讓租賃委托人電話聯(lián)系上業(yè)主;通過業(yè)主親朋好友、工作單位等渠道通知業(yè)主交費(fèi)、獲得聯(lián)系方式。地毯搜索注意事項(xiàng)一般人在聽到“欠費(fèi)”二字時(shí)都比較敏感和反感,在聯(lián)系到業(yè)主的親朋好友時(shí),希望其轉(zhuǎn)達(dá)或告訴你聯(lián)系方式,建議用情況緊急又為業(yè)主著想的口吻表達(dá)來電用意。比如“現(xiàn)在有關(guān)于房屋的重要事宜(漏水、樓下業(yè)主可能涉及賠償)需要直接與業(yè)主取得聯(lián)系,您看方便留下業(yè)主本人的聯(lián)系方式嗎?”地毯搜索注意事項(xiàng)聯(lián)系業(yè)主朋友親人時(shí):“現(xiàn)在有關(guān)于房屋的重要事宜需要直接與業(yè)主取得聯(lián)系,打電話一直打不通,您看您那兒有業(yè)主其他的聯(lián)系方式嗎?”(語氣急切,“逼迫”對方告訴你)聯(lián)系業(yè)主朋友親人時(shí):“我們寄給業(yè)主寄優(yōu)惠券被退回來了,業(yè)主現(xiàn)在聯(lián)系不上,想看您那兒有沒有其他的聯(lián)系方式,或者其他的地址?”(“利誘”對方告訴你)地毯搜索話術(shù)對象:因房屋問題拒交物管費(fèi)的客戶(整改戶)招數(shù)說明:
房屋質(zhì)量存在問題,業(yè)主對地產(chǎn)或施工方不滿,可借以充當(dāng)業(yè)主與第三方潤滑劑,加強(qiáng)感情聯(lián)絡(luò),博得業(yè)主信任。第五招統(tǒng)一戰(zhàn)線因整改拒交物管費(fèi)的客戶,首先應(yīng)通過服務(wù)讓業(yè)主感受到物業(yè)的服務(wù),進(jìn)而獲得認(rèn)可和信任。對于談費(fèi)色變的客戶,可從其它角度切入。如通知業(yè)主收取郵件、通知參加社區(qū)活動(dòng)、或提供其他增值服務(wù)等方式聯(lián)系業(yè)主,注意在與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)中一定要讓業(yè)主記住并認(rèn)識(shí)你,這是培養(yǎng)信任的基礎(chǔ)條件。涉及到賠付的客戶,可請地產(chǎn)公司給予一定支持,將結(jié)清物管費(fèi)作為賠付協(xié)議的處理項(xiàng)之一,以此促進(jìn)業(yè)主繳費(fèi)。對于整改過程已建立客情關(guān)系的客戶,必要時(shí)可表達(dá)難處,獲得業(yè)主同情。統(tǒng)一戰(zhàn)線注意事項(xiàng)
您好,關(guān)于XX整改問題,我們會(huì)從整改進(jìn)度及整改質(zhì)量方面做好管控,這方面請您放心。同時(shí),對于您提及的賠付事宜,我們建議您先做整改,待整改事宜完畢后,物業(yè)會(huì)協(xié)助您解決這類問題。對于整改過程,我們將隨時(shí)與您保持溝通。
您好,這個(gè)事情,管家XX肯定會(huì)盡全力去幫你和地產(chǎn)/施工方協(xié)商,但是相對的,也希望您也能配合我們……統(tǒng)一戰(zhàn)線話術(shù)對象:曾經(jīng)對物業(yè)有所誤會(huì),發(fā)生過不愉快的業(yè)主招數(shù)說明:某些業(yè)主對物業(yè)服務(wù)有過不好的感受,從而拒交物管費(fèi),對于這種客戶,一味的催費(fèi),只會(huì)加大負(fù)面影響,而不催的話,只會(huì)使欠費(fèi)金額越來越大。這時(shí)“糖衣炮彈”法就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。第六招糖衣炮彈如果業(yè)主對于我們服務(wù)的不滿是出于我方責(zé)任且是可改正的,一定要先將業(yè)主不滿意的地方更正,并及時(shí)將我們的處理結(jié)果反饋給業(yè)主。給予糖衣炮彈的一定不要是讓其有不好感受的人。對于此類業(yè)主的報(bào)事等要特別的敏感,片區(qū)負(fù)責(zé)人可上門訪談或者電話訪談,看看業(yè)主的報(bào)事是不是處理好了,是不是還有其他需要,讓其感到我們工作地細(xì)致。當(dāng)園區(qū)里有什么活動(dòng)的時(shí)候可以短信或者電話的方式特別通知此類業(yè)主,讓其感到自己是備受關(guān)注的。使用此招時(shí),一定要注意適度,避免業(yè)主“恃寵而驕”。糖衣炮彈注意事項(xiàng)您好,我今天看到您的報(bào)事,家里的下水道堵塞了啊?,F(xiàn)在我們工程部同事幫您修好了嗎?……;您以后家里有什么事的話直接給我打電話,我的手機(jī)是XXXXX現(xiàn)在我們園區(qū)里準(zhǔn)備舉行XX活動(dòng),我看您家里有老人(小孩),有時(shí)間可以過來參加一下嘛,應(yīng)該挺有意思的。您好,現(xiàn)在我們有XX優(yōu)惠活動(dòng),您可以體驗(yàn)一下,也給我們反饋反饋意見,您見多識(shí)廣肯定比我們想得周到。糖衣炮彈話術(shù)對象
能聯(lián)系上業(yè)主,但業(yè)主一直以工作忙、不在家、無時(shí)間來前臺(tái)等為原因拖欠費(fèi)用,且遲遲不露面,不交費(fèi)的客戶招數(shù)說明:
業(yè)主非惡意欠費(fèi),卻遲遲不主動(dòng)繳納所欠費(fèi)用。因電話溝通力度小,故充分利用各部門資源,利用一切“眼線”,關(guān)注業(yè)主動(dòng)向,凡遇到業(yè)主均當(dāng)面提醒,以達(dá)到收回欠費(fèi)目的。第七招全民總動(dòng)員全民總動(dòng)員注意事項(xiàng)客戶中心車管員及門崗朋友、鄰居等與業(yè)主有聯(lián)系的人1、凡客戶來訪,均需確認(rèn)是否欠費(fèi),根據(jù)欠費(fèi)情況判斷是否特殊客戶,如不是應(yīng)當(dāng)面提醒其繳納,如是,及時(shí)提醒片區(qū)管家,是否需要當(dāng)面溝通,以確認(rèn)收費(fèi)。2、上門收取對于始終不露面的客戶,可將戶位及相關(guān)信息傳遞車管員、門崗,遇業(yè)主回家時(shí)先與業(yè)主當(dāng)面提醒,再及時(shí)聯(lián)系客服中心或管家,由收費(fèi)員侍機(jī)上門溝通收費(fèi)通過業(yè)主資料可以查到與業(yè)主有關(guān)聯(lián)人員的相關(guān)信息,可通過告知業(yè)主朋友或親人其欠費(fèi)的信息,進(jìn)而使其代為傳遞信息。(此招術(shù)的具體使用可參考全面搜索)XX,很久沒見您回來了。工作很忙吧!對了提醒您一下。物管費(fèi)15日前要交,別搞忘了喲!(車管員、門崗)XX,您的物管費(fèi)暫未結(jié)清,是不是比較忙,把這事忘了???(前臺(tái))上門收費(fèi):XX,因?yàn)槟罱容^忙,沒時(shí)間去客服中心,所以我們今天特意將發(fā)票給您送上來。(潛臺(tái)詞是讓他拿錢出來)全民總動(dòng)員話術(shù)對象:部分業(yè)主針對某一個(gè)自身認(rèn)為不公平或不合理的問題拒繳物業(yè)費(fèi)(如房屋久未出租、公攤水電不合理等等),在已經(jīng)過多次解釋溝通(我方無責(zé)任時(shí)),或已解決該問題(我方有責(zé)時(shí)),但對方仍不肯繳納物業(yè)費(fèi)想借機(jī)得到進(jìn)一步好處或?qū)嵒莸臉I(yè)主。招數(shù)說明:此招將員工與業(yè)主間的個(gè)人行溝通行為轉(zhuǎn)換為公司層面的正式行為,使客戶產(chǎn)生逼迫感,打消其“討價(jià)還價(jià)”“你們拿我沒辦法”“能拖一時(shí)是一時(shí)”的念頭。第八招函件隨催費(fèi)函一定要附上該業(yè)主的繳費(fèi)明細(xì)、欠費(fèi)明細(xì)及繳納方式的說明,以免業(yè)主答應(yīng)繳納后再詢問查詢,耽誤繳納時(shí)間。催費(fèi)函寄出1周內(nèi),請勿主動(dòng)聯(lián)系
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