中學(xué)檔案室安全管理制度范文（2篇）

中學(xué)檔案室安全管理制度范文第一章總則第一條為確保中學(xué)檔案室的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)學(xué)校檔案信息的完整性和保密性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育主管部門的規(guī)定，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于學(xué)校檔案室的管理工作及相關(guān)人員。第三條學(xué)校檔案室安全管理的核心原則為保密性與安全性并重，構(gòu)建全面、系統(tǒng)的安全管理體系。第四條學(xué)校檔案室的安全管理工作由檔案室負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，并得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的全力支持和關(guān)注。第五條檔案室負(fù)責(zé)人需具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和管理經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)并監(jiān)督學(xué)校檔案室的安全管理工作。第六條檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)強(qiáng)化檔案室工作人員的安全教育和培訓(xùn)，確保員工熟知安全管理制度及操作規(guī)程。第七條檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期召開安全管理會(huì)議，對(duì)檔案室安全管理工作進(jìn)行總結(jié)與部署。第八條檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)檔案室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查與維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)，并建立完善的維護(hù)記錄。第九條檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全檔案室的應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件中能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)與處置。第二章安全保密管理第十條檔案室工作人員須恪守保密職業(yè)道德，嚴(yán)禁泄露或傳遞檔案信息。第十一條檔案室工作人員在處理檔案資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行，遵循保密原則。第十二條檔案室工作人員不得私自調(diào)取、查閱或更改與本職工作無關(guān)的檔案資料。第十三條檔案室工作人員應(yīng)定期參與保密教育與培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。第十四條檔案室工作人員不得擅自將檔案資料帶離檔案室，離開工作崗位時(shí)應(yīng)確保檔案資料的安全。第十五條檔案室工作人員應(yīng)定期對(duì)檔案室的密封措施進(jìn)行檢查，并建立相應(yīng)的檢查記錄。第十六條檔案室工作人員在對(duì)外提供檔案信息時(shí)，必須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽署相關(guān)責(zé)任書。第三章檔案室安全設(shè)施管理第十七條學(xué)校檔案室應(yīng)建立完善的門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制人員出入。第十八條學(xué)校檔案室應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案室全天候監(jiān)控。第十九條檔案室應(yīng)設(shè)置防火墻和防火設(shè)施，確保檔案資料的安全。第二十條檔案室應(yīng)安裝防盜門鎖，限制非工作人員的進(jìn)入并進(jìn)行有效管理。第四章檔案室應(yīng)急管理第二十一條學(xué)校檔案室應(yīng)建立健全的檔案應(yīng)急預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的處置流程及責(zé)任人員。第二十二條學(xué)校檔案室應(yīng)配備相應(yīng)的救援器材和藥品，定期檢查并確保設(shè)備完好。第二十三條檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織檔案室工作人員進(jìn)行定期應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。第二十四條學(xué)校檔案室應(yīng)與學(xué)校安全辦公室、消防部門等相關(guān)單位建立良好的溝通與協(xié)作關(guān)系，共同保障檔案室的安全。第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十五條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)檔案室的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)管理工作進(jìn)行評(píng)估。第二十六條對(duì)于違反安全管理制度的檔案室工作人員，學(xué)校將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十七條檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)檔案室的安全管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十八條對(duì)于存在的漏洞和不安全因素，檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取措施進(jìn)行改善和修復(fù)。第二十九條學(xué)校檔案室應(yīng)建立健全的檔案室管理評(píng)估機(jī)制，定期進(jìn)行外部評(píng)估。第六章附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，具體解釋權(quán)歸學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)人所有。各檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，細(xì)化本制度的具體內(nèi)容，制定并執(zhí)行相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，以確保檔案室的安全與保密工作得以有序開展。中學(xué)檔案室安全管理制度范文（二）一、目的與依據(jù)為確保學(xué)校檔案資料的安全，維護(hù)社會(huì)及教育機(jī)構(gòu)的正當(dāng)權(quán)益，并保障師生個(gè)人隱私，中學(xué)檔案室特制定本安全管理制度。本制度嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定。二、檔案室安全管理責(zé)任制1.檔案室負(fù)責(zé)人須負(fù)責(zé)制定檔案室安全管理制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，對(duì)檔案室的安全工作承擔(dān)全面責(zé)任。2.檔案室安全管理小組以檔案室負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，成員包括其他工作人員，共同承擔(dān)檔案室安全管理工作，并需每月進(jìn)行安全檢查和巡視。3.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的登記、管理、整理及歸檔工作，確保檔案分類、編號(hào)和密封的規(guī)范性。4.檔案室安全管理小組成員必須參加安全管理培訓(xùn)，并持續(xù)跟進(jìn)學(xué)習(xí)最新的安全管理知識(shí)和技能。三、檔案室安全措施1.出入管理（1）嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出檔案室的登記制度，非檔案室工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案室。（2）檔案室配備門禁系統(tǒng)，僅允許有權(quán)限的人員刷卡進(jìn)入。（3）對(duì)進(jìn)入檔案室的人員，須嚴(yán)格查驗(yàn)身份證件和工作證明，并核對(duì)身份信息。2.網(wǎng)絡(luò)安全（1）檔案室采用防火墻、安全加密等措施，以防止非法訪問和攻擊。（2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器需定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)更新和修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞。（3）對(duì)檔案室內(nèi)的電腦、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)施嚴(yán)格管理，禁止私自安裝軟件或連接外部設(shè)備。3.檔案保管（1）檔案室內(nèi)部配備防護(hù)門、防護(hù)窗等設(shè)施，確保檔案安全。（2）檔案室內(nèi)的檔案柜、柜架等需符合防火、防爆、防潮等要求。（3）定期對(duì)檔案柜、柜架等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。（4）檔案須按照分類、編號(hào)和密封的要求進(jìn)行存放，并設(shè)有相應(yīng)標(biāo)識(shí)和記錄。4.安全監(jiān)控（1）檔案室內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案室動(dòng)態(tài)。（2）監(jiān)控設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，需定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（3）監(jiān)控記錄須保存至少半年，以備安全事件調(diào)查和追責(zé)。四、安全事件處理1.發(fā)現(xiàn)安全漏洞、隱患或事件時(shí)，檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行處理和調(diào)查，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。2.對(duì)安全事件的損失和責(zé)任進(jìn)行確認(rèn)時(shí)，檔案室負(fù)責(zé)人需組織人員進(jìn)行核查和整理，并按規(guī)定向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。3.檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)建立安全事件跟蹤和處理制度，每年對(duì)安全事件進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，并對(duì)工作人員的安全教育和培訓(xùn)進(jìn)行考核和提升。五、監(jiān)督與檢查1.上級(jí)主管部門需對(duì)檔案室安全管理工作進(jìn)行定期檢查和抽查，以確保安全措施的落實(shí)和執(zhí)行。2.檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期召開安全工作會(huì)議，對(duì)安全工作進(jìn)行總結(jié)和部署，推動(dòng)安全管理制度的完善和落實(shí)。3.檔案室安全管理小組成員應(yīng)密切關(guān)注安全問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的安全隱患。六、附則本安全管理制度經(jīng)檔