公司會議、每周例會管理制度模版（2篇）

公司會議、每周例會管理制度模版一、目標(biāo)本規(guī)程旨在規(guī)范和指導(dǎo)公司各類會議及周例會的組織與管理，以提升會議效率和成效，促進(jìn)信息共享與溝通，推動公司整體運營及發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，凡需召開會議或例會，均須遵循本制度規(guī)定進(jìn)行。三、會議分類1.策劃會議2.決策會議3.溝通會議4.工作總結(jié)會議5.問題解決會議6.培訓(xùn)會議四、會議召集1.會議召集人需提前確定會議目標(biāo)、議題及參會人員，并發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點及預(yù)備工作。2.會議通知應(yīng)至少在三個工作日前發(fā)出，以確保參會人員有充足時間安排工作及準(zhǔn)備相關(guān)材料。3.參會人員收到通知后應(yīng)確認(rèn)參會可行性，并提前準(zhǔn)備材料及意見。如無法參加，應(yīng)及時向會議召集人說明原因。五、會議準(zhǔn)備1.會議召集人應(yīng)提前編制會議議程，并在會議開始時分發(fā)給參會人員。2.參會人員需在會議前仔細(xì)閱讀議程及相關(guān)資料，準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容或提出問題。3.會議召集人應(yīng)協(xié)調(diào)安排會議場地、設(shè)備及技術(shù)支持，確保會議順利進(jìn)行。六、會議進(jìn)行1.會議應(yīng)按預(yù)定議程進(jìn)行，遵守時間規(guī)定，保證會議效率。2.會議召集人需掌控會議進(jìn)程，引導(dǎo)討論，確保每位參會人員有發(fā)言機(jī)會。3.參會人員應(yīng)尊重他人觀點，遵守會議紀(jì)律，不得打斷他人發(fā)言或發(fā)表不相關(guān)言論。4.會議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，會后盡快整理并分發(fā)給參會人員，以確保對會議內(nèi)容的一致理解。七、例會管理1.周例會為公司內(nèi)部定期進(jìn)行的例會，旨在分享工作進(jìn)度、解決問題及協(xié)調(diào)合作。2.周例會應(yīng)按固定時間及地點進(jìn)行，確保參會人員的出席率和參與度。3.周例會議程應(yīng)涵蓋工作進(jìn)度報告、問題討論及下周工作計劃，以提升團(tuán)隊工作效率和協(xié)作能力。八、會議評估1.每次會議結(jié)束后，會議召集人應(yīng)組織參會人員對會議進(jìn)行評估，包括組織管理、議題安排及討論效果等方面，同時提出改進(jìn)建議。2.評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給參會人員，并在下次會議中作為改進(jìn)和優(yōu)化的參考。九、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對每次會議進(jìn)行監(jiān)督與評估。2.各部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)本部門會議的組織與管理，確保會議質(zhì)量與效果。3.公司內(nèi)部監(jiān)察部門應(yīng)定期檢查會議管理情況，提出改進(jìn)建議。十、制度修訂本制度的修訂須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并及時通知全體員工。十一、附件1.會議通知模板2.會議議程模板3.會議紀(jì)要模板以上即為公司會議及周例會管理規(guī)程，旨在提升會議組織與管理水平，增強(qiáng)公司整體效能和競爭力。各部門及員工應(yīng)遵守本制度規(guī)定，不斷優(yōu)化會議管理。公司會議、每周例會管理制度模版（二）一、目標(biāo)本政策旨在規(guī)范公司會議及每周例會，以確保信息的有效交流和團(tuán)隊協(xié)作，推動工作進(jìn)度，解決難題，以及做出明智的決策，以達(dá)成會議的既定目標(biāo)。二、適用性此管理制度適用于公司內(nèi)部各級別的會議及例會。三、指導(dǎo)原則1.目標(biāo)導(dǎo)向：所有會議和例會應(yīng)設(shè)定明確的目標(biāo)和議程，以確保討論和決策的焦點清晰。2.公平參與：應(yīng)確保每位參與者在會議和例會中有均等的發(fā)言機(jī)會，以維護(hù)公正和公平。3.有效溝通：會議和例會應(yīng)提供一個良好的溝通環(huán)境，以促進(jìn)信息的準(zhǔn)確傳遞和理解。4.時間管理：會議和例會應(yīng)嚴(yán)格遵守預(yù)定的時間表，以保證高效性。5.決策執(zhí)行：會議和例會應(yīng)確保決策的執(zhí)行，包括后續(xù)的跟進(jìn)和追蹤。四、會議組織1.主持人：每場會議和例會應(yīng)指定明確的主持人，負(fù)責(zé)會議的組織和進(jìn)行。2.參會人員：參會人員應(yīng)提前確定，并通知所有相關(guān)人員，以確保他們的參與。3.設(shè)施準(zhǔn)備：應(yīng)確保會議室和必要的設(shè)備設(shè)施在會議開始前準(zhǔn)備就緒。五、會議準(zhǔn)備1.議程規(guī)劃：會議和例會的組織者需提前制定議程，并分發(fā)給參會人員。2.資料準(zhǔn)備：相關(guān)資料應(yīng)提前準(zhǔn)備，并分發(fā)給參會人員，以便他們提前查閱和準(zhǔn)備。3.參會確認(rèn)：組織者需確認(rèn)參會人員的出席情況，對可能出現(xiàn)的不確定性或缺席情況做出妥善處理。六、會議進(jìn)行1.時間管理：會議應(yīng)準(zhǔn)時開始，按照議程進(jìn)行，以確保效率。2.記錄與紀(jì)要：應(yīng)有專人記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果，及時發(fā)送給參會人員。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議目標(biāo)、議程、出席人員、討論要點、決策結(jié)果和任務(wù)分配等詳細(xì)信息。3.發(fā)言秩序：會議應(yīng)設(shè)定明確的發(fā)言順序和時間限制，以確保每個人有機(jī)會發(fā)言，同時避免冗長和重復(fù)。七、決策執(zhí)行1.任務(wù)分配：根據(jù)會議討論和決策，應(yīng)將任務(wù)明確分配給相關(guān)人員，設(shè)定明確的時間節(jié)點和責(zé)任人。2.跟進(jìn)與評估：組織者需跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行情況，并在下次會議或例會上進(jìn)行總結(jié)和反饋。八、異常情況處理1.會議取消：如遇特殊情況需取消會議，應(yīng)及時通知參會人員，并進(jìn)