招聘和人員入職管理制度

招聘和人員入職管理制度一、總則1.1目的與范圍本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)招聘與人員入職的流程，確保招聘工作的公正、透亮和效率，同時(shí)保證新員工順利入職后的工作布置和培訓(xùn)。本制度適用于公司的全部部門和崗位。1.2遵從原則招聘和人員入職過(guò)程應(yīng)遵從公平、公正、公開(kāi)的原則，重視本領(lǐng)和潛能，為公司的可連續(xù)發(fā)展和員工的個(gè)人成長(zhǎng)供應(yīng)有力支持。二、招聘流程2.1需求確認(rèn)部門經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出招聘需求時(shí)，應(yīng)向人力資源部門提交《崗位需求確認(rèn)表》。表中包含崗位名稱、薪資范圍、職責(zé)描述、任職要求等信息。2.2職位發(fā)布人力資源部門依據(jù)《崗位需求確認(rèn)表》，編制并發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)包含崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、福利待遇等內(nèi)容，并將其發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站等途徑上。2.3簡(jiǎn)歷篩選人力資源部門負(fù)責(zé)收集、篩選求職者的簡(jiǎn)歷，并將符合要求的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步評(píng)估。初步評(píng)估包含簡(jiǎn)歷的完整性、工作經(jīng)過(guò)、技能和本領(lǐng)等方面。2.4面試布置依據(jù)簡(jiǎn)歷篩選結(jié)果，人力資源部門將合格的求職者通知參加面試。面試形式可以分為電話面試、在線視頻面試和面對(duì)面面試。2.5面試評(píng)估面試由面試官依據(jù)面試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，面試官應(yīng)記錄面試結(jié)果和評(píng)估看法，并提出擬錄用人選。2.6背景調(diào)查人力資源部門對(duì)擬錄用人選進(jìn)行背景調(diào)查，確保其供應(yīng)的信息真實(shí)可靠。背景調(diào)查包含教育背景、工作經(jīng)過(guò)、資質(zhì)證書等方面。2.7入職布置人力資源部門與擬錄用人選溝通入職事宜，包含入職時(shí)間、薪資待遇、個(gè)人信息填寫等事項(xiàng)。并供應(yīng)符合法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。2.8入職培訓(xùn)新員工入職后，由相關(guān)部門布置入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包含公司文化、崗位職責(zé)、工作流程、安全規(guī)范等。培訓(xùn)的目的是幫忙新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境，并了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.9試用期評(píng)估新員工在試用期內(nèi)，各部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為決議是否正式錄用的緊要依據(jù)。三、人員入職管理3.1人事檔案管理人力資源部門負(fù)責(zé)新員工的人事檔案管理工作，包含個(gè)人信息的錄入、存檔、更新等。人事檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，嚴(yán)格保密。3.2入職手續(xù)新員工入職時(shí)，應(yīng)辦理入職手續(xù)，包含簽署勞動(dòng)合同、申請(qǐng)社會(huì)保險(xiǎn)、供應(yīng)身份證明等。入職手續(xù)應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行。3.3基本工資和福利待遇新員工入職后，人力資源部門依據(jù)公司規(guī)定，為其訂立相應(yīng)的工資和福利待遇方案，并與新員工進(jìn)行認(rèn)真溝通，確保雙方達(dá)成全都。3.4崗位布置新員工入職后，人力資源部門與相關(guān)部門合作，依據(jù)其本領(lǐng)和需求，布置適合的崗位。崗位布置應(yīng)充分考慮新員工的專業(yè)背景和個(gè)人發(fā)展需求。3.5培訓(xùn)發(fā)展企業(yè)應(yīng)依據(jù)新員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，訂立培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展路徑，為其供應(yīng)相應(yīng)的崗位培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。定期評(píng)估新員工的工作表現(xiàn)，并供應(yīng)必需的培訓(xùn)支持。3.6離職管理員工如因個(gè)人原因或公司需要離職，應(yīng)提前提出離職申請(qǐng)，并依照公司規(guī)定的手續(xù)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包含歸還公司財(cái)物、交接工作等事項(xiàng)。人力資源部門應(yīng)妥當(dāng)處理離職手續(xù)，并做好員工離職后的檔案存檔工作。四、責(zé)任與監(jiān)督4.1部門經(jīng)理責(zé)任部門經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)崗位需求確認(rèn)，參加面試評(píng)估，并對(duì)招聘和入職流程負(fù)責(zé)。4.2人力資源部門責(zé)任人力資源部門負(fù)責(zé)訂立和完善招聘和人員入職管理制度，落實(shí)各項(xiàng)流程和要求，對(duì)招聘過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.3各部門責(zé)任公司各部門應(yīng)樂(lè)觀搭配，依照招聘和人員入職制度的要求，供應(yīng)所需信息和幫助工作，并對(duì)新員工的入職培訓(xùn)和工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和引導(dǎo)。4.4監(jiān)督與評(píng)估公司內(nèi)設(shè)監(jiān)督評(píng)估機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)招聘和人員入職過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，保證制度的有效運(yùn)行。同時(shí)，員工和應(yīng)聘者對(duì)招聘流程和人員入職管理制度有異議的，可以向監(jiān)督評(píng)估機(jī)構(gòu)提出申訴。五、附則5.1修訂與解釋權(quán)本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司全部，人力資源部門負(fù)責(zé)訂立具體實(shí)施細(xì)則，并依法提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2生效日期本制度自頒布之日起生效，并廢置