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會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度(14篇)
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度(通用M篇)
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇1
第一章總則
第一條為了適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,統(tǒng)一企業(yè)
會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)
量,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和其他有關(guān)法規(guī),制定本準(zhǔn)則。
第二條本準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)(包括公
司,下同)。規(guī)范具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定以及沒(méi)有具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范的
交易或者事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理。
第三條企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包括基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則,具體準(zhǔn)則的制
定應(yīng)當(dāng)遵循本準(zhǔn)則c應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或者事項(xiàng)為對(duì)象,
記錄和反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(又稱財(cái)務(wù)報(bào)告,下同)。財(cái)
務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、
經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任
履行情況,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門
和社會(huì)公眾等。會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其本身發(fā)生的交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、
計(jì)量和報(bào)告。會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)報(bào)
表。會(huì)計(jì)期間分為年度和中期,中期是指短于一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度
的報(bào)告期間,包括半年度、季度和月度等。年度和中期的起訖日期
采用公歷日期。
第六條企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提。貨
幣計(jì)量為基礎(chǔ),以綜合反映企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或者事項(xiàng)的財(cái)務(wù)結(jié)
果與影響。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分城結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
會(huì)計(jì)期間分為年度和中期,中期是指短于一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度
的報(bào)告期間。的會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。
第八條企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)以貨幣計(jì)量。記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,
在民族自治地方,會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄可以
同時(shí)使用一種外國(guó)文字。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)
告。本準(zhǔn)則適用于設(shè)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的所有企業(yè)。
第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易和事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)特征確定會(huì)計(jì)要素。會(huì)
計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。
第二章會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)
確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素
及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。第十條會(huì)計(jì)
如實(shí)提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和現(xiàn)金流量等方面的有用信
息,以滿足有關(guān)各方的信息需要,有助于使用者做出經(jīng)濟(jì)決策,并
反映管理層受托責(zé)任的履行情況。
第十三條企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者的經(jīng)
濟(jì)決策需要相關(guān),有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在或
者未來(lái)的情況作出評(píng)價(jià)或者預(yù)測(cè)。
第十一條企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù),保
證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、可靠。
第十四條企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)
告使用者理解和利用。
第十二條企業(yè)會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與使用者的決策相關(guān),
對(duì)使用者決策有用C
第十五條企業(yè)會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)具備可比性。同一企業(yè)
不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)
計(jì)政策,不得隨意變更。需要變更的,應(yīng)當(dāng)在附注中說(shuō)明。
不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用規(guī)定
的會(huì)計(jì)政策,確保會(huì)計(jì)信息口徑一致、相互可比。
第十三條企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)
現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)
當(dāng)作為當(dāng)期的收入而費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)
第十九條企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用
應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)
用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
第二十條企業(yè)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支
出的界限。凡支出的效益僅及于本會(huì)計(jì)期間的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支
出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
第二十一條企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前和延后。
第二十二條企業(yè)會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解
和利用。
第二十三條企業(yè)對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度進(jìn)行會(huì)計(jì)處
理。對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,從而影響使用者據(jù)以作出
合理判斷的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序進(jìn)行處
理;對(duì)于次要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),在不影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和不誤導(dǎo)使用者
作出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡(jiǎn)化處理。
第三章資產(chǎn)
第二十條資產(chǎn)是指過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或
者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。
前款所指的企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)包括購(gòu)買、生產(chǎn)、建造行
為或者其他交易或者事項(xiàng)。預(yù)期在未來(lái)發(fā)生的交易或者事項(xiàng)不形成
資產(chǎn)。
由企業(yè)擁有或者控制的,是指企業(yè)享有某項(xiàng)資源的所有權(quán),或
者雖然不享有某項(xiàng)資源的所有權(quán),但該資源能被企業(yè)所控制。
預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,是指直接或者間接導(dǎo)致現(xiàn)金和現(xiàn)
金等價(jià)物流入企業(yè)的潛力。
第二十一條符合本準(zhǔn)則第二十條規(guī)定的資產(chǎn)定義的資源,在同
時(shí)滿足以下條件時(shí),確認(rèn)為資產(chǎn):
(一)與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(二)該項(xiàng)目的成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。
第二十二條符合資產(chǎn)定義和資產(chǎn)確認(rèn)條件的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)列入資
產(chǎn)負(fù)債表;符合資產(chǎn)的定義、但不符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的項(xiàng)目,不應(yīng)當(dāng)
列入資產(chǎn)負(fù)債表。
第四章負(fù)債
第二十三條負(fù)債是指過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的、預(yù)期會(huì)導(dǎo)致
經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。
現(xiàn)時(shí)義務(wù)是指企業(yè)現(xiàn)行條件下已承擔(dān)的義務(wù)。未來(lái)發(fā)生的交易
或者事項(xiàng)形成的義務(wù),不屬于現(xiàn)時(shí)義務(wù),不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為負(fù)債。
第二十四條符合本準(zhǔn)則第二十三條規(guī)定的負(fù)債定義的義務(wù),在
同時(shí)滿足以下條件時(shí),確認(rèn)為負(fù)債:
(一)與該義務(wù)有關(guān)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè);
(二)未來(lái)流出的經(jīng)濟(jì)利益的金額能夠可靠地計(jì)量。
第二十五條符合負(fù)債定義和負(fù)債確認(rèn)條件的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)列入資
產(chǎn)負(fù)債表;符合負(fù)債定義,但不符合負(fù)債確認(rèn)條件的項(xiàng)目,不應(yīng)當(dāng)列
入資產(chǎn)負(fù)債表。
第五章所有者權(quán)益
第二十六條所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有
的剩余權(quán)益。
公司的所有者權(quán)益又稱為股東權(quán)益。
第二十七條所有者權(quán)益的來(lái)源包括所有者投入的資本、直接計(jì)
入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收益等。
直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失,是指不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益、
會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生增減變動(dòng)的、與所有者投入資本或者向所有
者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的利得或者損失。
利得是指由企業(yè)非日?;顒?dòng)所形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者企業(yè)自覺(jué)
的、與所有者投入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的流入。
損失是指由企業(yè)非日?;顒?dòng)發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者企業(yè)較少的、
與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
第二十八條所有者權(quán)益金額取決于資產(chǎn)和負(fù)債的計(jì)量。
第二十九條所有者權(quán)益項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)列入資產(chǎn)負(fù)債表。
第六章收入
第三十條收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用
權(quán)等日常活動(dòng)中所形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者企業(yè)增加的、與所有者投
入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
第三十一條收入只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流入從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)
增加或者負(fù)債減少、且經(jīng)濟(jì)利益流入額能夠可靠計(jì)量時(shí)才能確認(rèn)。
第三十二條符合收入定義和收入確認(rèn)條件的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)列入利
潤(rùn)表O
第七章費(fèi)用
第三十三條費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等在日?;顒?dòng)
中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與句所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的
經(jīng)濟(jì)利益的總流出C
第三十四條費(fèi)用只有在經(jīng)濟(jì)來(lái)源很可能流出從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)
減少或者負(fù)債增加、且經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計(jì)量時(shí)才能予以
確認(rèn)。
第三十五條企業(yè)為生產(chǎn)成品、提供勞務(wù)等發(fā)生的可歸屬于成片
承包、勞務(wù)成本等的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)產(chǎn)品銷售收入、勞務(wù)收入等
時(shí),將已銷售產(chǎn)品、已提供勞務(wù)的成本等計(jì)入當(dāng)期損益。
企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的,或者即使能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利
益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)
用,計(jì)入當(dāng)期損益C
第三十六條符合費(fèi)用定義和費(fèi)用確認(rèn)條件的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)列入利
潤(rùn)表。
第八章利潤(rùn)
第三十七條利潤(rùn)是指企業(yè)在一定期間的經(jīng)營(yíng)成果。是衡量企業(yè)
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo).利潤(rùn)包括收入減去費(fèi)用后的‘凈額、直接計(jì)入
當(dāng)期利潤(rùn)的利得和損失等。
第三十八條直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得和損失是指應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期
損益、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生增減變動(dòng)的、與所有者投入資本或者
向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的利得或者損失。
除收入和直接計(jì)入所有者權(quán)益項(xiàng)目外的經(jīng)濟(jì)利益的凈流入。
損失是指除費(fèi)用和直接計(jì)入所有者權(quán)益項(xiàng)目外的經(jīng)濟(jì)利益的凈
流出。
第三十九條利潤(rùn)的金額取決于收入和費(fèi)用、直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)
的利得與損失金額的計(jì)量。
第四十條利潤(rùn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)列入利潤(rùn)表。
第九章會(huì)計(jì)計(jì)量
第四十一條企業(yè)在將符合確認(rèn)條件的會(huì)計(jì)要素登記入賬并列報(bào)
于會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注(又稱財(cái)務(wù)報(bào)表,下同)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)
計(jì)計(jì)量屬性進(jìn)行計(jì)量,確定其金額。
第四十二條會(huì)計(jì)計(jì)量屬性主要包括:
(一)歷史成本C在歷史成本計(jì)量下,資產(chǎn)按照購(gòu)置時(shí)支付的現(xiàn)
金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額,或者按照購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)所付出的對(duì)價(jià)的公
允價(jià)值計(jì)量。負(fù)債按照因承擔(dān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)而實(shí)際收到的款項(xiàng)或者資產(chǎn)
的金額,或者承擔(dān)現(xiàn)時(shí)義務(wù)的合同金額,或者按照日?;顒?dòng)中為償
還負(fù)債預(yù)期需要支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量。
(二)重置成本c在重置成本計(jì)量下,資產(chǎn)按照現(xiàn)在購(gòu)買相同或
者相似資產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量。負(fù)債按照
現(xiàn)在償付該項(xiàng)債務(wù)所需支付的現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量。
(三)可變現(xiàn)凈值。在可變現(xiàn)凈值計(jì)量下,資產(chǎn)按照其正常對(duì)外
銷售所能收到現(xiàn)金或者現(xiàn)金等價(jià)物的金額扣減該資產(chǎn)至完工時(shí)估計(jì)
將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)量。
(四)現(xiàn)值。在現(xiàn)值計(jì)量下,資產(chǎn)按照預(yù)計(jì)從其持續(xù)使用和最終
處置中所產(chǎn)生的未耒凈現(xiàn)金流入量的折現(xiàn)金額計(jì)量。負(fù)債按照預(yù)計(jì)
期限內(nèi)需要償還的未來(lái)凈現(xiàn)金流出量的折現(xiàn)金額計(jì)量。
(五)公允價(jià)值c在公允價(jià)值計(jì)量下,資產(chǎn)和負(fù)債按照在公平交
易中,熟悉情況的交易雙方自愿進(jìn)行資產(chǎn)交換或者債務(wù)清償?shù)慕痤~
計(jì)量。
第四十三條企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)量時(shí),一般應(yīng)當(dāng)采用歷史
成本,采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價(jià)值計(jì)量的,應(yīng)當(dāng)
保證所確定的會(huì)計(jì)要素金額能夠取得并可靠計(jì)量。
第十章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
第四十四條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特
定日期的財(cái)務(wù)狀況而某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信
息的文件。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)
告中披露的相關(guān)信息和資料。會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、
利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表。
小企業(yè)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表可以不包括現(xiàn)金流量表。
第四十五條資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況
的會(huì)計(jì)報(bào)表。主要包括企業(yè)擁有或者控制的資源、企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、
企業(yè)的變現(xiàn)能力、償債能力和企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化的能力等。
第四十六條利潤(rùn)表是指反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的
會(huì)計(jì)報(bào)表。經(jīng)營(yíng)成果主要包括企業(yè)的獲利能力、成本費(fèi)用的高低與
控制情況等。
第四十七條現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金和現(xiàn)
金等價(jià)物流入和流出的會(huì)計(jì)報(bào)表?,F(xiàn)金流量主要包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、
投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)等所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
第四十八條附注是指對(duì)在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示項(xiàng)目所作的進(jìn)一步說(shuō)
明,以及對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說(shuō)明。有助于使用者進(jìn)一
步理解和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及其現(xiàn)金流量。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表,列報(bào)企業(yè)已
經(jīng)發(fā)生的交易或者事項(xiàng),披露對(duì)于使用者決策有用的信息。
第十一章附則
第四十九條本準(zhǔn)則由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
第五十條本準(zhǔn)則自20—年1月1日起施行。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇2
為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,健全會(huì)計(jì)檔案工作制度,根
據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本辦法:
一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)
材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料的證據(jù)。
因此必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷
歸檔、保管、調(diào)閱前銷毀等管理制度,切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。
二、本單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)會(huì)部門按照歸檔要求,
負(fù)責(zé)整理立卷及裝訂成冊(cè)。
當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)會(huì)部門保管一年,
第二年上半年應(yīng)由財(cái)會(huì)部門編造清冊(cè)移交檔案室保管。
三、歸檔范圍:
1、會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、會(huì)計(jì)帳簿;
3、會(huì)計(jì)憑證。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,每份數(shù)
據(jù)均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內(nèi)。
四、整理方法:
1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi),然后
按“類別名稱”將會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、帳簿、憑證三大類。
帳薄:一般是一本為一卷(冊(cè)),即一個(gè)保管單位?;铐?yè)帳應(yīng)
抽出空白頁(yè),再按會(huì)計(jì)科目順序裝訂成冊(cè),并加具帳簿封面。
憑證:按會(huì)計(jì)憑證的材料形成時(shí)間為順序,連同所附的原始憑
證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊(cè),年內(nèi)連續(xù)編號(hào)共幾冊(cè),并
填寫封面和備注。每?jī)?cè)厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、
會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負(fù)責(zé)。
報(bào)表:按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、旬報(bào)等分別組成保管單位,可按
文書立卷要求進(jìn)行,卷內(nèi)目錄一般填到月或季表類型。
2、組卷:
會(huì)計(jì)憑證中工資清單簽名的一頁(yè),應(yīng)按月、按年歸入到當(dāng)年度
的文書檔案中去,屬長(zhǎng)期保管。
3、卷內(nèi)排列:一般應(yīng)按會(huì)計(jì)材料形成時(shí)間順序排列,報(bào)表卷內(nèi)
文字材料(如決算說(shuō)明等)在前,表格在后。
4、編頁(yè)號(hào):只編有效頁(yè)號(hào),一頁(yè)一號(hào),活頁(yè)空帳頁(yè)要抽出。
5、裝訂:應(yīng)拆除所有金屬物,對(duì)已損壞的會(huì)計(jì)材料要進(jìn)行裱糊,
缺少裝訂線的要加邊。
6、擬寫案卷題名(標(biāo)題):一般應(yīng)由責(zé)任者(即作者)、時(shí)間
(針對(duì)年月)、內(nèi)容和名稱四部分組成。
7、案卷排列與編卷號(hào):應(yīng)先分報(bào)表、帳簿、憑證三大類,再按
每類的不同保管期限順序由長(zhǎng)到短排列,一年度一個(gè)流水案卷號(hào)。
8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報(bào)表、帳簿、憑證裝訂成三
本。
9、歸檔時(shí)間:當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案、在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本
單位財(cái)會(huì)部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應(yīng)按期將會(huì)
計(jì)檔案移交給檔案室保管。移交時(shí),財(cái)會(huì)部門應(yīng)編制會(huì)計(jì)檔案移交
清冊(cè)(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應(yīng)簽字,一份由會(huì)計(jì)部門留
存,一份隨會(huì)計(jì)檔案移交。若檔案庫(kù)房限制不能全部接收時(shí),可暫
留財(cái)會(huì)部門保留,但會(huì)計(jì)部門需編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄送檔案室存
檔。
五、保管期限:
1、會(huì)計(jì)報(bào)表:
年報(bào)為永久;月報(bào)表和季報(bào)表為五年。
2、會(huì)計(jì)帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳
二十五年;明細(xì)帳知輔助帳均為十五年。
3、會(huì)計(jì)憑證:十五年。
六、會(huì)計(jì)檔案的保管和利用:
1、會(huì)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序,
查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀
損、散失和泄密。
3、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,也可以為上級(jí)單位提供
利用。調(diào)閱時(shí),要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管
人員同意;外單位人員借閱,要有調(diào)閱單位的正式介紹信,并注明
調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后,辦理
調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過(guò)程中,只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料,不能
調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆
散原卷(宗)冊(cè)。外單位調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要抄錄和復(fù)制的由會(huì)計(jì)主
管人員簽署意見(jiàn),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)后,提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。各單位應(yīng)當(dāng)建
立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度,為會(huì)計(jì)檔案的利用提供依據(jù)。
七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀:
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑
證、涉及房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約外),由檔案室提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同
財(cái)會(huì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查、編造銷毀清冊(cè),按不同情況分別報(bào)
請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)銷。銷毀
后,經(jīng)銷人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人均應(yīng)銷毀清冊(cè)上簽名蓋章
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇3
第一章總則
第一條為推動(dòng)本公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,規(guī)范會(huì)計(jì)電算工作,按
照財(cái)政局的有關(guān)要求,特制定本制度。
第二條本辦法適用范圍:本公司。
第三條會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信
息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作,
各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。
第二章崗位設(shè)置及職責(zé)
第四條各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)
會(huì)計(jì)電算化工作,定崗定員,保持相對(duì)穩(wěn)定。
第五條電算專管員必須精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),并且負(fù)責(zé)以下工作:
一、制定本單位會(huì)計(jì)電算化管理辦法;
二、監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;
三、對(duì)財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行日常維護(hù);
四、保證計(jì)算機(jī)軟件和硬件的財(cái)產(chǎn)安全;
五、控制會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行;
六、對(duì)操作人員進(jìn)行日常管理;
七、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣;
八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。
第六條各單位必須對(duì)操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)
格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員,沒(méi)有經(jīng)
過(guò)上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。
第七條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件,
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不得自行修改。
第八條操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;更換操作人員或密碼泄
密后,必須及時(shí)更改密碼。第九條操作人員如果離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),必
須在離開(kāi)前退出財(cái)會(huì)程序,防止其他人員越權(quán)操作。
第三章電算記賬的規(guī)則
第十條嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和軟件程序,以及總公司
的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第十一條總公司對(duì)財(cái)會(huì)軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司
同意,各單位不得隨意使用其他財(cái)會(huì)軟件。
第十二條總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級(jí)會(huì)計(jì)科目。二、三級(jí)科目各
單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。
第十三條為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過(guò)程中實(shí)行三審制,
即事前審核、事中審核、事后審核。
第十四條記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證
的原始憑證已輸入計(jì)算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計(jì)算生成記賬憑證
所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計(jì)算機(jī)打印輸出,代替手工記賬憑證;這
時(shí)須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊(cè),做
為會(huì)計(jì)檔案保存。
第十五條出納人員、程序設(shè)計(jì)人員不得兼任憑證錄入工作。
第十六條已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),如有差錯(cuò),均須另編補(bǔ)
充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸
入錯(cuò)誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括
原始的日期、編號(hào)及錯(cuò)誤原因。
第十七條存在計(jì)算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊(cè),在未打印成文
本輸出之前,應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇4
第一章總則
為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)《中華
人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
本管理制度適用于一公司及其控股公司;各部門、人員在財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。
第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理
公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部的職責(zé):在公司總
經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,
包括:財(cái)會(huì)人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作、
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉(cāng)庫(kù)部門的,對(duì)
帳工作,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建帳、對(duì)帳;指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)、材
料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需
求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財(cái)務(wù)
分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、倉(cāng)儲(chǔ)科、審計(jì)科;崗位設(shè)置為:部
長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)、各崗位會(huì)計(jì)、出納員、成本核算員、采購(gòu)員、
內(nèi)勤管理員、保管員。
各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí),按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材
料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車間統(tǒng)計(jì)工作,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)
管理。倉(cāng)庫(kù)保管員,車間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部
門辦理交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、車間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人、定
責(zé)制度,按績(jī)效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬。
第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理
流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、
存貨等。
現(xiàn)金管理
現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的
管理規(guī)定。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款
等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)
責(zé)人審核并注明用途.總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下
經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的帳務(wù)登記工作
和會(huì)計(jì)檔案管理工作。收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證
必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證
報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要
逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總帳相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、
短款且又無(wú)法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。
有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差
旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,
不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前帳未清或跨月拖
欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。
企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量),
當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以
確保財(cái)產(chǎn)的安全。
企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許
職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨
月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料
變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理帳務(wù)。
銀行存款管理
會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票
等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。
財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批
準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,
須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白
支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫人民幣符號(hào),因使用支票
不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦
理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算,
不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。
銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)
帳單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未
達(dá)帳項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理
企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)分類帳,
即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代
替。應(yīng)收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收到
條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入帳。財(cái)務(wù)部
門要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。
各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函
或派員核對(duì),每季末要編制帳齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生
的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回
收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞帳損失,
由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
收回的帳款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不
交者,交司法部門處理。
企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審
批制度,職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的
清算工作。
支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)
付帳款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)
部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
本企業(yè)采用壞帳準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收帳款余額的5%。
計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。
存貨的管理
存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成
品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原
料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福
利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買價(jià),裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損
耗,入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。
原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。
原材料的購(gòu)入c材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)
物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采
購(gòu),超定額庫(kù)存。
供應(yīng)部門按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批
的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗(yàn))
進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)
部門辦理入庫(kù)手續(xù)C
倉(cāng)庫(kù)部門在將對(duì)料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、規(guī)
格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門出
具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢瞼合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,
并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。
材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記帳憑證,
一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理帳務(wù),一聯(lián)
為供貨方證明。
對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦
理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)
單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理帳務(wù),月初用紅字
入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。
材料出庫(kù)管理
生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計(jì)員
填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃
填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間
統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)
部長(zhǎng)簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的
由營(yíng)銷部提出申請(qǐng),其他用料,由行政部提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)開(kāi)票經(jīng)總
經(jīng)理簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。
月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門
編制材料出庫(kù)匯總表,車間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門都要對(duì)帳并核對(duì)相符。
產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門
填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單一式
三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號(hào));一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)
計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。
產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提
貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有財(cái)務(wù)專
用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行,
月末時(shí),由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30
日前到財(cái)務(wù)部門核對(duì)相符后據(jù)以存檔。
倉(cāng)庫(kù)部門要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)帳簿,設(shè)立材料、產(chǎn)
成品收、發(fā)、存明細(xì)帳或暫收貨臺(tái)帳,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要
搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤點(diǎn)
登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采
購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款,都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票
或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理帳務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)
生帳外資產(chǎn)。
各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)
用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、
椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用0r由總經(jīng)理簽批,行政部總
務(wù)科按部門(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,設(shè)備管理
員及倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用
誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的
退貨、返修審批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于
生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運(yùn)輸部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任查證
屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的
貨物銷后退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否
則,不予辦理退貨手續(xù)。
企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次
全面財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)盤盈、盤虧或報(bào)廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。
對(duì)于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
處理并及時(shí)調(diào)整帳務(wù),以保證帳實(shí)相符;對(duì)于盤虧、毀損物資能查明
原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
代銷商品的管理。財(cái)務(wù)部門要建立代銷商品明細(xì)帳和保管帳,
及時(shí)與對(duì)方對(duì)帳以確保帳帳、帳物相符,司時(shí)要與代銷單位簽訂代
銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。
包裝物的管理c企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)
內(nèi)押金期限為15天,市區(qū)外30天,過(guò)期包裝物原則上不再退款,
企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入。
委托加工材料的管理。本公司設(shè)置“委托加工材料”會(huì)計(jì)科目
核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本
費(fèi)用。
企業(yè)需外出加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)
辦人員到財(cái)務(wù)部門開(kāi)具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財(cái)
務(wù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)設(shè)
立專賬,月底核對(duì)C
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受
托單位簽收后帶回財(cái)務(wù)部門。
外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)后
由倉(cāng)庫(kù)部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財(cái)
務(wù)部門辦理報(bào)帳及核銷事宜。
委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加
工材料成本,按實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。
委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以
明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。
其他存貨物、資管理。氧氣、乙烘等出入庫(kù)手續(xù)按原材料的有
關(guān)出、入庫(kù)手續(xù)辦理。
因特殊原因,臨時(shí)借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,
不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時(shí),按辦理手續(xù)(注明
用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸
還時(shí)由倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)無(wú)損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉(cāng)庫(kù)
督促,通知二次不還時(shí)報(bào)總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需
要材料出庫(kù)實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
第四章固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、
運(yùn)輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超
過(guò)1000元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位
價(jià)值在元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。
企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用
制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點(diǎn)制度和折舊計(jì)提制度。公司財(cái)務(wù)要
設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設(shè)備科
應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
外購(gòu)的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票
價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用價(jià)格為固定資產(chǎn)記帳價(jià)格,對(duì)于外購(gòu)需安裝、調(diào)試
才可使用的固定資產(chǎn),以外購(gòu)價(jià)格加運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等合理有
關(guān)的費(fèi)用為計(jì)帳價(jià)格。
需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時(shí),承建單位
要搞好預(yù)算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預(yù)決算書要送財(cái)務(wù)
部門留存一份。
購(gòu)置機(jī)器設(shè)備時(shí)要搞好市場(chǎng)調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)
性分析。
對(duì)已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,
要根據(jù)預(yù)算書或合同估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,待工程決算后,
再調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。對(duì)于現(xiàn)已使用而沒(méi)有檔案資料的固定資
產(chǎn)(沒(méi)有建帳)可以采取重置價(jià)進(jìn)行入帳。
折舊方法。我公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采
用平均年限法分類計(jì)提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機(jī)械、
設(shè)備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設(shè)備和儀器儀表
等為5年。
本公司固定資產(chǎn)殘值率5機(jī)
全部固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,由財(cái)務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、
行政部總務(wù)科參與,具體盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決
定。
第五章負(fù)債管理
企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、
應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費(fèi)用等。
企業(yè)各種流動(dòng)負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按
期發(fā)放工資,無(wú)特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提
高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票等
有關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理帳務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債,
正確核算材料物資等的計(jì)價(jià)和產(chǎn)品成本。
第六章成本費(fèi)用的核算管理
本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算
依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算。
生產(chǎn)部門要與財(cái)務(wù)部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購(gòu)貨單
位,產(chǎn)品規(guī)格型號(hào),下發(fā)生產(chǎn)批號(hào)。車間統(tǒng)計(jì)以生產(chǎn)批號(hào)填制領(lǐng)料
單來(lái)領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號(hào)為基本單位匯總原料、動(dòng)力和
人工的消耗。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要會(huì)同有關(guān)部門分門別類地制訂科學(xué)合
理的材料、動(dòng)力消耗定額及計(jì)件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),制定有效措
施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來(lái),乂提高勞動(dòng)效率,降低材
料和人工消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對(duì)成本的比較與分析,
為創(chuàng)造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算
各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷帳戶(待
攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等)。企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,
本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分
類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度由財(cái)務(wù)
部另行制定。
第七章收入、利潤(rùn)和稅金的管理
企業(yè)銷售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)。
對(duì)于現(xiàn)款交易實(shí)現(xiàn)的銷售收入,由開(kāi)票員開(kāi)票后到出納會(huì)計(jì)交款后
方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)憑此發(fā)
貨并簽發(fā)出門證。凡賒銷產(chǎn)品,一律實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制,領(lǐng)導(dǎo)簽批后
方可到開(kāi)票處開(kāi)具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理?yè)?dān)
保、登記好客戶檔案)。
已銷產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財(cái)
務(wù)部門辦理沖帳手續(xù)。
企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計(jì)提各種稅費(fèi),準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅
金的提取和上交。每月10號(hào)前將計(jì)算正確的有關(guān)稅務(wù)報(bào)表上報(bào)有關(guān)
稅務(wù)部門。
利潤(rùn)總額可按以下公式計(jì)算。利潤(rùn)總額=銷售利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)
業(yè)外收入一營(yíng)業(yè)外支出銷售利潤(rùn)二產(chǎn)品銷售利潤(rùn)+其他銷售利潤(rùn)一管
理費(fèi)用一財(cái)務(wù)費(fèi)用產(chǎn)品銷售利潤(rùn)=產(chǎn)品銷售收入一產(chǎn)品銷售成本一產(chǎn)
品銷售費(fèi)用一產(chǎn)品銷售稅金及附加其他銷售利潤(rùn)二其他銷售收入一其
他銷售成本一其他銷售稅金及附加
企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收
入和支出。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤(rùn)應(yīng)按以下順序分
配:
1、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。
2、彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤(rùn)。
第八章財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理
根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)帳時(shí)間為每月30
日下午6:00為結(jié)帳時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)
于次月8號(hào)前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。
和各控股公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)
行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁混報(bào)亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來(lái)帳可設(shè)
“內(nèi)部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦
理有關(guān)轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
公司所有購(gòu)進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)
票;支付水、電、運(yùn)輸費(fèi)、油料費(fèi)和維修車輛時(shí)都要利用增值稅(或
合法)發(fā)票結(jié)算。
企業(yè)出入庫(kù)單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有
關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真檢查,憑舊本領(lǐng)用
新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。
銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專
人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取C開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。財(cái)
務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購(gòu)貨單位開(kāi)具發(fā)
票。
本企業(yè)根據(jù)版《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》建立會(huì)計(jì)科目。
第九章會(huì)計(jì)檔案管理
本企業(yè)要搞好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月月末將
有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè),做好封面整理入檔。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門建立會(huì)計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計(jì)員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)檔案
移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)完
整。
會(huì)計(jì)檔案的保管年限:會(huì)計(jì)憑證類15年;總帳15年、明細(xì)帳
15年、現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年、輔助帳簿15年、固定資產(chǎn)卡
片(清理報(bào)廢后)5年;月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年,年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)
永久;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久。
第十章罰則
對(duì)現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)違反之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現(xiàn)金出納
會(huì)計(jì)5元。
對(duì)違反、款責(zé)任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。
公司往來(lái)賬會(huì)計(jì)違反款,對(duì)責(zé)任人每次罰款20元。
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理員違反款,每次處罰責(zé)任人10元。
對(duì)違反、款,對(duì)有關(guān)責(zé)任人每次罰款20元,并限期在2天之內(nèi)
完成(統(tǒng)計(jì)員和倉(cāng)儲(chǔ)人員)。
反款之規(guī)定,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員違反之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次20元.
對(duì)車間統(tǒng)計(jì)員違反之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次20元.
對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)稅人員違反之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔(dān)潛納
金。
對(duì)違反款之規(guī)定處罰直接責(zé)任人每日10元.
對(duì)開(kāi)票人員違反款之規(guī)定,每次處罰責(zé)任人20元。
第十一章附則
本管理制度自董事會(huì)批準(zhǔn)公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文
補(bǔ)充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準(zhǔn)。
本管理制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇5
為了進(jìn)一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部
管理體制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和業(yè)務(wù)開(kāi)拓的主動(dòng)性,加強(qiáng)
質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度
(一)、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置主任會(huì)計(jì)師(董事長(zhǎng))總經(jīng)理
(二)崗位任職條件
1.主任會(huì)計(jì)師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營(yíng)理念,能團(tuán)
結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務(wù)所得到鍵康穩(wěn)步發(fā)展;同時(shí),具
備較高的管理水平而業(yè)務(wù)素質(zhì),能有效地控制事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),
并能為事務(wù)所經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。
2.總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念;具備優(yōu)秀
的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力和客戶工作經(jīng)
驗(yàn);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)知識(shí)廣博,能全面
領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
3.副主任會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富的實(shí)
踐經(jīng)驗(yàn);能有效協(xié)助主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理制定全所各項(xiàng)管理規(guī)范;
具備很強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力;在分管范圍內(nèi),
能有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作。
4.部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)
資格;有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);具有豐富的項(xiàng)目
管理經(jīng)驗(yàn),能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門人員完成所里分配的
各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
5.高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備
豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風(fēng)險(xiǎn);具備較強(qiáng)的
協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成大型的審計(jì)或評(píng)估等項(xiàng)
目。
6.項(xiàng)目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較高
的執(zhí)業(yè)水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,
能夠擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成各類審計(jì)或評(píng)估項(xiàng)目。
7.項(xiàng)目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過(guò)執(zhí)業(yè)資格考試或取得
中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷并具備二年以
上工作經(jīng)驗(yàn),具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。
8.辦公室主任/‘付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能
力,熟悉辦公自動(dòng)化和檔案管理,并具備一定財(cái)會(huì)知識(shí);能有效協(xié)
助主任會(huì)計(jì)師處理事務(wù)所日常事務(wù)性工作。
9.會(huì)計(jì)和出納:具備較強(qiáng)的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工
作內(nèi)容,熟悉辦公自動(dòng)化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事
管理和財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項(xiàng)后勤和辦
公室事務(wù)性管理工作。
(三)、崗位職責(zé)根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對(duì)各崗位所賦予的
職責(zé)規(guī)定如下:主任會(huì)計(jì)師上級(jí)主管:股東會(huì)Q
1、負(fù)責(zé)制定、組織和實(shí)施本所的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,對(duì)外開(kāi)拓業(yè)務(wù),
保證全所年度目標(biāo)的完成;
2、負(fù)責(zé)制定本所內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對(duì)各部門工作的檢查、監(jiān)
督和考核,保證全所各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展;
3、負(fù)責(zé)事務(wù)所的質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報(bào)告的終審復(fù)
核和簽發(fā),嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《注冊(cè)會(huì)
計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)法律法規(guī)的要求把好質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)
風(fēng)險(xiǎn);
4、定期組織全體人員學(xué)習(xí)黨和政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及相關(guān)
業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高全所人員政策業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一批有較好的專
業(yè)水平、職業(yè)道德向愛(ài)崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊(duì)伍;
5、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作。
二、總經(jīng)理上級(jí)主管:主任會(huì)計(jì)師
1、協(xié)助主任會(huì)計(jì)師制定事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、內(nèi)部管理制度、
質(zhì)量控制制度;
2、具體負(fù)責(zé)全所業(yè)務(wù)的開(kāi)拓、組織和實(shí)施,協(xié)助主任會(huì)計(jì)師把
好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,保證各部門工作
正常開(kāi)展;
4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負(fù)責(zé)中證評(píng)估分公司的工作。
三、副主任會(huì)計(jì)師/副總經(jīng)理上級(jí)主管:總經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施本所業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,積極對(duì)外開(kāi)拓業(yè)務(wù),
保證全所年度目標(biāo)完成;
2、參與所內(nèi)重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目審計(jì)工作,協(xié)助主任會(huì)計(jì)師把好業(yè)務(wù)
質(zhì)量關(guān);
3、協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各項(xiàng)
工作正常開(kāi)展;
4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負(fù)責(zé)分管部門的工作。
四、部門經(jīng)理上級(jí)主管:總經(jīng)理
1、積極對(duì)外開(kāi)拓業(yè)務(wù),與客戶建立良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)紐織、
實(shí)施本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,確保本部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成;
2、嚴(yán)格遵循注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范,對(duì)本部門出具的業(yè)務(wù)報(bào)告的
工作底稿進(jìn)行二級(jí)復(fù)核并簽署意見(jiàn),嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行事務(wù)所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制
度,保證本部門日常工作的正常開(kāi)展;
4、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績(jī)考核;
5、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔工作;
6、完成主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理上級(jí)主管:部門經(jīng)理
1、積極對(duì)外開(kāi)拓業(yè)務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部
門的各項(xiàng)工作目標(biāo);
2、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組織具體項(xiàng)目的實(shí)施,嚴(yán)格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范,
控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組成員的工作分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對(duì)項(xiàng)目小組成
員的工作底稿進(jìn)行審核,撰寫審計(jì)報(bào)告;
4、完成部門安排的其他工作。
六、項(xiàng)目助理上級(jí)主管:部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理積極對(duì)外開(kāi)拓業(yè)務(wù),做好客戶關(guān)系;
2、嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)業(yè)準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)規(guī)范做好分配的項(xiàng)目工作,并協(xié)助
項(xiàng)目經(jīng)理出具業(yè)務(wù)報(bào)告;
3、完成部門交辦的其他工作。
七、辦公室主任/付主任上級(jí)主管:主任會(huì)計(jì)師
1、負(fù)責(zé)擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)領(lǐng)用規(guī)定、
考勤規(guī)定、業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報(bào)主任會(huì)計(jì)師
和總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)日常行政性管理工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源方面的管理工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;
5、辦理主任會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
八、會(huì)計(jì)(兼業(yè)務(wù)和人事助理)上級(jí)主管:辦公室主任
1、嚴(yán)格按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、稅務(wù)師事
務(wù)所會(huì)計(jì)核算辦法》對(duì)事務(wù)所的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核和賬務(wù)處理,
辦理稅務(wù)申報(bào),編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)考核統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算和業(yè)務(wù)檔案的登記、歸檔
工作;
3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動(dòng)合同的簽定和鑒證、社
會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)、人事檔案委托和勞動(dòng)關(guān)系的變更等)。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇6
第一章總則
第一條為規(guī)范本學(xué)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和投資
效果的考核工作,依據(jù)國(guó)家制遠(yuǎn)的《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和財(cái)
政部財(cái)會(huì)7[1998]17號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充
規(guī)定》的精神特制定本制度。
第二條基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算是指核算和反映建設(shè)單位資金及其運(yùn)
用的專門會(huì)計(jì)。它是用來(lái)分析、考核基本建設(shè)概算和投資計(jì)劃執(zhí)行
情況,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,考核投資效益的管理活動(dòng)。
第三條本制度主要規(guī)范本學(xué)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)
監(jiān)督和基本建設(shè)項(xiàng)目投資效果的考核工作。
第四條學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)在學(xué)校財(cái)務(wù)處和學(xué)校校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,完
成以下會(huì)計(jì)核算任務(wù)::
1、對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的各種消耗進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
2、對(duì)基本建設(shè)投資效果進(jìn)行考核:
3、對(duì)基本建設(shè)的全過(guò)程實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督;:
第五條基建財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和
《國(guó)有建設(shè)單儀會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,
及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完稅的會(huì)計(jì)信息。
第六條基建會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按規(guī)定的
會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑一致、前后各期一
致。
第七條在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿時(shí),應(yīng)填列會(huì)計(jì)科目名稱,
或同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目編號(hào),不能只填科目編號(hào),不填列科目名稱。
第八條會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第九條會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。有外幣業(yè)務(wù)時(shí),將外
幣折合成人民幣進(jìn)行核算。
第十條對(duì)外報(bào)送的年度基建會(huì)計(jì)決算報(bào)表格式,按財(cái)政部規(guī)定
的報(bào)表格式編報(bào)。學(xué)校為滿足內(nèi)部基本建設(shè)管理的需要編報(bào)的報(bào)表,
按公司自行規(guī)定的基本建設(shè)項(xiàng)目年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表格式編報(bào)。
第十一條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第十二條本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二章基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及會(huì)計(jì)科目設(shè)置
第十三條基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容是建設(shè)單位的全部資金和資金
運(yùn)用?;窘ㄔO(shè)資金,就是建設(shè)單位的各種財(cái)產(chǎn)和物資的貨幣表現(xiàn)。
基本建設(shè)資金來(lái)源:
第十四條基本建設(shè)投資撥款是指國(guó)家和其他單位撥入的無(wú)償?shù)?/p>
基本建設(shè)投資撥款C包括:預(yù)算撥款、基建基金撥款、自籌資金撥
款和其他撥款。
第十五條項(xiàng)目資本是指國(guó)家或其他部門、單位采用參股投資方
式,撥給學(xué)校的基本建設(shè)投資。分為國(guó)家資本、法入資本和個(gè)人資
本等。
第十六條項(xiàng)目資本公積是指投資者實(shí)際繳付的出資額超過(guò)其注
冊(cè)資本的差額、接受捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)等。
第十七條基本建設(shè)投資借款。基本建設(shè)投資借款是指建設(shè)單位
為完成基本建設(shè)任務(wù),按規(guī)定程序向銀行或有關(guān)單位借入的基本建
設(shè)投資借款。包括:撥改貸投資借款、國(guó)家專業(yè)投資公司委托借款、
部門基建基金借款、部門統(tǒng)貸基建基金借款、建設(shè)銀行投資借款、;
煤代油投資借款、國(guó)外借款和其他投資借款等。
第十八條銀行短期借款是指按規(guī)定向銀行借入的各種臨時(shí)周轉(zhuǎn)
性借款。包括:國(guó)內(nèi)儲(chǔ)備借款和周轉(zhuǎn)借款等。
第十九條結(jié)算過(guò)程中形成的應(yīng)付款項(xiàng)是指建設(shè)單位在基本是設(shè)
過(guò)程中,因與有關(guān)部門、企業(yè)、單位以及個(gè)人之間發(fā)生往來(lái)結(jié)算業(yè)
務(wù)時(shí),而獲得的臨時(shí)性資金來(lái)源。包括:應(yīng)付器材款、應(yīng)付工程款、
應(yīng)付有償調(diào)入器材及工程款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付票據(jù)和其他應(yīng)付款
等。
第二十條上級(jí)撥入資金是指上級(jí)主管部門撥給學(xué)校為組織和管
理基本建設(shè)活動(dòng)使用的資金。
第二十一條內(nèi)部形成的資金是學(xué)校在基本建設(shè)過(guò)程中按照國(guó)家
規(guī)定提取的各種留成收入。
第二十二條基本建設(shè)資金在整個(gè)基本建設(shè)過(guò)程中,一般表現(xiàn)為
以下具體占用形態(tài):
(1)貨幣資金。包括:現(xiàn)金和銀行存款。
(2)儲(chǔ)備資金。包括:庫(kù)存材料、庫(kù)存設(shè)備等。
(3)結(jié)算資金。包括:預(yù)付備料款、預(yù)付工程款、應(yīng)收有償調(diào)出
器材及工程款、應(yīng)攻票據(jù)和其他應(yīng)收款等。
(4)在建資金。包括:建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投
資和其他投資。
(5)建成資金。指已經(jīng)完成了建設(shè)單位的基本建設(shè)過(guò)程,正式移
交生產(chǎn)使用單位的各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)所占用的資金,即交付使用資
產(chǎn)。
(6)待核銷基建支出所占用的資金。待核銷基建支出所占用的資
金是指非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目發(fā)生的江河清障、航道清淤、飛播造林、補(bǔ)助
群眾造林、水土保持、城市綠化、取消項(xiàng)目的可行性研究費(fèi)以及項(xiàng)
目報(bào)廢等不能形成資產(chǎn)部分所占用的資金。
(7)轉(zhuǎn)出投資所占用的資金。轉(zhuǎn)出投資所占用的資金是指非經(jīng)營(yíng)
項(xiàng)
目為項(xiàng)目配套而建成的產(chǎn)權(quán)不屬于本單位的專用設(shè)施所占用的
資金。
(8)其他資產(chǎn)。如固定資產(chǎn)等。
建設(shè)單位會(huì)計(jì)科目設(shè)置:
1.反映各種基本建設(shè)資金來(lái)源的科目有:基建撥款、基建投資
借款、企業(yè)債券資金、項(xiàng)國(guó)資本、項(xiàng)目資本公積等。實(shí)行上級(jí)主管
部門統(tǒng)借統(tǒng)還基建投資借款的建設(shè)單位,還應(yīng)設(shè)置上級(jí)撥入投資借
款科目。
2.反映各種基本建設(shè)投資支出的科目有:建筑安裝工程投資、
設(shè)備投資、待攤投資、其他投資、待核銷基建支出、轉(zhuǎn)出投資和交
付使用資產(chǎn)等科目c有基建投資借款時(shí),還應(yīng)設(shè)置待沖基建支出科
目。實(shí)行由上級(jí)主管部門統(tǒng)借統(tǒng)還基建投資借款時(shí),還應(yīng)設(shè)置撥付
所屬投資借款科目C
3.反映基本建設(shè)結(jié)算業(yè)務(wù)的科目有:預(yù)付備料款、預(yù)付工程款、
應(yīng)付工程款、應(yīng)付有償調(diào)入器材及工程款、應(yīng)收有償調(diào)出器材及工
程款、應(yīng)交基建收入和應(yīng)交基建包干節(jié)余等科目。
4.反映投資借軟建設(shè)單位與使用單位關(guān)于投資借款結(jié)轉(zhuǎn)和償還
業(yè)務(wù)的科目有:應(yīng)攻其他單位投資借款。
5.反映基本建設(shè)各種資金來(lái)源貨幣形態(tài)的科目有:銀行存款、
現(xiàn)金。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇7
一、為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條
例》及中國(guó)人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合
本醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定本制度。
二、醫(yī)院及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),凡達(dá)到支票
起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。
1、職工工資、津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作報(bào)酬。
3、支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結(jié)算起點(diǎn)為1000元)。
三、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險(xiǎn)柜,并做到鑰匙由專人
負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時(shí)鎖好。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊情況請(qǐng)
假時(shí),需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專
人代管。
四、財(cái)務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)
都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及
收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,
月末做出月結(jié)和累計(jì)收支發(fā)生額。
五、購(gòu)買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時(shí),由借款人填寫
“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)院長(zhǎng)審批后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當(dāng)
日歸還,遇特殊情況當(dāng)日不能歸還的,財(cái)務(wù)部門憑“借款單”及時(shí)
轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫(kù)。
六、因公外出,包括去外埠采購(gòu)人員,要將本部門科主任審批
意見(jiàn)及簽章的借款憑證交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,然后到財(cái)務(wù)部門辦理借款
手續(xù),去外埠采購(gòu)人員要先編制采購(gòu)計(jì)劃,否則出納人員不予付款。
外埠出差歸來(lái)的人員,必須在返回后的三日內(nèi)報(bào)帳。
七、出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,
做到每日現(xiàn)金、帳相符。對(duì)超過(guò)現(xiàn)金限額的部分及時(shí)送存銀行。
八、送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金
款必須有兩人以上同行,以確保安全。
九、有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項(xiàng)規(guī)定:
1、不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。
2、不準(zhǔn)以不符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。
3、不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方
式存入銀行。
4、不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相
互借用現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。
6、不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)“小金庫(kù)”。
7、財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金過(guò)夜,不準(zhǔn)超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊
情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇8
第一章總則
1、為了規(guī)范對(duì)公司會(huì)計(jì)人員的管理,使得公司會(huì)計(jì)人員具有良
好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術(shù)水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高
為宗旨,特制定本辦法。
2、本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對(duì)會(huì)計(jì)人員的
選拔、任用和管理C
第二章會(huì)計(jì)人員的任職條件
1、公司會(huì)計(jì)人員實(shí)行定期輪崗制度,一般2、4年輪崗一次。
(1)外派到控股子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、貶務(wù)部經(jīng)理,一般3?4年
輪崗一次。
(2)公司財(cái)務(wù)部的科級(jí)干部,一般2?3年輪崗一次。
(3)一般會(huì)計(jì)人員,一般2?3年輪崗一次。
(4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。
(5)退休前兩年的會(huì)計(jì)人員原則上不再輪崗。
2、會(huì)計(jì)人員的具體輪崗時(shí)間,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按照上述規(guī)定,根
據(jù)具體情況確定。
3、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
(1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由科長(zhǎng)監(jiān)交。
(2)科長(zhǎng)辦理交接手續(xù),由部長(zhǎng)監(jiān)交。
(3)部長(zhǎng)辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
(4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
第三章附則
1、本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
2、本制度自頒布之日起施行。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度篇9
一、預(yù)算管理納雍縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在縣衛(wèi)生局二級(jí)會(huì)計(jì)核算中心
(以下簡(jiǎn)稱“核算中心”)的指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,遵循“以收
定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編
制本年度收支計(jì)劃,報(bào)縣衛(wèi)生局會(huì)同縣財(cái)政局核定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要按照核定的預(yù)算,依法組織收入,嚴(yán)格控制支出。
二、收入管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)政策、
收費(fèi)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織收入,做到不超收、不漏收、
不亂收。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)收入必須統(tǒng)一管理。
任何個(gè)人和科室都不得代收費(fèi)和截留,更不得私設(shè)小金庫(kù)及賬
外設(shè)賬。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理。
收費(fèi)必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴(yán)禁使用自制票據(jù)或
白條收費(fèi)。
票據(jù)必須專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷制度,不得轉(zhuǎn)借;
嚴(yán)禁虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額;嚴(yán)禁收費(fèi)不開(kāi)票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行
為,按有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)收入要及時(shí)繳存開(kāi)戶銀行,確保資金安全,
不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)支出要符合財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)支出必須憑合法的原始憑證報(bào)銷,原始憑
證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證
單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、
實(shí)物類驗(yàn)收簽名等必備要素。
各項(xiàng)支出必須堅(jiān)持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到
內(nèi)容真實(shí)合法、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要足額提取職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、醫(yī)療俁險(xiǎn)
基金、住房公積金向失業(yè)保險(xiǎn)金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費(fèi)用,并按
有關(guān)規(guī)定足額繳納C
四、貨幣資金管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)
格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立健全“現(xiàn)金”、“銀行存款”的內(nèi)部管
理制度,要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結(jié)。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)金的使用要嚴(yán)格遵守其使用范圍,庫(kù)存的,
備用現(xiàn)金不得超過(guò)三天的零星開(kāi)支,確?,F(xiàn)金的安全。
經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)金余額清查盤點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)及時(shí)查明
原因。
現(xiàn)金不得以白條抵庫(kù)。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院銀行存款每月要與開(kāi)戶銀行進(jìn)行逐筆核對(duì),并
填制銀行存款余額對(duì)賬表。
不得多頭開(kāi)設(shè)銀行基本賬戶,不得出借、轉(zhuǎn)讓銀行賬戶,不得
公款私存。
(四)嚴(yán)禁鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為任何經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人提供借款或擔(dān)俁,
如有違反,按挪用公款有關(guān)規(guī)定處理。
五、藥品及材料、物資管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立健全藥品、
材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責(zé);實(shí)物負(fù)責(zé)人不得由會(huì)計(jì)、
出納及藥品會(huì)計(jì)兼任。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)對(duì)“庫(kù)存物資”、“低值易耗品”、
“衛(wèi)生材料”、“其他材料”的管理,堅(jiān)持“計(jì)劃采購(gòu)、定額定量
供應(yīng)”的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,確定儲(chǔ)備額,防止積壓。
內(nèi)部管理科室要分類建好明細(xì)臺(tái)賬及消耗
帳,并明確管理人員的責(zé)任,妥善保管好各類物資和材料,防
止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤點(diǎn)并及時(shí)處理賬務(wù),確保帳帳、帳實(shí)
相符。
(三)毒、麻、精神及計(jì)生藥品要按照相關(guān)規(guī)定實(shí)行特殊管理,
落實(shí)專人、專柜、專鎖。
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