學(xué)校物資出門條模板

學(xué)校物資出門條模板一、模板說明本模板適用于學(xué)校內(nèi)部物資出門管理，旨在規(guī)范物資出門流程，確保物資安全、有序地離開學(xué)校。請各部門嚴(yán)格按照模板填寫相關(guān)信息，并妥善保管出門條。二、出門條內(nèi)容1.出門條編號：由學(xué)校物資管理部門統(tǒng)一編制，確保唯一性。2.物資名稱：填寫出門物資的具體名稱，如“計(jì)算機(jī)”、“實(shí)驗(yàn)器材”等。3.數(shù)量：填寫出門物資的數(shù)量，單位應(yīng)與物資名稱保持一致。4.規(guī)格型號：如有需要，填寫出門物資的規(guī)格型號，如“型號：A123”。5.出門日期：填寫物資出門的日期，格式為“年/月/日”。6.出門原因：簡要說明物資出門的原因，如“借用”、“維修”等。7.接收單位/個人：填寫接收物資的單位或個人名稱。8.聯(lián)系方式：填寫接收單位/個人的聯(lián)系方式，以便后續(xù)聯(lián)系。9.經(jīng)辦人：填寫辦理出門手續(xù)的經(jīng)辦人姓名。10.部門負(fù)責(zé)人：填寫經(jīng)辦人所在部門的負(fù)責(zé)人姓名。11.物資管理部門負(fù)責(zé)人：填寫學(xué)校物資管理部門負(fù)責(zé)人姓名。三、注意事項(xiàng)1.請各部門在使用出門條時，務(wù)必仔細(xì)核對物資信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.出門條一式兩份，一份由物資管理部門留存，一份由經(jīng)辦人留存。3.物資出門后，請及時通知物資管理部門進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。4.如遇特殊情況，需臨時更改出門信息，請及時與物資管理部門聯(lián)系。5.請妥善保管出門條，避免遺失或損壞。四、聯(lián)系方式如有任何疑問或需要幫助，請及時聯(lián)系學(xué)校物資管理部門。五、模板示例|出門條編號|物資名稱|數(shù)量|規(guī)格型號|出門日期|出門原因|接收單位/個人|聯(lián)系方式|經(jīng)辦人|部門負(fù)責(zé)人|物資管理部門負(fù)責(zé)人|備注|||||||||||||||202356|計(jì)算機(jī)|2臺|型號：A123|2023/10/15|借用|公司|電話：||||無|學(xué)校物資出門條模板一、模板說明為了確保學(xué)校物資出門的規(guī)范性和安全性，特制定此物資出門條模板。本模板旨在明確物資出門的流程和要求，確保物資的準(zhǔn)確記錄和追蹤。請各部門在使用出門條時，務(wù)必認(rèn)真填寫，并妥善保管。二、出門條內(nèi)容1.出門條編號：由學(xué)校物資管理部門統(tǒng)一編制，確保唯一性，方便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。2.物資名稱：填寫出門物資的具體名稱，如“計(jì)算機(jī)”、“實(shí)驗(yàn)器材”等，確保名稱準(zhǔn)確無誤。3.數(shù)量：填寫出門物資的數(shù)量，單位應(yīng)與物資名稱保持一致，如“臺”、“套”等。4.規(guī)格型號：如有需要，填寫出門物資的規(guī)格型號，如“型號：A123”，以便于后續(xù)管理和追蹤。5.出門日期：填寫物資出門的日期，格式為“年/月/日”，確保日期準(zhǔn)確無誤。6.出門原因：簡要說明物資出門的原因，如“借用”、“維修”等，以便于后續(xù)管理和追蹤。7.接收單位/個人：填寫接收物資的單位或個人名稱，確保名稱準(zhǔn)確無誤。8.聯(lián)系方式：填寫接收單位/個人的聯(lián)系方式，如電話號碼、郵箱地址等，以便于后續(xù)聯(lián)系和溝通。9.經(jīng)辦人：填寫辦理出門手續(xù)的經(jīng)辦人姓名，確保姓名準(zhǔn)確無誤。10.部門負(fù)責(zé)人：填寫經(jīng)辦人所在部門的負(fù)責(zé)人姓名，確保姓名準(zhǔn)確無誤。11.物資管理部門負(fù)責(zé)人：填寫學(xué)校物資管理部門負(fù)責(zé)人姓名，確保姓名準(zhǔn)確無誤。三、注意事項(xiàng)1.請各部門在使用出門條時，務(wù)必仔細(xì)核對物資信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.出門條一式兩份，一份由物資管理部門留存，一份由經(jīng)辦人留存，以便于后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。3.物資出門后，請及時通知物資管理部門進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，確保物資的準(zhǔn)確記錄和追蹤。4.如遇特殊情況，需臨時更改出門信息，請及時與物資管理部門聯(lián)系，以便于及時更新物資信息。5.請妥善保管出門條，避免遺失或損壞，以免影響物資的管理和追蹤。四、聯(lián)系方式如有任何疑問或需要幫助，請及時聯(lián)系學(xué)校物資管理部門。五、模板示例|出門條編號|物資名稱|數(shù)量|規(guī)格型號|出門日期|出門原因|接收單位/個人|聯(lián)系方式|經(jīng)辦人|部門負(fù)責(zé)人|物資管理部門負(fù)責(zé)人|備注|||||||||||||||202356|計(jì)算機(jī)|2臺|型號：A123|2023/10/15|借用|公司|電話：||||無|學(xué)校物資出門條模板一、模板說明為了確保學(xué)校物資出門的規(guī)范性和安全性，特制定此物資出門條模板。本模板旨在明確物資出門的流程和要求，確保物資的準(zhǔn)確記錄和追蹤。請各部門在使用出門條時，務(wù)必認(rèn)真填寫，并妥善保管。二、出門條內(nèi)容1.出門條編號：由學(xué)校物資管理部門統(tǒng)一編制，確保唯一性，方便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。2.物資名稱：填寫出門物資的具體名稱，如“計(jì)算機(jī)”、“實(shí)驗(yàn)器材”等，確保名稱準(zhǔn)確無誤。3.數(shù)量：填寫出門物資的數(shù)量，單位應(yīng)與物資名稱保持一致，如“臺”、“套”等。4.規(guī)格型號：如有需要，填寫出門物資的規(guī)格型號，如“型號：A123”，以便于后續(xù)管理和追蹤。5.出門日期：填寫物資出門的日期，格式為“年/月/日”，確保日期準(zhǔn)確無誤。6.出門原因：簡要說明物資出門的原因，如“借用”、“維修”等，以便于后續(xù)管理和追蹤。7.接收單位/個人：填寫接收物資的單位或個人名稱，確保名稱準(zhǔn)確無誤。8.聯(lián)系方式：填寫接收單位/個人的聯(lián)系方式，如電話號碼、郵箱地址等，以便于后續(xù)聯(lián)系和溝通。9.經(jīng)辦人：填寫辦理出門手續(xù)的經(jīng)辦人姓名，確保姓名準(zhǔn)確無誤。10.部門負(fù)責(zé)人：填寫經(jīng)辦人所在部門的負(fù)責(zé)人姓名，確保姓名準(zhǔn)確無誤。11.物資管理部門負(fù)責(zé)人：填寫學(xué)校物資管理部門負(fù)責(zé)人姓名，確保姓名準(zhǔn)確無誤。三、注意事項(xiàng)1.請各部門在使用出門條時，務(wù)必仔細(xì)核對物資信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.出門條一式兩份，一份由物資管理部門留存，一份由經(jīng)辦人留存，以便于后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。3.物資出門后，請及時通知物資管理部門進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，確保物資的準(zhǔn)確記錄和追蹤。4.如遇特殊情況，需臨時更改出門信息，請及時與物資管理部門聯(lián)系，以便于及時更新物資信息。5.請妥善保管出門條，避免遺失或損壞，以免影響物資的管理和追蹤。四、聯(lián)系方式如有任何疑問或需要幫助，請及時聯(lián)系學(xué)校物資管理部門。五、模板示例|出門條編號|物資名稱|數(shù)量|規(guī)格型號|出門日期|出門原因|接收單位/個人|聯(lián)系方式|經(jīng)辦人|部門負(fù)責(zé)人|物資管理部門負(fù)責(zé)人|備注|||||||||||||||202356|計(jì)算機(jī)|2臺|型號：A123|2023/10/15|借用|公司|電話：||||無|六、附加說明1.出門條填寫完成后，需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以確保出門條的真實(shí)性和有效性。2.