珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司會計崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\u1珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司情況 珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司會計崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司情況湖南珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司成立于2005年11月，是一家在湖南省衡陽市主要經(jīng)營專業(yè)化的雞蛋養(yǎng)殖、畜牧養(yǎng)殖原生態(tài)養(yǎng)殖，在華南地區(qū)具有強(qiáng)大的競爭力的高質(zhì)量中型企業(yè)。從公司成立至今，具有非常好的聲譽(yù)在湘南地區(qū)，并且，華南地區(qū)許多酒店都有合作，公司正在實(shí)行現(xiàn)代化的管理模式，并想向集中生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代型農(nóng)業(yè)企業(yè)奮斗，對于農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的選品和輸送都有極高的要求，遵守消費(fèi)者至上原則，走高效的生態(tài)發(fā)展之路，從農(nóng)田到餐桌，層層監(jiān)管，力求打造具有高聲譽(yù)的品牌，以安全、綠色、生態(tài)為核心，構(gòu)建完整的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈和綜合生態(tài)循環(huán)模式，走綠色食品之路。珊瑚公司主賣的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品有雞蛋、鴨蛋、菜籽油、蔬菜等等農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，經(jīng)營范圍包括經(jīng)營范圍包括畜禽養(yǎng)殖，禽蛋、冷凍食品、預(yù)包裝食品、蔬菜、糧油等農(nóng)副產(chǎn)品加工、生產(chǎn)、收購及銷售。珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司會計崗位職責(zé)現(xiàn)狀湖南珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司是一個中型企業(yè)，珊瑚公司采用家族式管理和股東集中式管理，相對來說公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較簡單，其中最核心的部門之一，財務(wù)部門，設(shè)置了財務(wù)經(jīng)理、主辦會計、成本會計、庫存會計，預(yù)算職責(zé)則是由單獨(dú)的預(yù)算部門進(jìn)行核算，管理者為了節(jié)省成本，聘用親戚出任財務(wù)部門主辦會計，并且會計崗位和出納崗位是由擔(dān)任主辦會計的同一人做事，不僅如此，財務(wù)經(jīng)理還做會計部分核算的工作，常常不能及時上報財務(wù)報告和財務(wù)計劃，工作進(jìn)程緩慢，總是不能及時給出管理者想要的數(shù)據(jù)，這種不合理的組織管理方式，湖南珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司從創(chuàng)立延續(xù)至今從未更改過。圖SEQ圖\*ARABIC1財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司會計崗位職責(zé)存在的問題出納崗位缺乏獨(dú)立性湖南珊瑚公司是采用家族管理的企業(yè)，管理經(jīng)營者太過于注重收益，管理層覺得公司的交易業(yè)務(wù)種類不多、并且資金往來單一，認(rèn)為不需要設(shè)置太多財務(wù)人員，財務(wù)人員設(shè)置的并不多，為了節(jié)省人力成本，沒有設(shè)立專職的出納人員，出納崗位時由主辦會計完成。所以在財務(wù)軟件的使用上，操作員出納崗位由主辦會計使用，不僅如此，財務(wù)軟件出納操作員密碼都是公開的，會計活動處理過程及其不規(guī)范，缺少獨(dú)立性。由于出納缺少獨(dú)立性導(dǎo)致原始憑證、記賬憑證、賬冊設(shè)置以及會計報表和日常操作等方面工作的不規(guī)范，并且，主辦會計又負(fù)責(zé)記賬又負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和登記每日日記賬，很容易渾水摸魚和監(jiān)守自盜，沒有做到賬錢分離、職權(quán)分離，將有可能會導(dǎo)致會計的信息的失真。管理層不僅無法得到自己需要的會計經(jīng)營管理的消息，并且大大降低了會計信息的質(zhì)量。圖SEQ圖\*ARABIC2主辦會計職責(zé)圖財務(wù)經(jīng)理未能做好財務(wù)分析工作財務(wù)部門經(jīng)理要做一部分主辦會計基礎(chǔ)工作，保管會計檔案和資料，做財務(wù)管理與分析，還要做納稅申報工作，并且辦理所有稅務(wù)完稅工作，造成沒有時間執(zhí)行最重要的財務(wù)分析和管理的財務(wù)經(jīng)理本職工作。管理層只注重公司自身的經(jīng)濟(jì)利益，造成財務(wù)部門管理一片混亂，把財務(wù)部門認(rèn)為只是做賬和核算上面，無視財務(wù)經(jīng)理在財務(wù)分析和財務(wù)管理上的重要性。財務(wù)經(jīng)理沒有分析公司財務(wù)資料，沒有總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也沒有下一階段制定新的計劃，輕視財務(wù)分析，這些都會導(dǎo)致管理層需要的會計信息不準(zhǔn)確，影響公司內(nèi)部后續(xù)發(fā)展，且問題要被解決比較困難，需要浪費(fèi)大量時間精力和資源，財務(wù)部門的工作效率也被降低，會導(dǎo)致企業(yè)損失更多的利益，不利于長遠(yuǎn)的經(jīng)營。成本會計核算成本不準(zhǔn)確珊瑚公司作為農(nóng)產(chǎn)品公司，單位產(chǎn)品太多，成本計算方法也和普通商品有出入，農(nóng)產(chǎn)品加工成本計算對象是不相同的，需要將主要農(nóng)產(chǎn)品單獨(dú)對生產(chǎn)加工成本的賬目明細(xì)來核算，不能對產(chǎn)品的成本進(jìn)行精準(zhǔn)計算，而農(nóng)產(chǎn)品又受到自然環(huán)境和市場價格的限制，農(nóng)產(chǎn)品加工以及生產(chǎn)時間不統(tǒng)一，肯定會影響珊瑚公司對農(nóng)產(chǎn)品成本的核算，公司沒有辦法對此類生產(chǎn)成本進(jìn)行準(zhǔn)確計算。缺少正確的成本會計核算方法，會使成本的控制出現(xiàn)誤差。對公司成本費(fèi)用的管制和業(yè)務(wù)工作的延伸不利。存貨會計日常管理不當(dāng)珊瑚公司作為農(nóng)產(chǎn)品公司，擁有大量農(nóng)產(chǎn)品存貨，存貨會計負(fù)責(zé)珊瑚公司存貨日常管理工作，主要是存貨的收、發(fā)存管理，但是珊瑚公司的存貨管理不當(dāng)，時而出現(xiàn)食物變質(zhì)和損壞等事情的發(fā)生。特別是淡季時，存貨積壓，無法流動和周轉(zhuǎn)出去，在存貨過滿的情況下，存貨會計審批領(lǐng)取時，沒有按存貨領(lǐng)取的具體日期先后順序來編號，可能出現(xiàn)先生產(chǎn)的后出庫的情況，這樣可能會導(dǎo)致有些農(nóng)產(chǎn)品將近過期才出庫，稍有不慎將會出現(xiàn)食品安全問題，存貨管理很大程度上都和食品安全掛鉤，存貨管理是一個公司存貨管理的重中之重，稍有不慎，就可能引發(fā)食品安全問題，進(jìn)而影響到整個公司的經(jīng)營。圖SEQ圖\*ARABIC3珊瑚公司存貨系統(tǒng)圖珊瑚農(nóng)產(chǎn)品有限公司會計崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計出納崗位各項(xiàng)程序獨(dú)立運(yùn)行珊瑚公司人員設(shè)立十分不合理，公司不應(yīng)該因小失大，為了節(jié)約成本而放棄正確的管理，這樣損失的將會超過一名出納人員的工資。為了使會計崗位的各項(xiàng)程序能合理運(yùn)行，珊瑚公司財務(wù)部門應(yīng)聘請一名出納專員，填補(bǔ)財務(wù)軟件操作員上的空缺，并且重置密碼，不予公開，對報銷單嚴(yán)格審核，防止有些親戚在財務(wù)上動手腳，公司應(yīng)該按照國家的相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬、保管現(xiàn)金和開票及往來收付款等工作，緩解財務(wù)部門工作壓力，提升積極性，財務(wù)部門一共設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、主辦會計、成本會計、存貨會計、出納，這樣提高會計崗位職能的獨(dú)立性，保證部門內(nèi)相互監(jiān)督，不受影響，做到賬錢分離，權(quán)和錢分離，也解決了年末對賬總是出現(xiàn)問題的現(xiàn)象，多余支出和報銷不被允許，也提升公司會計信息的質(zhì)量與真實(shí)性，使公司能拿到所需要的會計信息更規(guī)范、合理，這樣才能提升公司經(jīng)濟(jì)效益，主辦會計和財務(wù)經(jīng)理能更好的為公司服務(wù)，使管理者獲得有用的會計信息，讓公司健康的發(fā)展，有利于公司獲得長遠(yuǎn)利益。圖SEQ圖\*ARABIC4職責(zé)圖財務(wù)經(jīng)理應(yīng)完成好財務(wù)分析工作為了解決珊瑚公司財務(wù)經(jīng)理存在的問題，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)履行財務(wù)分析工作，組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析。首先，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)該采用比率分析法進(jìn)行，對本期珊瑚公司償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行精確計算，準(zhǔn)確計算財務(wù)指標(biāo)并編寫表格。根據(jù)計算出來的數(shù)值比較去年同期的數(shù)值，進(jìn)行財務(wù)分析，但是使用比率分析法不能只看報表數(shù)值，還得需要結(jié)合該產(chǎn)品和公司實(shí)際進(jìn)行分析，根據(jù)珊瑚公司的數(shù)據(jù)來看，珊瑚公司2020年相比2019年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)下降，說明珊瑚公司的存貨管理水平提高，存貨變現(xiàn)能力增強(qiáng)，但是珊瑚公司是農(nóng)產(chǎn)品公司，農(nóng)產(chǎn)品具有售價低、生產(chǎn)成本高、生產(chǎn)周期長等特點(diǎn)。所以存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)普遍偏低，需要結(jié)合公司實(shí)際情況提出更好的辦法，對當(dāng)下進(jìn)行判斷，以便于未來做出最佳選擇。并且使用比例分析法要將各種比率聯(lián)系起來進(jìn)行整體分析，不能單獨(dú)地看只看一種或一類比率，同時要結(jié)合其他分析方法，全面的看待，找到問題，將建議反饋給上級，并且提出管理舉措。通過當(dāng)期指標(biāo)來預(yù)測下一周期的指標(biāo)情況，安排下一周期的生產(chǎn)計劃，合理編制公司的財務(wù)計劃。這是在財務(wù)部門中至關(guān)重要的一項(xiàng)，也是整個企業(yè)里不可缺少的部分，反映企業(yè)在運(yùn)營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢，為經(jīng)濟(jì)決策提供重要會計信息。還可以提高市場競爭力，幫助企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策，減少漏洞，降低損失，更好的指導(dǎo)下一階段的計劃執(zhí)行，讓公司順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益。表SEQ表\*ARABIC1珊瑚公司2017-2020部分運(yùn)營能力指標(biāo)項(xiàng)目2020201920182017應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)0.890.580.81.15存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)78.7985.1478.2273.96表SEQ表\*ARABIC2珊瑚公司2017-2020部分盈利能力指標(biāo)項(xiàng)目2020201920182017總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率1.661.541.531.7成本費(fèi)用利潤率11.7918.4712.6711.84凈資產(chǎn)收益率1.872.951.711.89總資產(chǎn)收益率0.861.220.910.89表SEQ表\*ARABIC3珊瑚公司2017-2020部分償債能力指標(biāo)項(xiàng)目2020201920182017流動比率2.682.992.492.58速動比率1.091.451.291.85現(xiàn)金比率0.510.450.460.57成本會計正確核算成本面對珊瑚公司成本會計的問題，成本會計應(yīng)要做到正確記錄和核算公司經(jīng)營過程中發(fā)生的費(fèi)用。珊瑚公司成本核算對象比較多，成本計算周期也大都不相同，珊瑚公司必須先根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品成本核算對象計算周期的不同進(jìn)行合理分類，再根據(jù)分配好的類別安排對應(yīng)的計算周期，這樣可以批量計算，也不會弄混。還得采用科學(xué)、合適的成本會計核算方法。對于珊瑚公司的情況，應(yīng)采用制造成本法，將產(chǎn)品生產(chǎn)中的原料費(fèi)用、間接費(fèi)用等隨著產(chǎn)品銷量的變化計入產(chǎn)品成本，產(chǎn)量越大，單個產(chǎn)品分?jǐn)偟馁M(fèi)用就越小，盈利增加，刺激公司發(fā)展。所以要提高核算水平，加強(qiáng)成本核算和成本管理之間帶的聯(lián)系，確定核算范圍，使成本核算更加全面，保證使用成本的核算辦法是正確的，才能正確的編制費(fèi)用報表，來進(jìn)行成本預(yù)測和分析，幫助管理層對公司經(jīng)營狀況與成本狀況的認(rèn)識全面、真實(shí)合理，保證公司內(nèi)部的所有財產(chǎn)和物資的完整以及井然有序、有效流動和使用。存貨會計應(yīng)做好日常管理工作珊瑚公司是農(nóng)產(chǎn)品公司，食品安全出現(xiàn)問題，是對一個公司毀滅式打擊，面對珊瑚公司存貨管理現(xiàn)狀，在存貨的管理上應(yīng)該采用先進(jìn)先出原則，就是先進(jìn)庫的存貨先使用，防止存貨積壓而被忘記，最終導(dǎo)致存貨過期。所有的存貨箱都應(yīng)該是按保質(zhì)日期順序來進(jìn)行排序編號，由舊到新，由上到下，依次整理好。并且上面都應(yīng)該貼好標(biāo)簽，寫明生產(chǎn)日期等信息，方便工人查找和識別，有這樣的標(biāo)識，存貨會計對存貨管理就方便和輕松許多。為了使存貨會計更好管理，存貨會計還應(yīng)當(dāng)先對各項(xiàng)存貨計劃執(zhí)行的情況進(jìn)行逐一檢查，及時反映儲存情況及存貨問題，為了保證存貨日期和數(shù)量的準(zhǔn)確性，需要定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，并與報表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，在信息完備的情況下再做管理，防控過期、腐爛等食品安全問題，食品安全無小事，對公司也有一定影響，所以通過恰當(dāng)?shù)膸齑婀芾砟Ｊ?，保證存貨安全和新鮮，也能提高存貨會計工作效率和準(zhǔn)確率，降低公司經(jīng)營風(fēng)險。圖SEQ圖\*ARABIC5存貨管理要求圖總結(jié)財務(wù)部門是企業(yè)最重要的部門之一，會計崗位是極其重要的。為了財務(wù)部門為公司更好的服務(wù)，珊瑚公司應(yīng)進(jìn)行會計崗位職責(zé)優(yōu)化，合理設(shè)置會計崗位，權(quán)責(zé)分明，加強(qiáng)財務(wù)管理和分析水平，安排整個公司財務(wù)計劃，提高成本會計核算水平，減輕成本核算的負(fù)擔(dān)，嚴(yán)格管理存貨，保證食品安全。這樣能保證會計信息的質(zhì)量與真實(shí)性，提高管理水平，提升應(yīng)財務(wù)部門合理分工，保證工作運(yùn)行過程合理，促進(jìn)公司更好健康的發(fā)展。本次針對珊瑚公司會計崗位設(shè)置所存在的問題進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的舉措方案，希望珊瑚公司通過實(shí)行相應(yīng)的措施能使公司得到更好的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司大展宏圖的目標(biāo)。

參考資料[1]韓松.關(guān)于會計信息失真的探討[J].商品與質(zhì)量·學(xué)術(shù)觀察,2013(12)：16-16[2]柳葳.