昆明理工大學(xué)電子郵件系統(tǒng)V810用戶使用手冊(cè)

昆明理工大學(xué)電子郵件系統(tǒng)

V810

用戶使用手冊(cè)

文檔版本01

發(fā)布日期2012-10-12

-XX.-1—

刖s

概述

本文檔詳細(xì)描述郵箱的最終用戶，即電子郵箱的使用者，如何使用、管理自己的郵箱及

其帳號(hào)中的信息。

?概述

?登錄

?功能簡(jiǎn)介

讀者對(duì)象

本文檔主要適用于以下工程師：

?客戶

?技術(shù)支持工程師

?維護(hù)工程師

符號(hào)約定

在本文中可能出現(xiàn)下列標(biāo)志，它們所代表的含義如下。

符號(hào)說明

表示有高度潛在危險(xiǎn)，如果不能避免，會(huì)導(dǎo)致人員死亡或

危險(xiǎn)嚴(yán)重傷害。

表示有中度或低度潛在危險(xiǎn)，如果不能避免，可能導(dǎo)致人

警告員輕微或中等傷害。

表示有潛在風(fēng)險(xiǎn)，如果忽視這些文本，可能導(dǎo)致設(shè)備損壞、

注意數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備性能降低或不可預(yù)知的結(jié)果。

@=^窗門表示能幫助您解決某個(gè)問題或節(jié)省您的時(shí)間。

0Q說明表示是正文的附加信息，是對(duì)正文的強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充。

修改記錄

修改記錄累積了每次文檔更新的說明。最新版本的文檔包含以前所有文檔版本的更新內(nèi)

谷。

文檔版本01(2012-10-12)

第一次正式發(fā)布。

目錄

前言.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1概述.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2登錄.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3Banner功能.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1退出.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2設(shè)置................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.1常規(guī)設(shè)置.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.2密碼安全.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.3設(shè)置別名.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.4個(gè)人信息.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.5簽名檔.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.6自動(dòng)轉(zhuǎn)寄.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.7自動(dòng)回復(fù)........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.8過濾器.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.9黑名單.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.10白名單.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.11POP3/SMTP設(shè)置................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.12其他POP賬戶..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.13郵件列表......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.14PushMail郵件推送..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2.15頁面主題......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3管理................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4今日................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5幫助.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.6換膚................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.7搜索................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4導(dǎo)游欄功能...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1收信.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2寫信................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.1普通郵件..…錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2.2音/視頻郵件錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3文件夾.........錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.2收件箱...錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.3送件箱...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.4草稿箱...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.5垃圾箱...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.6定時(shí)郵件.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3.7系統(tǒng)通知.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4應(yīng)用箱.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4.1通訊錄................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4.2自助查詢.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4.3移動(dòng)書簽.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4.4網(wǎng)盤..................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4.5記事本...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1概述

昆明理工大學(xué)電子郵件系統(tǒng)v810具有如下特點(diǎn)：

?全新界面

全新的用戶界面，更好的用戶體驗(yàn)。

簡(jiǎn)潔、方便、體貼又周到的用戶界面是我們不斷的追求。

?工具欄固頂技術(shù)

信件列表的工具欄永遠(yuǎn)固頂，無論右側(cè)的滾動(dòng)條被如何滾動(dòng)，工具欄永遠(yuǎn)在您期望

的位置上，您可以直接輕松使用工具欄，給信件操作帶來極大的便利。

?左側(cè)欄自適應(yīng)fix技術(shù)

無論您是在信件列表、讀信、通訊錄、網(wǎng)盤、記事本還是其他任何一個(gè)功能頁面，

也無論此功能頁面的滾動(dòng)條被如何滾動(dòng)，當(dāng)您需要收信、寫信或者進(jìn)入文件夾的時(shí)

候，無需任何多余操作，您想要的按鈕就在左邊，。等待快速點(diǎn)擊直接進(jìn)入。

?HTML5

基于最新HTML5技術(shù)，瀏覽速度平均提高50%o

?SPDY

支持最新SPDY技術(shù)，SSL加密訪問速度平均提升50%?

登錄

用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備或平臺(tái)，通過連接

互聯(lián)網(wǎng)的方式，即可登錄郵件系統(tǒng)管理員操作界面。

登錄地址為：

如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示為用戶登錄界面，只需填寫正確的“用戶名”、“密碼”和

“驗(yàn)證碼”后即可登錄郵件系統(tǒng)用戶操作界面。

圖2-1用戶登錄

CQ說明

用戶登錄背景圖片可隨機(jī)顯示。

登錄后顯示頁

用戶點(diǎn)擊登錄對(duì)話框上方的選項(xiàng)后，當(dāng)成功登錄用戶操作界面，將直接顯示對(duì)應(yīng)的功能

選項(xiàng)頁面。

圖2-2登錄后顯示頁

收信寫信今日網(wǎng)盤

拖動(dòng)登錄對(duì)話框

用戶可以將鼠標(biāo)懸停在登錄對(duì)話框右上角的“移動(dòng)”圖標(biāo)上用，向左或向右拖動(dòng)登錄

對(duì)話框。

□說明

目前拖動(dòng)登錄對(duì)話框功能僅支持將該對(duì)話框顯示在整錄背景的左側(cè)或右側(cè)。

用戶信息

用戶在如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示對(duì)話框中輸入用戶信息進(jìn)行登錄。

圖2-3用戶信息

xxxxxx@

馬

忘記密碼

登錄

?郵件地址：填寫用戶名，也可以填寫完整的用戶E-mail地址。

?密碼：填寫用戶郵箱的密碼。

?忘記密碼：當(dāng)用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼。

CQ說明

使用該功能前，用戶必須在“郵箱設(shè)置”中設(shè)置“提示問題”。

?注冊(cè)：用戶通過該功能鏈接，可以自行注冊(cè)郵箱賬號(hào)。

□說明

該功能需由管理員開啟后方可使用。

登錄成功

如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示為用戶成功登錄郵件系統(tǒng)后看到的界面，現(xiàn)將該界面中各

個(gè)功能模塊簡(jiǎn)介如下：

圖2-4用戶操作界面

,歡迎您：wuxx@domdin.8m［貴出-設(shè)置-管理-今日-萃助］口■■

cVeufZDA

共封郵件，封未讀郵件

這收信「寫信142

總空間：100MB,已用10.49MB(10.49%),剩余89.51MB

「文件夾

M收件箱(2)文件夾信件數(shù)未讀信件數(shù)大小清空修改刪除

葩送件箱總計(jì)14210.49MB

乾草福箱收件箱524.09MB

叫垃圾箱送件箱504.09MB第

超定時(shí)郵件草稿福302.16MB藻

峋系統(tǒng)通也他圾箱00cT*

、應(yīng)用箱B

定時(shí)榭件10J51.06KB

心通訊錄系統(tǒng)通知0008

口自助查詢11添加新文件夾

移動(dòng)鏗

網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

口記事本

eYouMail5

02009-2012eY

?A一Banner

本郵件系統(tǒng)用戶操作界面上方為Banner工具條，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。系

統(tǒng)為用戶提供了【退出】、【設(shè)置】、【管理】、【今日】、【幫助】等功能的鏈接。

圖2-5Banner工具條

吳<wych@>退出設(shè)置會(huì)今日將即口■■

收件箱通訊錄移動(dòng)書簽*■▼

co說明

具有管理員權(quán)限的用戶操作界面中，在Banner工具條中會(huì)出現(xiàn)置理功能鏈接。

一竅門

功能標(biāo)簽在瀏覽器1E6、IE7中無法顯示，建議用戶使用瀏覽器IE8以上版本或FircFox瀏覽器。

?B—導(dǎo)游欄

用戶操作界面左側(cè)為導(dǎo)游欄，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示，用戶可以通過導(dǎo)游欄

輕松進(jìn)入各功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種操作。

圖2-6導(dǎo)游欄

?C一操作區(qū)域

用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄或界面上方Banner中的功能鏈接，在操作界面中將會(huì)出現(xiàn)對(duì)

應(yīng)的界面，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示，用戶可以在該操作界面中完成各項(xiàng)功能

操作。

圖2-7操作區(qū)域

共14封郵件，2封未讀郵件

總空間：10。MB,已用10.49MB(10.49%),剩余89.51MB

文件夾信件數(shù)未讀信件數(shù)大小清空修改刪除

總計(jì)14210.49MB

收件箱524.09MB*

送件箱504.09MB

草稿箱302.16MB*

垃圾箱00OB

定時(shí)郵件10151.06KB

系統(tǒng)通知000B

匚添加新文件夾

eYouMail5

?2009-2012eY

Banner功能

3.1退出

用戶可以通過點(diǎn)擊Banner中的【退出】按鈕退出用戶操作界面。

。與竅門

用戶在完成操作之后一定要執(zhí)行“退出”操作，以保證操作界面不被其他非法用戶使用。

3.2設(shè)置

3.2.1常規(guī)設(shè)置

在“常規(guī)設(shè)置”頁面中，用戶可以更改與用戶郵箱使用和顯示相關(guān)的設(shè)置，如錯(cuò)誤!未

找到引用源。所示。

圖3.1常規(guī)設(shè)置

常規(guī)設(shè)置

顯示語言：簡(jiǎn)體中文▼

登錄顯示第一頁：。文件夾統(tǒng)計(jì)。收件箱。今日

設(shè)置登錄后顯示在主頁面上的內(nèi)容：念可以選擇進(jìn)入文件會(huì)計(jì)頁、收件箱或今日.

每頁顯示郵件數(shù)：?10封?2網(wǎng)（推薦）?50封e1。0封

設(shè)置信箱列表中每頁顯示的斛好誦,此選擇會(huì)影響收件頁面的顯示速度.選擇的數(shù)字越＜1國(guó).顯示的速度越快.

回復(fù)時(shí)是否包含原文：。超文本全部《純文本全部?純文本前20行?不包含

回亮§示：嫌自定義國(guó)：?英文住壁為：HRe:

?顯示語言

設(shè)置用戶操作界面的語言。

?登錄顯示第一頁

設(shè)置登錄后顯示在主頁面上的內(nèi)容。

ffl說明

在用戶登錄頁面設(shè)置的登錄后顯示的第一頁，優(yōu)先級(jí)高于此處設(shè)置。

?每頁顯示郵件數(shù)

設(shè)置信箱列表中每頁顯示的郵件數(shù)。

?回復(fù)時(shí)是否包含原文

設(shè)置回復(fù)信件時(shí)包含原文的長(zhǎng)短。

?回復(fù)提示

設(shè)置回復(fù)信件時(shí)提示信息的樣式。

?刪除郵件后的操作

設(shè)置刪除郵件后的操作。

?垃圾箱和垃圾郵件自動(dòng)清理時(shí)間

設(shè)置垃圾箱和垃圾郵件文件夾中的信件自動(dòng)清理時(shí)間。

?已發(fā)郵件保存到送件箱

設(shè)置是否在送件箱中備份已發(fā)送的信件。

?是否自定義顯示姓名

設(shè)置發(fā)信時(shí)顯示的名字。

?是否使用其它回復(fù)地址

設(shè)置其它回復(fù)地址。

□說明

其他用戶回復(fù)的信件會(huì)發(fā)送用戶設(shè)置的郵件地址中。

?發(fā)郵件是否附加頭像

設(shè)置發(fā)送郵件是否附件頭像圖片。

□說明

頭像需要在“設(shè)置”-“個(gè)人信息”中進(jìn)行設(shè)置。

?發(fā)送已讀回執(zhí)方式

設(shè)置當(dāng)用戶收到要求發(fā)送己讀回執(zhí)的信件時(shí)回復(fù)的方式。

?外發(fā)郵件編碼

設(shè)置對(duì)于外發(fā)郵件使用的編碼方式。

?是否自動(dòng)保存收件人

當(dāng)成功發(fā)送郵件后，收件人地址是否會(huì)自動(dòng)保存到“通訊錄”。

?新郵件通知方式

設(shè)置當(dāng)用戶郵箱收到新郵件后的通知方式。

?導(dǎo)入郵件的顯示時(shí)間

設(shè)置導(dǎo)入的新郵件在文件夾中的顯示時(shí)間。

?是否置頂待辦郵件

設(shè)置是否將待辦郵件置頂。

?是否需要上傳附件提醒

當(dāng)要發(fā)送郵件的主題或正文包含“附件”、“attach”或自定義的關(guān)鍵字，而用戶又

未上傳附件時(shí)，是否需要提醒用戶上傳附件。

?附件上傳方式

設(shè)置附件上傳方式為普通上傳或批量上傳。

?通訊錄列表的中英文姓名顯示方式

設(shè)邕通訊錄列表的中英文姓名顯示方式為按拼音順序混合顯示或中英文姓名分開

顯示。

3.2.2密碼安全

用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺密碼不再安全，可以在這里修改密碼,

也可以設(shè)置密碼提示問題和答案，將遺忘或丟失的密碼找回。

在“密碼安全”頁面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息，然后點(diǎn)擊【確定】即可,

如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-2密碼安全

密碼安全

原始至侍:

7修改電碼

新密碼：...............空碼強(qiáng)度極強(qiáng)

WU新■:...............

"修改提示問題答案

問題：我的工號(hào)是什么？

答案：E0158

確定］重置

3.2.3設(shè)置別名

用戶可以為自己設(shè)置一個(gè)別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時(shí)，都可以別名代替用戶ID,每

位用戶只能設(shè)置一個(gè)別名。

在“設(shè)置別名”界面，輸入別名后，點(diǎn)擊【確定】即可，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-3設(shè)置別名

設(shè)置別名

溫馨提示：如果設(shè)置了別名，您就可以在發(fā)送郵件的時(shí)候選擇發(fā)件人地址是使用其實(shí)用戶

還是別名.

設(shè)置別名為：(alias

|確定||重置|

成功設(shè)置別名后，在“別名列表”的界面中，用戶可以對(duì)設(shè)置的別名進(jìn)行操作，如錯(cuò)誤!

未找到引用源。所示。

圖3-4別名列表

設(shè)置別名

別名修改刪除

aliasOO

?修改：用戶可以重新設(shè)置別名。

?刪除：用戶可以將設(shè)置的別名進(jìn)行刪除。

CQ說明

本郵件系統(tǒng)只允許用戶設(shè)置一個(gè)別名。

3.2.4個(gè)人信息

在“個(gè)人信息”界面中，用戶可以查看自己的信息并進(jìn)行修改操作，如錯(cuò)誤!未找到引

用源。所示。

圖3-5個(gè)人信息

個(gè)人信息

個(gè)人頭像:

口共享頭像更換頭像刪除頭像

真實(shí)姓名：

身份證號(hào)：110105xxxxxxxxxxxx

性別：?男@女

生日：1982-10-01

138xxxxxxxx

?個(gè)人頭像：用戶可以共享、添加、刪除頭像。

CQ說明

1.用戶在“常規(guī)設(shè)置”中若開啟“發(fā)郵件是否附加頭像”功能，收件人查看郵件內(nèi)容時(shí)可以看

到用戶設(shè)置的頭像。

2.用戶設(shè)置共享頭像后，其他用戶將用戶添加至通訊錄中，在查看聯(lián)系人詳情界面中可以看到

用戶設(shè)置的頭像。

?真實(shí)姓名：記錄用戶的真實(shí)姓名。

?身份證號(hào)：記錄用戶的身份證號(hào)碼。

?性別：記錄用戶的性別。

?生日：記錄用戶的生日。

手機(jī)號(hào)碼：記錄用戶的手機(jī)號(hào)碼。

家庭電話：記錄用戶的家庭電話。

工作電話：記錄用戶的工作電話。

家庭傳真：記錄用戶的家庭傳真。

工作傳真：記錄用戶的工作傳真。

所在單位/組織：記錄用戶的所在單位或組織。

所在部門：記錄用戶的所在部門。

工號(hào)：記錄用戶的工號(hào)。

職務(wù)：記錄用戶的職務(wù)。

3.2.5簽名檔

寫郵件時(shí)，在簽名檔處，用戶可以選擇已經(jīng)設(shè)定好的個(gè)性化簽名，用戶設(shè)置的簽名檔就

會(huì)自動(dòng)附加在用戶發(fā)出郵件的結(jié)尾。

在“簽名檔”頁面中，用戶可以針對(duì)接收信件用戶的不同建立多個(gè)簽名檔，如錯(cuò)誤!未

找到引用源。所示。

圖3-6簽名檔列表

添加簽名檔

點(diǎn)擊“簽名檔”頁面中的【添加簽名檔】按鈕進(jìn)入“添加簽名檔”頁面，如錯(cuò)誤!未找

到引用源。所示。

圖3-7

添加筌名者

溫馨提示：簽名檔的內(nèi)容連同其格式加在一起不能超過10240位（每個(gè)中文字符占3位）.

簽名者名彝：:商務(wù)

是否為默認(rèn)：。是◎否

溫馨提示：默認(rèn)簽名檔將在寫郵件的時(shí)候自動(dòng)附加到郵件內(nèi)容的末尾.設(shè)置此簽名檔為默認(rèn)

簽名檔將把其他簽名檔全部設(shè)置為非默認(rèn).

簽名襠內(nèi)容：B/U虻在事生妻W玄雪。

字體,rj大小▼T▼

順頌

商祺

確定取消

在“簽名檔名稱”處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內(nèi)容，全部填

好后點(diǎn)擊【確定】即可。

用戶可以使用超文本編輯方式創(chuàng)建更具個(gè)性化的簽名檔，可以編寫含有字體，顏色，超

鏈接等豐富格式的簽名檔，而且完全所見即所得。

QQ說明

在創(chuàng)建簽名檔時(shí)，用戶可以為創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)簽名檔，即寫郵件時(shí)默認(rèn)顯示在信件內(nèi)容中的簽名檔。

編輯簽名檔

點(diǎn)擊“簽名檔”頁面中所要修改的簽名檔后對(duì)應(yīng)的“編輯”圖標(biāo)，即可進(jìn)入“編輯簽名

檔”頁面，用戶可對(duì)簽名檔的主題和內(nèi)容進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【確定】即可。

刪除簽名檔

在“簽名檔”頁面，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的簽名檔后的“刪除”圖標(biāo)即可將該簽名檔刪除，或

選擇要?jiǎng)h除的簽名檔，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

3.2.6自動(dòng)轉(zhuǎn)寄

自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能允許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果

用戶改變私人信箱地址，可以通過此功能，將信件轉(zhuǎn)寄到新的地址，保持通訊的順暢。

在“自動(dòng)轉(zhuǎn)寄”頁面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-8自動(dòng)轉(zhuǎn)寄

自動(dòng)轉(zhuǎn)寄

溫馨空示：開啟自兩寄功能捋使所有涉及拒收的設(shè)置(黑名單和過濾規(guī)則是拒收的過浦器)失效.

是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄：@是Q否

是否保存被轉(zhuǎn)寄的信件：⑥保存?不保存

溫朝示：目動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址,每個(gè)地址用英文(,)或回車分隔.

確定重置

Bw

nwuxx@UH

Ezhangxx@皿

n全選刪除

?是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄：選擇是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能。

?是否保存被轉(zhuǎn)寄的信件：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄后是否在收件箱中保存郵件。

?自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄的郵件地址。

成功設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該郵件地

址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

3.2.7自動(dòng)回復(fù)

自動(dòng)回復(fù)功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進(jìn)入用戶郵箱的時(shí)候自動(dòng)將用戶預(yù)設(shè)的信息

作為一封信件的內(nèi)容回復(fù)給發(fā)信人。如在用戶出差無法回復(fù)信件的時(shí)候就可以設(shè)置自動(dòng)

回復(fù)功能告訴發(fā)信人自己會(huì)在回來后回復(fù)信件；若用戶同時(shí)設(shè)置了簽名檔，簽名檔就會(huì)

自動(dòng)附加在用戶回復(fù)郵件的結(jié)尾。

常規(guī)選項(xiàng)

在“常規(guī)選項(xiàng)”頁面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-9常規(guī)設(shè)置

自動(dòng)回星常規(guī)設(shè)置

常規(guī)選項(xiàng)自動(dòng)回復(fù)黑名單自動(dòng)回復(fù)白名單

是否開啟自動(dòng)回復(fù)：是。否

自動(dòng)回復(fù)的范圍：回，全部地址都回復(fù)￡只回復(fù)通訊錄中的地址

。不回復(fù)黑名單中的地址C1回復(fù)白名單中的地址

自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容：

出差中，回來后回復(fù)您……

請(qǐng)選擇使用的簽名檔不使用簽名檔▼

?是否開啟自動(dòng)回復(fù)：如果開啟自動(dòng)回復(fù)，則選擇“是”。

?自動(dòng)回復(fù)的范圍：用戶可以設(shè)置回復(fù)郵件地址的范圍。

-全部地址都回復(fù)：自動(dòng)回復(fù)所有郵件地址發(fā)送的信件；

只回復(fù)通訊錄中的地址：只自動(dòng)回復(fù)用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件;

不回復(fù)黑名單中的地址：禁止回復(fù)黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件；

只回復(fù)白名單中的地址：只自動(dòng)回復(fù)白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。

?自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容：填寫要回復(fù)的信件內(nèi)容。

?使用的簽名檔：用戶可以選擇在自動(dòng)回復(fù)的信件中添加簽名檔。

自動(dòng)回復(fù)黑名單

在“自動(dòng)回復(fù)黑名單”界面中，用戶可以在地址輸入框中輸入自動(dòng)回復(fù)黑名單地址，多

個(gè)地址請(qǐng)使用英文逗號(hào)O或回車分隔，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-10自動(dòng)回復(fù)黑名單

自動(dòng)回復(fù)黑名單設(shè)置

常規(guī)選項(xiàng)自動(dòng)回復(fù)黑名單自動(dòng)回復(fù)白名單

溫磬提示：自動(dòng)回復(fù)黑名單地址,多個(gè)地址清使用英文逗號(hào)(,)或回車分隔.

確定重置

HW刪賒

lixx@

[□zhangxx@

[□全選胭除

成功添加自動(dòng)回復(fù)黑名單地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該

郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

自動(dòng)回復(fù)白名單

在“自動(dòng)回復(fù)白名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動(dòng)回復(fù)白名單地址，多個(gè)

地址請(qǐng)使用英文逗號(hào)(,)或回車分隔，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-11自動(dòng)回復(fù)白名單

自動(dòng)回復(fù)白名單設(shè)置

常規(guī)選項(xiàng)自動(dòng)回復(fù)黑名單自動(dòng)回復(fù)白名單

溫碧提示：目動(dòng)回復(fù)白名單地址,多個(gè)地址清使用英文逗號(hào)(,)或回車分幅.

確定重置

[□地址刪除

Esupport@

□wuxx@

[□全選刪除

成功添加自動(dòng)回復(fù)白名單地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該

郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

3.2.8過濾器

本系統(tǒng)提供過濾器功能，設(shè)置過濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用

過濾器自動(dòng)分揀信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔。

在“過濾器”頁面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-12過濾器

過淹器創(chuàng)建過濾

是否開啟過濾：修是。否

□關(guān)健宇作用范圍動(dòng)作修改刪除

拒收皿

Blixx發(fā)件人過濾自動(dòng)保存到：豆精箱

□zhangxx收件人礎(chǔ)送人自動(dòng)保存到：送件箱

代開發(fā)票^3^1IESJ^拒收皿

B全選排序.???刪除

過濾器的使用

開啟過濾器后，當(dāng)新信件到達(dá)用戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項(xiàng)過濾器設(shè)置。當(dāng)發(fā)信人地址

（收件人或抄送人、信件主題、正文）中包含過濾字串時(shí)，則執(zhí)行此項(xiàng)過濾器動(dòng)作；如

果發(fā)信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正文）能夠匹配多項(xiàng)過濾器，則會(huì)按照符

合規(guī)則的第一條過濾器進(jìn)行過濾。

ffl說明

按照排列順序，優(yōu)先級(jí)從上至下依次降低。

過濾器的創(chuàng)建

點(diǎn)擊“過濾器”頁面中的創(chuàng)建過濾鏈接,進(jìn)入如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示界面，用戶

需要進(jìn)行如下設(shè)置。

圖3-13創(chuàng)建過濾器

過流器

關(guān)鍵字：wangxx

作用范圍：|主題過濾3發(fā)件人過濾U收件人和抄送人：正文過濾

動(dòng)作：。拒收

修接收

0自動(dòng)保存到草稿箱▼

3目曲寄到下列地址添加

wuxx@

自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址：liuxx@x

確定|取消

?關(guān)鍵字：填入希望過濾的字串。

?作用范圍：分為按主題過濾、發(fā)件人過濾、收件人和抄送人、正文過濾。

?動(dòng)作：命中過濾關(guān)鍵字的郵件的處理動(dòng)作。

-拒收：拒絕接收信件，發(fā)件人會(huì)收到郵件系統(tǒng)退信。

接收：用戶可以與文件夾結(jié)合使用，將信件自動(dòng)保存到指定的信箱中，實(shí)現(xiàn)信

件的自動(dòng)分揀；也可以選擇將滿足過濾項(xiàng)目的信件轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱內(nèi)。

過濾器的修改

在“過濾器”頁面中，點(diǎn)擊所要修改的過濾規(guī)則后的“修改”圖標(biāo)，進(jìn)入“編輯過濾器

項(xiàng)目”頁面，在該頁面中，用戶可以對(duì)過濾項(xiàng)目進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊【確定】即

可。

過濾器的刪除

在“過濾器”頁面中，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的過濾規(guī)則后的“刪除”圖標(biāo)，即可將該過濾項(xiàng)目

刪除，或選擇要?jiǎng)h除的過濾項(xiàng)目后，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

過濾項(xiàng)目的排序

在“過濾器”頁面中，選擇過濾器項(xiàng)目，點(diǎn)擊“排序”圖標(biāo)，可以將該過濾器項(xiàng)目的位

置進(jìn)行移動(dòng)。

3.2.9黑名單

在“黑名單”頁面，用戶可以通過此功能拒收某些地址發(fā)來的信件，如錯(cuò)誤!未找到引

用源。所示。

注意

只有開啟了黑名單功能后此功能才生效。

圖3-14黑名單

黑名單

溫馨提示：如果想匹配一個(gè)郵件地址請(qǐng)燧入這個(gè)郵件地址,如果想匹配一個(gè)域下的所有郵件地址.

清埔入域名，多個(gè)地址清用英文逗號(hào)(,)或回車分割.

添蛔j重置

溫馨提示：開啟黑名單功能將無條例拒收匹配黑名單地址的信件，但星如果同時(shí)匹配了白名單地

址則『收.

是否開啟黑名單：。是@1否

[□地址刪除

0liuxx@

□

Bzhangxx@

□全選刪除

創(chuàng)建黑名單

在“黑名單地址”輸入框中輸入需要阻止的email地址，多個(gè)email地址之間用英文逗

號(hào)（,）或回車分割，也可以輸入域名（所有屬于該域的用戶地址將都成為被阻止的地址）,

輸入完畢后，點(diǎn)擊【添加】按鈕即可。

刪除黑名單

用戶如果想取消設(shè)置的黑名單地址，可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址后的“刪除”圖標(biāo)，或選擇要?jiǎng)h

除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

3.2.10白名單

在“白名單”頁面，用戶創(chuàng)建白名單可以設(shè)置具體的email地址，凡是白名單用戶發(fā)送

的信件，不會(huì)受到用戶設(shè)置的過濾器中拒收過濾規(guī)則和黑名單的制約。

◎出竅門

用戶若想接收某個(gè)域中所有用戶的來信，可以將該域域名設(shè)置在白名單中。

注意

只有開啟了白名單功能后此功能才生效。

在“白名單”界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3-15白名單

白名單

溫馨斐示：如果想匹配一個(gè)郵件地址清揄入這個(gè)郵件地址，如果想匹配一個(gè)城下的所有郵件地址,

清墉入域名,多個(gè)地址清用靈文逗號(hào)(,)或回車分割.

白名單地址:

重置

溫碧戔示：開啟白名單功能將無條1鏈?zhǔn)掌ヅ浒酌麊蔚刂返男偶词雇瑹羝ヅ淞撕诿麊蔚刂芬?/p>

一收.

是否開啟白名單:。是碰否

□ifeht州修

□liuxx@nu

□皿

0zhangxx@皿

□全選

創(chuàng)建白名單

在“白名單地址”輸入框中輸入發(fā)件人的email地址，多個(gè)email地址之間用英文逗號(hào)

(,)或回車分割，也可以輸入域名，輸入完畢后，點(diǎn)擊【添加】按鈕即可。

刪除白名單

用戶如果想取消設(shè)置的白名單地址，可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址后的“刪除”圖標(biāo)，或選擇要?jiǎng)h

除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。

3.2.11POP3/SMTP設(shè)置

在“P0P3/SMTP設(shè)置”界面中，用戶可以設(shè)置郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的

P0P3/SMTP選項(xiàng)，如錯(cuò)誤!未找到引用源。所示。

圖3?16POP3/SMTP設(shè)置

POP3/SMTPiS§

POP3ifiW

溫馨美示：如果您選擇了不在服務(wù)器技保存信件收取狀態(tài)，那么如果您重新安裝郵件客戶徜(OutlookExpress.

OutlookFoxmail等)或者重新安穌作"很可能會(huì)重復(fù)收取曾經(jīng)?收取到的信件.

是否在限務(wù)潘保存信件收取狀態(tài)：。不保存@保存

除收件箱外，POP還收取文件夾：臼自定義文件夾口垃圾郵件回收取之后把郵件標(biāo)記為已讀

修改服務(wù)除已保存的信件收取狀態(tài)：收取所有信件(包括改收取的信件)R收取從現(xiàn)在起收到的信件

SMTPiSB

國(guó)SMTP發(fā)信后保存到服務(wù)器送1相

POP3設(shè)置

?是否在服務(wù)器端保存信件收取狀態(tài)

設(shè)置用戶信箱中信件的收取狀態(tài)是否保存在郵件服務(wù)器端。

?除收件箱外，POP還收取文件夾

設(shè)置除收件箱外，POP收信時(shí)還收取的文件夾選項(xiàng)。

?修改服務(wù)器端已保存的信件收取狀態(tài)

-收取所有信件：郵件客戶端軟件可以重新收取用戶信箱中的所有信件。

只收取從現(xiàn)在起收到的信件：郵件客戶端軟件將收取從設(shè)置時(shí)刻起，之后用戶

郵箱中收到的信件。

注意

1.該功能的設(shè)置狀態(tài)不會(huì)保存在頁面中。

2.郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的情況同時(shí)受郵件客戶端軟件自身的設(shè)置限制。

SMTP設(shè)置

用戶可以設(shè)置SMTP發(fā)信后，是否保存到服務(wù)器送件箱。

3.2.12其他POP賬戶

通過該功能，用戶成功設(shè)置其他POP賬戶，無需登錄設(shè)置賬戶郵箱即可收取查看POP

郵箱中的信件。