《新編應(yīng)用文寫作教程》課件第4章

第四章日常應(yīng)用文第一節(jié)日常應(yīng)用文概述第二節(jié)介紹信與證明信第三節(jié)感謝信與慰問信第四節(jié)推薦信與邀請信第五節(jié)求職信第六節(jié)申請書第七節(jié)啟事與聲明第一節(jié)日常應(yīng)用文概述

一、日常應(yīng)用文概念

日常應(yīng)用文是人們在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私人事務(wù)時所使用的一種實(shí)用性文體，主要用以傳遞信息、交流思想、溝通感情和聯(lián)系工作等。由于其通俗易懂，實(shí)用性強(qiáng)，也有人把它稱做實(shí)用文。二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)

(一)特定的對象和行文目的

(二)較為固定的寫作格式

(三)較強(qiáng)的時效性

(四)很強(qiáng)的實(shí)用性與真實(shí)性

(五)語言樸實(shí)、簡明、準(zhǔn)確三、日常應(yīng)用文的分類

(一)專用書信類

(二)海報(bào)啟事類

(三)條據(jù)類

(四)申請書類

四、日常應(yīng)用文的作用

(一)交流思想經(jīng)驗(yàn)、互通信息、聯(lián)絡(luò)情感的作用

(二)憑證性的作用

(三)廣告宣傳的作用

(四)提供和保存歷史資料的作用第二節(jié)介紹信與證明信

一、介紹信

【理論導(dǎo)入】

(一)介紹信的概念

介紹信是介紹本單位人員前往有關(guān)單位參觀學(xué)習(xí)、了解情況、聯(lián)系工作、商洽事宜、參加會議、辦理事務(wù)時使用的書信。按照格式劃分，介紹信有書信式和表格式兩種。

(二)介紹信的特點(diǎn)

(1)證明的特性。

(2)時效的特性。

(三)介紹信的分類

介紹信分為便函式的介紹信和帶存根的介紹信兩類?！纠呐c點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文一例文二

(二)例文點(diǎn)評

例文一是一篇便函式的介紹信，正文部分寫了被介紹人的姓名、身份，說明要接洽的事宜和對收信單位提出的希望。

例文二是一篇帶存根的介紹信，由存根、間縫、正文三部分組成。正文部分寫被介紹人的姓名、人數(shù)，說明要接洽的事宜和對收信單位提出的希望?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法

1．便函式的介紹信

(1)標(biāo)題。

(2)稱謂。

(3)正文。

(4)結(jié)尾。

(5)單位名稱和日期。

(6)附注。

2．帶存根的介紹信

(1)存根。

(2)間縫。

(3)正文。

(二)介紹信寫作的注意事項(xiàng)

介紹信寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)接洽事宜具體、簡明。

(2)注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

(3)字跡工整，不能隨意涂改。

(4)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語，恰如其分地介紹自己。

(5)態(tài)度誠懇，措辭得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

(6)篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時文字要順暢，字跡要工整。二、證明信

【理論導(dǎo)入】

(一)證明信的概念

證明信通常也稱“證明”，是單位或個人證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、職務(wù)或某件事情真實(shí)情況的書信。證明信具有法定憑證的作用。按照出具者劃分，證明信有以單位名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。

(二)證明信的特點(diǎn)

(1)憑證的特點(diǎn)。

(2)書信體的格式特點(diǎn)。

(三)證明信的分類

(1)組織證明信。

(2)個人證明信。

(3)隨身攜帶的證明信?！纠呐c點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文一例文二

(二)例文點(diǎn)評

例文一是一篇組織證明信。正文部分證明了×××同志身份及在原單位的工作態(tài)度。

例文二是一篇隨身攜帶的證明信，以便被證明人的工作、生活、旅行正常進(jìn)行。這篇證明信注明了有效期?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)證明信的結(jié)構(gòu)與寫法

(1)標(biāo)題。

(2)稱謂。

(3)正文。

(4)結(jié)語。

(5)署名與日期。三、證明信寫作要注意的事項(xiàng)

證明信寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是。對被證明的人或事必須清楚地了解，所寫內(nèi)容必須絕對準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。

(2)語言準(zhǔn)確，措辭肯定，語氣果斷，不能含糊其詞、模棱兩可。

(3)書寫整潔，字跡清晰，如有涂改，必須在涂改處加蓋公章(或個人印章)。

(4)嚴(yán)禁用鉛筆、紅色筆書寫。

(5)必須有證明機(jī)關(guān)蓋章。第三節(jié)感謝信與慰問信

一、感謝信

【理論導(dǎo)入】

(一)感謝信的概念

感謝信是向幫助、關(guān)心與支持過自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等)或個人表示感謝的專用書信，有感謝與表揚(yáng)雙重意思。

(二)感謝信的特點(diǎn)

(1)感謝對象要確指。

(2)表述事實(shí)要具體。

(3)感情色彩要鮮明。

(三)感謝信的種類

感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

1．按感謝對象的特點(diǎn)分類

(1)寫給集體的感謝信。

(2)寫給個人的感謝信。

2．按感謝信的存在形式分類

(1)公開張貼的感謝信。

(2)寄給單位、集體或個人的感謝信。【例文與點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點(diǎn)評

例文一首先敘述了被感謝者對自己的幫助并表達(dá)了真誠的謝意，再寫對方的幫助帶給自己奮發(fā)圖強(qiáng)的精神鼓勵，最后表達(dá)了要向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)，為社會多作貢獻(xiàn)的決心。

例文二先概括敘述了感謝的事例并表達(dá)謝意，然后詳細(xì)敘述了周老師的先進(jìn)事跡，尤其重點(diǎn)敘述了在自己為難時刻周老師給予的無私幫助，同時也表達(dá)了對方學(xué)校培養(yǎng)了周老師這樣可親可敬的好老師的感激?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)感謝信的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．稱呼

3．正文

4．結(jié)語

5．落款

(二)感謝信寫作的注意事項(xiàng)

感謝信寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)內(nèi)容真實(shí)，評譽(yù)恰當(dāng)。

(2)用語適度，敘事精練。二、慰問信

【理論導(dǎo)入】

(一)慰問信的概念

慰問信是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人對工作中作出巨大貢獻(xiàn)、取得優(yōu)異成績或遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關(guān)切的專用信體。

(二)慰問信的特點(diǎn)

(1)發(fā)文的公開性。

(2)情感的溝通性。

(3)書信體的格式。

(三)慰問信的分類

從慰問的對象內(nèi)容上看，慰問信可分為三種類型。

(1)對作出貢獻(xiàn)的集體或個人的慰問。

(2)對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問。

(3)節(jié)日慰問?！纠呐c點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文一例文二

(二)例文點(diǎn)評

例文一先寫××××小學(xué)黨支部在教師節(jié)到來之際對全校教師表示慰問，接著贊揚(yáng)了老師們?yōu)榻逃聵I(yè)作出的貢獻(xiàn)，最后提出希望，表達(dá)祝愿。

例文二是一篇以個人名義對地震災(zāi)區(qū)的小學(xué)生發(fā)出的慰問信，先寫發(fā)文緣由，主體重點(diǎn)寫了對對方所遭受困難和損失的關(guān)切和同情，并表達(dá)了對對方頑強(qiáng)戰(zhàn)勝困難精神的欽佩之情。【實(shí)訓(xùn)指南】

(一)慰問信的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成：

(1)單獨(dú)由文種名稱組成，如《慰問信》。

(2)由慰問對象?+?文種名稱組成，如《給抗洪部隊(duì)的慰問信》。

(3)由慰問雙方?+?文種名稱組成，如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

2．抬頭(稱呼)

慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號，如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

3．正文

(1)發(fā)文目的。

(2)慰問緣由或慰問事項(xiàng)。

4．結(jié)尾

結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽儭?、“祝?jié)日愉快”等，但“?！弊趾竺娴脑拺?yīng)另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。

5．落款

慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。

(二)慰問信寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

慰問信寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺。

(2)較全面地概括對方的可貴精神，并提出希望，勉勵他們繼續(xù)努力工作、刻苦奮斗取得勝利。

(3)行文誠懇、真切，措辭恰切，篇幅要短小。第四節(jié)推薦信與邀請信

一、推薦信

【理論導(dǎo)入】

(一)推薦信的概念

推薦信是指寫給用人單位，向用人單位推薦優(yōu)秀人才或者向自己的熟人和朋友介紹某個人去做某件事以便使之采納的專用書信。

(二)推薦信的特點(diǎn)

(1)薦舉賢能。

(2)公私兼顧。

(三)推薦信的分類

(1)從推薦者的情況分類。

(2)從推薦信的投發(fā)對象分類?！纠呐c點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點(diǎn)評

例文是一個公司領(lǐng)導(dǎo)為下屬寫的一份推薦信，正文的開頭部分介紹了自己和被推薦人之間的關(guān)系，同時說明寫此信的意圖。中段介紹了被推薦人的情況，包括被推薦人的工作業(yè)績、溝通能力和管理能力。結(jié)尾表達(dá)了希望對方領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會的期望，并向?qū)Ψ街乱宰８Ｖ??！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)推薦信的格式和寫法

1．標(biāo)題

2．稱呼

3．正文

(1)開頭。

(2)中段。

(3)結(jié)尾。

4．落款

(二)推薦信寫作的注意事項(xiàng)

推薦信寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)尊重事實(shí)，客觀推薦。

(2)短小精悍，禮節(jié)周全。

(3)語言簡潔明快，文明有禮。二、邀請信

【理論導(dǎo)入】

(一)邀請信的概念

邀請信又稱邀請函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動或事宜的專用書信。

(二)邀請信的特點(diǎn)

1．禮儀色彩

同請柬一樣，邀請信也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相對而言，邀請信更樸實(shí)、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴(yán)肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。

2．書信體格式

邀請信用語比請柬隨意，而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。

(三)邀請信的分類

邀請信可分為兩種：一種屬于個人信函，如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等；另一種邀請信則屬于事務(wù)信函，一般是邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動，等等?！纠呐c點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點(diǎn)評

這篇邀請信首先說明了邀請的原因、受邀活動的時間、人數(shù)，然后重點(diǎn)介紹了受邀活動的內(nèi)容，對于活動的細(xì)節(jié)介紹得非常清楚，一目了然?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)邀請信的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．稱謂

3．正文

(1)信首問候語。

(2)主體。

(3)信末問候語。

4．落款

5．成文日期

(二)邀請信寫作要注意的事項(xiàng)

邀請信寫作要注意以下事項(xiàng)：

(1)“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××活動的函”。

(2)被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請信，由于對象不確定可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

(3)嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

(4)邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

(5)邀請信須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。第五節(jié)求職信

【理論導(dǎo)入】

(一)求職信的概念

求職信又稱“自薦信”或“自薦書”，是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。求職信一要實(shí)事求是，重點(diǎn)突出。介紹求職者各方面的特點(diǎn)和優(yōu)勢，既要全面詳盡，又要突出重點(diǎn)。二要不卑不亢，語言得體。盡現(xiàn)個人風(fēng)格、氣質(zhì)和態(tài)度，既要體現(xiàn)出求職者自信自強(qiáng)的生活態(tài)度，又要體現(xiàn)出謙虛誠懇的為人風(fēng)格。

(二)求職信的特點(diǎn)

(1)文字簡潔，要點(diǎn)突出。

(2)態(tài)度謙和，言辭懇切。

(三)求職信的分類

(1)從成文的角度看，有自寫的求職信和他人推薦而寫的求職信等。

(2)從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信、銷售型求職信、生產(chǎn)性求職信、演藝性求職信和醫(yī)療性求職信等。

(3)從求職的時間看，有短期性求職信、中期性求職信和長期性求職信等。

(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信和有具體要求的求職信等?！纠呐c點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文

(二)例文點(diǎn)評

例文正文開頭部分先寫了致求職信的原因和目的。主體部分寫了求職者基本情況及求職的原因，求職者專業(yè)底蘊(yùn)及主要成績，個人興趣、愛好、業(yè)余特長及所獲獎勵及榮譽(yù)，對用人單位的主管領(lǐng)導(dǎo)的簡明評議。最后提出了求職的希望?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)求職信的結(jié)構(gòu)與寫法

求職信一般包括以下內(nèi)容：

(1)受信者稱謂。

(2)正文。

(3)署名和日期。

(4)詳細(xì)通信地址，聯(lián)系電話。

(5)附件。

(二)求職信的寫作注意事項(xiàng)

求職信寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)知己知彼，有的放矢。寫作前，應(yīng)盡量多途徑多角度搜集用人單位的信息，并與自己的專業(yè)特長、適應(yīng)能力、興趣愛好相比照，以便有針對性地去尋找“知音”，得“共鳴”，增加自己被錄用的機(jī)會。

(2)行文簡潔，書寫規(guī)范。第六節(jié)申請書

【理論導(dǎo)入】

(一)申請書的概念

申請書是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。

(二)申請書的特點(diǎn)

(1)請求的特性。

(2)采用書信體格式。

(3)個人向組織、下級向上級的行文方式。

(三)申請書的類型

(1)思想政治生活方面的申請。

(2)工作學(xué)習(xí)方面的申請。

(3)日常生活方面的申請?！纠呐c點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文一例文二

(二)例文點(diǎn)評

例文一是一篇助學(xué)金申請書，開頭提出申請助學(xué)金；主體申述了申請助學(xué)金的理由，寫得客觀而又說服力；然后表明自己將努力學(xué)習(xí)，不辜負(fù)學(xué)校對自己的幫助，爭取對社會作出最大貢獻(xiàn)的決心。

例文二是一篇入黨申請書，寫法符合要求，表明了申請入黨的愿望；闡明了入黨的原因，結(jié)合自己的成長過程，寫清對黨的認(rèn)識，說明入黨的動機(jī)；向黨組織匯報(bào)自己的思想等情況，對照黨員標(biāo)準(zhǔn)，提出今后的努力方向，表明自己的決心和態(tài)度?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)申請書的結(jié)構(gòu)和寫法

1．一般申請書的寫法

(1)標(biāo)題。

(2)稱謂。

(3)正文。

①申請內(nèi)容。

②申請?jiān)颉?/p>

③決心和要求。

(4)結(jié)語。

(5)落款。

2．入黨申請書的寫法

入黨申請書的基本內(nèi)容和寫法如下：

(1)標(biāo)題。

(2)稱謂。

(3)正文。

(4)結(jié)尾。

(5)署名和日期。

(6)最好將正文中關(guān)于“個人履歷”、“本人家庭成員和主要社會關(guān)系”部分單獨(dú)寫成“本人自傳”。

(二)請示與申請書的區(qū)別

(1)申請是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向上級或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說明理由，提出請求，希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書，也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求緣由、請求事項(xiàng)，但請示是法定公文，申請為專用書信，屬于不同文種。

(2)請示用于下級機(jī)關(guān)向上級提出請求，下級只能在上級機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請不僅用于下級向上級請求，以及不屬于請求范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，而且可用于不相隸屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請求的機(jī)關(guān)、單位、部門等，如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門(銀行、保險(xiǎn)、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等)。

(3)請示的行文對象固定，而申請的行文對象不定。請示的內(nèi)容限于本系統(tǒng)，本部門的行政公務(wù)或政策問題，寫法規(guī)范。申請的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限，寫法不強(qiáng)求一律，且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。

(4)請示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，而申請的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個人。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人向有關(guān)方面遞交申請，有時必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請示則沒有這方面的規(guī)定。

(5)請示可以帶附件，附件是請示的重要組成部分，作為對正文的補(bǔ)充說明或參考。

(三)申請書寫作的注意事項(xiàng)

申請書寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)申請事項(xiàng)清楚、具體，涉及的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

(2)理由充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

(3)語言準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度誠懇、樸實(shí)。第七節(jié)啟?事?與?聲?明

一、啟事

【理論導(dǎo)入】

(一)啟事的概念

啟事是機(jī)關(guān)單位、社會團(tuán)體、企事業(yè)或公民個人公開申明某件事情，希望有關(guān)人員參與或者協(xié)助辦理而使用的告知性應(yīng)用文。

(二)啟事的特點(diǎn)

(1)內(nèi)容的廣泛性。

(2)告知的回應(yīng)性。

(3)參與的自主性。

(4)傳播的新聞性。

(三)啟事的分類

(1)尋訪類。

(2)招領(lǐng)類。

(3)征求類。

(4)征詢類。

(5)通知類?！纠呐c點(diǎn)評】

(一)范文例舉

例文一

例文二

例文三

例文四

(二)例文點(diǎn)評

例文一是一篇招聘啟事。開頭交代了招聘公司簡況和招聘原因。正文交代了提供的職位和符合招聘的條件要求。

例文二是一篇尋物啟事，交代了丟失物品的時間、地點(diǎn)、物品名稱、數(shù)量、特征和聯(lián)系方式。

例文三是一篇尋人啟事，交代了走失者的身份、特征、走失的時間、地點(diǎn)以及走失者家人的聯(lián)系方式。

例文四是一篇征稿啟事。開頭交代了征文緣由、目的和征文單位。正文交代了征稿對象、內(nèi)容、實(shí)踐、獎勵辦法和投稿的方式?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)啟事的結(jié)構(gòu)與寫法

啟事由三部分組成：一是啟事的名稱，這主要由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則寫明“征文啟事”，且字體大于正文字體，居中；二是具體內(nèi)容，即要向大家說明的情況；三是啟事者的落款和啟事日期。

但不同的啟事有自己特定的要求。

(二)尋人啟事的格式

尋人啟事一般由三部分構(gòu)成。

1．標(biāo)題

2．正文

3．落款

(三)尋物啟事的格式

1．標(biāo)題

2．正文

3．落款

(四)征文啟事的寫法

1．標(biāo)題

標(biāo)題由征文單位?+?內(nèi)容?+?事由?+?文種名組成，如“求索文學(xué)社愛我中華征文啟事”。

2．正文

(1)寫明征文的緣由、目的、征文單位。

(2)征文的具體要求。

(3)征文的評選、評獎辦法。

(4)對投遞稿件的具體要求及方法。

3．落款

注明征文舉辦單位的名稱、發(fā)文日期。若標(biāo)題或正文中已顯示主辦單位，此處可以省略。在報(bào)紙上發(fā)表的征文，也可不必再寫年、月、日。二、聲明

【理論導(dǎo)入】