《Linux網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)應(yīng)用教程》課件第10章

第10章OpenOCalc應(yīng)用程序10.1概述

10.2進(jìn)入和退出電子表格軟件

10.3工作簿和工作表的基本操作

10.1概

述

10.1.1功能概述

OpenOCalc允許用戶輸入并處理個(gè)人或商業(yè)數(shù)據(jù)。具體來說，OpenOCalc具備如下主要功能：

(1)計(jì)算功能。OpenOCalc可以對(duì)表內(nèi)及表之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，而且支持一些專業(yè)的函數(shù)計(jì)算；可快速地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總、篩選、排序等操作。

(2)圖表功能。OpenOCalc能將表中的數(shù)據(jù)以一種非常直觀的方式表示出來，而且還可以方便地對(duì)圖表進(jìn)行編輯。

(3)條件功能?？筛鶕?jù)已有的條件計(jì)算其他變量。如已知基數(shù)、增長百分比，要求求出多長時(shí)間能夠達(dá)到某一數(shù)值。

10.1.2界面簡介要從桌面面板上啟動(dòng)OpenOCalc，可以依次單擊“主菜單”→“辦公”→“OpenOCalc”命令，出現(xiàn)OpenOCalc主窗口，如圖10.1所示。

OpenOCalc工作窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄等，還包含了電子表格的一些基本元素——單元格、行、列和常用窗口等。

圖10.1OpenOCalc主窗口

10.2進(jìn)入和退出電子表格軟件

10.2.1啟動(dòng)電子表格軟件啟動(dòng)電子表格軟件通常有如下四種方法：

(1)通過系統(tǒng)面板上的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)。單擊桌面環(huán)境下的系統(tǒng)面板中的OpenOCalc圖標(biāo)即可啟動(dòng)電子表格軟件，如圖10.2所示。

圖10.2通過系統(tǒng)面板圖標(biāo)啟動(dòng)

(2)通過在“運(yùn)行”對(duì)話框中輸入命令啟動(dòng)。依次單擊“主菜單”→“運(yùn)行程序”命令，彈出“運(yùn)行程序”對(duì)話框，如圖10.3所示。在該對(duì)話框的編輯框中輸入“oocalc”命令，再單擊“運(yùn)行”按鈕即可啟動(dòng)電子表格軟件。此外，還可右擊桌面空白處，彈出快捷菜單，選擇“新建終端”命令，然后在Shell提示符后輸入“oocalc”命令也可啟動(dòng)電子表格軟件。

(3)從桌面面板上啟動(dòng)。在桌面上依次單擊“主菜單”→“辦公”→“OpenOCalc”命令，即可啟動(dòng)電子表格軟件。

(4)通過擴(kuò)展名為.sxc的OpenOffice文件啟動(dòng)。雙擊桌面上的“從這里開始”圖標(biāo)，找到OpenOffice文檔所在的目錄。再雙擊擴(kuò)展名為.sxc的文件，即可啟動(dòng)電子表格軟件。

圖10.3通過“運(yùn)行程序”對(duì)話框啟動(dòng)

10.2.2退出電子表格軟件要退出OpenOCalc，可以選擇“文件”菜單下的“退出”命令，或者單擊OpenOCalc窗口上的關(guān)閉按鈕。

10.3工作簿和工作表的基本操作

10.3.1單元格及區(qū)域的選定首先了解一下活動(dòng)單元格和單元格區(qū)域的概念?；顒?dòng)單元格是指正在使用的單元格，其周圍有一個(gè)黑色的粗方框，可以在其中輸入數(shù)據(jù)。圖10.4中選中的活動(dòng)單元格為B4。

圖10.4選擇活動(dòng)單元格

1.選擇一個(gè)單元格如果要選擇一個(gè)單元格，只需用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格即可，也可按鍵盤上的方向鍵將光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的單元格中。被選中的單元格會(huì)被突出顯示，如圖10.4所示的單元格B4。

2.選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域的方法有很多：單擊行標(biāo)題可以選中一行；單擊列標(biāo)題可以選中整列；單擊全選按鈕(表格左上角的第一個(gè)格)可以選中整個(gè)工作表；單擊哪個(gè)單元格就可以選中該單元格。如果要選擇一些連續(xù)的單元格，則在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最終的單元格即可。如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格，則應(yīng)該按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格即可。使用同樣的方法，還可以選擇連續(xù)的多行、多列，不連續(xù)的多行、多列，甚至選擇行、列、單元格混和的區(qū)域等。

10.3.2編輯工作表

1.復(fù)制、移動(dòng)和刪除復(fù)制單元格的方法：選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)單元格，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕即可。移動(dòng)單元格：我們經(jīng)常要對(duì)表格或部分單元格的位置進(jìn)行調(diào)整，此時(shí)用移動(dòng)單元格的方法是很方便的。選中要移動(dòng)的單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到選區(qū)的邊上，鼠標(biāo)將變成我們熟悉的左上箭頭的形狀。然后按下左鍵拖動(dòng)，會(huì)看到一個(gè)虛框，這就表示我們移動(dòng)的單元格到達(dá)的位置，在合適的位置松開左鍵，單元格就移動(dòng)過來了。

如果單元格要移動(dòng)的距離比較長，超過了一屏，這樣拖動(dòng)起來就很不方便了，這時(shí)我們可以使用剪切的功能：選中要移動(dòng)的部分，單擊工具欄上的“剪切”按鈕，剪切的部分就被虛線包圍了；然后選中要移動(dòng)到的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，單元格的內(nèi)容就移動(dòng)過來了。

2.撤消和恢復(fù)如果用戶對(duì)上次的操作情況不滿意，可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕，把操作撤消。如果用戶又不想撤消上次操作了，還可以馬上恢復(fù)，方法為：單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。不過要注意一點(diǎn)，恢復(fù)一定要緊跟在撤消操作的后面，否則“恢復(fù)”就失效了；而且用戶可以使用多次撤消。單擊工具欄上“撤消”按鈕旁的下拉箭頭，這里列出了可以撤消的全部操作。不過需要注意，撤消和恢復(fù)操作是有次數(shù)限制的。

3.插入和刪除對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行、列及單元格。右鍵單擊左邊的行標(biāo)題并選中一行，再從打開的菜單中選擇“插入”命令，即可在選中的行前面插入一行。然后就可以輸入數(shù)據(jù)了。插入列和插入行的方法差不多：選中一列，從右鍵菜單中選擇插入，即可在當(dāng)前列的前面插入一列。還可以插入一個(gè)單元格：右鍵單擊一個(gè)單元格，從打開的菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對(duì)話框，然后選擇“活動(dòng)單元格下移”，單擊“確定”按鈕，即可在當(dāng)前位置插入一個(gè)單元格，而原來的數(shù)據(jù)都向下移動(dòng)了一行。

要?jiǎng)h除行(或列)，可以先選中這一行(或列)，然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令。要?jiǎng)h除單元格，可以先選中單元格，然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對(duì)話框，再選擇“下方單元格上移”，單擊“確定”按鈕，單元格即被刪除，下面的記錄也可以移上來了。

10.3.3格式化工作表

1.格式化數(shù)據(jù)

設(shè)置字符格式包括設(shè)置字符的字體、字號(hào)、字型、顏色等。在OpenOCalc中設(shè)置字符格式的操作方法與在OpenOWriter的表格中設(shè)置字符格式的方法相似。選擇需要設(shè)置字符格式的單元格或區(qū)域后，可以使用“格式”工具欄上的“字符”按鈕、“字號(hào)”按鈕等設(shè)置字符的字體、字型、字號(hào)和字體顏色。

2.設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式在OpenOCalc的表格中，數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊兩種。系統(tǒng)默認(rèn)的水平對(duì)齊方式為常規(guī)方式，即文字?jǐn)?shù)據(jù)左對(duì)齊，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)右對(duì)齊；系統(tǒng)默認(rèn)的垂直對(duì)齊方式是“靠下”，即數(shù)據(jù)靠下邊框?qū)R。

“格式”工具欄上的“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“合并及居中”這幾個(gè)按鈕可以設(shè)置數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊方式。選擇單元格或區(qū)域后，單擊這些按鈕，即可為選定單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置對(duì)齊方式。

3.格式化表格在OpenOCalc中設(shè)置行高和列寬與在OpenOWriter的表格中設(shè)置行高和列寬相似?？梢允褂檬髽?biāo)拖動(dòng)法設(shè)置行高和列寬，也可以使用菜單精確地設(shè)置行高和列寬。將鼠標(biāo)指針指向行號(hào)之間的格線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成上下箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變鼠標(biāo)指針上面一行的高度。將鼠標(biāo)指針指向列號(hào)之間的格線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左右箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變鼠標(biāo)指針左邊一列的寬度。如果先選擇多行或多列，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)法改變其中某行的行高或某列的列寬，則可以設(shè)置選定的多行等高或多列等寬。

10.3.4管理工作簿和工作表

1.編輯工作簿在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)可能出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，或者需要對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，此時(shí)都需要進(jìn)行編輯工作表的操作。編輯工作表主要包括：打開工作簿；編輯工作表中的數(shù)據(jù)；移動(dòng)與復(fù)制單元格；插入與刪除單元格；查找與替換數(shù)據(jù)；保存編輯結(jié)果。

(1)打開工作簿。編輯工作表之前要先打開工作簿。單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，或者選擇“文件”菜單中的“打開”命令，在出現(xiàn)的“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉列表框中設(shè)置文件類型，在“查找范圍”下拉列表框中選擇存放文件的文件夾，在文件名列表中選擇文件名，再選擇“打開”按鈕，即可打開指定的工作簿。

(2)兩種編輯方式。OpenOCalc提供了兩種編輯工作表數(shù)據(jù)的方式，即改寫方式和插入方式。當(dāng)單元格中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)較少或要修改的數(shù)據(jù)較多時(shí)，通常使用改寫方式編輯數(shù)據(jù)；當(dāng)單元格中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)較多或要修改的數(shù)據(jù)較少時(shí)，一般使用插入方式編輯數(shù)據(jù)。

2.工作表的操作一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，用戶可以方便地選擇工作表、重命名工作表、插入或刪除工作表。

(1)選擇工作表。單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為活動(dòng)工作表。

(2)重命名工作表。先雙擊需要重