《新編應(yīng)用文寫作教程》課件第3章

第三章事務(wù)類應(yīng)用文第一節(jié)事務(wù)類應(yīng)用文概述第二節(jié)計(jì)劃與總結(jié)第三節(jié)簡報(bào)第四節(jié)規(guī)章制度第五節(jié)會(huì)議記錄第六節(jié)調(diào)查報(bào)告第七節(jié)述職報(bào)告第一節(jié)事務(wù)類應(yīng)用文概述

一、事務(wù)類應(yīng)用文的概念

事務(wù)類應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決實(shí)際問題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文體，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。二、事務(wù)類應(yīng)用文的特點(diǎn)

1．對象的明確性

2．內(nèi)容的實(shí)效性

3．一定的程式性

4．較強(qiáng)的時(shí)限性

三、事務(wù)類應(yīng)用文的種類

(1)計(jì)劃類應(yīng)用文——計(jì)劃。

(2)報(bào)告類應(yīng)用文——調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、總結(jié)。

(3)規(guī)章類應(yīng)用文——條例、規(guī)定、公約、辦法等。

(4)記錄類應(yīng)用文——會(huì)議記錄、簡報(bào)、大事記。四、事務(wù)類應(yīng)用文的作用

1．宣傳教育作用

2．溝通和指導(dǎo)工作作用

3．積累和提供資料作用

第二節(jié)計(jì)?劃?與?總?結(jié)

一、計(jì)劃

【理論導(dǎo)入】

(一)計(jì)劃的概念

計(jì)劃是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位為完成一定時(shí)期內(nèi)的工作任務(wù)而事先擬定的目標(biāo)、措施和步驟的事務(wù)文書。計(jì)劃也是對未來的工作所做的具體打算和安排。

(二)計(jì)劃的類別

(1)按計(jì)劃的內(nèi)容分類，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、訓(xùn)練計(jì)劃和會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃等。

(2)按計(jì)劃的范圍分類，有綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃、國家計(jì)劃和部門計(jì)劃等。

(3)按計(jì)劃的時(shí)間分類，有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃等。

(4)按計(jì)劃的執(zhí)行要求分類，有命令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃等。

(5)按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分類，有公文式計(jì)劃和條文兼表格式計(jì)劃等。

(6)按計(jì)劃內(nèi)涵的差別分類，有綱要、規(guī)劃、設(shè)想、工作要點(diǎn)、方案和安排等。

(三)計(jì)劃的特點(diǎn)

(1)前瞻性。

(2)科學(xué)性。

(3)實(shí)踐性?！纠呐c點(diǎn)評(píng)】

(一)范文例舉

例文一

例文二例文三

(二)例文點(diǎn)評(píng)

例文一是一篇個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。開頭寫了制訂本計(jì)劃的背景和原因。正文寫了制訂本計(jì)劃的目標(biāo)、步驟和具體措施三部分，對上半年自己的學(xué)習(xí)具有指導(dǎo)性和可行性。

例文二是一篇年度工作計(jì)劃。這份教學(xué)、科研工作計(jì)劃是一個(gè)教學(xué)部門的年度工作綜合計(jì)劃。從表面上看，文中只寫了“目標(biāo)”和“措施”兩個(gè)部分，實(shí)際上，講“目標(biāo)”時(shí)，已把“步驟”也講清楚了。可見，計(jì)劃的寫法靈活多樣。例文三是某班團(tuán)支部制訂的一個(gè)學(xué)期工作計(jì)劃。開頭寫了制訂本計(jì)劃的背景和原因。正文寫了目標(biāo)、步驟、措施三要素，是標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃寫作格式。值得一提的是，本計(jì)劃在寫作步驟時(shí)，時(shí)間安排得詳細(xì)、合理，對工作有很好的指導(dǎo)性?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)計(jì)劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

2．正文

3．尾部(落款)

(二)計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)

計(jì)劃寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)材料真實(shí)準(zhǔn)確。

(2)目標(biāo)、步驟留有余地。

(3)語言樸實(shí)。二、總結(jié)

【理論導(dǎo)入】

(一)總結(jié)的概念

總結(jié)是人們對前一段工作、學(xué)習(xí)等多方面的情況進(jìn)行回顧、分析與評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從中得到一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)性文書。

(二)總結(jié)的類型

(1)按內(nèi)容分類，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)和思想總結(jié)等。

(2)按時(shí)間跨度分類，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、學(xué)期總結(jié)和階段總結(jié)等。

(3)按作者主體分類，有個(gè)人總結(jié)、班級(jí)總結(jié)、部門總結(jié)和單位總結(jié)等。

(4)按總結(jié)的分量分類，有綜合總結(jié)和專題總結(jié)。

(三)總結(jié)的特點(diǎn)

(1)實(shí)踐性。

(2)經(jīng)驗(yàn)性。

(3)說理性。

(4)簡明性?！纠呐c點(diǎn)評(píng)】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點(diǎn)評(píng)

例文一是一篇工作總結(jié)。開頭采用概述式的寫法，主體部分從思想、紀(jì)律、安全、學(xué)習(xí)、課外活動(dòng)五個(gè)方面詳細(xì)介紹了班級(jí)各項(xiàng)工作。作者善于將班級(jí)各項(xiàng)工作分門別類、歸納總結(jié)，結(jié)構(gòu)合理，條理清楚。

例文二是一篇個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。個(gè)人學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、工作體會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，采用開頭概述情況，主體談收獲和體會(huì)的寫法。每條體會(huì)既要有認(rèn)識(shí)，又要有事例。這篇總結(jié)用漫談的形式，把自己的實(shí)踐和學(xué)習(xí)體會(huì)介紹出來，觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容集中，層次間聯(lián)系緊密，閱讀中注意學(xué)習(xí)作者的自學(xué)經(jīng)驗(yàn)和這類總結(jié)的寫法?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)總結(jié)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

1)公文式標(biāo)題

2)新聞式標(biāo)題

2．正文

3．落款

(二)總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)

總結(jié)寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)材料實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。

(2)條理清楚，將材料歸納分類，不要寫成“流水賬”。

(3)剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略。第三?jié)簡報(bào)

【理論導(dǎo)入】

(一)簡報(bào)的概念

簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種簡要的工作報(bào)告或情況報(bào)道，用來反映情況、溝通信息和交流經(jīng)驗(yàn)。簡報(bào)可以用來及時(shí)介紹情況、傳遞信息，主要有三個(gè)方面的作用。

(1)下情上達(dá)。

(2)上情下達(dá)。

(3)同級(jí)機(jī)關(guān)之間互通情報(bào)。

(二)簡報(bào)與其他應(yīng)用文的區(qū)別

(1)簡報(bào)與報(bào)告的區(qū)別。

(2)簡報(bào)與新聞的區(qū)別。

(3)簡報(bào)與調(diào)查報(bào)告的區(qū)別。

(三)簡報(bào)的種類

簡報(bào)可分為三類：工作簡報(bào)、專題簡報(bào)和信息簡報(bào)。

(四)簡報(bào)的特點(diǎn)

(1)真實(shí)性。

(2)簡明性。

(3)新穎性。

(4)時(shí)效性。

(5)綜合性?！纠呐c點(diǎn)評(píng)】

(一)范文例舉

例文一

例文二

例文三

(二)例文點(diǎn)評(píng)

例文一是一篇工作簡報(bào)，采用篇段合一式的寫法，首先概述了基本情況，再指出學(xué)習(xí)WTO知識(shí)取得的成果，然后寫下一步的打算，一氣呵成。

例文二是一篇專題簡報(bào)，開頭概述湖南省岳麓山國家大學(xué)科技園項(xiàng)目展示洽談會(huì)的基本情況，主體采用并列式分析了此次展示洽談會(huì)獲得成功的原因和取得的成果。因主體部分已將情況說清楚，故結(jié)尾省略。

例文三是工作簡報(bào)。按語部分是編者對這次房改檢查工作的評(píng)價(jià)。正文開頭部分概述這次房改檢查工作的基本情況，主體部分寫檢查核實(shí)工作取得成績的三個(gè)原因。【實(shí)訓(xùn)指南】

(一)簡報(bào)的格式

1．報(bào)頭

(1)簡報(bào)名稱。

(2)期號(hào)。

(3)主編單位。

(4)印發(fā)日期。

(5)保密程度。

(6)編號(hào)。

2．主體

主體共有五個(gè)部分。

(1)目錄。

(2)標(biāo)題。

(3)按語。

(4)正文。

(5)署名。

3．結(jié)尾

在簡報(bào)末頁下方兩條橫線內(nèi)標(biāo)明本期發(fā)送范圍。上級(jí)部門稱“報(bào)”，同級(jí)部門或不相隸屬的部門稱“送”，下級(jí)部門稱“發(fā)”。在發(fā)送范圍右下端可標(biāo)明印制份數(shù)。

(二)簡報(bào)的寫法

1．標(biāo)題

2．按語

3．正文

(1)前言。

(2)主體。

(3)結(jié)尾。

(三)簡報(bào)寫作的注意事項(xiàng)

簡報(bào)寫作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(1)抓住全局性、指導(dǎo)性的問題，即抓問題的核心、關(guān)鍵。

(2)抓熱點(diǎn)。熱點(diǎn)問題不僅是群眾關(guān)心的問題，同時(shí)也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。

(3)抓沸點(diǎn)。所謂沸點(diǎn)，就應(yīng)比熱點(diǎn)問題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會(huì)更大。

(4)抓亮點(diǎn)。亮點(diǎn)，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。第四節(jié)規(guī)章制度

【理論導(dǎo)入】

(一)規(guī)章制度的概念

規(guī)章制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為了維護(hù)公共秩序，維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律，保證生產(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)的正常開展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和自己的主權(quán)范圍制定的一種共同遵守的規(guī)范和約束人們行為的規(guī)則、章程、制度的總稱。

(二)規(guī)章制度的特點(diǎn)

(1)制定規(guī)章制度的范圍廣泛。

(2)規(guī)章制度是個(gè)體服從集體的有效手段。

(三)規(guī)章制度的類型

(1)章程。

(2)條例。

(3)規(guī)定。

(4)辦法。

(5)細(xì)則。

(6)制度。

(7)規(guī)則。

(8)規(guī)程。

(9)守則。

(10)須知。

(11)公約?！纠呐c點(diǎn)評(píng)】

(一)范文例舉

例文一

例文二例文三

(二)例文點(diǎn)評(píng)

例文一是一篇章條式組織章程。全文共五章十二條。第一章(前三條)是總則，概述了該同學(xué)會(huì)的性質(zhì)、宗旨和任務(wù)；第二章至第四章(第四條至第三十五條)是分則，闡述了該同學(xué)會(huì)的會(huì)員、組織和經(jīng)費(fèi)；第五章(第十一條、第十二條)是附則，說明了本章程的解釋權(quán)和生效期。條款清晰，簡潔明快。例文二是一篇條例。全文共五章三十八條。第一章(前八條)是總則，概述了制定本條例的目的、政府信息公開工作機(jī)構(gòu)及具體職責(zé)、公開政府信息的原則；第二章至第四章(第九條至第十條)是分則，闡述了政府信息公開的范圍、公開的方式和程序、公開的監(jiān)督和保障；第五章(第三十六條到第三十八條)是附則，說明了本條例的適用范圍和實(shí)施日期。結(jié)構(gòu)上采用分條列款的方式表達(dá)，篇下分章，章下分條，條下分款，便于查找和引用。

例文三是一篇守則。守則的篇幅一般比較短小，本守則采用通篇分條式，條理清楚，層次分明?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

(1)完全式：

(2)兩項(xiàng)式：

2．題注

3．正文

(二)規(guī)定的寫法

1．標(biāo)題

規(guī)定的標(biāo)題有兩種寫法。一種是制發(fā)機(jī)關(guān)名稱?+?適用對象或主要內(nèi)容?+?文種；另一種省略制發(fā)機(jī)關(guān)，即適用對象或主要內(nèi)容?+?文種。

2．正文

(1)總則。

(2)分則。

(3)附則。

(三)辦法的結(jié)構(gòu)與寫法

1．實(shí)施辦法

(1)標(biāo)題。

(2)正文。

2．管理辦法

(1)標(biāo)題。

(2)正文。

(四)守則的寫法

1．標(biāo)題和日期

(1)標(biāo)題。

(2)日期。

2．正文

(五)條例的寫法

(1)標(biāo)題。條例的標(biāo)題有兩種基本寫法。第一種：施行范圍?+?主要內(nèi)容?+?文種；第二種：主要內(nèi)容?+?文種。

(2)制發(fā)時(shí)間。

(3)正文。條例正文由三部分組成，分別為總則、分則和附則。

(六)規(guī)章制度寫作注意事項(xiàng)

(1)制定規(guī)章制度必須符合黨和國家的方針、政策、法令，以嚴(yán)肅審慎的態(tài)度進(jìn)行擬制。

(2)制定規(guī)章制度必須結(jié)合本單位或本部門的實(shí)際情況，要有針對性、可行性。

(3)內(nèi)容要全面系統(tǒng)。

(4)所規(guī)定的內(nèi)容既要有原則性，又要有具體性。第五節(jié)會(huì)議記錄

【理論導(dǎo)入】

(一)會(huì)議記錄的概念

會(huì)議記錄是在會(huì)議過程中，由專門記錄人員如實(shí)地記錄下來，以供備查的一種文體。

(二)會(huì)議記錄的特點(diǎn)

(1)綜合性。

(2)指導(dǎo)性。

(3)備考性。

(三)會(huì)議記錄的分類

按照會(huì)議性質(zhì)分類，會(huì)議記錄大致可分為辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議記錄和座談會(huì)議記錄等?！纠呐c點(diǎn)評(píng)】

(一)范文例舉

例文一

例文二

(二)例文點(diǎn)評(píng)

例文一首部寫了會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席者、列席者和記錄人六項(xiàng)內(nèi)容。主體寫了會(huì)議議題，并忠實(shí)地記錄了與會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議作出的決議等內(nèi)容。尾部是主持人和記錄人的簽名。

例文二首部寫了會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人和記錄人五項(xiàng)內(nèi)容。主體寫了會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決議三項(xiàng)內(nèi)容?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法

(1)記錄頭。

(2)記錄體。

(3)結(jié)尾。

(二)會(huì)議記錄寫作注意事項(xiàng)

會(huì)議記錄寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)如下：

(1)真實(shí)、準(zhǔn)確。

(2)要點(diǎn)不漏。

(3)始終如一。

(4)注意格式。第六節(jié)調(diào)查報(bào)告

【理論導(dǎo)入】

(一)調(diào)查報(bào)告的概念

調(diào)查報(bào)告是通過對典型問題、情況、事件的深入調(diào)查，經(jīng)過分析、綜合，揭示出客觀規(guī)律的書面報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告是一種重要的公務(wù)文書，應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛。

(二)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

(1)針對性。

(2)真實(shí)性。

(3)論理性。

(4)典型性。

(5)時(shí)效性。

(三)調(diào)查報(bào)告的分類

(1)基本情況調(diào)查報(bào)告。

(2)新生事物調(diào)查報(bào)告。

(3)典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。

(4)揭露問題調(diào)查報(bào)告?！纠呐c點(diǎn)評(píng)】

(一)范文例舉

例文一例文二

(二)例文點(diǎn)評(píng)

例文一的前言交代了調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和范圍。主體分為三部分，首先敘述被調(diào)查對象的基本情況，然后指出存在的問題，最后提出解決問題的辦法。

例文二的前言概述了被調(diào)查對象的基本情況。主體由三部分組成。第一部分?jǐn)⑹霰本┖恿魑廴镜幕厩闆r，采用先總寫，再以五條河為例分寫的結(jié)構(gòu)，對五條河的情況敘述用并列式結(jié)構(gòu)。第二部分是分析研究北京河流污染的情況，從并列的兩方面寫，先寫危害，再寫造成污染的原因，兩方面內(nèi)部結(jié)構(gòu)也是并列式。第三部分寫結(jié)論，即必須治污，不能聽任北京市的水源污染這樣發(fā)展、拖延下去?！緦?shí)訓(xùn)指南】

(一)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題

(1)文章式標(biāo)題。

(2)公文式標(biāo)題。

(3)提問式標(biāo)題。

(4)正副雙行標(biāo)題。

2．正文

(1)前言。

(2)主體。

(3)結(jié)語。

(二)撰寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意事項(xiàng)

撰寫