新編Excel在財務中的應用（第4版）課件 項目一 Excel的基本應用

EXCEL的基本應用目錄CONTENT01認識Excel201602數(shù)據(jù)的輸入與編輯03條件格式數(shù)據(jù)有效性04單元格和區(qū)域引用05排序和篩選目錄CONTENT06分類匯總合并計算07圖表應用08數(shù)據(jù)透視表09Excel常用函數(shù)01PARTONEExcel的基本應用01.Excel基本應用學習認知Excel窗口及其元素鼠標指針的意義工作簿工作表單元格公式函數(shù)數(shù)據(jù)分析工具01.Excel基本應用工作簿、工作表和單元格的操作數(shù)據(jù)的錄入（重點）數(shù)據(jù)的編輯和保護（重點）單元格的格式化（重點）格式刷的應用（重點）條件格式的應用（重點）單元格的引用（重難點）函數(shù)的語法格式（重難點）圖表工具的應用數(shù)據(jù)排序工具的應用數(shù)據(jù)篩選工具的應用數(shù)據(jù)分類匯總工具的應用數(shù)據(jù)透視分析工具的應用操作技能01.Excel基本應用任務1-1認識Excel2016的窗口界面一、主要內容認知窗口，熟悉不同類型窗口的內容。二、重點掌握比較三種窗口，認知窗口元素和鼠標指針。三、難點突破鼠標指針提示的敏感意識建立。操作體驗——認知。01.Excel基本應用窗口元素01.Excel基本應用鼠標指針形狀鼠標指針提示的意義箭頭此時可以完成拖放窗口、選定對象、執(zhí)行命令等操作?？招氖质髽宋挥诠ぷ鞅韰^(qū)域和全選按鈕上時?？梢赃x擇單元格、單元格區(qū)域。插入指針鼠標位于編輯欄、文本框、處于編輯狀態(tài)的單元格時。此時可以錄入信息。小的實心十字鼠標指針指向單元格右下角的填充柄時。拖放，完成數(shù)據(jù)自動填充或公式的復制。雙向箭頭鼠標位于窗口和圖形對象的邊角時。改變窗口以及其它對象的形狀或大小。十字雙向箭頭鼠標指針指向列標或行號的分界線時。拖放來改變列寬或行高。十字箭頭當鼠標指針指向某個圖形對象的移動柄時。通過拖放來移動圖形對象的位置。沙漏正在執(zhí)行某個前臺程序。待鼠標形狀還原成其他形狀后再操作。帶箭頭的沙漏正在執(zhí)行某個后臺程序單向箭頭鼠標位于行號或列標的位置時變?yōu)樵撔螤?，此時單擊鼠標可選擇整行或整列。雙向分割箭頭鼠標指針位于水平滾動按鈕和垂直滾動按鈕邊緣。對工作區(qū)進行分割或恢復分割。格式刷選中某一單元格和區(qū)域，單擊格式刷按鈕后變?yōu)樵撔螤?。使用“格式刷”功能可以將工作表中選中區(qū)域的格式快速復制到其他區(qū)域，用戶既可以將被選中區(qū)域的格式復制到連續(xù)的目標區(qū)域，也可以將被選中區(qū)域的格式復制到不連續(xù)的多個目標區(qū)域。01.Excel基本應用任務1-1-2工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表、單元格之間的關系工作簿：多個工作表構成，立體表工作表：平面二維表單元格：行列交叉形成的方格01.Excel基本應用一、工作簿一個工作簿最多允許工作表數(shù)量：255個Excel2010文件名后綴：.xlsx01.Excel基本應用操作內容操作方法選擇工作表單擊目標工作表的標簽，選擇該工作表，該表成為活動工作表。追加工作表單擊追加工作表標簽按鈕

，或者按Shift+F11快捷鍵，可以在右側插入工作表。在同一工作簿中復制工作表先選擇被復制的工作表，再按住ctrl鍵拖動，可以完成工作表的復制，新工作表名稱是原工作表名稱后加一個帶括號的序號。在同一工作簿中移動工作表用鼠標拖動工作表標簽，可以改變同一工作簿中工作表的排列順序。在不同工作簿中復制或移動工作表右擊被復制工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“移動或復制工作表”命令，再在彈出的對話框中選擇目標工作簿，最后在目標工作簿中選擇排列順序。如果選中“建立副本”復選項，則是復制操作，否則為移動操作。刪除工作表用鼠標右擊想要刪除工作表的標簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令即可。工作表重命名雙擊工作表標簽，錄入名稱，回車即可。分割工作表通過分割工作表，可以在同一屏幕中看到相距很遠的單元格。將鼠標指向工作區(qū)右上角的水平分割條，按住鼠標向下拖動，看到分割的上下兩個窗口，通過垂直滾動條在兩個窗口中都能看到當前工作表的全部。用同樣方法也能垂直分割工作表。把分割線拖回原處即成一個窗口。設置工作表數(shù)量單擊“文件”菜單，單擊“Excel選項”，在打開的對話框中選擇“常規(guī)”，設定新建工作簿時包含的工作表數(shù)量即可。拆分和凍結窗格拆分窗格：鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列，以保持非滾動區(qū)域中的行或列仍然可見。在垂直滾動條的頂端或水平滾動條的右端，指向拆分框，當指針變?yōu)椴鸱种羔?/p>

或

后，將拆分框向下或向左拖至所需的位置，即可拆分窗格。凍結窗格：鎖定特殊行或列，在工作表中滾動時仍然可見。若凍結頂部水平窗格，則選擇待拆分處的下一行；若凍結左側垂直窗格，則選擇待拆分處右邊一列；若同時生成頂部和左側窗格，則單擊待拆分處右下方單元格。然后單擊“視圖”選項卡下“窗口”分組里“凍結窗格”按鈕，在彈出菜單中根據(jù)需要選擇執(zhí)行“凍結拆分窗格”、“凍結首列”、“凍結首行”。二、工作表01.Excel基本應用名詞定義單元格

工作表中行與列交匯所形成的方格稱為單元格（單元），用列標和行號來表示，列標用大寫英文字母表示，行號用阿拉伯數(shù)字表示，每個單元格地址是唯一的。區(qū)域

若干個單元格組成的矩形范圍，分為連續(xù)區(qū)域、合集區(qū)域、交集區(qū)域。連續(xù)區(qū)域

由若干個連續(xù)單元組成的區(qū)域稱為連續(xù)區(qū)域。表示方法：將第一個和最后一個單元引用中間用冒號連接。例如，A3:E8表示從A3到E8所組成的一個矩形區(qū)域。合集區(qū)域

互不相連的單元組成的區(qū)域稱為合集區(qū)域，單元之間用逗號連接。

例如，“A3，A6，A8:A20”。交集區(qū)域

交集區(qū)域用于表示單元引用的公共區(qū)域，單元引用之間用空格連接。

例如，“A1:B5B2:C6”是指其公共單元區(qū)域B2:B5。三、單元格01.Excel基本應用選定對象操作方法選定單個單元格

用鼠標單擊相應的單元格，或在鍵盤上移動方向鍵。選定某個單元區(qū)域

單擊欲選定區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直至選定最后一個單元格；如果選定較大的單元區(qū)域，先選定第一個單元格或單元區(qū)域，然后按住Shift鍵，再單擊欲選定區(qū)域中最后一個單元格。選定工作表中所有單元格

單擊全選按鈕，或者按Ctrl+A組合鍵。選定不相鄰單元格或區(qū)域

先選定第一個單元格或單元區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選定其他單元格或單元區(qū)域。選定整行

單擊行號即可實現(xiàn)。選定整列

單擊列標即可實現(xiàn)。選定相鄰的行或列

沿行號或列標拖動鼠標，然后按Shift鍵，再選定其他行或列。選定不相鄰的行或列

先選定第一行或第一列，然后按Ctrl鍵，再選定其他的行或列。三、單元格01.Excel基本應用操作內容操作方法插入行或列選擇待插入行鄰近行的一個單元格，選擇“開始”選項卡下“單元格”分組里的“插入——插入工作表行”或“插入——插入工作表列”命令，新插入的行（列）在選擇單元格所在行（列）之上（左）。插入單元格選擇待插入單元格的位置，選擇“開始”選項卡下“單元格”分組里的“插入——插入單元格”命令，彈出“插入”對話框，對話框中有四個單選項：活動單元格右移、活動單元格下移、整行、整列，根據(jù)需要選擇并確定。只有當某行或某列數(shù)據(jù)相對應正好錯位時，才可能使用插入或刪除單個單元格。刪除行或列要刪除一行（列），先單擊行號（列標），使整行（列）處于被選擇狀態(tài)，再右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令，則所選行（列）被刪除。刪除單元格選擇待刪除的單元格，右擊，彈出快捷菜單，單擊“刪除”，彈出“刪除”對話框，進行相應選擇后單擊“確定”按鈕。如果按Del鍵，只能刪除單元格里的內容，不能刪除單元格。三、單元格01.Excel基本應用三、單元格

選中要合并的單元格后右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在彈出的“設置單元格格式”對話框中，選中“對齊”選項卡，勾選“文本控制”下的“合并單元格”選項。01.Excel基本應用一、字符格式

任務1-1-3單元格格式01.Excel基本應用二、表格標題設置

01.Excel基本應用

三、設置列寬和行高01.Excel基本應用四、設置邊框和圖案

01.Excel基本應用

五、定義數(shù)字格式01.Excel基本應用任務1-2-1數(shù)據(jù)輸入的方法一、數(shù)據(jù)輸入的基本操作插入和改寫單元格中輸入編輯欄中輸入輸入確認輸入取消超寬數(shù)據(jù)的顯示01.Excel基本應用二、換行在單元格中換行：按住Alt鍵，同時按回車鍵。01.Excel基本應用三、輸入以0開始的數(shù)據(jù)英文狀態(tài)下，先輸入一個單引號，然后再輸入開頭為0的數(shù)據(jù)。01.Excel基本應用四、輸入長數(shù)字

可以先將單元格式設置成文本屬性

也可以在輸入前先鍵入單引號（英文狀態(tài)下），鍵入的數(shù)字符被看成是字符串，但在顯示時不會將單引號顯示出來。01.Excel基本應用五、輸入分數(shù)

輸入真分數(shù)時，先輸入0，再輸入空格，然后輸入分數(shù)。

比如，在輸入

時，應該輸入01/2。

輸入帶分數(shù)時，先輸入整數(shù)部分，再輸入空格，然后輸入分數(shù)。比如，在輸入

時，應該輸入81/2，此時單元格中顯示81/2，而編輯欄中顯示8.5。01.Excel基本應用六、輸入負數(shù)

一種方法是直接輸入負號標識-

另一種方法是將數(shù)字放在圓括號()內，比如，在單元格中輸入(88)，按下回車鍵，則會自動顯示為-88。01.Excel基本應用

七、快速輸入小數(shù)及在數(shù)字后快速添加0

1．單擊“文件”、“選項”，打開“Excel選項”對話框。2．單擊“高級”設置，在“編輯選項”下，勾選“自動插入小數(shù)點”復選框，進行相應位數(shù)設置即可。01.Excel基本應用

七、快速輸入小數(shù)及在數(shù)字后快速添加0

1．單擊“文件”、“選項”，打開“Excel選項”對話框。2．單擊“高級”設置，在“編輯選項”下，勾選“自動插入小數(shù)點”復選框，進行相應位數(shù)設置即可。01.Excel基本應用八、輸入貨幣值

右擊工作區(qū)中的某個單元格或者區(qū)域，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”命令，在打開的“設置單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡中選定“貨幣”選項，進行相應設置。01.Excel基本應用九、輸入日期和時間可接受的格式或操作動作單元格中的顯示結果12-3112月31日12/3112月31日2022/10/12022年10月1日（長日期），2022/10/1（短日期）2022-10-12022年10月1日（長日期），2022/10/1（短日期）10:2010:20Ctrl+；插入當前日期Ctrl+Shift+；插入當前時間01.Excel基本應用十、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)首先，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，通過單擊鼠標左鍵逐個選中。

然后，松開Ctrl鍵，輸入要填充的數(shù)據(jù)。在按住Ctrl鍵的同時按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。01.Excel基本應用十一、輸入公式

公式是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值，公式總是以等號=開始。運算符功能一般數(shù)學式子在Excel中的應用+-*/-=<>

>

>=<

<=加減乘除負號等于不等于大于大于等于小于小于等于3+6A5-92×8A5÷9-5A1=3A2≠A3A1>3A2≥A3A1<3A2≤A33+6A5-92*8A5/9-5A1=3A2<>A3A1>3A2>=A3A1<3A2<=A301.Excel基本應用十二、快速填充數(shù)據(jù)：填充相同數(shù)據(jù)

先在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后用鼠標左鍵按住填充柄，向想要填充的單元格拖動，松開鼠標左鍵。01.Excel基本應用一、數(shù)據(jù)的編輯：快速刪除工作表中的空行

首先，打開要刪除空行的工作表，插入新列X，在新列中順序填入整數(shù)，見圖1-15。

然后，根據(jù)其他任何一列進行排序，使所有空行都集中到底部，見圖1-16。

接著，刪去所有空行后再按列X排序，恢復原有順序。

最后，右擊X列，選擇“刪除”命令任務1-2-2

數(shù)據(jù)編輯與保護01.Excel基本應用一、數(shù)據(jù)的編輯：快速查看所有工作表公式

要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（`位于TAB鍵上方）。01.Excel基本應用一、數(shù)據(jù)的編輯：移動數(shù)據(jù)

使用鼠標移動數(shù)據(jù)。選擇將要移動的數(shù)據(jù)，將鼠標指向選擇區(qū)域的邊界，空心十字光標變?yōu)槭旨^光標，按住鼠標左鍵向目的地拖動，此時有一個矩形框跟隨，到合適位置松開鼠標左鍵，所選數(shù)據(jù)移動到當前位置。

使用剪切和粘貼的辦法也能移動數(shù)據(jù)。選擇待移動數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+X，或者單擊剪切按鈕；選擇一個單元格，該單元格將放置所剪區(qū)域內的左上角的數(shù)據(jù)；按Ctrl+V，或單擊粘貼按鈕。01.Excel基本應用一、數(shù)據(jù)的編輯：查找和替換數(shù)據(jù)

開始→編輯

找到“查找和選擇”按鈕并單擊

在彈出菜單中單擊“查找”或“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，進行相應操作。01.Excel基本應用一、數(shù)據(jù)的編輯：清除數(shù)據(jù)

選擇單元格，

開始→編輯

找到“清除”按鈕并單擊，有選擇性地刪除內容（全部清除、清除格式、清除內容、清除批注、清除超鏈接）。

如果選擇單元格后按刪除鍵Del，則所選單元格中的數(shù)據(jù)被清除，但單元格中的格式和批注仍然保留。01.Excel基本應用二、數(shù)據(jù)的保護：工作簿和工作表的加密保護1、保護工作簿和保護工作表的工具按鈕位置。01.Excel基本應用二、數(shù)據(jù)的保護：單元格的讀寫保護1．單元格寫保護的兩種方法（1）對輸入信息進行有效性檢測。（2）鎖定單元格，以保護單元格內容不被改寫。01.Excel基本應用二、數(shù)據(jù)的保護（二）單元格的讀寫保護2．單元格讀保護的三種方法（1）通過顏色設置進行讀保護（2）用其他畫面遮住單元格（3）隱藏選定的單元格，然后保護工作表。01.Excel基本應用三、數(shù)據(jù)整理：1.刪除工作表中多余的標題2.取消合并單元格3.剔除表格中的空格4.使用“分列”整理數(shù)據(jù)任務1-2-3

數(shù)據(jù)整理01.Excel基本應用一、條件格式的應用任務1-3條件格式和數(shù)據(jù)有效性01.Excel基本應用二、數(shù)據(jù)輸入有效性檢測的設置

選定單元格范圍，在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“數(shù)據(jù)工具”分組中找到“數(shù)據(jù)驗證”按鈕并單擊，在彈出的菜單中單擊“數(shù)據(jù)驗證”命令，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，此時可以進行相應的設置。01.Excel基本應用引用方式意義應用舉例相對引用如果公式采用的是相對引用，則公式記憶源公式所在單元與源公式引用單元的相對位置，當復制使用相對引用的公式時，被粘貼公式中的引用將被更新，并指向與當前公式位置相對應的單元格。C2=A2+B2，將公式復制到D4單元時，公式變?yōu)椤?B4+C4”。絕對引用如果公式采用的是絕對引用，則公式記憶工作表的行和列與公式中所引用單元的絕對位置，在進行復制或填充等操作時，公式中的絕對引用不會隨著公式所在單元格位置的改變而改變。C2=$A$2+$B$2將C2單元格公式復制到D4單元時，公式不發(fā)生變化。D4=$A$2+$B$2混合引用

在引用單元地址的行號和列標前，一部分加標示符號“$”，一部分不加標示符號“$”，屬于一種半相對半絕對的引用方式。C2=$A2+B$2，將公式復制到D4單元時，公式變?yōu)椋?$A4+C$2。任務1-4單元格和區(qū)域的引用01.Excel基本應用

數(shù)據(jù)“排序”命令位于“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序和篩選”組中。

一、利用RANK函數(shù)進行序數(shù)空缺式排序二、用其它方法進行排序三、文本排序任務1-5-1數(shù)據(jù)排序01.Excel基本應用

數(shù)據(jù)“篩選”命令位于“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序和篩選”組中。任務1-5-2數(shù)據(jù)篩選01.Excel基本應用

“分類匯總”工具命令位于“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分級顯示”組中。