小公司會議紀要范文（3篇）

小公司會議紀要范文（3篇）小公司會議紀要范文（精選3篇）小公司會議紀要范文篇1一、會議時間：_年__月__日：二、會議地點：__項目會議室三、會議內(nèi)容：__月__日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)五、會議主持：六、紀要整理：會議內(nèi)容：__月__日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。由于集團采購部采購量大，針對酒店__月__日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。附：《酒店物品下單到貨時間表》三、各部門、施工單位提出的問題1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲__月__日會回復項目部4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示_酒店__月__日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務!酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。20__年__月__日小公司會議紀要范文篇2會議地點：公司總經(jīng)理辦公室主持人：陳超參會人員：梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現(xiàn)偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。記錄人：畢曉康、陳偉偉會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制會議內(nèi)容：一、例會：時間：每周一上午9:30&10:00.參加部門：總經(jīng)理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。參加人員：以上部門所有人員。參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。二、車輛管理辦公室成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。工作內(nèi)容：1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。三、所有部門鑰匙管理1、董事長辦公室鑰匙管理如下：由劉海健管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。劉海健不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。3、財務室鑰匙管理由谷月英一人負責及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。4、辦公室鑰匙管理由辦公室人員管理。其他部門不得留有和使用此鑰匙5、接待包間鑰匙管理由梁加恒管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。6、庫房鑰匙管理由梁加恒管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。四、工作人員責任制及工作安排1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協(xié)助。2、4月23日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，谷月英和梁加恒協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。3、4月23日開始做魯村文化收集工作，由畢曉康負責，王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。4、張宗君負責公司網(wǎng)站建設，及輔助辦公室工作。5、由戴寅初負責工程進度的督促及人員的考核，劉海健配合戴寅初工程方面的工作。6、餐廳部門需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。接待菜品明細由郭冬冬負責登記，接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。7、對公司犬類管理，由梁加恒督促管理。小公司會議紀要范文篇3一、貫徹執(zhí)行國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-20__)的有關(guān)問題1.20__年《遼寧省建設工程計價定額》與國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-20__)的關(guān)系，建設工程會議紀要。我省在編制20__年《遼寧省建設工程計價定額》時，已充分考慮了國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-20__)的相關(guān)規(guī)定，因此，20__年《遼寧省建設工程計價定額》與國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-20__)的有關(guān)要求是一致的。在遼寧省應將20__年《遼寧省建設工程計價定額》，做為國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-20__)的附錄。工程量清單的編制，應按照20__年《遼寧省建設工程計價定額》的工程量計算規(guī)則、項目名稱、清單編碼、計量單位進行編制，上述四要素應與20__年《遼寧省建設工程計價定額》的規(guī)定相一致;工程項目名稱與計價定額不一致的，應在項目特征欄目中描述。工程量清單計價方式的表格應按《建設工程計價定額編制說明》規(guī)定的表格執(zhí)行。2.20__年《建設工程費用標準》中的安全文明施工費計算問題。根據(jù)新修編的國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-20__)的規(guī)定，安全文明施工費是不可競爭的費用，因此該項費用必須按20__年《建設工程費用標準》的規(guī)定費率全額計取。二、綜合部分：1.使用20__年《遼寧省建設工程計價定額》，由業(yè)主繳納水電費如何扣減問題。有計量表，按計量表讀數(shù)計算;沒有計量表，按計價定額分析出的水電總量乘以系數(shù)1.1計算水電費進行扣減。2.由業(yè)主指定價格的分項工程如何計取費用問題。由業(yè)主指定價格的分項工程，應按20__年《遼寧省建設工程計價定額》相應定額子目的基價計算出人工費與機械費之和作為基數(shù)，計取各項費用。3.周轉(zhuǎn)性材料是否允許找價差問題。執(zhí)行20__年《遼寧省建設工程計價定額》，沒有材差的概念，清單計價形式綜合單價中的材料費或定額計價形式的材料費，施工企業(yè)應按市場價格或《遼寧省工程造價信息》網(wǎng)刊確定材料價格。周轉(zhuǎn)性材料也應該按照市場價格進入材料費。4.關(guān)于修繕和市政維修等定額如何使用問題執(zhí)行1996年《全國統(tǒng)一房屋修繕工程預算定額遼寧省單位估價表》、1993年《全國統(tǒng)一市政工程預算定額遼寧省單位估價表(市政維修)》、1988年《全國統(tǒng)一仿古建筑預算定額》的工程，人工工日按綜合單價45元/工日，材料單價按市場價格，機械單價按20__年相應計價定額中的單價進行換算。5.土方開挖、回填、運輸工程項目費用計算問題。土方開挖、回填、運輸工程各項費用一律按20__年《建設工程費用標準》規(guī)定費率的35%計取。6.材料檢驗試驗費計算問題。材料檢驗試驗費應該由業(yè)主承擔，其費用組成包括檢驗試驗費，還應該包括被檢驗材料樣品本身價值。7.計日工人工單價和機械臺班單價問題。工程招投標時有約定的，按約定價格進行計算;沒有約定或約定不清楚的按《遼寧省工程造價信息》網(wǎng)刊價格計算，網(wǎng)刊沒有的按市場價格計算