中學(xué)發(fā)展基金會(huì)印章管理制度（3篇）

中學(xué)發(fā)展基金會(huì)印章管理制度第一條印章的設(shè)立與運(yùn)用1.中學(xué)發(fā)展基金會(huì)設(shè)立及運(yùn)用印章，旨在確保相關(guān)事務(wù)及文件的合法性與真實(shí)性。2.印章類別包括基金會(huì)官方章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及文件專用章等，其具體應(yīng)用范圍由基金會(huì)法定代表人決定。3.印章的制作、保管及使用必須符合基金會(huì)章程的相應(yīng)規(guī)定，以確保印章的安全性。第二條印章的制作與保管1.基金會(huì)印章的制作應(yīng)由法定代表人負(fù)責(zé)，并委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，以保證印章的規(guī)范性和真實(shí)性。2.必須詳細(xì)記錄印章的相關(guān)信息，如種類、編號(hào)、制作單位等，并妥善保存。3.印章的保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并實(shí)施安全保密措施，防止印章遺失、偽造或被濫用。第三條印章的使用1.使用印章須嚴(yán)格遵守基金會(huì)章程和法律法規(guī)，禁止任何非法使用。2.印章的使用需獲得法定代表人的授權(quán)，并在相關(guān)文件或事務(wù)中加蓋。3.使用印章后，應(yīng)妥善保存，防止被他人冒用或?yàn)E用。第四條異常情況的應(yīng)對(duì)1.若印章丟失、損壞或被盜，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并通知基金會(huì)相關(guān)人員。2.如發(fā)現(xiàn)印章被冒用或?yàn)E用，應(yīng)立即限制印章的使用，進(jìn)行調(diào)查并采取整改措施。3.對(duì)違反印章管理制度的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括紀(jì)律處分和法律責(zé)任。第五條監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)基金會(huì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，以確保印章的合法使用和安全保管。2.基金會(huì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督印章管理制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出建議和整改要求。3.相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合監(jiān)督和檢查工作，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題。第六條附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如需修改或完善，應(yīng)由法定代表人提出提案，經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)后生效。2.其他未盡事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)發(fā)展基金會(huì)所有。中學(xué)發(fā)展基金會(huì)印章管理制度（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)發(fā)展基金會(huì)的印章管理與使用，以確保印章的安全性和準(zhǔn)確性，符合法律法規(guī)及組織規(guī)定，保護(hù)中學(xué)發(fā)展基金會(huì)的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于中學(xué)發(fā)展基金會(huì)內(nèi)部所有類型的印章管理，包括但不限于公章、合同章、財(cái)務(wù)章等。三、管理責(zé)任與權(quán)限1.中學(xué)發(fā)展基金會(huì)的負(fù)責(zé)人對(duì)印章管理負(fù)主要責(zé)任，并授權(quán)特定人員負(fù)責(zé)日常印章管理工作。2.印章的保管由基金會(huì)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)，未經(jīng)負(fù)責(zé)人授權(quán)，任何個(gè)人不得擅自保管或使用印章。3.特定人員需負(fù)責(zé)印章的使用與管理工作，以保證使用過(guò)程的準(zhǔn)確性和安全性。4.特定人員需每年對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄相關(guān)情況。四、印章使用流程1.使用印章需提出申請(qǐng)。申請(qǐng)人需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)文件（合同、公文等）原件及復(fù)印件。2.特定人員需對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審批，確認(rèn)申請(qǐng)人身份及文件真實(shí)性。3.審批通過(guò)后，特定人員將材料轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行正式蓋章，需在指定人員監(jiān)督下進(jìn)行。4.蓋章后，特定人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》或電子系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息，并歸檔相關(guān)文件，確保記錄的完整性和可追溯性。五、印章安全保護(hù)1.印章應(yīng)存放在專用的印章箱內(nèi)，印章箱需置于負(fù)責(zé)人指定的專用柜子或保險(xiǎn)柜中。2.印章保管人應(yīng)確保印章安全，定期檢查印章?tīng)顟B(tài)。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)立即報(bào)告負(fù)責(zé)人并采取相應(yīng)措施。3.離職或調(diào)崗人員須將保管的印章轉(zhuǎn)交給接任人員，并填寫(xiě)《印章移交登記表》，由接任人員簽字確認(rèn)。六、印章變更1.如需變更印章設(shè)計(jì)、內(nèi)容或使用范圍，需書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.變更后的印章應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)備案，并通知相關(guān)部門和人員，確保信息及時(shí)更新。七、違規(guī)處理1.對(duì)擅自制作、私用、遺失或損壞印章的行為，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。2.如發(fā)現(xiàn)印章使用不當(dāng)或違規(guī)操作，應(yīng)立即報(bào)告負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的糾正和改正措施。八、其他條款1.本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)人所有。2.本制度自發(fā)布之日起生效，并作為正式制度保存以備查閱。3.本制度的修改或廢止，需經(jīng)中學(xué)發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。中學(xué)發(fā)展基金會(huì)印章管理制度（三）1.引言本印章管理規(guī)定旨在規(guī)范和強(qiáng)化中學(xué)發(fā)展基金會(huì)的印章運(yùn)用與監(jiān)管，以確保印章的安全、合法和高效使用，防止不正當(dāng)使用或丟失，并最大程度地保護(hù)基金會(huì)的利益和聲譽(yù)。2.適用范圍本規(guī)定適用于中學(xué)發(fā)展基金會(huì)所有印章的管理，包括但不限于公章、合同章、財(cái)務(wù)章等。3.印章使用3.1印章的使用必須遵循法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)章制度以及中學(xué)發(fā)展基金會(huì)的章程規(guī)定。3.2使用印章需經(jīng)過(guò)授權(quán)人員的批準(zhǔn)，并在指定的文件或合同上蓋章。3.3對(duì)于單位印章的使用，需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，并由專人進(jìn)行監(jiān)督。4.印章保管4.1基金會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的印章保管設(shè)施，以確保各類印章的安全。4.2印章保管區(qū)域需定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，詳細(xì)記錄印章的數(shù)量、種類和使用情況，并向相關(guān)管理部門報(bào)告。4.3印章保管工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，保管人員需具備保密意識(shí)和責(zé)任感。4.4如需臨時(shí)外借印章，須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)，進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在借用期滿后立即歸還并完成相關(guān)手續(xù)。5.印章管理5.1中學(xué)發(fā)展基金會(huì)需建立完善的印章管理制度和流程，并定期進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。5.2每枚印章應(yīng)有明確的使用規(guī)定，并建立詳細(xì)的使用記錄，以追蹤印章的使用情況和變動(dòng)。5.3定期對(duì)印章進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保印章清晰無(wú)損，防止因印章質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的糾紛。5.4如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告，并迅速采取措施停止被盜印章的使用。6.違規(guī)處理6.1如印章使用過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)行為，導(dǎo)致糾紛或損失，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。6.2對(duì)違反本規(guī)定的行為，將按照中學(xué)發(fā)展基金會(huì)的規(guī)章制度追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.3監(jiān)管部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為，確保印章管理工作的合規(guī)性。7.培訓(xùn)與教育7.1基金會(huì)應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行印章管理培訓(xùn)，提升員工對(duì)印章管理的意識(shí)和能力。7.2通過(guò)培訓(xùn)和考核，提升印章管理人員的專業(yè)化和規(guī)范化水平。8.其他條款8.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于中學(xué)發(fā)展基金會(huì)