學(xué)校檔案工作管理制度（2篇）

學(xué)校檔案工作管理制度本規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的檔案管理工作，以確保檔案的安全性、完整性和可靠性。以下是學(xué)校檔案工作管理制度的示例：1.檔案分類與歸檔：所有學(xué)校檔案應(yīng)遵循統(tǒng)一的分類和編目體系進(jìn)行整理，涵蓋學(xué)生檔案、教師檔案及行政檔案等。每份檔案需配有特定編號(hào)和標(biāo)識(shí)，便于檢索和管理。2.檔案保存措施：重要檔案需妥善保管，并定期進(jìn)行整理。電子檔案應(yīng)備份存儲(chǔ)于安全服務(wù)器，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案室內(nèi)，保持干燥通風(fēng)，以防火災(zāi)和損壞。3.檔案借閱流程：借閱檔案需遵循既定程序，借閱人需提交申請(qǐng)并提供相關(guān)證明。借出的檔案需詳細(xì)記錄，包括借閱人信息、檔案名稱及借閱日期等。4.檔案鑒定與銷毀：檔案的鑒定與銷毀應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。鑒定過(guò)程旨在審核檔案，確定保存或銷毀期限；過(guò)期檔案將根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行銷毀處理。5.檔案安全保障：學(xué)校需建立檔案安全管理制度，包括安全措施和保密規(guī)定，防止檔案被非法獲取、篡改或泄露。檔案室應(yīng)配備防火、防水和防盜設(shè)施，禁止將檔案帶離學(xué)校或未經(jīng)許可復(fù)制。6.檔案管理責(zé)任分配：學(xué)校應(yīng)指定專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，明確其職責(zé)和任務(wù)。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其檔案管理能力和意識(shí)。通過(guò)實(shí)施和執(zhí)行這一管理制度，可提升檔案管理的效率和質(zhì)量，確保檔案的安全性和可獲取性，為學(xué)校的日常教學(xué)和管理工作提供有效支持和依據(jù)。學(xué)校檔案工作管理制度（二）一、總則1.為確保學(xué)校檔案管理的規(guī)范化，保障檔案的完整性和安全性，提升檔案工作效率，特制定本規(guī)定。二、檔案管理機(jī)構(gòu)1.學(xué)校設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案的管理、整理、保存，以及提供檔案信息的查詢和借閱服務(wù)。2.檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)及人員配置由學(xué)校決定，并向上級(jí)主管單位備案。三、檔案的保存1.學(xué)校檔案應(yīng)存放在專設(shè)的檔案室內(nèi)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。2.檔案室需保持干燥、通風(fēng)，溫度適宜，以防止檔案受到濕氣、灰塵、蟲害等損害。3.檔案應(yīng)遵循分類、排序、獨(dú)立、完整、準(zhǔn)確的原則進(jìn)行整理和編目，并建立電子備份。四、檔案的管理1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定檔案管理計(jì)劃，根據(jù)檔案的重要性和緊急性確定存放位置和保管期限，并做好調(diào)閱記錄。2.借閱檔案需符合相關(guān)規(guī)定，由授權(quán)人員進(jìn)行，且目的需符合法律和規(guī)定。3.一般情況下，借閱期限不超過(guò)____天，如需延長(zhǎng)，需提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)處理潛在問題。五、檔案的移交與銷毀1.檔案的移交需有完整手續(xù)，由檔案管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案的銷毀需經(jīng)過(guò)審批，遵循既定程序進(jìn)行，銷毀后應(yīng)有相應(yīng)的記錄和證明文件。六、檔案的安全保密1.檔案管理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)檔案中的個(gè)人隱私和重要機(jī)密信息。2.應(yīng)采取措施防止檔案信息泄露、遺失或損壞，確保檔案的安全性和可訪問性。七、檔案信息的查詢與利用1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立查詢和利用制度，便于工作人員和公眾依法合規(guī)地查詢和利用檔案。2.利用檔案信息應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，尊重個(gè)人隱私，不侵犯他人合法權(quán)益。八、檔案管理的考核與評(píng)估1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核和評(píng)估，以提升檔案管理的水平和效率。2.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配合相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查，