科研項目資金采購管理制度

科研項目資金采購管理制度第一章總則為了規(guī)范科研項目資金的采購管理，確保采購過程的透明性和高效性，維護國家利益和科研機構(gòu)的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學校內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本制度?？蒲许椖抠Y金采購管理制度旨在提高科研資金的使用效率，確?？蒲许椖康捻樌麑嵤?。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有涉及科研項目資金的采購活動，包括但不限于設備采購、材料采購、服務采購等。所有參與科研項目的工作人員均需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章采購管理原則采購管理應遵循以下原則：1.公開透明：采購過程應向相關(guān)人員公開，確保信息的透明性，便于監(jiān)督。2.公平競爭：在采購活動中，確保所有供應商享有平等的競爭機會，不得以任何形式限制競爭。3.規(guī)范高效：采購活動應遵循規(guī)范的流程，確保高效的采購執(zhí)行，以節(jié)省時間和資源。4.經(jīng)濟實用：采購應以經(jīng)濟和實用為導向，確保資金的合理使用，實現(xiàn)最佳性價比。第四章采購流程采購流程包括需求確認、采購計劃制定、詢價、評標、合同簽署和驗收等環(huán)節(jié)，具體如下：4.1需求確認項目負責人應根據(jù)科研項目的實際需求，明確采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)要求及預算。需求確認后，需填寫《采購需求申請表》，并由相關(guān)部門審核。4.2采購計劃制定根據(jù)需求確認結(jié)果，項目負責人需制定《采購計劃》，包括采購內(nèi)容、預算金額、采購方式等。采購計劃需報送至財務部門進行審核。4.3詢價在預算范圍內(nèi)，項目負責人應根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。對于超過一定金額的采購項目，需進行公開招標，確保公平競爭。4.4評標成立評標委員會，按照相關(guān)評審標準對各供應商的報價和資質(zhì)進行評估。評標結(jié)果需形成書面報告，并報送項目負責人審核。4.5合同簽署評標通過后，項目負責人應與中標供應商簽署《采購合同》，合同中應明確雙方的權(quán)利、義務、交貨時間、付款方式等。合同簽署后，需報送至財務部門備案。4.6驗收采購完成后，項目負責人應對所采購的物品或服務進行驗收，檢查是否符合合同約定的要求。驗收合格后，需填寫《驗收報告》，并進行付款。第五章采購資金管理科研項目資金應按照相關(guān)規(guī)定進行管理。資金的使用應遵循預算原則，不得隨意變更。項目負責人需定期向財務部門報送資金使用情況，并接受審計和監(jiān)督。第六章監(jiān)督與管理為確保采購活動的規(guī)范性和透明度，建立相應的監(jiān)督機制：1.內(nèi)部審計：定期對采購活動進行審計，檢查采購流程的合規(guī)性和資金使用的合理性。2.投訴機制：設立投訴渠道，任何人員均可對采購活動中存在的問題進行投訴，相關(guān)部門應及時處理。3.信息公示：定期公開采購信息，包括采購計劃、合同內(nèi)容、驗收結(jié)果等，接受社會和群眾的監(jiān)督。第七章責任與義務項目負責人對采購活動的合規(guī)性和資金使用的合理性承擔主要責任。參與采購的工作人員應嚴格遵守本制度，確保采購活動的透明、公平和高效。第八章附則本制度由科研管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。如遇國家法律法規(guī)或上級部門政策調(diào)整，需及時修訂本制度，