科研儀器采購與使用管理制度

科研儀器采購與使用管理制度第一章總則為加強科研儀器的采購與使用管理，確保儀器的高效利用與維護，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部規(guī)章，制定本制度?？蒲袃x器是開展科學研究、實驗和技術(shù)開發(fā)的重要工具，合理的采購與規(guī)范的使用管理對于提升科研效率、節(jié)約資源具有重要意義。第二章制度目標本制度旨在通過明確科研儀器的采購流程、使用規(guī)范及管理要求，確保采購的儀器質(zhì)量合格、功能匹配，使用過程中的安全和高效，促進科研工作的順利開展。同時，加強對科研儀器的管理，降低儀器閑置和損壞的風險，提升資源的使用效率。第三章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有科研儀器的采購、使用、管理及維護工作，涵蓋所有科研部門和相關(guān)人員。涉及的科研儀器包括但不限于實驗室設備、測量儀器、計算機軟件及其他科研相關(guān)設備。第四章采購管理規(guī)范4.1采購需求的提出科研儀器的采購需求由各部門根據(jù)科研項目需要提出，需填寫《科研儀器采購申請表》，并附上詳細的儀器規(guī)格及預期用途。申請表應經(jīng)部門負責人審核后提交至采購部門。4.2采購流程采購部門在收到申請后，需進行需求分析，確認儀器的必要性和合理性。根據(jù)需求，采購部門應進行市場調(diào)研，收集相關(guān)供應商的信息，評估不同供應商的資質(zhì)與產(chǎn)品質(zhì)量，制定采購計劃。4.3供應商選擇采購部門應根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應商。原則上應選擇信譽良好、服務優(yōu)質(zhì)、價格合理的供應商。對擬選供應商需進行資質(zhì)審查，確保其能夠提供符合要求的儀器。4.4合同簽署在確定供應商后，采購部門應與其簽署正式采購合同。合同中應明確儀器的規(guī)格、價格、交貨時間、售后服務及違約責任等條款，以保障雙方的合法權(quán)益。第五章儀器使用管理規(guī)范5.1使用前準備科研儀器在使用前，操作人員需對儀器進行檢查，確保其處于正常工作狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括儀器外觀、功能、配件及安全防護設施等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時向管理部門報告。5.2使用過程管理科研儀器的使用應遵循操作規(guī)程，確保安全與有效。操作人員需經(jīng)過培訓，熟悉儀器的操作方法和注意事項。使用過程中，不得擅自修改儀器的設置或參數(shù)，嚴禁對儀器進行非專業(yè)的維護和改裝。5.3使用記錄每次使用科研儀器后，操作人員需填寫《科研儀器使用記錄表》，記錄使用時間、操作人員、實驗內(nèi)容及儀器狀態(tài)等信息。使用記錄應妥善保存，作為儀器管理的重要依據(jù)。5.4使用后的維護科研儀器使用后，操作人員需對儀器進行清潔和簡單維護，確保其處于良好狀態(tài)。對于需要專業(yè)維護的儀器，操作人員應及時通知管理部門安排專人進行檢修和保養(yǎng)。第六章儀器管理與監(jiān)督機制6.1儀器管理職責科研儀器的管理由各科研部門負責，設立專門的儀器管理員，負責儀器的日常管理、維護及使用情況的監(jiān)督。儀器管理員需定期對儀器進行盤點，確保儀器的完整性與可用性。6.2使用監(jiān)督為提高儀器的使用效率，管理部門應定期對儀器的使用情況進行統(tǒng)計與分析，識別儀器的使用頻率和情況，制定相應的使用激勵措施，鼓勵科研人員合理利用儀器資源。6.3監(jiān)督評估機制建立科研儀器的監(jiān)督評估機制，定期對采購、使用及管理情況進行檢查與評估。發(fā)現(xiàn)問題后，及時采取措施進行整改，確保制度的有效實施。第七章附則本制度由科研管理辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)實際情況和需求，制度內(nèi)容可進行適當調(diào)整和修訂。修訂時需充分征求各相關(guān)部門的意見，確保制度的