科研機(jī)構(gòu)檔案管理制度建設(shè)

科研機(jī)構(gòu)檔案管理制度建設(shè)第一章總則為提升科研機(jī)構(gòu)檔案管理水平，確保檔案的安全性、完整性及有效利用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度?？蒲袡n案是記錄科研活動(dòng)、研究成果及相關(guān)人員信息的重要資料，是科研工作的重要依據(jù)，關(guān)乎科研機(jī)構(gòu)的知識(shí)積累和持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本科研機(jī)構(gòu)內(nèi)所有科研檔案的管理工作，包括但不限于項(xiàng)目檔案、實(shí)驗(yàn)記錄、研究論文、技術(shù)報(bào)告、成果轉(zhuǎn)化及相關(guān)人員的工作記錄。檔案管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則，確保本制度的有效落實(shí)。第三章檔案管理職責(zé)科研檔案管理工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.制定并完善檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保存和利用，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案的安全性與有效性。4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、查閱及轉(zhuǎn)遞工作，維護(hù)檔案的保密性。各科研團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)配合檔案管理部門的工作，明確責(zé)任人，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。第四章案件的收集與歸檔科研檔案的收集與歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.收集檔案內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請、研究過程記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、成果報(bào)告、發(fā)表論文及相關(guān)補(bǔ)充材料。2.檔案材料應(yīng)完整、真實(shí)，字跡清晰，確?？勺匪菪?。3.各科研團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)檔案材料歸檔，歸檔材料需按照統(tǒng)一格式整理，便于后續(xù)查閱。4.檔案管理部門定期組織培訓(xùn)，提高科研人員檔案管理意識(shí)和技能。第五章檔案的保管與安全為確保檔案的安全性，檔案管理部門應(yīng)采取如下措施：1.檔案應(yīng)存放在專用檔案室，室內(nèi)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。2.限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，進(jìn)入檔案室時(shí)需登記，并遵循相關(guān)操作規(guī)程。3.檔案應(yīng)分類編號(hào)，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，確保紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理。4.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的檔案，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并報(bào)告相關(guān)管理人員。第六章檔案的查閱與借用檔案的查閱和借用程序應(yīng)確保檔案的安全性與保密性：1.查閱檔案需填寫申請表，獲得檔案管理部門的批準(zhǔn)。2.借用檔案的單位或個(gè)人需提供合理的借用理由，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.借用的檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，逾期未還的，需說明原因并申請延期。4.查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁對檔案進(jìn)行涂改、圈劃或拆換，確保檔案的原始性。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)由檔案管理部門統(tǒng)一安排，禁止個(gè)人私自攜帶檔案。2.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，明確接收單位及接收人信息。3.轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)采取密封方式，確保檔案在運(yùn)輸過程中的安全性。4.接收單位在接收檔案后，應(yīng)及時(shí)核對無誤，并簽字確認(rèn)。第八章監(jiān)督與評(píng)估為確保檔案管理制度的有效實(shí)施，需建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.定期對檔案管理工作進(jìn)行自查，評(píng)估檔案管理的規(guī)范性和有效性。2.收集檔案使用反饋意見，及時(shí)改善檔案管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量。3.設(shè)立專門監(jiān)督小組，對檔案管理工作進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.檔案管理部門應(yīng)向上級(jí)管理機(jī)構(gòu)定期報(bào)告檔案管理工作情況，確保信息透明。第九章附則本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化，檔案管理部門應(yīng)定