企業(yè)信息門戶用戶使用手冊

企業(yè)信息門戶用戶使用手冊

(wss3.0)

北京明峻達科技有限公司

微軟(中國)有限公司

2007年5月

目錄

第1章簡介....................................................................4

1.1簡介.................................................................4

1.2門戶內容完善過程.......................................................4

第2章網站登錄.................................................................4

2.1打開IE瀏覽器...........................................................4

2.2輸入用戶名、密碼.........................................................4

第3章企業(yè)內部門戶使用手冊.....................................................5

3.1企業(yè)簡介................................................................6

3.1.1創(chuàng)建頁面..............................................................6

3.1.2編輯頁面內容.........................................................7

3.1.3發(fā)布頁面內容.........................................................8

3.1.4修改頁面..............................................................9

3.2主要業(yè)績.................................................................10

3.3咨詢院導航...............................................................10

3.4工程集團部門導航........................................................11

3.5圖片新聞.................................................................11

3.5.1增加圖片新聞........................................................11

3.5.2審批圖片新聞.........................................................14

3.6相關專題..............................................................15

3.7Mis系統(tǒng)登錄、質量體系、數字檔案、客戶服務中心、企業(yè)通訊錄、車輛調度..15

3.8論壇中心...............................................................15

3.8.1創(chuàng)建一個討論板....................................................16

3.8.2新建項目..........................................................18

3.9院長信箱..............................................................18

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司笫2頁

3.10常用表單..............................................................19

3.10.1創(chuàng)建InfoPath表單................................................19

3.10.2SharePoint中設置Web部件頁......................................25

第4章部門門戶使用手冊.......................................................32

4.1部門門戶登錄...........................................................32

4.2部門簡介...............................................................33

4.3部門工作...............................................................33

4.3.1技術質量.........................................................33

4.3.2科技進步、安全生產、規(guī)程規(guī)范、信息網絡、管理體系、質量體系.....51

4.4綜合管理...............................................................51

4.4.1部門資產..........................................................51

4.4.2部門預算..........................................................52

4.4.3考核指標..........................................................52

4.5部門動態(tài)...............................................................52

4.6個人工作助理...........................................................52

4.6.1個人信息.........................................................52

4.6.2個人郵件.........................................................53

4.6.3個人訂閱.........................................................53

4.6.4日程安排.........................................................53

4.6.5網絡傳真.........................................................53

4.6.6待辦審批........................................................53

4.7部門專題...............................................................53

4.8信息共享...............................................................53

4.9交流協(xié)作...............................................................53

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司笫3頁

連接到ssps.sdcpci.COBax

正在連接到WWW.sdepci

用戶名GO：|Csdcpci\nay

密碼（E）:

r記住我的空碼（R）

確定|取消|

確認用戶名、密碼成功之后，即可進入企業(yè)內部門尸，否則會顯示上述頁面，如果輸入

三次不成功則顯示該頁錯誤，這說明此用戶名或密碼有錯誤，或者不在此域中，遇到這種問

題即時與管理員聯系。企業(yè)內部門戶如下圖所示:

系統(tǒng)*戶

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不|咨詢帳號簸

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8公.■皮：34C/22C.

風力：蜒風；

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竄夕陽刑度:中哥,空Pt

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?配?曲?）.

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?2■才8，

?■?力工?今flM3W?"1?今■量?,“”??18?■”*??|

第3章企業(yè)內部門戶使用手冊

企業(yè)內部門戶主要為全院員工提供了一個信息發(fā)布、信息共享的平臺.因此在企業(yè)內部

門戶上主要由企業(yè)簡介、主要業(yè)績、咨詢院導航、工程集團部門導航、圖片新聞、焦點新聞、

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司第5頁

業(yè)內新聞、相關專題、通知公告、Mis系統(tǒng)登錄、質量體系、數字檔案、客戶服務中心、論

壇中心、企業(yè)通訊錄、車輛調度、院長信箱、天氣預報等幾大部分組成。下面分別對每一部

分做詳細介紹。

3.1企業(yè)簡介

企業(yè)簡介是用來介紹企業(yè)的內部職能、組織機構、綜合實力、人力資源、資質證書、業(yè)

務范圍、科技成果的。而這些信息并不是經常性改變，因此在這里采用了靜態(tài)頁面來實現。

實現方式如下：

3,?1.1創(chuàng)建頁面

網站管理員點擊企業(yè)內部門戶首頁右側的“網站操作”按鈕，選擇“創(chuàng)建頁面”選項,

如下圖（紅色框）所示：

創(chuàng)建頁面

在此網站中創(chuàng)建頁面。

創(chuàng)建網站

在此網站下添加新網站。

編輯網頁

f在此網頁上添加、刪除或更新Web

部件。

查看所有網站內容

查看此網站中的所有庫和列表.

杳看報告

品有關文檔、頁面和任務的報

士口。

同玷設置

苜理此網站的網站設置。

管理內容和結構

重新組織此網站集的內容和結構.

點擊“創(chuàng)建頁面”選項之后，彈出創(chuàng)建頁面頁，在標題框中輸入標題，例如“企業(yè)介紹”,

說明框可填寫說明性的內容，URL名稱框中輸入創(chuàng)建該頁面的文件名，也可以用系統(tǒng)默認的

文件名（該文件名為上面輸入的標題名稱）.在頁面布局框中選擇一種頁面顯示的布局，例如,

這里選擇的是“只有正文的文章頁面”.如下圖所示:

北京明竣達科技有限公司微軟（中國）有限公司笫6頁

山東原主。尸》奧而》創(chuàng)建支而

創(chuàng)建頁面

頁面標舞和說,標聰

Si入此頁面的皿名稱.徐題和說明.I企業(yè)文化

吧______________________________________________

I

URL名稱

P4C45/1企業(yè)文化.?SPX

災向孫甘

選擇用于控制頁面顯示方式的口而布局.

僅有正文的文或頁面包含一個RTF文本字段.

檢查拼寫I創(chuàng)建]取衲

輸入完上述信息之后，點擊“創(chuàng)建“按鈕，可創(chuàng)建?個頁面.如下圖所示：

柒本.巳筌出狀宓.只有我能查看和修改此頁面.

頁面-工作流，工具?上Q以共享總裝Q]發(fā)布

?話記住蕓入，以便苴他人員a線到乞e的更改.懷再顯示此消息）

山東■主門戶>企業(yè)文化q

|企業(yè)文化q

查看所有問站內容

頁面內容

企業(yè)商介

?企業(yè)介紹

?企業(yè)文化

?綁合實力

?姐織機構

?人力資源手動因停

此別S將僅出現在包含該頁面5B菱的

?貨質證狗

內容查詞Yeb部怦視圖中.圖像屬性

小茶絳圖片

?業(yè)務范圍00高度和度度）將不合在V?b既伴得

?科技踐果單擊可而加格的片到反映.

3。lo2編輯頁面內容

點擊“頁面內容”下的編輯內容，可輸入內容介紹，可以給這些內容介紹的文字設置顏

色、字體、添加圖片，操作方式與在Word中的操作一樣.例如，有一篇內容我們將標題“企

業(yè)介紹〃這四個字字號加大，顏色變?yōu)樗{色,而正文內容相對字號變小,顏色也不同于標題顏

色，為了讓文章樣式顯得美觀，可以考慮放置圖片來填充文章的樣式。如下圖所示：

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司第7頁

4119，I電㈤口口ttell?|"y|?

選擇▼樣式，f▼IA▼Ai一回/IZ等圖要i=正I率東A②

當前選擇內容：無

企業(yè)

介紹

山東電力

工程咨詢院

（以下簡稱

SDEPCI）創(chuàng)建

于1958年，歷

經四十多年的

艱舌創(chuàng)業(yè)，具

有全國最高等

級的電力（火

電、核電）工

程設計、工程

勘察（粽

合）、工程咨詢（火電、核電、新能嫄、巖土、環(huán)境等）、工程總承包、工程建設監(jiān)理、建筑工程設

計、海洋（沿岸）工程設計、環(huán)保工程設計等甲級資質，可承擔各種等級的發(fā)電機妲、輸送變電工程的咨

詢、勘測、建筑工程設計、工程建設監(jiān)理以及總承包等業(yè)務。具看完備的質量體系，1996年通過

IS09001:1994質量體系認證，2002年通過IS09001：2000認證，2004年在同行業(yè)率先實施以IS09004：

2000《質量營理體系業(yè)績改進指南》為龍頭的IS09001質量首理、IS014001環(huán)境管理、GB/T28001職業(yè)

健康安全省理“三標一體”化的營理體系，并通過注冊認證。

1992年起，SDEPCI一宜萌身“全國勘察設討綜合實力百強”單位，連續(xù)6年名列前30強，2001年起連

續(xù)3年排名全國電力助奈設計行業(yè)首位。2003年在全田工程咨詢、工程勘察設計行業(yè)工程總承包營業(yè)額排

名第三，連續(xù)兩年居全國電力設討行業(yè)首位.2000年在全國同行業(yè)中率先通過考評驗收并首批我得“全

國一流電力設計企業(yè)”稱號.首批全國電力“雙文明”單位.2002年獲得全國電力行業(yè)首屆質量管理

獎，四次獲得全國電力行業(yè)“質量效益型先進企業(yè)”稱號.屬于國家級“守合同、重信用”企業(yè).國有

商業(yè)銀行和股份俵I銀行兩個“AAA”金融信用等輾.2004年我山東喈“守民興魚”勞動獎狀，被錄入“中

國知名企業(yè)”數據庫.

SDEPCI屬于知識密集型企業(yè)，人力資源豐富，擁有一支高層次、高素質、結構合理的人才隊伍，現

有勘測設計技術人員600多人，工程監(jiān)理人員500多人，工程總承包以及環(huán)保、信息軟件等技術人員300多

人，其中本科以上學歷人員占80第以上，高、中級職稱人員占75%以上，取得國豕各類職業(yè)注冊資格證書

人冷288人.SDEPCI丁程設備先講，配備有先講的PDS、PDMS三締線計系統(tǒng)，同有國內同行'山頜鋁水平的

3.1。3發(fā)布頁面內容

對于用戶新創(chuàng)建的頁面,頁面為編輯狀態(tài)，只有將編輯完成后的頁面進行發(fā)布，院內其他

員JL才可以進行瀏覽。

首先，創(chuàng)建一個新的頁面之后，在頁面的頂端有如下圖（紅色框）所示內容:

版本：已露出狀態(tài)：只有女能查看碗改此頁面?

頁面?IftiS?工區(qū)?￡SAlUttSHISQ］發(fā)布

?諳記住3￡入，以便人員*經到傷鍬能更改.GK顯示此洎總）

山東屋主門戶＞企業(yè)文化q

阮圖

|企業(yè)文化q

查看所有問拈內容

頁面內容

企業(yè)篇介

.以收

.企業(yè)文化

合實力

??但很機構

?55盤沒動用愫

此因僚格僅出現在保臺該頁面拄費的

?資質證書

內容Yeb田件過國中.因檢醫(yī)性

國編分圖片

?業(yè)■務范圉。假度W2K度）格不會在*6部件得

?科技成果單擊可張加款留片到應獨.

這些內容說明頁面當前所處的狀態(tài)，如：版本已簽出，說明此頁面被當前用戶簽出，其

他不能進行修改；頁面中包括對此信息的保存、頁面設置、刪除頁面、簽入、簽出等操作。

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司笫8頁

工作流中包括是否會有工作流，以及工作流的相關操作.

對于一個未發(fā)布的頁面內容，院內其他人員瀏覽時報如下錯誤:

,找不到網頁

您要盍看的網頁可施已被刪除、名稱已被更改.政者智時

不可用.

道方試以下撅作：

?加星您已經在地址欄中輸入該網頁的地址.詆確認

其拼駕正確。

?打開3主頁，然后查找指向您感興趣信息、的鏈

按。

,單擊0熠也按鈕.笠試其他鏈接.

?單擊?及生.尋找Internet上的信息.

HTTP404-未找到文件

InternetExplorer

將編輯完成的頁面發(fā)布之后瀏覽此頁面，此時顯示為正確的頁面,如下圖所示:

山東院主門戶>企業(yè)簡介>企業(yè)介紹

企業(yè)介紹

企業(yè)介紹

山東電力工程咨詢院（以下簡稱

SDEPCI）創(chuàng)建于1958年,歷經四十多

年的浪苦創(chuàng)業(yè)，具有全國最高等級的

電力（火電、核電）工程設計、工程

勘察（蹤合）、工程咨詢（火電、核

口電、新能源、巖土、環(huán)境等）、工程

總承包、工程建設監(jiān)理、建筑工程設

［計、海洋（沿岸）工程設計、環(huán)保工程

設計等甲級資質，可承擔各種等級的

|發(fā)電機組、輸送變電工程的咨詢、勘

■測、建筑工程設計、工程建設監(jiān)理以

及總承包等業(yè)務。具有完備的質量體:系.1996年通過IS09001：1994質量體系認證，2002年通過IS09001：2000

認證，2004年在同行業(yè)率先實施以IS09004：2000《質量管理體系業(yè)績改進指南》為龍頭的IS09001質量管理,

IS014001環(huán)境管理、GB/T28001職業(yè)健康安全管理“三標一體”化的管理體系，并通過注冊認證。

199繹起,SDEPCI—宜躋身“全國勘察設計蹤合實力百強”單位，連續(xù)6年名列前30強，2001年起連續(xù)群

揉名全國電力勘察設計行業(yè)首位。2003年在全國工程咨詢、工程勘察設計行業(yè)工程總承包營業(yè)額排名第三，連續(xù)

兩年居全國電力設計行業(yè)首位。200陣在全國同行業(yè)中率先通過考評驗收并首批荻得“全國一流電力設計企業(yè)”

稱號,首批全國電力“雙文明”址位.2CG2年獲得全國電力行業(yè)首屆百呈管理獎.四次獲奔全國電力行業(yè)“底盤

效益型先進企業(yè)”稱號。屬于國涼級”守合同、重信用”企業(yè)。國有商業(yè)銀行和股份倦限行兩個“AAA”金融信

用■,等,，，級。2004i年'荻山''東省“常--民-'—興—自”—勞—動—獎as-狀,被錄入“中'國知名企業(yè)”數據庫。

3.1o4修改頁面

對于已經發(fā)布的頁面，如修改文字信息或相關內容，可進入需要修改的頁面，點擊“網

站操作”下的“編輯頁面”選項，即可進行修改。修改完之后同樣也需點擊上端的“發(fā)布”

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司笫9頁

按鈕發(fā)布此信息。例如，需要將企業(yè)介紹中的標題，具體操作方法如卜.所示。

首先，點擊“網站操作”下的“編輯頁面”選項。如下圖（紅色框）所示:

I比網站：山東院主門打a

山東院主門戶>企業(yè)簡介>企業(yè)介貂

企業(yè)介紹

宜著所有網站內再

企業(yè)簡介

-創(chuàng)建網站

?科技成果

m在比網站下添加新網站.

?企業(yè)介紹

其示頁面伯輯工具社

?企業(yè)文化顯示此頁面的頁面狀態(tài)和調

?人力資源輯選鞏

點擊之后，一個靜態(tài)的頁面就形成了。如下圖（紅色圈）所示:

山東院主門戶>企業(yè)簡介>企業(yè)介紹

標題

I企業(yè)介貂

頁面圖像文章曰期I作者

國編輯圖片WI畫廠

單由可添加新EQ片

圖像標題

A編輯內容

JI，&◎心I的I聞I-23I?|

選擇,樣式?f，IA?凰，BzU姿年有Ii三三！束率A2

當前選擇內容：無

企業(yè)介紹

以下簡稱SDEPCE）

創(chuàng)蛀至演歷經四十多年的

艱苦創(chuàng)業(yè)，尺有全閏最高等級的電

力（火電、核電）工程設計、工程

勘察〈綜合）、工程咨詢《火電、

3-4UUI.T7*J4—、

3o2主要業(yè)績

主要業(yè)績由工程咨詢、工程監(jiān)理、工程總承包、工程勘測設計、高新技術產業(yè)組成。這

類信息不經常變化,可采取與企業(yè)簡介相同的方式處理，這里就不詳細描述了。

3.3咨詢院導航

咨詢院導航提供了管理部門和生產部門的門戶網站鏈接，通過鏈接可直接進入相關部門

的門戶網站。例如，點擊技術質量部后，即可進入技術質量部門戶，如下圖所示：

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司笫10頁

|北刈玷：E■?門戶jj

?“■A丁?r2，.，個人工HUM

一咨詢院導航?WM8?MW:個人信0

?MBWO二十人?R

?院長工作部人力貨源中0

3口工作?通分n

?2E5^財務工作包a!t?M.?n”

??way

5?,只，

?iI息中心檔案室、?K*

>?WM?BOX*

?行0工作部X戶*務中OttfAU

-OaFM

/，■地

?發(fā)電工程部電網工程電

/

3.4工程集團部門導航

工程集團部門導航提供了生產部門和項忖部門的門戶網站鏈接，與咨詢院導航一致，通

過鏈接可直接進入相關部門門戶.

3o5圖片新聞

圖片新聞、焦點新聞、業(yè)內新聞、通知公告統(tǒng)一由院長工作部進行審批之后才可公布，

因此需要由指定的人員來對此信息進行發(fā)布和維護.由于這幾個新聞都是采用了自定義列表

的方式來實現，因此下面以圖片新聞為例做一詳細介紹，

3.5。1增加圖片新聞

在企業(yè)內部門戶首頁上點擊“圖片新聞”標題，如下圖（紅色框）所示：

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司笫11頁

歡迎您！王華云今天是：2007年5月U日星期五|比網站：山東院主a

3企業(yè)簡介，用片新聞9相關專題

?企業(yè)介13企業(yè)文化核電

?保合實力娼織機構100N機組核電設計

■人力資海費質在書

tIB知公臺

?w?&苑網斜林或黑

?W準信設

1色主要業(yè)績

?美于2007年度第二次

■工程咨詢工程腑迎?7h?FirstGroupofChiefEngin.20OT-4-23?關于砌時遇系統(tǒng)上班.

?工假承包工程穌設濘?Wft-------------SWhVtt城電廠一就城先送電魏路工程全線20OT-4-23?名片標準格式示例

?身新技術產業(yè)?85上新征程應對新挽散------國能單區(qū)生物發(fā)電工程5承包版2007-4-23

C，?is系統(tǒng)登錄

?裳境B承包的㈤能里利生物發(fā)電項目成功并網發(fā)電20OT-4-23

F咨詢院導航o皎星體系

?引澳18界電網技術初荻促進中國電力可持續(xù)發(fā)展一2006得206-4-23

數字答案

.BSkT作癡A力《5241/，

點擊之后，進入圖片新聞列表，在此列表中有標題、內容、發(fā)布時間、審批狀態(tài)四列,

前面說過圖片新聞、焦點新聞、業(yè)內新聞、通知公告都需要由院長工作部來審批，因此在列

表中加了一列叫“審批狀態(tài)”.如下圖（紅色框）所示:

I比列康：圖片新聞:IP

山東院主門戶》圖片新聞

O圖片新聞

［新建B操作.設置-

查看所有網站內容視圖：所有項目?

企業(yè)簡介一新弁項目發(fā)布時間狀.

■向比列表添加就耳目.

?科技成累:臺大地，者磅花開，萬物復蘇，處處孕育者2007-4-190:00待定

七】釋放青春生機，處

?企業(yè)介紹:發(fā)著活力。也正是在這個四月，在山東院團

委和魯能院黨委行政的大力支持下，經過細致周空的策劃

?企業(yè)文化安排，臺能院團總支名且織開展的“緬懷革命先烈、情系老

?人力資源區(qū)學童”的主遜團隊活動成行了。北次活動的除了豐富自

年員工的業(yè)余生活，促進彼此間的溝通了解.使大家能臻

業(yè)務范困

?在繁忙的工作之余得到休息鍛煉外，更為重要的是借此團

?資質證書隊活動達到對百年員工宣傳教育的目的。

?綜合實力4月14日清M，以督轉院第一、第二團支部為單位，

兩支隊伍分別乘坐大巴出發(fā)了。在經歷了三個多小時的漫

?組織機構漫行程后?大奇到達了此次活動的終點地——沂蒙革命老

區(qū)。

主要業(yè)矮

魯能院第一團支部的吉年團員11下車不跖膿途疲聾.

?高新技術產業(yè)直接奔赴此行的目的地一小王莊^今。老師和孩子們夾

道等侯，為大家送上了最熱烈最其誠的歡迎，令人感動不

?工程監(jiān)理

己。百年團員們帶著沉甸甸的祝原天到了沂荒老區(qū).為老

?工程勘察設計區(qū)的孩子們送來了急需的本子、鉛筆、鉛宅和'標皮等文

1-LI.—.、***>****??>￡.->XI*-*V-*X4.

點擊“新建”下的“新建項目”選項之后，依次輸入標題、內容和發(fā)布的時間，點擊“確

定”按鈕即可增加一條圖片新聞.這里需要注意一點，圖片新聞需要在附件中上傳類型為圖片

的附件，否則，圖片新聞將不會正常顯示，具體操作可以點擊左上方的“附加文件”增加附

件.如下圖所示：

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司笫12頁

山東院主門戶>圖片新聞>af>編輯項目

圖片新聞：af

,此列表上的于目要求內容審批.在擁有相應權限的用戶批準之前.塔提交的內容不會顯示在公共視圖中,有

?關內容巾批的其他信息。

確定|取消

上傳圖片

口附加文件）*掰除項目與拼寫檢選三?表示必須填寫的字段

標題?af

內容AAIB/U■?毛i三正厚眠A②)“i

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