2024年專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)供應(yīng)與采購協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)供應(yīng)與采購協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.服務(wù)概述與定義1.1專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)1.2服務(wù)范圍1.3服務(wù)時(shí)間2.雙方責(zé)任與義務(wù)2.1供應(yīng)方的責(zé)任與義務(wù)2.1.1提供專業(yè)人員2.1.2設(shè)備與物資提供2.1.3服務(wù)質(zhì)量保證2.2采購方的責(zé)任與義務(wù)2.2.1支付服務(wù)費(fèi)用2.2.2提供相關(guān)信息2.2.3協(xié)助與配合3.服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用3.1.1費(fèi)用計(jì)算方式3.1.2費(fèi)用支付時(shí)間3.1.3費(fèi)用支付方式3.2額外費(fèi)用的承擔(dān)4.合同的履行與驗(yàn)收4.1供應(yīng)方的履行4.1.1服務(wù)人員的配備4.1.2設(shè)備的準(zhǔn)備與驗(yàn)收4.2采購方的履行4.2.1提供會(huì)議場地與設(shè)施4.2.2參與人員的組織與管理5.保密條款5.1保密信息的定義5.2保密義務(wù)的履行5.3保密信息的例外6.違約責(zé)任與賠償6.1供應(yīng)方的違約6.1.1未能提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)6.1.2設(shè)備與物資的提供不符合約定6.2采購方的違約6.2.1未能支付服務(wù)費(fèi)用6.2.2提供信息不真實(shí)或不完整7.不可抗力7.1不可抗力的定義7.2不可抗力的通知與證明7.3不可抗力對(duì)合同履行的影響8.爭議解決8.1爭議解決的方式8.2訴訟管轄法院9.合同的變更與解除9.1合同變更的條件9.2合同解除的條件10.合同的終止10.1合同終止的條件10.2合同終止后的處理11.一般條款11.1通知與通訊11.2合同的完整性與修改11.3合同的適用法律12.附加條款12.1供應(yīng)方的附加承諾12.2采購方的附加承諾13.合同的有效期13.1合同的開始日期13.2合同的結(jié)束日期14.簽署與蓋章14.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)14.2合同蓋章的要求第一部分：合同如下：第一條：服務(wù)概述與定義1.1專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)供應(yīng)方同意為采購方提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議接待、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、現(xiàn)場管理等。1.2服務(wù)范圍供應(yīng)方提供的專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)范圍包括：會(huì)議策劃、會(huì)議組織、會(huì)議場地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議接待、活動(dòng)執(zhí)行、現(xiàn)場管理、后勤保障等。1.3服務(wù)時(shí)間服務(wù)時(shí)間自2024年1月1日至2024年12月31日，共計(jì)1年。如雙方同意續(xù)約，需提前3個(gè)月書面通知對(duì)方。第二條：雙方責(zé)任與義務(wù)2.1供應(yīng)方的責(zé)任與義務(wù)2.1.1提供專業(yè)人員供應(yīng)方應(yīng)根據(jù)采購方的需求，提供具備相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，確保會(huì)務(wù)服務(wù)的順利進(jìn)行。2.1.2設(shè)備與物資提供供應(yīng)方應(yīng)根據(jù)采購方的需求，提供會(huì)議所需的設(shè)備與物資，并確保設(shè)備與物資的質(zhì)量、安全與合規(guī)。2.1.3服務(wù)質(zhì)量保證供應(yīng)方應(yīng)確保提供的會(huì)務(wù)服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購方的要求，若因供應(yīng)方原因?qū)е聲?huì)務(wù)服務(wù)不達(dá)標(biāo)，供應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2采購方的責(zé)任與義務(wù)2.2.1支付服務(wù)費(fèi)用采購方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用支付時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，若逾期支付，應(yīng)支付逾期付款違約金。2.2.2提供相關(guān)信息采購方應(yīng)按照供應(yīng)方的要求，提供會(huì)議相關(guān)的信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、活動(dòng)安排等。2.2.3協(xié)助與配合采購方應(yīng)協(xié)助供應(yīng)方進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)的實(shí)施，并按照供應(yīng)方的要求提供必要的配合，確保會(huì)務(wù)服務(wù)的順利進(jìn)行。第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用本合同的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[金額]元，具體費(fèi)用明細(xì)見附件。3.1.1費(fèi)用計(jì)算方式服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式按照雙方約定的方式進(jìn)行計(jì)算，具體計(jì)算方式見附件。3.1.2費(fèi)用支付時(shí)間采購方應(yīng)在本合同簽訂后的[時(shí)間]內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)支付逾期付款違約金。3.1.3費(fèi)用支付方式3.2額外費(fèi)用的承擔(dān)若因采購方原因?qū)е聲?huì)務(wù)服務(wù)超出合同約定的范圍或時(shí)間，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由采購方承擔(dān)。第四條：合同的履行與驗(yàn)收4.1供應(yīng)方的履行4.1.1服務(wù)人員的配備供應(yīng)方應(yīng)按照采購方的要求，提供具備相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員，并確保服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。4.1.2設(shè)備的準(zhǔn)備與驗(yàn)收供應(yīng)方應(yīng)提前將會(huì)議所需的設(shè)備準(zhǔn)備好，并在會(huì)議開始前與采購方進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，確保設(shè)備的正常使用。4.2采購方的履行4.2.1提供會(huì)議場地與設(shè)施采購方應(yīng)提供符合會(huì)議需求的場地與設(shè)施，包括但不限于會(huì)議室、音響設(shè)備、照明設(shè)備等。4.2.2參與人員的組織與管理采購方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行組織與管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第五條：保密條款5.1保密信息的定義保密信息是指本合同簽訂過程中及合同履行過程中雙方披露的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。5.2保密義務(wù)的履行雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露保密信息。5.3保密信息的例外法律要求披露的保密信息、雙方同意披露的保密信息、已公開的保密信息等不屬于保密信息的例外。第八條：違約責(zé)任與賠償6.1供應(yīng)方的違約如供應(yīng)方未能提供合同約定的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任如下：1）如供應(yīng)方未能按照約定提供服務(wù)，應(yīng)支付采購方違約金，違約金金額為服務(wù)費(fèi)用總額的[比例]%；2）如供應(yīng)方提供的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)按照實(shí)際情況支付賠償金，賠償金金額為采購方實(shí)際損失的[比例]%；3）如供應(yīng)方未能按照約定提供設(shè)備與物資，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2采購方的違約如采購方未能支付服務(wù)費(fèi)用或提供信息不真實(shí)或不完整，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任如下：1）如采購方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)支付逾期付款違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)總額的[比例]%；2）如采購方提供信息不真實(shí)或不完整，導(dǎo)致供應(yīng)方無法按照約定提供服務(wù)，供應(yīng)方有權(quán)要求采購方支付賠償金，賠償金金額為供應(yīng)方實(shí)際損失的[比例]%。第九條：不可抗力7.1不可抗力的定義不可抗力是指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。7.2不可抗力的通知與證明如一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。7.3不可抗力對(duì)合同履行的影響如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如不可抗力持續(xù)發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行，雙方同意解除本合同。第十條：爭議解決8.1爭議解決的方式如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2訴訟管轄法院本合同爭議的訴訟管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十一條：合同的變更與解除9.1合同變更的條件如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件。9.2合同解除的條件如雙方同意解除本合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，作為本合同的附件。第十二條：合同的終止10.1合同終止的條件本合同終止的條件如下：1）雙方同意終止本合同；2）合同有效期屆滿；3）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方同意解除本合同。10.2合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于支付未付款項(xiàng)、返還物資等。第十三條：一般條款11.1通知與通訊雙方應(yīng)通過書面形式互相通知與通訊，通訊地址及聯(lián)系方式見附件。11.2合同的完整性與修改本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的約定，雙方同意不得修改本合同及其附件的內(nèi)容。11.3合同的適用法律本合同適用中華人民共和國法律。第十四條：附加條款12.1供應(yīng)方的附加承諾供應(yīng)方承諾在合同有效期內(nèi)，按照約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。12.2采購方的附加承諾采購方承諾在合同有效期內(nèi)，按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，提供相關(guān)信息和協(xié)助。第十五條：合同的有效期13.1合同的開始日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同的結(jié)束日期本合同有效期至[日期]。第十六條：簽署與蓋章14.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)本合同于[時(shí)間]在[地點(diǎn)]由雙方代表簽署。14.2合同蓋章的要求雙方代表在合同上簽字后，由雙方加蓋公章，以示生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)詳細(xì)清單詳細(xì)列出供應(yīng)方應(yīng)提供的專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議場地布置、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議接待、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、現(xiàn)場管理等。附件2：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式、各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及金額。附件3：保密信息清單列出雙方約定的保密信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。附件4：供應(yīng)方人員資質(zhì)證明提供供應(yīng)方服務(wù)人員的資質(zhì)證明文件，包括但不限于學(xué)歷證書、專業(yè)技能證書等。附件5：設(shè)備與物資清單詳細(xì)列出供應(yīng)方應(yīng)提供的設(shè)備與物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。附件6：會(huì)議場地與設(shè)施描述詳細(xì)描述會(huì)議場地、設(shè)施的狀況，包括會(huì)議室面積、音響設(shè)備、照明設(shè)備等。附件7：合同履行過程中的協(xié)作與配合事項(xiàng)列出供應(yīng)方和采購方在合同履行過程中應(yīng)相互協(xié)作與配合的事項(xiàng)。附件8：爭議解決方式的相關(guān)法律文件提供雙方同意的爭議解決方式的相關(guān)法律文件，如法院管轄權(quán)確認(rèn)文件等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)方未能按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任如下：支付違約金，金額為服務(wù)費(fèi)用總額的[比例]%；按照實(shí)際情況支付賠償金，金額為采購方實(shí)際損失的[比例]%；承擔(dān)因未能提供設(shè)備與物資而產(chǎn)生的相應(yīng)賠償責(zé)任。示例說明：若供應(yīng)方未能按照約定提供會(huì)議設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，供應(yīng)方應(yīng)支付采購方違約金人民幣[金額]元，并賠償因會(huì)議取消而導(dǎo)致的間接損失人民幣[金額]元。2.采購方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：采購方未能支付服務(wù)費(fèi)用或提供信息不真實(shí)或不完整，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任如下：支付逾期付款違約金，金額為應(yīng)付款項(xiàng)總額的[比例]%；支付因提供信息不真實(shí)或不完整而產(chǎn)生的賠償金，金額為供應(yīng)方實(shí)際損失的[比例]%。示例說明：若采購方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致供應(yīng)方無法及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備與物資，采購方應(yīng)支付逾期付款違約金人民幣[金額]元，并賠償供應(yīng)方因未能及時(shí)備貨而產(chǎn)生的間接損失人民幣[金額]元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會(huì)事件