合同談判差旅費(fèi)開支管理辦法

合同談判差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方為乙方提供合同談判服務(wù)，為明確雙方在合同談判過程中的差旅費(fèi)開支管理事項(xiàng)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、差旅費(fèi)定義與范圍1.1本合同所稱差旅費(fèi)是指甲乙雙方在合同談判過程中，因公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。1.2差旅費(fèi)范圍包括：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、酒店住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通工具費(fèi)用等。二、差旅費(fèi)報(bào)銷與管理2.1甲方出差前，應(yīng)向乙方提交出差計(jì)劃及預(yù)算，包括但不限于出差時(shí)間、地點(diǎn)、人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.2乙方應(yīng)在甲方提交出差計(jì)劃及預(yù)算后五個(gè)工作日內(nèi)審批，并將審批結(jié)果通知甲方。2.3甲方出差期間，應(yīng)按照乙方的審批意見合理安排差旅事宜，并嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)差旅費(fèi)管理的法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。2.4甲方出差結(jié)束后，應(yīng)向乙方提交完整的差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)，包括但不限于交通票證、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。2.5乙方應(yīng)在收到甲方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)后十五個(gè)工作日內(nèi)審批，并將審批結(jié)果通知甲方。2.6乙方應(yīng)在審批同意甲方差旅費(fèi)報(bào)銷后五個(gè)工作日內(nèi)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給甲方。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與限制3.1甲方出差的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按照乙方的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2甲方出差期間的住宿費(fèi)，原則上應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店，并遵守乙方的住宿標(biāo)準(zhǔn)。3.3甲方出差期間的餐飲費(fèi)，應(yīng)選擇合理價(jià)位餐廳，并遵守乙方的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。3.4甲方出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)，應(yīng)本著節(jié)約原則，合理選擇交通工具。四、違約責(zé)任4.1甲方未按本合同約定提交出差計(jì)劃及預(yù)算，或未按乙方審批意見安排差旅事宜的，乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。4.2乙方未按本合同約定審批差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)，或未按約定支付報(bào)銷款項(xiàng)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期支付金額×日利率（日利率為萬分之五）。五、其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。5.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方全稱名稱證明文件2.乙方全稱名稱證明文件3.甲方法定代表人身份證明文件4.乙方法定代表人身份證明文件5.甲方聯(lián)系方式證明文件6.乙方聯(lián)系方式證明文件7.差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)（包括但不限于交通票證、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等）8.出差計(jì)劃及預(yù)算表9.審批文件10.違約金計(jì)算公式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按合同約定提交出差計(jì)劃及預(yù)算2.甲方未按乙方審批意見安排差旅事宜3.乙方未按合同約定審批差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)4.乙方未按約定支付報(bào)銷款項(xiàng)5.其他雙方約定的違約行為三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)：因公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。2.甲方：提供合同談判服務(wù)的當(dāng)事人。3.乙方：接受合同談判服務(wù)的當(dāng)事人。4.法定代表人：代表法人或其他組織簽訂合同的負(fù)責(zé)人。5.違約金：一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定時(shí)，應(yīng)支付給另一方的金錢。6.日利率：萬分之五的利率。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提交出差計(jì)劃及預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)提醒甲方，并要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交出差計(jì)劃及預(yù)算。2.問題：乙方未按約定審批差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，了解審批進(jìn)展，必要時(shí)可要求乙方提供審批進(jìn)度說明。3.問題：乙方未按約定支付報(bào)銷款項(xiàng)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提醒乙方，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付報(bào)銷款項(xiàng)。4.問題：差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)丟失或損壞。解決辦法：甲方應(yīng)重新提供相關(guān)報(bào)銷單據(jù)，乙方應(yīng)予以審批。5.問題：合同條款存在爭議。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商，共同解決爭議，必要時(shí)可尋求專業(yè)法律人士協(xié)助。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供合同談判服務(wù)。2.