2024年度展會(huì)參展商協(xié)議范本

2024年度展會(huì)參展商協(xié)議范本本合同目錄一覽第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱(chēng)1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)第二條參展商信息2.1參展商名稱(chēng)2.2參展商地址2.3參展商聯(lián)系人第三條展位分配3.1展位數(shù)量3.2展位位置3.3展位尺寸第四條參展費(fèi)用4.1參展費(fèi)用金額4.2參展費(fèi)用支付方式4.3參展費(fèi)用支付截止日期第五條參展商義務(wù)5.1參展商參展要求5.2參展商展品要求5.3參展商現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范第六條展會(huì)宣傳6.1參展商提供宣傳資料6.2展會(huì)官方宣傳渠道6.3參展商宣傳時(shí)間安排第七條展會(huì)服務(wù)7.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.2參展商接待服務(wù)7.3展會(huì)安保服務(wù)第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1參展商展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理第九條保險(xiǎn)責(zé)任9.1參展商保險(xiǎn)要求9.2參展商保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)9.3保險(xiǎn)責(zé)任范圍第十條違約責(zé)任10.1參展商違約處理10.2展會(huì)組織方違約處理10.3違約責(zé)任賠償?shù)谑粭l爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第十二條合同效力12.1合同簽訂日期12.2合同有效期12.3合同終止條件第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3保密泄露責(zé)任第十四條其他條款14.1展會(huì)組織方權(quán)利和義務(wù)14.2參展商權(quán)利和義務(wù)14.3未盡事宜處理第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱(chēng)：2024年度綜合行業(yè)展會(huì)1.2展會(huì)日期：2024年9月1日至9月5日1.3展會(huì)地點(diǎn)：上海市國(guó)際會(huì)展中心第二條參展商信息2.1參展商名稱(chēng)：（參展商全稱(chēng)）2.2參展商地址：（參展商詳細(xì)地址）2.3參展商聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話(huà)：（聯(lián)系電話(huà)）電子郵箱：（電子郵箱）第三條展位分配3.1展位數(shù)量：共（數(shù)量）個(gè)展位3.2展位位置：位于（展館名稱(chēng)）的（具體位置描述）3.3展位尺寸：展位面積為（面積），展位形狀為（長(zhǎng)）x（寬）米第四條參展費(fèi)用4.1參展費(fèi)用金額：共計(jì)人民幣（金額），大寫(xiě)：（金額大寫(xiě)）4.2參展費(fèi)用支付方式：（支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）4.3參展費(fèi)用支付截止日期：2024年8月15日第五條參展商義務(wù)5.1參展商參展要求：參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方的要求提供展品及相關(guān)宣傳資料，并保證展品的質(zhì)量及合法性。5.2參展商展品要求：展品應(yīng)符合展會(huì)主題，不得涉及違法、違規(guī)內(nèi)容。5.3參展商現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范：參展商應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)展會(huì)秩序，不得擅自占用他人展位或進(jìn)行其他違規(guī)行為。第六條展會(huì)宣傳6.1參展商提供宣傳資料：參展商應(yīng)向展會(huì)組織方提供宣傳資料，包括展會(huì)手冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體等。6.2展會(huì)官方宣傳渠道：展會(huì)組織方將通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、宣傳冊(cè)等渠道進(jìn)行展會(huì)宣傳。6.3參展商宣傳時(shí)間安排：參展商應(yīng)在展會(huì)前一個(gè)月內(nèi)提供宣傳資料，展會(huì)組織方將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行宣傳。第七條展會(huì)服務(wù)7.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：展會(huì)組織方將提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、清潔、安保等服務(wù)。7.2參展商接待服務(wù)：展會(huì)組織方將提供參展商接待、咨詢(xún)服務(wù)等。7.3展會(huì)安保服務(wù)：展會(huì)組織方將負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障，確保參展商及觀眾的人身及財(cái)產(chǎn)安全。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1參展商展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：參展商應(yīng)保證其展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯，并應(yīng)對(duì)因其展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)而產(chǎn)生的任何糾紛負(fù)責(zé)。8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：展會(huì)組織方將采取措施保護(hù)參展商及觀眾的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)涉嫌侵權(quán)的展品有權(quán)要求參展商撤下。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理：對(duì)于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議，展會(huì)組織方將協(xié)助雙方進(jìn)行調(diào)解，如調(diào)解無(wú)效，雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條保險(xiǎn)責(zé)任9.1參展商保險(xiǎn)要求：參展商應(yīng)購(gòu)買(mǎi)展會(huì)期間展品及人員保險(xiǎn)，包括但不限于火災(zāi)、盜竊、意外傷害等風(fēng)險(xiǎn)。9.2參展商保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)：參展商應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前將保險(xiǎn)單據(jù)提交給展會(huì)組織方審核。9.3保險(xiǎn)責(zé)任范圍：參展商保險(xiǎn)應(yīng)涵蓋展會(huì)期間的全部風(fēng)險(xiǎn)，確保展會(huì)組織方及第三方不受損失。第十條違約責(zé)任10.1參展商違約處理：參展商如違反本合同的任何條款，展會(huì)組織方有權(quán)解除合同，并要求參展商支付違約金。10.2展會(huì)組織方違約處理：展會(huì)組織方如違反本合同的任何條款，參展商有權(quán)要求展會(huì)組織方賠償因此造成的損失。10.3違約責(zé)任賠償：違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如有必要，雙方可約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)為（具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)）。11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。第十二條合同效力12.1合同簽訂日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同有效期：本合同有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。12.3合同終止條件：本合同在下列情況下自動(dòng)終止：（列出終止條件）。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。13.2保密期限：本合同終止后，（保密期限，如5年）。13.3保密泄露責(zé)任：泄露方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失，并支付違約金。第十四條其他條款14.1展會(huì)組織方權(quán)利和義務(wù)：展會(huì)組織方應(yīng)按照本合同的約定提供服務(wù)，并保證展會(huì)的順利進(jìn)行。14.2參展商權(quán)利和義務(wù)：參展商應(yīng)按照本合同的約定參展，并遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定。14.3未盡事宜處理：對(duì)于本合同未涉及的事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.展會(huì)名稱(chēng)變更證明附件要求：如展會(huì)名稱(chēng)發(fā)生變更，需提供相關(guān)證明文件，如主辦方官方通知、政府部門(mén)批文等。附件說(shuō)明：用于確認(rèn)展會(huì)的正式名稱(chēng)，以及展會(huì)日期、地點(diǎn)等信息的變更情況。2.參展商全稱(chēng)證明文件附件要求：提供參展商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等有效證明文件。附件說(shuō)明：用于確認(rèn)參展商的合法身份和資質(zhì)，確保其有權(quán)參加展會(huì)。3.參展商詳細(xì)地址證明文件附件要求：提供參展商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等有效證明文件，其中包含地址信息。附件說(shuō)明：用于確認(rèn)參展商的準(zhǔn)確地址，以便于發(fā)送展會(huì)相關(guān)資料和通知。4.參展商聯(lián)系人信息表附件要求：提供聯(lián)系人姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話(huà)、電子郵箱等信息。附件說(shuō)明：用于展會(huì)期間與參展商進(jìn)行有效溝通，確保信息的及時(shí)傳遞。5.展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件附件要求：提供展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)證明文件，如專(zhuān)利證書(shū)、著作權(quán)登記證書(shū)等。附件說(shuō)明：用于確認(rèn)參展商展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。6.參展費(fèi)用支付憑證附件要求：提供參展費(fèi)用支付的相關(guān)憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付收據(jù)等。附件說(shuō)明：用于確認(rèn)參展商已按照約定支付參展費(fèi)用，保證展會(huì)的正常進(jìn)行。7.參展商保險(xiǎn)單據(jù)附件要求：提供參展商購(gòu)買(mǎi)的展會(huì)期間展品及人員保險(xiǎn)單據(jù)。附件說(shuō)明：用于確認(rèn)參展商已按照約定購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，保障展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)。8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖附件要求：提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的詳細(xì)平面圖，包括展位位置、尺寸等信息。附件說(shuō)明：用于指導(dǎo)參展商進(jìn)行展位布置，確保展位符合要求。9.展會(huì)宣傳材料使用授權(quán)書(shū)附件要求：提供展會(huì)組織方向參展商授權(quán)使用展會(huì)宣傳材料的書(shū)面文件。附件說(shuō)明：用于確認(rèn)參展商可以使用展會(huì)官方宣傳材料，提高參展商品牌的曝光度。10.展會(huì)服務(wù)手冊(cè)附件要求：提供展會(huì)期間提供的各項(xiàng)服務(wù)詳細(xì)手冊(cè)，包括接待、安保、清潔等服務(wù)內(nèi)容。附件說(shuō)明：用于指導(dǎo)參展商了解和享受展會(huì)期間的服務(wù)，提升參展體驗(yàn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用違約責(zé)任：按照合同約定支付違約金，延遲支付期間未能享受的展會(huì)服務(wù)不予補(bǔ)回。示例說(shuō)明：若參展商在2024年8月15日之后未支付參展費(fèi)用，則視為違約，需支付違約金并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.參展商未按約定提供展品及相關(guān)宣傳資料違約責(zé)任：按照合同約定支付違約金，展會(huì)組織方有權(quán)取消參展商資格，并追究其法律責(zé)任。示例說(shuō)明：若參展商未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供展品及相關(guān)宣傳資料，則視為違約，需支付違約金并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.參展商展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)違約責(zé)任：參展商應(yīng)承擔(dān)因其展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)而產(chǎn)生的任何糾紛責(zé)任，賠償展會(huì)組織方及第三方的損失。示例說(shuō)明：若參展商展品被發(fā)現(xiàn)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，則參展商需承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，賠償損失。4.參展商未購(gòu)買(mǎi)展會(huì)期間展品及人員保險(xiǎn)違約責(zé)任：參展商應(yīng)按照合同約定購(gòu)買(mǎi)展會(huì)期間展品及人員保險(xiǎn)，未購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的，應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部風(fēng)險(xiǎn)。示例說(shuō)明：若參展商未購(gòu)買(mǎi)展會(huì)期間展品及人員保險(xiǎn)，則在展會(huì)期間