非營(yíng)利組織合同審查與管理制度

非營(yíng)利組織合同審查與管理制度第一章總則為了規(guī)范非營(yíng)利組織的合同審查與管理工作，確保合同的合法性、有效性及執(zhí)行的順利進(jìn)行，特制定本制度。合同作為非營(yíng)利組織開(kāi)展各種活動(dòng)的重要法律文件，涉及到資金使用、資源配置以及合作關(guān)系等多個(gè)方面。通過(guò)建立完善的合同審查與管理制度，旨在提升組織的合規(guī)性和運(yùn)營(yíng)效率。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有合同的審查與管理工作，包括但不限于服務(wù)合同、采購(gòu)合同、捐贈(zèng)協(xié)議、合作協(xié)議等。所有與外部單位及個(gè)人簽署的合同均需遵循本制度的規(guī)定。涉及法律事務(wù)的合同，應(yīng)另行遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第三章合同審查的原則合同審查應(yīng)遵循合法性、合理性和可行性原則。合法性確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)，合理性關(guān)注合同條款的公正性與對(duì)雙方權(quán)益的平衡，可行性則指合同的執(zhí)行是否具備實(shí)際操作的可能性。審查過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同的主體資格、條款內(nèi)容、履行方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素。第四章合同審查流程合同審查分為初審、復(fù)審和審批三個(gè)階段。初審由合同管理部門負(fù)責(zé)，主要對(duì)合同的基本信息及重要條款進(jìn)行初步審核。復(fù)審由法務(wù)部門進(jìn)行，重點(diǎn)檢查合同的法律風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性。審批環(huán)節(jié)由組織領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行，確保合同符合組織的整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算。在審查過(guò)程中，相關(guān)部門需積極溝通，及時(shí)反饋意見(jiàn)。第五章合同管理的規(guī)范合同管理包括合同的簽署、存檔、履行及變更等環(huán)節(jié)。所有合同在簽署前需經(jīng)審核，確保無(wú)遺漏和錯(cuò)誤。合同簽署后，應(yīng)由合同管理部門進(jìn)行統(tǒng)一存檔，存檔資料應(yīng)完整，包括合同文本、審查記錄、簽署批準(zhǔn)文件等。合同履行過(guò)程中，各相關(guān)部門需定期檢查合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。第六章合同的變更與終止合同的變更和終止需遵循約定程序。合同變更一般需雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。對(duì)于合同的終止，應(yīng)提前通知對(duì)方，并依據(jù)合同約定的條款進(jìn)行處理。所有變更和終止的文件需歸檔保存，確保合同管理的完整性與可追溯性。第七章合同的監(jiān)督與評(píng)估合同的執(zhí)行情況需定期進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估。合同管理部門應(yīng)制定評(píng)估指標(biāo)，涵蓋合同履行的及時(shí)性、合規(guī)性及效果等方面。評(píng)估結(jié)果將作為后續(xù)合同管理和審查的重要依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任部門，并提出改進(jìn)建議。第八章責(zé)任與處分對(duì)于未履行合同審查和管理職責(zé)的相關(guān)人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究。組織應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)積極合規(guī)的合同管理行為，確保制度的有效落實(shí)。對(duì)于合同執(zhí)行中出現(xiàn)的違約行為，需依據(jù)合同約定及法律規(guī)定進(jìn)行處理，維護(hù)組織的合法權(quán)益。第九章附則本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況及法律法規(guī)變化，組織可對(duì)本制度進(jìn)行修訂與完善，確保制度的持續(xù)適用性和有效性。第十章其他相關(guān)條款與合同審查和管理相關(guān)的其他事項(xiàng)，包括培訓(xùn)、宣傳及外部咨詢等，均應(yīng)納入制度的實(shí)施范圍。組織可定期開(kāi)展合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)與合規(guī)意識(shí)。同時(shí)，鼓勵(lì)各部門在實(shí)際操作中提出改進(jìn)意見(jiàn)，促進(jìn)制度