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專業(yè)會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào):__________專業(yè)會(huì)議服務(wù)合同地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:雙方本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就受托方為委托方提供專業(yè)會(huì)議服務(wù)的事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,為會(huì)議提供專業(yè)的會(huì)議組織、策劃、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù);1.2受托方應(yīng)確保會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、材料等符合會(huì)議的要求;1.3受托方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議翻譯、同聲傳譯等服務(wù);1.4受托方應(yīng)按照委托方的要求,提供會(huì)議的宣傳、推廣、邀請(qǐng)嘉賓等服務(wù);1.5受托方應(yīng)提供會(huì)議的安保、醫(yī)療、餐飲等服務(wù);1.6受托方應(yīng)按照委托方的要求,處理與會(huì)議相關(guān)的其他事務(wù)。二、服務(wù)時(shí)間2.1受托方應(yīng)于____年__月__日____時(shí)____分至____年__月__日____時(shí)____分為期提供本合同約定的服務(wù);2.2受托方應(yīng)提前____小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作;2.3受托方應(yīng)延遲至?xí)h結(jié)束后____小時(shí)離開現(xiàn)場(chǎng),做好會(huì)議后的收尾工作。三、服務(wù)費(fèi)用3.1委托方應(yīng)支付受托方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫:____________________元整),幣種為人民幣;3.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于:場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)、材料費(fèi)、翻譯費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、邀請(qǐng)嘉賓費(fèi)、安保費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、餐飲費(fèi)等;3.3受托方應(yīng)按照委托方的要求,提供正式的發(fā)票;3.4委托方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式4.1委托方應(yīng)在本合同簽訂后____天內(nèi),向受托方支付服務(wù)費(fèi)用的____%;4.2受托方提供服務(wù)后,委托方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的服務(wù)內(nèi)容,向受托方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用;4.3受托方應(yīng)按照委托方的要求,提供相應(yīng)的收款賬號(hào)。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%;5.2受托方未按照約定提供服務(wù),或者提供的服務(wù)不符合約定的,委托方有權(quán)要求受托方改正或者賠償;5.3委托方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致受托方無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)的,委托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)的法律;6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份;7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至服務(wù)期結(jié)束之日止;7.3本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.會(huì)議策劃方案2.會(huì)議日程安排3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同4.設(shè)施設(shè)備租賃清單5.材料清單6.翻譯服務(wù)協(xié)議7.宣傳推廣方案8.邀請(qǐng)嘉賓名單9.安保措施方案10.醫(yī)療急救方案11.餐飲服務(wù)協(xié)議12.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未按照約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定,構(gòu)成違約。2.受托方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或提前離開現(xiàn)場(chǎng),構(gòu)成違約。3.委托方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,構(gòu)成違約。4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù),構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.專業(yè)會(huì)議服務(wù)合同:指受托方為委托方提供會(huì)議組織、策劃、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)的一種合同。2.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.合同簽訂地:指合同雙方約定的合同簽訂的地點(diǎn)。4.爭(zhēng)議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,通過協(xié)商或法律途徑解決的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備不符合要求:提前進(jìn)行場(chǎng)地勘查,確保滿足會(huì)議需求。2.翻譯服務(wù)質(zhì)量不高:選擇有經(jīng)驗(yàn)的翻譯服務(wù)提供商,提前測(cè)試翻譯質(zhì)量。3.宣傳推廣效果不理想:制定多元化的宣傳策略,并持續(xù)跟蹤宣傳效果。4.邀請(qǐng)嘉賓未按時(shí)到場(chǎng):制定嘉賓邀請(qǐng)函時(shí)明確時(shí)間要求,提前提醒嘉賓。5.安保措施不足:與專業(yè)安保公司合作,制定詳細(xì)的安保方案。6.醫(yī)療急救不及時(shí):配置專業(yè)的醫(yī)療急救團(tuán)隊(duì),明確急救流程。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景
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