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公共學課件第二章社會組織2024/12/81第一節(jié):社會組織的結(jié)構(gòu)與特點

社會組織是根據(jù)社會分工和社會需要,為了實現(xiàn)特定的目標,按照一定的程序和結(jié)構(gòu)而形成的相對穩(wěn)定的社會團體。

2024/12/82一、組織形成的條件

1、組織目標:指一個組織所要達到的目的,它是確立組織原則、宗旨、章程的依據(jù)。2、組織人員:指承認和實踐組織目標、宗旨、章程的相對固定的成員。3、組織對象:組織開展活動、實現(xiàn)目標的對象。即公眾。4、組合方式:指各種要素結(jié)合起來構(gòu)建組織的方式。

2024/12/83二、組織機構(gòu)

戰(zhàn)略層:行政領(lǐng)導層內(nèi)部組織機構(gòu)管理協(xié)調(diào)層技術(shù)層

外部組織機構(gòu)外部環(huán)境層(不同的公關(guān)機構(gòu)有不同的組織機構(gòu))組織機構(gòu)2024/12/84三、社會組織的特點:

1、組織是勞動分工和社會需要的產(chǎn)物。

——具有多種目的與職能的系統(tǒng)。2、組織的目標決定組織的性質(zhì)。3、組織必須與環(huán)境進行整合。

——處于動態(tài)環(huán)境之中4、組織離不開內(nèi)部的管理、分工與協(xié)作。

——相互影響的子系統(tǒng)構(gòu)成5、組織生存發(fā)展離不開競爭。

——是一個開放的系統(tǒng)。

2024/12/85四、組織的分類

1、按照組織成員間的關(guān)系的性質(zhì)和密切程度,分為:A、正式組織:有一定的規(guī)范性和制度保證。如國際貨幣資金組織。B、非正式組織:關(guān)系松散,較為自由,處于一種自發(fā)的狀態(tài)。如同學會等。2、是按照組織的社會功能的不同,分為:A、產(chǎn)業(yè)組織:負責社會生產(chǎn)、提供產(chǎn)品與服務。如農(nóng)業(yè)組織B、整合組織;維持文化、公正和社會秩序,協(xié)調(diào)社會關(guān)系。如學校等。C、政治組織:行使社會管理職能,如政等。2024/12/86續(xù)上3、按照獲利和利益分配的方式,分為:A、互利性合作組織,如亞泰經(jīng)濟合作組織;B、營利性組織,如企業(yè);C、服務性組織,如醫(yī)院;D、公益性組織,如政府機構(gòu)。4、根據(jù)管理手段、機制,分為:A、強制性組織,如軍隊;B、功利性組織,如企業(yè);C、規(guī)范性組織,如政。2024/12/875、根據(jù)組織的性質(zhì)和社會角色的不同,分為:A、經(jīng)濟組織B、政治組織C、文化教育科研衛(wèi)生組織D、群眾組織E、宗教組織

2024/12/88五、組織的發(fā)展趨勢

1、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整造成了組織的整體性交替

2、組織規(guī)模、功能與行業(yè)的歸屬正在發(fā)生變化?,F(xiàn)代科技加速了組織機構(gòu)的多樣化、功能復雜化。

3、組織的內(nèi)部管理正在經(jīng)歷一場新的變革。

4、環(huán)境的變化既給組織更大的發(fā)展空間,也造成了更大的競爭壓力。2024/12/89第二節(jié):組織環(huán)境

2024/12/810案例:肯德基的隨“雞”應變

討論:

肯德基隨“雞”應變的公關(guān)活動給我們什么啟示?2024/12/811一、組織環(huán)境

1、組織環(huán)境

組織環(huán)境是影響和制約組織生存、發(fā)展的諸多要素構(gòu)成的大系統(tǒng)。是對組織績效起著影響的外部機構(gòu)與力量。2024/12/812案例:“新北京,新奧運”

——北京成功申辦年奧運會公關(guān)案例2、與顧客進行情感溝通,是企業(yè)塑造良好形象的基礎(chǔ);4、組織離不開內(nèi)部的管理、分工與協(xié)作。A、強制性組織,如軍隊;丑聞爆出后,尼克松采用軟硬兼施的手段為何不能平息風波?再次,進行卓有成效的營銷活動。3、協(xié)助企業(yè)培育著名品牌,樹立良好形象。第三,履行自己的社會責任,優(yōu)化周圍的社區(qū)環(huán)境。第三,履行自己的社會責任,優(yōu)化周圍的社區(qū)環(huán)境。樹立和宣傳先進典型對凝聚員工有什么作用?討論:肯德基隨“雞”應變的公關(guān)活動給我們什么啟示?核心競爭力([英]朗·西韋爾)外部組織環(huán)境:外部公眾環(huán)境、自然環(huán)境和社會環(huán)境。二、公共關(guān)系與組織環(huán)境5、組織生存發(fā)展離不開競爭。2、組織環(huán)境分類

內(nèi)部組織環(huán)境:決策層、員工隊伍、經(jīng)營狀況、管理體制、文化氛圍、設備設施、建筑風格等。

外部組織環(huán)境:外部公眾環(huán)境、自然環(huán)境和社會環(huán)境。2024/12/813(情報部、參謀部、對外聯(lián)絡部)社會組織是根據(jù)社會分工和社會需要,為了實現(xiàn)特定的目標,按照一定的程序和結(jié)構(gòu)而形成的相對穩(wěn)定的社會團體。B、營利性組織,如企業(yè);案例三:從切爾諾貝利核電站到大亞灣危機現(xiàn)代科技加速了組織機構(gòu)的多樣化、功能復雜化。第三,履行自己的社會責任,優(yōu)化周圍的社區(qū)環(huán)境。第四,有利于無形資產(chǎn)的擴大與積累,樹立良好的形象與聲譽。2、組織人員:指承認和實踐組織目標、宗旨、章程的相對固定的成員。大忌之一:掩蓋事實真相;衡量一個組織形象的關(guān)鍵要素就是組織是否具有社會責任感。B、可變性(動態(tài)的系統(tǒng));4、做好公共突發(fā)事件的應急和處理。1、強化政府組織的公關(guān)意識,密切與公眾之間的聯(lián)系和信息溝通。案例:肯德基的隨“雞”應變案例:肯德基的隨“雞”應變3、組織環(huán)境的特點

A、不確定性(決策者對環(huán)境信息的感知是不確定的);

B、可變性(動態(tài)的系統(tǒng));

C、復雜性(信賴性增加、輿論作用增大、公眾競爭激烈、專業(yè)化水平提高與溝通的困難等)

2024/12/814二、公共關(guān)系與組織環(huán)境

改善組織環(huán)境(公眾環(huán)境)的目的:第一,避免各種人為的障礙和阻力,降低發(fā)展成本。第二,獲得必要的社會支持,并為組織的產(chǎn)出提供所需的市場。第三,履行自己的社會責任,優(yōu)化周圍的社區(qū)環(huán)境。第四,有利于無形資產(chǎn)的擴大與積累,樹立良好的形象與聲譽。

2024/12/815家潤多“豪華團圓午宴”讓顧客樂翻天

思考:

家潤多是如何進行“情感公關(guān)”營造組織環(huán)境?2024/12/816[案例分析]

在家潤多超市的“豪華團圓午宴”案例中,我們可以深切地感受到“情感公關(guān)”的效應。1、獲得更多的社會支持,并為組織提供所需的市場2、與顧客進行情感溝通,是企業(yè)塑造良好形象的基礎(chǔ);3、如何對顧客進行情感,是現(xiàn)代企業(yè)應該探討的課題。2024/12/817第三節(jié)

不同類型的社會組織的公共關(guān)系

2024/12/818一、社會組織的公共關(guān)系目標

公共關(guān)系目標:是指組織在某一特定時期開展公共關(guān)系所要取得的結(jié)果.

分為:

1、長期的戰(zhàn)略目標

特點:重點突出、現(xiàn)實性、可行性和具體評價標準。如年度工作目標。

2、短期的戰(zhàn)略目標特點:時間短、明確而具體,量化指標,有可操作性。2024/12/819第三節(jié)

不同類型的社會組織的公共關(guān)系A(chǔ)、正式組織:有一定的規(guī)范性和制度保證。另一方面,內(nèi)部競爭壓力增大。核心競爭力([英]朗·西韋爾)大忌之一:掩蓋事實真相;社會組織是根據(jù)社會分工和社會需要,為了實現(xiàn)特定的目標,按照一定的程序和結(jié)構(gòu)而形成的相對穩(wěn)定的社會團體。D、公益性組織,如政府機構(gòu)。特點:時間短、明確而具體,量化指標,有可操作性。內(nèi)部組織環(huán)境:決策層、員工隊伍、經(jīng)營狀況、管理體制、文化氛圍、設備設施、建筑風格等。4、根據(jù)管理手段、機制,分為:3、組織的內(nèi)部管理正在經(jīng)歷一場新的變革。再次,進行卓有成效的營銷活動。公共關(guān)系目標:是指組織在某一特定時期開展公共關(guān)系所要取得的結(jié)果.從公關(guān)的角度來看,上海新視界眼科醫(yī)院的公益活動帶給我們什么啟示?特點:時間短、明確而具體,量化指標,有可操作性。二、企業(yè)組織公共關(guān)系;

(情報部、參謀部、對外聯(lián)絡部)

(1)定義:是指企業(yè)通過各種傳播媒介和手段,了解公眾的態(tài)度和要求,并使企業(yè)的和做法贏得公眾的理解、好感和支持的各種行為的總和。2024/12/820案例:“新北京,新奧運”

——北京成功申辦年奧運會公關(guān)案例二、公共關(guān)系與組織環(huán)境1、協(xié)助組織進行準確的市場定位案例:“新北京,新奧運”

——北京成功申辦年奧運會公關(guān)案例核心競爭力([英]朗·西韋爾)B、可變性(動態(tài)的系統(tǒng));C、政治組織:行使社會管理職能,如政等。4、組織離不開內(nèi)部的管理、分工與協(xié)作。(1)定義:以教科文衛(wèi)生等事業(yè)單位為主體,由國家提供資金的專門性組織開展的一系列公關(guān)活動。再次,進行卓有成效的營銷活動。第二,獲得必要的社會支持,并為組織的產(chǎn)出提供所需的市場。1、組織目標:指一個組織所要達到的目的,它是確立組織原則、宗旨、章程的依據(jù)。4、根據(jù)管理手段、機制,分為:2、利用媒介進行宣傳;第四,有利于無形資產(chǎn)的擴大與積累,樹立良好的形象與聲譽。(2)工作重點:1、協(xié)助企業(yè)做好人力資源的開發(fā)。(內(nèi)部公關(guān))討論:樹立和宣傳先進典型對凝聚員工有什么作用?

2024/12/821如何做好人力資源的開發(fā)?1、以優(yōu)秀人才為工作重點。(事業(yè)、環(huán)境、情感)2、做好員工的培訓工作。員工培訓是企業(yè)人力資源開發(fā)和重要措施。3、協(xié)助企業(yè)建立自身的優(yōu)秀文化。2024/12/8222、強化服務意識,提高服務水平。希爾頓的微笑服務

思考:如何理解希爾頓的那句名言:“你今天對客人微笑了沒有?”,它的目的是什么?2024/12/823案例分析:提高服務的目的?1、良好的服務可以使自己的產(chǎn)品具有更高的價值,更強的吸引力和競爭力,能夠贏得更多顧客和更大的市場。2、良好的服務本身是對企業(yè)及其產(chǎn)品的最好的宣傳,能為企業(yè)樹立良好的形象。3、良好的服務為消費者提供便利,是幫助他們實現(xiàn)自身的利益的過程,也是提供信息、溝通信息、建立和密切關(guān)系的過程。2024/12/8243、協(xié)助企業(yè)培育著名品牌,樹立良好形象。(企業(yè)外部公共關(guān)系)思考:

“IBM意味著好的品牌”。IBM如何確立品牌?2024/12/825案例分析:如何培育品牌?首先,要進行周密的市場調(diào)查和準確的定位,從而確立品牌的風格、特色和開發(fā)方向。其次,通過有效的管理,投入必要的人力資本,體現(xiàn)品牌特色的有形產(chǎn)品與無形服務。再次,進行卓有成效的營銷活動。最后,密切關(guān)注市場環(huán)境的變化。2024/12/8264、參與戰(zhàn)略管理,培育企業(yè)核心競爭力。

核心競爭力([英]朗·西韋爾)“優(yōu)秀的領(lǐng)導者、有效地追隨者和團隊、鼓舞員工的企業(yè)未來發(fā)展的愿景和目標、超級理念、超級戰(zhàn)略、集體智慧、合理的組織機構(gòu)和體系、建立獲勝的組織、發(fā)展獲勝的團隊、通過激勵提高績效、進行溝通以取得非凡的績效、制度是獲得成功的保證?!?024/12/827三、政府公關(guān):

(1)定義:指政府作為行為主體,通過發(fā)揮傳播溝通、行為規(guī)范的職能與社會公眾之間建立良好關(guān)系,為樹立政府形象而積極開展的一系列活動。2024/12/828(2)特點

A、主體的權(quán)威性

B、目標的獨特性

C、公眾的廣泛性和復雜性

D、傳播的及時性和效益的社會性2024/12/829(3)工作重點

1、強化政府組織的公關(guān)意識,密切與公眾之間的聯(lián)系和信息溝通。2、協(xié)調(diào)利益,化解矛盾,為建設和諧社會創(chuàng)造條件。3、積極培育軟實力,塑造良好政府和國家形象。4、做好公共突發(fā)事件的應急和處理。2024/12/830案例:“新北京,新奧運”

——北京成功申辦年奧運會公關(guān)案例思考:

中國政府在申奧過程中運用了哪些公關(guān)手段來塑造良好的公眾形象?2024/12/831[案例分析]

北京奧申委在第二次申辦時確定了“新北京,新奧運”的申辦口號,通過各種途徑和載體擴大了中國北京在國外的影響,提高了中國和北京在國際上的知名度和美譽度。

1、強調(diào)公關(guān)主體——中國,以強大的祖國和人民為后盾;

2、重視公關(guān)客體——國內(nèi)外公眾的支持率;

3、注意公關(guān)手段——采用了整合立體傳播方式。2024/12/832水門事件與尼克松下臺

——“這是公共關(guān)系的失策”思考:

丑聞爆出后,尼克松采用軟硬兼施的手段為何不能平息風波?2024/12/833案例分析

水門事件本身并不是公共關(guān)系案例,但白宮在圍繞水門丑聞所開展的各種“工作”,明顯地暴露了尼克松政府在公共關(guān)系方面所犯的錯誤。大忌之一:掩蓋事實真相;大忌之二:蔑視公眾。2024/12/834案例三:從切爾諾貝利核電站到大亞灣危機

討論:在整個事件的處理過程中是否也暴露了我們在公關(guān)協(xié)調(diào)溝通中的不足呢?2024/12/835四、社會性組織的公共關(guān)系

(1)定義:以教科文衛(wèi)生等事業(yè)單位為主體,由國家提供資金的專門性組織開展的一系列公關(guān)活動。2024/12/836(2)現(xiàn)狀與問題1、環(huán)境變化的兩重性一方面市場需求旺盛,關(guān)注度較高,內(nèi)部環(huán)境有較大改善;另一方面,內(nèi)部競爭壓力增大。2、組織與公眾在利益、認識上存

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