交通局會(huì)議管理制度

交通局會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強(qiáng)交通局會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)《中華人民共和國行政機(jī)關(guān)會(huì)議制度》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于交通局召開的各類會(huì)議，包括但不限于局長辦公會(huì)、專題會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

第三條基本原則：

-依法依規(guī)：會(huì)議召開應(yīng)符合國家法律法規(guī)和黨的方針政策。

-民主集中：充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一。

-務(wù)實(shí)高效：會(huì)議內(nèi)容要?jiǎng)?wù)實(shí)，注重解決問題，提高效率。

-節(jié)約環(huán)保：合理配置會(huì)議資源，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)。

第四條會(huì)議分類：

-例行會(huì)議：定期召開，如局長辦公會(huì)等。

-專題會(huì)議：針對(duì)特定議題或項(xiàng)目召開的會(huì)議。

-臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)決定召開的會(huì)議。

第五條組織機(jī)構(gòu)：

-設(shè)立會(huì)議管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施。

-設(shè)立會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)小組，負(fù)責(zé)會(huì)議決議的跟蹤、落實(shí)和督促。

第六條參會(huì)人員：

-會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求參加，不得無故缺席、遲到或早退。

-會(huì)議通知應(yīng)明確參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

第七條保密規(guī)定：

-會(huì)議討論內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)保密要求進(jìn)行管理和使用。

本制度的其他章節(jié)內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際需要另行制定。本制度的解釋權(quán)歸交通局所有。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

第一節(jié)會(huì)議籌備

-會(huì)議議題征集：會(huì)議召開前，由會(huì)議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向各部門征集會(huì)議議題，各部門應(yīng)按時(shí)提交議題及相關(guān)材料。

-議題篩選與確定：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)對(duì)征集的議題進(jìn)行篩選、整理，提交給局長或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確定會(huì)議議程。

-會(huì)議通知：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)在確定會(huì)議議程后，及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。

-材料準(zhǔn)備：會(huì)議召開前，相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，并在會(huì)議召開前至少一天送達(dá)會(huì)議管理機(jī)構(gòu)。

第二節(jié)會(huì)議召開

-簽到與入場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前簽到，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)做好簽到工作。

-會(huì)議主持：會(huì)議由局長或指定人員主持，按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行。

-發(fā)言與討論：會(huì)議議題討論階段，參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題充分發(fā)表意見，主持人應(yīng)確保討論有序進(jìn)行。

-決策與表決：會(huì)議對(duì)議題進(jìn)行決策時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，進(jìn)行表決。對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)實(shí)行無記名投票。

第三節(jié)會(huì)議紀(jì)要

-紀(jì)要記錄：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

-紀(jì)要整理與審批：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，提交給主持人審批。

-紀(jì)要發(fā)布：審批通過后的會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議管理機(jī)構(gòu)在一定范圍內(nèi)發(fā)布，以便參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

第四節(jié)會(huì)議總結(jié)與反饋

-會(huì)議效果評(píng)價(jià)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集參會(huì)人員的意見和建議，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

-問題整改：針對(duì)會(huì)議中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給會(huì)議管理機(jī)構(gòu)。

本章節(jié)內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議流程，確保會(huì)議的有序、高效進(jìn)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一節(jié)跟蹤落實(shí)機(jī)制

-責(zé)任分配：會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決議，應(yīng)明確責(zé)任部門和個(gè)人，確保每一項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。

-時(shí)間節(jié)點(diǎn)：對(duì)于會(huì)議紀(jì)要中的各項(xiàng)工作，應(yīng)設(shè)定明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以便跟蹤進(jìn)度。

-跟蹤流程：建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)流程，包括任務(wù)分配、進(jìn)度更新、問題反饋等環(huán)節(jié)。

第二節(jié)跟蹤管理

-任務(wù)執(zhí)行：責(zé)任部門和人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，積極開展工作，確保任務(wù)按時(shí)完成。

-進(jìn)度報(bào)告：責(zé)任部門定期向會(huì)議管理機(jī)構(gòu)報(bào)告工作進(jìn)展，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)匯總并通報(bào)全局。

-問題協(xié)調(diào)：在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)反饋，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。

第三節(jié)落實(shí)監(jiān)督

-監(jiān)督檢查：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

-效能評(píng)估：對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行效能評(píng)估，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。

-考核評(píng)價(jià)：將會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況納入部門和個(gè)人的考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)和督促責(zé)任部門和人員按時(shí)完成工作任務(wù)。

第四節(jié)結(jié)果反饋與利用

-反饋機(jī)制：建立會(huì)議紀(jì)要落實(shí)結(jié)果的反饋機(jī)制，及時(shí)將結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。

-經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)過程中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，為今后工作提供借鑒。

-信息共享：將會(huì)議紀(jì)要落實(shí)結(jié)果在一定范圍內(nèi)共享，提高全局工作效率和決策水平。

本章節(jié)旨在加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)跟蹤落實(shí)機(jī)制進(jìn)行調(diào)整和完善。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一節(jié)會(huì)議室預(yù)訂

-預(yù)訂流程：各部門需提前向會(huì)議管理機(jī)構(gòu)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

-審批權(quán)限：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審批會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，根據(jù)會(huì)議室使用情況合理安排。

-預(yù)訂確認(rèn)：預(yù)訂申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通知預(yù)訂部門，并協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

第二節(jié)會(huì)議室配置

-基本設(shè)施：會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

-技術(shù)支持：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)確保會(huì)議室的技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，提供必要的技術(shù)支持。

-環(huán)境布置：會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，適當(dāng)進(jìn)行綠化和裝飾，營造良好的會(huì)議環(huán)境。

第三節(jié)會(huì)議室使用

-使用規(guī)范：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)定，愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，保持環(huán)境整潔。

-會(huì)議服務(wù)：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)提供會(huì)議服務(wù)，如會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議期間的支持和會(huì)后清理工作。

-安全措施：會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全、信息安全等，參會(huì)人員應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定。

第四節(jié)會(huì)議室維護(hù)

-定期檢查：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)施設(shè)備完好。

-維修保養(yǎng)：對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，保證會(huì)議室的正常使用。

-更新升級(jí)：根據(jù)工作需要，對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行更新升級(jí)，提升會(huì)議室使用效果。

本章節(jié)規(guī)定了會(huì)議室的管理和使用，旨在提高會(huì)議室的使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際