2024年公司印刷品管理制度（3篇）

2024年公司印刷品管理制度一、簡介鑒于科技的迅速進步，印刷品在企業(yè)推廣和品牌建設中的作用日益凸顯。為規(guī)范公司對印刷品的管理，提升管理效率與質量，特制定本印刷品管理規(guī)定。二、管理適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及印刷品的部門及崗位。三、印刷品分類公司印刷品依據(jù)用途和重要性劃分為：日常辦公印刷品、宣傳資料、品牌標識印刷品、重要文件印刷品、合同文件印刷品等。四、印刷品申請與審批流程1.如有印刷品需求，部門或個人需填寫申請表，明確印刷品規(guī)格、數(shù)量、用途及預計交付日期。2.申請表須經(jīng)部門主管審批后，提交至印刷品管理部門。3.印刷品管理部門收到申請后，根據(jù)內(nèi)容與要求選定合適的印刷商，并向申請人提供推薦建議。4.申請人確認印刷商后，管理部門與印刷商詳細討論具體要求，并確定交付時間。5.管理部門與印刷商簽訂印刷合同，同時監(jiān)督印刷過程的質量與進度。6.印刷完成后，印刷商將印刷品交付管理部門，由管理部門進行驗收。7.驗收合格后，管理部門將印刷品轉交給申請人，并記錄相關數(shù)據(jù)。五、印刷品庫存管理1.公司建立印刷品庫存清單，包括名稱、規(guī)格、庫存量等信息，并確保信息及時更新，準確無誤。2.設立庫存預警線與安全庫存，以確保在需要時能迅速補充，防止因缺貨影響正常運營。3.印刷品管理部門負責庫存的整理、保管和盤點，定期更新和整理庫存清單。六、印刷品使用與歸檔管理1.各部門和崗位在使用印刷品時應妥善保管，避免浪費和損壞。2.使用完畢的印刷品應按規(guī)定分類歸檔，并及時通知印刷品管理部門。3.對重要文件印刷品和合同文件印刷品，應按照公司文件管理規(guī)定進行歸檔處理，包括編號、登記、存檔和借閱等。七、印刷品質量管理1.印刷品管理部門負責印刷商的篩選和合同審核，以確保印刷品質量。2.管理部門對印刷過程進行監(jiān)督，確保符合質量標準。3.印刷品完成需經(jīng)過嚴格的質量驗收，以滿足質量要求。4.如發(fā)現(xiàn)質量問題，管理部門應及時與印刷商溝通，制定解決方案。八、違規(guī)處理對于違反本印刷品管理規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關紀律處分制度進行處理。九、監(jiān)督與評估公司設立內(nèi)部監(jiān)督部門，監(jiān)督印刷品管理規(guī)定的執(zhí)行情況，并進行定期評估。對管理部門、申請人和印刷商進行質量考核，并根據(jù)考核結果實施獎勵或處罰。本印刷品管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有公司內(nèi)外人員必須嚴格遵守。如需修改或補充，應經(jīng)相關部門審批后調整。2024年公司印刷品管理制度（二）公司印刷品管理規(guī)范范本第一章總則第一條為規(guī)范印刷品的管理，提升管理效率，降低成本，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司所有印刷品的管理與使用。第三條公司印刷品管理遵循的原則為：準確、高效、經(jīng)濟、環(huán)保。第四條管理目標旨在提高工作效率，降低成本，保障質量，節(jié)約資源。第五條公司印刷品涵蓋但不限于：宣傳資料、辦公文檔、名片、合同協(xié)議等。第六條公司負責人指定專人負責印刷品的管理工作，組織具體執(zhí)行。第二章印刷品管理職責第七條公司負責人負責制定和修訂印刷品管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。第八條印刷品管理人員負責以下工作：1.制定需求計劃，管理與調配印刷品；2.審查印刷工藝和質量，確保監(jiān)管到位；3.管理印刷數(shù)量、用途、存儲和運輸；4.監(jiān)督采購、加工、交付等供應鏈環(huán)節(jié)；5.統(tǒng)計分析使用情況，提供相關報告；6.開展環(huán)保宣傳和培訓活動。第三章印刷品采購與使用第九條采購印刷品遵循以下原則：1.質量優(yōu)先，確保滿足使用需求；2.選擇正規(guī)、有資質的供應商，優(yōu)先考慮長期合作方；3.價格合理，通過比較確保采購競爭力；4.供應穩(wěn)定，確保供應商的及時性和穩(wěn)定性；5.環(huán)保可持續(xù)，優(yōu)先選用環(huán)保材料，降低環(huán)境影響。第十條使用印刷品遵循以下原則：1.明確需求，準確核定數(shù)量和種類；2.合理存儲，防止受潮、損壞影響質量；3.易于獲取，明確存儲位置，方便取用；4.定期清查，及時補充，清理過期或損壞品；5.使用后及時處理，避免滯留或流失；6.節(jié)約用紙，鼓勵雙面打印、多合一打印。第四章印刷品質量控制第十一條質量控制遵循以下原則：1.印刷文件審核，確保無誤；2.嚴格質量審查，達到預期效果；3.樣品核對，確保與文件一致；4.未經(jīng)批準，禁止任意調整；5.制定驗收標準，確保質量達標。第十二條建立印刷管理檔案，包括：1.需求計劃與采購記錄；2.材料和工藝審核記錄；3.質量審查與樣品核對記錄；4.使用記錄與庫存清查記錄。第五章印刷品環(huán)保管理第十三條環(huán)保管理遵循以下原則：1.優(yōu)先使用環(huán)保材料，減少環(huán)境污染；2.控制用紙，鼓勵雙面打印、多合一打??；3.鼓勵回收利用，減少浪費；4.節(jié)能減排，降低印刷過程對環(huán)境的影響；5.加強環(huán)保宣傳，推動環(huán)保理念實施。第六章違規(guī)處理第十四條對違反本規(guī)范的行為，將視情節(jié)輕重采取以下措施：1.書面警告；2.責令停止非法使用印刷品并扣除相應費用；3.對嚴重損害公司利益的行為，依法追究法律責任。第七章附則第十五條本規(guī)范自發(fā)布之日起生效，并確保全體員工知悉。第十六條對未涵蓋的情況，應根據(jù)實際處理，經(jīng)公司負責人批準。第十七條本規(guī)范的解釋權歸公司負責人所有。修訂需經(jīng)負責人審批后生效。2024年公司印刷品管理制度（三）公司印刷品管理規(guī)定第一條為規(guī)范印刷品管理，提升印刷品質量與效益，保護環(huán)境與資源，維護公司形象與品牌，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有印刷品的采購、設計、制作、使用、保管、維護及處理等環(huán)節(jié)。第三條公司印刷品涵蓋業(yè)務各領域的印刷資料，包括但不限于名片、信紙、信封、宣傳手冊、海報、廣告等。第四條印刷品管理遵循“科學管理、合理使用、環(huán)保節(jié)能、便于識別”的原則。第五條行政辦公室負責印刷品的管理工作，相關部門應予以配合。第六條公司財務部門統(tǒng)一安排印刷品的資金來源。第二章采購管理第七條采購印刷品需依據(jù)業(yè)務需求制定詳細計劃，并向行政辦公室備案。第八條采購過程須遵守國家及地方法律法規(guī)，優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、品質合格的供應商。第九條采購程序包括需求確認、供應商選擇、合同簽訂及驗收等步驟。第十條采購數(shù)量與費用應根據(jù)實際需求與財務狀況合理安排，避免浪費與資金占用。第三章設計規(guī)范第十一條設計印刷品需統(tǒng)一公司形象、品牌及業(yè)務需求，確保整體協(xié)調。第十二條設計要求需明確，包括尺寸、顏色、版面、內(nèi)容等，設計師應制定詳細設計方案。第十三條設計應符合相關規(guī)定，注重環(huán)保、節(jié)能與可持續(xù)發(fā)展原則。第十四條設計需經(jīng)專業(yè)人員審核批準，確保質量和效果。第四章制作要求第十五條制作印刷品應選擇正規(guī)印刷廠和工藝，保證質量和效果。第十六條制作工藝和技術應合理選擇，確保印刷品質量和效益。第十七條制作過程須遵守相關規(guī)定，注重環(huán)保和節(jié)能，杜絕浪費和污染。第十八條制作完成后，需通過質量檢驗，合格后方可使用。第五章使用規(guī)定第十九條印刷品使用應統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保合理、有序使用。第二十條鼓勵采用電子化、數(shù)字化方式，減少紙質印刷品使用。第二十一條使用過程中注意環(huán)保和節(jié)能，避免浪費和污染。第二十二條使用人員應遵守公司規(guī)定，保護和維護印刷品質量與效果。第六章保管責任第二十三條專門人員負責印刷品保管，確保完好與安全。第二十四條印刷品庫房應保持干燥、通風、防塵，保持適宜溫濕度。第二十五條保管需定期巡查、清點，確保數(shù)量和質量無誤。第二十六條保管應采用先進管理方法，確保安全和便于識別。第七章處置規(guī)定第二十七條過期、破損、廢棄印刷品應按環(huán)保要求和公司規(guī)定處理。第二十八條過期印刷品由行政辦公室負責及時清理銷毀。第二十九條破損印刷品應及時修復或替換，保證質量和效果。第三十條廢棄印刷品處理應符合環(huán)保要求，盡可能進行資源回收和再利用。第八章監(jiān)督機制第三十一條印刷品管理應定期檢查評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第三十二條應建立完善的監(jiān)督制度，明確責任和權限。第三十三條加強與供應商、設計師、制作廠和使用部門的溝通合作，提升管理水平和效果。第三